Referat af bestyrelsesmøde i Viborg Golfklub Fredag d. 2. februar 2007 Tilstede: Uffe Steffensen, Egon Christensen, Marianne D. Jensen, Peter Bragh, Michael Laustsen, Klaus Frejo. Niels Erik Hansen deltog i behandlingen af punkterne; 06/07-11, 06/07-13, 06/07-17 og 06/07-18 Casper Lindenmayer deltog i behandlingen af punkt 06/07-13 Kim Hansen deltog i behandlingen af punkt 06/07-20 06/07 10 Godkendelse af referat fra sidste møde den 14.12.2006 Bestyrelsen godkendte og underskrev referatet I forbindelse med godkendelse af referatet gennemgik bestyrelsen ½ prisaftalerne for 2007 og besluttede, at der indgås aftaler med følgende klubber: Hjarbæk Fjord Golfklub Rold Golfklub Nordvestjysk Golfklub Randers Golfklub Aarhus Ådal Golfklub Aabybro Golfklub Harrevig Golfklub 06/07 11 Deltagelse i Golfens dag med DGU Viborg Golfklub har modtaget henvendelse fra DGU om deltagelse i Golfens dag, som er et landsdækkende åbent hus arrangement i alle klubber, der ønsker at deltage, og målgruppen er de voksne og børn, der endnu ikke har taget sporten op. DGU foreslår, at dagen afholdes 5. maj 2007 i et tidsrum op ca 5 timer., hvor DGU står for den landsdækkende markedsføring og den enkelt klub for arrangementet. Arrangementet har karakter af et almindeligt Åbent hus arrangement og vil ikke gribe nævneværdigt ind i medlemmernes spil eller adgang til banen. Viborg Golfklub planlægger i forvejen gennemførelse af en række åbent hus arrangementer og det vil derfor være naturlig at placere et af disse arrangementer på denne dag, og udnytte den gratis reklame som DGU tilbyder. Bestyrelsen besluttede at meddele DGU, at Viborg Golfklub gerne deltager i Golfens Dag 06/07 12 Etablering af Golf TV i Viborg Golfklub Dansk Golfferie ved Djon Bang har fremsendt tilbud til Viborg Golfklub om etablering af Golf TV i klubben Grundlaget for Golf TV er en 42 tommer fladskærm der ophænges og forbindes til internettet, hvorved der kan transmitteres live nyheder, reklamer og informationer til klubbens medlemmer. Opsummerende om tilbuddet er følgende gældende: Det er gratis at deltage i ordningen, idet ordningen finansieres via landsdækkende reklamer Eneste betingelse er medlemskab af Dansk Golfferie. der ligeledes er gratis. Eneste krav er etablering af et link til foreningen på klubbens hjemmeside. Golf TV har fuld integration med klubbens administrationssystem Der vil være en mindre udgift til installation af netværkskabel og strøm til skærmen. Golfmanageren ser følgende fordele for VG ved etablering: 1
Skærmen giver mulighed for løbende at informere medlemmerne via skærmen. Skærmen giver gode muligheder for at øge reklamesalget i klubben og dermed øge indtægterne Deltagelse i ordningen udgør en god mulighed for at reklamere for Viborg Golfklub i forhold til greenfeegæster i andre golfklubber. Sidste men ikke mindst, kan skærmen formidle live resultater fra turneringerne så snart disse indtastes. Det betyder f.eks. at efterhånden som turneringslederne indtaster resultaterne fra en turnering kan deltagerne se dem live En lang række af de største klubber i Danmark bl. a. Herning, Silkeborg, Randers, Grenaa, Aarhus, Aarhus Aadal, Aalborg, Horsens, har allerede sagt ja til tilbuddet. Golf TV som en ny og spændende markedsførings- og informationskanal mellem klubberne er således allerede en realitet. Bestyrelsen besluttede at godkende indgåelse af aftalen om etablering af Golf TV under forudsætning af, at ophængningen sker i inforummet. 06/07 13 Samarbejde med VHK om Golf College i Viborg En nedsat arbejdsgruppe forsøger i samarbejde med Viborg Håndbold Klub (VHK) at etablere et golfcollege i Viborg efter samme model som VHk Håndboldcollege. VHK har bedt VG om at udarbejde forslag og budget til en model, der betyder at VG bliver sportslig ansvarlig for projektet, mens VHK står for collegedelen. Golfmanageren fremlagde forslag samt budget til en sådan model til bestyrelsens drøftelse, hvorefter forslaget blev drøftet og tilrettet. Bestyrelsen besluttede, at VG er positiv overfor etablering af projektet indenfor de skitserede rammer og budget. Bestyrelsen indstillede til arbejdsgruppen, at forhandle videre med VHK på baggrund af det vedtagne oplæg. 06/07 14 Godkendelse af Rykkerprocedure for klubbens udestående I den daglige behandling af klubbens udestående tilgodehavender har sekretariatet manglet klare retningslinier for inddrivelse af disse. Derfor præsenterede golfmanageren et forslag til rykkerprocedure, til bestyrelsens godkendelse. Bestyrelsen godkendte forslaget til rykkerprocedure med mindre redaktionelle ændringer: Under pkt. 1 tilføjes efter Inddraget Hvis ikke udestående er betalt inden 8 dage Under pkt. 3 rettes gebyr fra 200 til 100 kr. Rykkerproceduren offentliggøres på klubbens hjemmeside 06/07 15 "Profilering af VG/Viborg". Næstformand Michael Laustsen fremlagde et forslag om, at VG skal profilere sig ved at lægge sig op af den grønne farve som både Viborg Kommune og to af landets mest profilerede idrætsforeninger, VFF og VHK, har valgt. Blandt andet på baggrund heraf forbinder mange danskere farven grøn med Viborg. VG er byens største idrætsforening, og bør derfor lægger sig ind i det spor. I Viborg Kommunes husstandsomdelte avis, "Velkommen i den nye Viborg Kommune", argumenterer kommunens sammenlægningsudvalg for valget af farven grøn i det nye byvåben. Farven grøn signalerer "miljø, natur, sundhed og livsglæde". Det er værdier som kendetegner 2
golfsporten i udpræget grad. Konkret indebærer det, at de spillere der repræsenterer VG i turneringssammenhænge bærer spilletrøjer i farven grøn. Derudover er der andre muligheder for at skabe en design linie for VG - brevpapir, hjemmeside mm. Endelig fremhæves, at valg af farven grøn i VG skaber en "Cross Complience" effekt i forhold til VFF og VHK - altså en gratis markedsføringseffekt. Det foreslås derfor, at der fastlægges en politik på området, med udgangspunkt i valg af farven grøn. Bestyrelsen drøftede forslaget og besluttede følgende: Det er en god idé at lægge sig op af den grønne linie i markedsføringen af Viborg Golfklub. Der bør sikres en gennemgående grøn linie/farve som kan sikre en designlinie i brevpapir, hjemmeside, magasiner m.v. Det er vanskeligt at lade en grøn linie være styrende når det kommer til golftøj, da dette kommer i bestemte farver efter årets kollektioner. Her kan det være vanskeligt at indpasse en grøn farve. Men det kan tilstræbes at en grøn linie indgår i tøjet i det omfang, det er muligt. Herudover drøftede bestyrelsen en modernisering af klubbens logo. Her var der enighed om at: Klubben har et flot logo, hvis grundidé og elementer skal bevares. Der er behov for en modernisering af udtrykket i logoet, således at det fremstår mere rent og moderne. Baggrundsfarverne i logoet virker forstyrrende og vanskeliggør en vellykket integrations af logoet på spilletøj etc. Det vil være ønskeligt om teksten Viborg Golfklub indgår i logoet. Bestyrelsen besluttede at nedsætte et udvalg bestående af Michael Laustsen og Klaus Frejo, der udarbejder forslag til revideret designlinie på baggrund af en grøn linie for Viborg Golfklub til senere fremlæggelse for bestyrelsen. 06/07 16 Deltagelse i Erfagruppe for midtjyske klubber Formand for Tange Sø Golfklub Azhar Ali har taget initiativ til oprettelse af en erfagruppe for formænd og bestyrelsesmedlemmer af følgende klubber: Tange Sø, Hammel; Himmelbjerg; Ikast; Randers; Silkeborg; Viborg Formanden havde sat deltagelse i erfagruppen på dagsordenen for at drøfte VG s eventuelle deltagelse. Bestyrelsen besluttede at meddele Azhar Ali, at Viborg Golfklub desværre ikke i øjeblikket har ressourcer til at deltage i erfagruppen. 06/07 17 Samarbejde med Proen i 2007 herunder ombygning af Proshoppen. Pro Niels Erik Hansen var inviteret for at deltage i en generel drøftelse af samarbejdet mellem Klubben og Proen samt mere specifikt en planlagt ombygning af Proshoppen til efteråret. Generelt bemærkedes omkring samarbejdet med Niels Erik Hansen at: Der er gennemført en genforhandling af prokontrakten mellem Niels Erik Hansen og FU for den kommende sæson og begge parter har udtrykt tilfredshed med samarbejdet. I forbindelse med kontraktforhandlingen er muligheden for en udvidelse af Proshoppen drøftet. Man har i denne sammenhæng set på muligheden for at udvide ind i det lille turneringslederrum, men denne løsning vil give for mange problemer i forhold til 3
sekretariatet og den løbende anvendelse af turneringslederrummet. I stedet er der fokus på muligheden for at inddrage det uudnyttede loftsrum over shoppen til en udvidelse. Golfmanageren har undersøgt denne mulighed og sagen står nu som følger: Der er udarbejdet et forslag til udvidelse af proshoppen med tilhørende finansieringsplan Niels Erik Hansen er positiv overfor ideen og indstillet på at betale for projektets realisering. Fordelen ved udvidelsen over Proshoppen er, at klubben får en langtidssikret løsning for proshoppen uden væsentlige udgifter for klubben. Det er ønsket, at ombygningen startes op til efteråret 2007, hvilket vil give tid til at søge byggetilladelser m.v. samt betyde mindst mulig gene for medlemmerne. Det foreslås, at der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af; Niels Erik Hansen Klaus Frejo Niels Christiansen Egon Christensen Jens Peter Aarestrup Arbejdsgruppen får til opgave at udarbejde en færdig projektbeskrivelse samt prisoverslag på projektet til bestyrelsens endelige godkendelse. Bestyrelsen besluttede at godkende forslaget idet et færdigt projektforslag foreligges bestyrelsen til endelig godkendelse inden opstart. 06/07 18 Orientering fra den sportsansvarlige: Begynderudvalget Begynderudvalget er udvidet til at omfatte følgende personer: Niels Erik Hansen Niels Jeppesen Peter Svendsen Ingelise Bragh Udvalget vil i samarbejde med Golfmanageren intensivere arbejdet med rekruttering af nye medlemmer. Dette sker i erkendelsen af, at tilgangen af nye prøvemedlemmer de seneste år på trods af en øget markedsføringsindsats har været vigende. Udover deltagelse i Golfens Dag med DGU planlægges en række introduktionsarrangementer. Første afholdes 24. marts og derefter nogle torsdag aftener, da disse har vist sig at have god effekt. Endelig planlægges en øget markedsføring via radio Viborg (som behandlet i pkt. 06/07-24) Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og godkendte det foreslåede aktivitetsniveau. Junior talentprojekt Juniortalentprojektet der blev opstartet sidste år gik rigtigt godt. Blandt resultaterne kan nævnes at: Viborg blev nr. 2 i den landsdækkende Thomas Bjørn short game turnering i 2006 Det er endeligt og meget glædeligt lykkedes at etablere et Dame DS hold i 2007 med delvis besætning fra deltagerne fra Juniortalentprojektet. Der etableres et DS herrehold bestående af deltagerne fra talentprojektet, for at disse kan få mere spilleerfaring og blive modnet til at deltage i seniorrækkerne. 4
Trin 2 i projektet er klar til at blive iværksat og vil komme til at omfatte en øget fokus på: Fysisk træning Mental træning Endvidere vil der komme mere fokus på et samarbejde mellem eliteholdet og juniortalentprojektet, således at juniorerne får mere lejlighed til at møde og spille med de gode rollemodeller fra eliten. Endelig vil eliten og juniortalenterne have fokus på at undgå for mange blokbookinger af banen som det skete nogle gange i 2006. Eliten Eliteudvalget har fået ny formand Peter Bartram, og består nu af Peter Bartram Niels Erik Hansen Michael Lausten Lars Møller (spillerrepræsentant) Planlægningen af sæsonen er stort set på plads og der er udarbejdet en samlet aktivitetsplan og budget for sæsonen. Det er målsætningen for den kommende sæson at: Spillerne kommer ud og spiller flere turneringer Der opstilles målsætninger og krav for holdet Det defineres, hvad det vil sige at være elitespiller, hvad klubbens tilbyder og hvad der til gengæld stilles af krav til spillerne. Dette skal overordnet set styrke den generelle elitekultur Der har været forespørgsler fra medlemmer om, hvad der kræves for at spille sig ind i elitetruppen. Udvalget har forklaret, at alle er velkomne til at forsøge optagelse i elitetruppen, men at optagelse ikke alene handler om et lavt handicap, men om at efterleve de opstillede krav til deltagelse i elitetruppen. Eliten har fået ny tøjsponsor som er Maraton Travel Club. Juniorerne Juniorudvalget har fået ny formand som er Carsten Jensen Planlægningen af sæsonen er i fuld gang og der afholdes opstartsmøde 23. marts for alle nye og gamle juniorer. Juniorerne er kommet i pulje med nogle nye klubber i distrikt 1, som dækker Viborg og nordpå, hvilket er positivt da disse klubber har flere juniorer og dermed også flere aktiviteter end tidligere. Dog vil det vil det give mere kørsel. Juniorudvalget arbejder på at formulere retningslinier for dækning af omkostningsgodtgørelse til forældre. I forbindelse med juniorerne påpegede bestyrelsen behovet for at undgå for mange banelukninger af juniorerne på tidspunkter, der rammer seniormedlemmerne. Golfmanageren bemærkede, at der er fundet en sponsor til en trailer til Juniorudvalget, idet BG Golf har indvilliget i at være hovedsponsor for traileren. Det er så op til klubben at finde de resterende sponsorer. Traileren vil være klar til sæsonstart. 06/07-19 Investering i segways som golfcaddys Viborg Golfklub har et sponsorsamarbejde med Viborg Lysleder, hvis leder Martin Kristensen påtænker opstart af import af køretøjet Segway som til brug som golfcaddy. Vedr. Segway henvises til det vedlagte informationsmateriale eller hjemmesiden http://www.segway.dk/personal-transporter/model_x2_golf.php 5
To afgørende fordele ved Segway som golfcaddy kan nævnes: Sliddet på banen ved brug af Segway er væsentligt mindre end ved brug af traditionelle golfbiler. Brugen af golfbiler har det problem, at den kørende adskilles fra det sociale samvær med de gående golfspillere. Denne problemstilling har fået flere ældre medlemmer til at stoppe, da samværet på banen er mindst lige så vigtigt som spillet. Med en Segway kan man bevæge sig de samme steder som de gående og helt i samme tempo. Golfmanageren tror på, at Segway i fremtiden vil være at finde blandt fremtidens transportformer på en golfbane. Der er imidlertid også fortsat problemer i forhold til investering i Segway: Prisen på kr. 40.000 pr. stk. begrænser i sig selv udbuddet. Det vil være en fordel at indkøbe to for at eks.2 greenfeespillere kan følges ad på banen. Der kræves en instruktion i brugen af køretøjet typisk tager dette 5 10 minutter pr. gang. Dette øger salgsomkostningerne da eks. personalet i Proshoppen vil skulle bruge mere tid pr. udlejning. Men der er ingen tvivl om at det ville skabe opmærksomhed med muligheden for at leje Segways som golfcaddys blandt medlemmer og greenfeegæster. Ligeledes burde en Segway udgøre et spændende sponsorobjekt for en virksomhed, der gerne vil sponsorere et nyt og spændende produkt. Golfmanageren og formanden fandt derfor, at bestyrelsen burde drøfte muligheden for at investere i en eller flere Segways til VG. Martin Kristensen deltog i mødet og gav bestyrelsen lejlighed til at prøve en Segway. Der var enighed i bestyrelsen om at Segway udgør et meget spændende alternativ til de traditionelle golfbiler. En række forhold skal dog afklares inden det kan besluttes at investere i en eller flere Segways. Der skal findes et sponsorat, som kan finansiere leasingydelserne. Der skal ske en afklaring af forsikringsforholdene omkring medlemmer og gæsters benyttelse af køretøjet Der skal ske en afklaring af omkostninger til reparation og vedligeholdelse. Der skal indgås en aftale med Proshoppen omkring vilkår for udlejning. Bestyrelsen besluttede, at golfmanageren kan arbejde videre med projektet til ny forelæggelse for bestyrelsen når punkterne er afklaret. 06/07 20 Forpagtningen af Golf Caféen Bestyrelsen havde inviteret den nye forpagter af Golf Caféen Kim Hansen til en drøftelse af samarbejdet mellem Caféen og klubben i den kommende sæson. Kim Hansen redegjorde for sine ønsker til indretning af Golf Caféen herunder: Investering i diverse køkkenudstyr Etablering af gulv i baren mod spikebaren, da fliser udgør et hygiejnisk problem. Etablering af et tv i Restaurationen til visning af golf m.v. for medlemmerne. Bestyrelsen besluttede at: Godkende de ønskede investeringer i udstyr og gulv. Disse aftales mellem forpagter og golfmanager. Der ikke etableres TV i restaurationen, da bestyrelsen finder, at et TV virker forstyrrende for gæsterne. Der indhentes tilbud på en flytning af trappen til hjørnet ved udgangen til Spikebaren. 6
06/07-21 Orientering fra den baneansvarlige: Idet de fleste planlagte punkter til behandling under dette punkt blev udskudt til den 22. februar grundet afbud fra banearkitekt Michael Traadsdal Møller, drøftede bestyrelsen to punkter. Faconklippede fairways Der har været en debat på klubbens hjemmeside vedr. Baneudvalgets beslutning om at faconklippe fairways. Det er fremført, at sværhedsgraden øges med faconklipningen, samt at det bliver mere tilfældigt hvem der straffes ved at ligge i semiroughen. En udligning af dette problem kunne ske ved at lave et secondcut, men der er ikke økonomi til at investere i det nødvendige materiel til at lave et secondcut. Bestyrelsen bad på den baggrund Baneudvalgsformand Egon Christensen redegøre for beslutningen. Egon Christensen forklarede at: Beslutningen om at faconklippe fairways ligger inden for Baneudvalgets kompetence. At faconklipningen giver en smukkere og mere spændende bane. At det er hensigten at fortsætte med faconklipningen, men at der vil ske en evaluering af den nuværende facon, hvorefter der vil ske en endelig fastlæggelse af faconen. Vintergreens. Der har ligeledes været en debat om, hvorfor man ikke kan spille på de nye greens hele vinteren, når de er anlagt efter de nyeste principper. Egon Christensen forklarede at: Golfbanen er delt i to områder, hvoraf en del er på sandjord og en del er på lerjord. Sandjorden kan langt bedre klare belastningen ved meget vand om vinteren end lerjorden, der dræner dårligt. Da en del af den nye bane også er etableret på lerjord kan den meget dårligt klare belastningen ved at blive benyttet om vinteren. Det er ikke så meget greens men forgreens og dele af fairways, der ikke kan klare belastningen. For at finde en bedre løsning på dette problem vil baneudvalget arbejder på et forslag til en 18 hullers Combibane, der kun omfatter de huller, som bedst kan klare belastningen ved meget vand. Det er hensigten at skifte til Combibanen sidst på sæsonen, hvor belastningen er mindre. På denne måde tages 9 huller ud af spil, men til gengæld er det målsætningen, at sæsonen på sommergreens kan strækkes 14 dage i hver ende af sæsonen. Der etableres en vinterbane sammen med Combibanen, som skal anvendes når der kommer frost. Det er således ikke hensigten, at der skal spilles på sommergreens hele året. 06/07 22 Orientering fra den Turneringsansvarlige Turneringsplanen for 2007 er på plads og alle turneringsledere er fundet, på nær nogle hjælpere til klubmesterskabet. Der er generelt behov for at finde flere hjælpere til turneringerne, så der arbejdes for at synliggøre behovet og opfordre interesserede til at melde sig. Turneringspropositionerne er ændret på ét punkt, idet bolden nu skal være på green ved nærmest flaget konkurrencer. Turneringsudvalget har vedtaget nye propositioner for klubmesterskaberne 2007. Formålet er primært at nå frem til kåring af en herre-klubmester og en dame-klubmester. Derudover vil der blive mulighed for at dyste om række-mesterskaber i de enkelte rækker. 7
De nuværende åbne rækker Herrer og Damer udgår. Der opereres fremover med flg. rækker: Junior, Prime-age, Mid-age, Senior og Veteran. Juniorer, Prime-age og Mid-age spiller fra henholdsvis hvid tee i herre-rækkerne og blå tee i dame-rækkerne. Seniorer og Veteraner spiller fra henholdsvis gul og rød tee. Såfremt en senior eller veteran ønsker at deltage i konkurrencen om det egentlige klubmesterskab, skal der spilles efter samme regler som Junior, Prime-age og Mid-age. De nye propositioner offentliggøres på klubbens hjemmeside. Årets sommerturnering kommer til at hedde Bornholmerturen og får Bornhomstrafikken som sponsor. Temaet bliver dermed Bornholm, hvilket betyder præmier, mad og drikkevarer inspireret af Bornholm. Finn Ritz og Klaus Frejo er ansvarlige for arrangementet. 06/07-23 Orientering fra Golfmanageren Etablering af toiletter og lockerrum Etableringen kører planmæssigt. Der er givet dispensation til byggeriet, med udløb af klagefrist den 23. februar, hvorefter byggetilladelsen kan gives. Jens Peter Aarestrup ansættes pr. 19. februar og får ansvaret for toiletbygningerne. KIC har lovet at lockerrummene er klar til sæsonstart. Årsskrift 2007 Arbejdet med Årsskrift 2007 forløber planmæssigt. Årsskriftet er udvidet med 4 sider til 60 sider og der er skiftet reklamebureau til Skabertrang. Forventet udsendelsestidspunkt er 16/17. marts. Revision af hjemmeside En nedsat arbejdsgruppe bestående af: o Klaus Frejo o Casper Lindenmayer o Thomas Sørensen o Niels Christiansen o Lars Thue Jensen o Michael Zielinski o Jes Ejsing har udarbejdet forslag til ny opbygning af klubbens hjemmeside. Golfmanageren har møde med Sitebox i uge 8 om gennemførelse af ændringsforslagene. Pesticidansøgning Viborg Kommune Viborg Kommune har bekræftet modtagelsen af ansøgning om fortsættelse af tilladelse til begrænset anvendelse af pesticider på Viborg Golfklubs arealer. Men ansøgningen er endnu ikke behandlet. Øvrige forhold vedr. den daglige drift: Det er aftalt, at Bent Mortensen kommer til at stå for eftersyn og vedligehold af de elektriske installationer i klubhuset. Golfmanageren aftaler nærmere med Bent. Der skal indkøbes en skorenser til opstilling uden for klubhuset. 8
06/07-24 Markedsføringsstrategi 2007 for Viborg Golfklub Golfmanageren finder, at der er behov for en drøftelse af markedsføringsstrategien for Viborg Golfklub. De tidligere år er der anvendt i alt ca. 35.000 på ekstern markedsføring i forhold til greenfeegæster til den store bane. Det er vurderingen, at effekten af denne markedsføring har været meget begrænset. I stedet har det f.eks. været ½ pris aftalerne, som har givet mange gæster. VG er forkert placeret i forhold til salg af greenfee til udenlandske gæster. VG ligger for langt sydpå for nordmænd og svenskere og for langt nordpå for tyskerne. Derfor er effekten af markedsføringen i forhold til disse grupper yderst begrænset. Her skal strategien i stedet være at indgå rabataftaler med områdets hoteller og så lade dem markedsføre banen. Golfmanageren ønsker i stedet, at markedsføringsstrategien fokuseres på den afgørende succesfaktor for VG rekrutteringen af nye medlemmer. I denne sammenhæng udgør Par 3 banen en helt central del. Erfaringen viser, at Par 3 banen er et meget effektiv rekrutteringsredskab. Hver gang der er nye brugere på par3 banen får klubben introduceret spillet for nye potentielle medlemmer på den bedst mulige måde. Samtidig er den typiske bruger af Par 3 banen en lokale borger, der dermed også er potentiel medlem. Jo flere gæster på par 3 banen jo flere potentielle medlemmer til klubben. Samtidig har et øget salg på par3 banen den fordel, at det ikke generer medlemmerne på den store bane. Golfmanageren ønsker derfor, at den primære markedsføringsindsats flyttes fra greenfeesalget på den store bane til par3 banen. På den store bane fastholdes de mest anerkendte reklamemedier som Danske Golfbaner mfl., men det primære markedsføringsfokus bliver par 3 banen. Forslag til markedsføringskanal er: Radiospot kampagne på radio Viborg. Denne annonceringsform rammer præcist det relevante geografiske område. Samtidig nås langt flere potentielle kunder end ved de trykte medier ligesom annonceringen kan fortsættes hele sæsonen. Radiospottene kan samtidig annoncere efter nye medlemmer samt muligheden for virksomhedsarrangementer Radiospottene kombineres med trykningen af en par3 salgs folder samt en companyday folder. Det bemærkes, at forslaget er drøftet med Proen, der er villig til at medfinansiere kampagnen i et vist omfang. Endvidere vil det være oplagt at finde en sponsor, der kan medvirke i radiospottene og samtidig være medfinansierende. Bestyrelsen besluttede, at markedsføringsmidlerne til salg af greenfee på den store bane overføres til markedsføring af par3 banen i 2007 06/07 25 Eventuelt DGU har indkaldt til repræsentantskabsmøde fredag den 23. marts på Radisson SAS Scandinavia Hotel Aarhus. Bestyrelsen melder tilbage med hvem der kan deltage. Referat Klaus Frejo 9