Skovlunde Sogns Menighedsråd Menighedsrådet 2017 (Ordinært menighedsrådsmøde) 29-03-2017 19:00 Skovlunde Kirkecenter Information : Deltagere: Lars Green Bach (LGB), Marie Vissing Würtzen (MVW), Anders Gam Larsen (AGL), John Deleuran (JD), Else Lindow (EL), Nadia Mattila (NM), Jim Iversen (JI), Kirsten Henriksen (KH), Ole Rubach (OR), Jan Frisell (JF), Jan Poulsen (JP), Kim Betak Pedersen (KBP), Signe Bøggild Mommsen (SBM), Yvonne Blanken-borg (YB), Henriette Ringgaard (HR), Karsten Lundbeck Garne (KLG), Morten Wassmer (MW), Lars Rosengaard (LR), og Pia Lyngenbo (PL). Stedfortrædere: Indkaldes - Behandling af årsregnskab Gaia Iversen (GI), Henning Kjærsgaard (HK), Palle Bruun (PB), Gerda Chri-stensen (GC), Helle Kastberg Hansen (HKH), Anne-Grethe Pedersen (AGP) og Mogens Fritz Nielsen (MFN). Afbud: Nadia Mattila, John Deleuran, Pia Lyngenbo Ej mødt: Referent: Kai Thomsen (kordegn) Indledende sang: Kim Betak Pedersen
Mødeindhold Punkt Side Punkt 1: 19:00: Bemærkninger til beslutningsprotokol fra seneste ordinære 1 Punkt 2: 19:05: Godkendelse af dagsorden 2 Punkt 3: 19:10: Ansøgning om orlov fra menighedsrådet (beslutning) 3 Punkt 4: 19:15: Sognets økonomi 4 Punkt 5: 19:30: Generel orientering fra kirkefunktionærernes 5 Punkt 6: 19:40: Sognets bygninger og kirkegård 6 Punkt 7: 20:10: Skoletjeneste i Ballerup-Furesø Provsti (beslutning) 8 Punkt 8: 20:40: Pause 9 Punkt 9: 20:50: Effatha! Luk dig op! 10 Punkt 10: 21:10: Deltagelse i Årsmøde i Landsforeningen af Menighedsråd 19-21. 11 Punkt 11: 21:15: Eventuelt, herunder underskrift på beslutningsprotokollat 12
Punkt 1: 19:00: Bemærkninger til beslutningsprotokol fra seneste ordinære menighedsrådsmøde 13. januar 2017, samt det ekstraordinære menighedsrådsmøde 22. februar 2017 1
Punkt 2: 19:05: Godkendelse af dagsorden 2
Punkt 3: 19:10: Ansøgning om orlov fra menighedsrådet (beslutning) Menighedsrådet (MR) skal behandle ansøgning om orlov fra menighedsrådsmedlem Nadia Mattila fra d.d. til og med 29. august 2017. 3
Punkt 4: 19:15: Sognets økonomi 1. Årsregnskab 2016 (beslutning) MR skal behandle og godkende kirkekassens årsregnskab for regnskabsåret 1. januar 2016 til 31. december 2016 - stemplet: Skovlunde Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 68628210, Regnskab 2016, Afleveret d. 10-03-2017 11:40 - herunder menighedsrådet bemærkninger til årsregnskabet. Forretningsudvalget (FU) indstiller, at MR godkender årsregnskaber med de kommentarer MR måtte have. 2. Årsregnskab 2016 for Skovlunde Sogns Menighedspleje (orientering) MR skal orienteres om årsregnskabet for Skovlunde Sogns Menighedspleje FU indstiller, at MR tager oreinteringen til efterretning 3. Indledende budgetsamråd i provstiet 15. marts 2017 (orientering) MR skal orienteres om det indledende budgetsamråd i Ballerup-Furesø Provsti 15. marts 2017 FU indstiller, at MR tager oreinteringe til efterretning. 4
Punkt 5: 19:30: Generel orientering fra kirkefunktionærernes medarbejderrepræsentant (orientering) MR skal orienteres om aktuelle aktiviteter, initiativer og generelle problemstillinger i forhold til sognets medarbejdere. FU indstiller, at MR tager orienteringen til efterretning 5
Punkt 6: 19:40: Sognets bygninger og kirkegård 1. Overskydende inventar i kælderen (beslutning) MR skal træffe beslutning om salg af overskydende invetar i kælderen. FU indstiller, at indstillingen fra Bygnings- og Kirkegårdsudvalget godkendes og at MR bemyndiger udvalget til at forestå salget. 2. Driftsaftale med Ballerup Kommune om ny fælles parkeringsplads mellem kirkecenter og ny daginstitution (beslutning) MR skal træffe beslutning om indgåelse af drifteaftale med Ballerup Kommune om ny paarkeringsplads. FU indstiller, at MR bemyndigere FU til at forhandle en aftale med Ballerup Kommune på plads. 3. Afregning / betaling for el, vand, varme og TV-pakke i præstebolig (beslutning) MR skal på baggrund af bemærkning fra provstiets revisor redegøre for hvordan forbrug af el, vand og varme m.v. afregnes i sognets præstebolig på Agnetevej. FU indstiller, at MR fremsender beregningsformular til provstiet om den nugældende praksis for afregning af el, vand, og varme m.v. i sognets præstebolig på Agnetevej. 4. Indkøb af nyt brandsikret og tyverisikret værdiskab (beslutning) MR skal træffe beslutning om indkøb af nyt brandsikret og tyverisikret værdiskab. FU indstiller, at indstillingen fra Bygnings- og Kirkegårdsudvalget godkendes og at MR bemyndiger udvalget til at forestå indkøbet. 5. Parkering ved kirkegården (beslutning) MR skal behandle indstilling fra Bygnings- og Kirkegårdsudvalget vedrørende parkering på sognets arealer. FU Indstiller, at indstillingen fra Bygnings- og Kirkegårdsudvalget godkendes og at MR bemyndiger udvalget til at fortage de nødvendige initiativer. 6. Orientering fra bygnings- og kirkegårdsudvalget (orientering) MR skal orienteres om aktuelle aktiviteter, initiativer og problemstillinger i forhold til sognets bygninger og kirkegård. FU indstiller, at MR tager oreinteringen til efterretning. 7. Orientering fra følgegruppen for om- og tilbygning af kirkecenteret (orientering) MR skal orienteres om status på om- og tilbygning af kirkecenter. 6
Punkt 6: 19:40: Sognets bygninger og kirkegård FU indstiller, at MR tager orienteringen til efterretning. 7
Punkt 7: 20:10: Skoletjeneste i Ballerup-Furesø Provsti (beslutning) MR skal træffe beslutning om et evt. samarbejde med de øvrige sogne i provstiet om etablering og drift af en Kirke- Skoletjeneste i Ballerup-Furesø Provsti. FU indstiller, at MR drøfter muligheder, perspektiver og problemstillinger ved etablering og drift af en Kirke- Skoletjeneste i provstiet, samt at MR træffer beslutning om Skovlunde Sogns eventuelle deltagelse heri. 8
Punkt 8: 20:40: Pause 9
Punkt 9: 20:50: Effatha! Luk dig op! 1. Åbning af alterskabe (beslutning) MR skal drøfte og træffe beslutning om principperne for åbning af kirkens alterskabe (hvem, hvornår, m.v.) FU indstiller, at MR træffe beslutning om nogle overordnede principielle retningslinjer for åbnning af kirkens alterskabe. 2. Besøg i Erik Hagens atelier på Møn 30. april 2017 (beslutning) MR skal drøfte og træffe beslutning om fælles MR-tur til billedkunstner Erik Hagens atelier på Møn søndag den 30. april 2017 i forlængelse af søndagens højmesse, med henblik på at kvalificerer den videre proces i kunstudsmykningen. FU indstiller, at MR drøfter og træffer beslutning om et besøg i Erik Hagens atelier på Møn. 10
Punkt 10: 21:10: Deltagelse i Årsmøde i Landsforeningen af Menighedsråd 19-21. maj 2017 (beslutning) MR skal træffe beslutning om menighedsrådets repræsentation på Årsmødet i Landsforeningen af Menigehdsråd 19-21. maj 2017 i Nyborg. FU indstiller, at MR træffer beslutning om repræsentation og vælger deltagere af sin midte. 11
Punkt 11: 21:15: Eventuelt, herunder underskrift på beslutningsprotokollat 12