Fraværende: Peter Holm. 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt uden bemærkninger

Transkript

1 Konstituerende Menighedsrådsmøde Kildevælds Sogn d. 28. september 2014 Mødet begyndte kl Til stede: Finn Trautner Gerda M. Andersen Steen Nielsen Dan Petersen Anna-Lise Christensen Kirsten M. Fris Palle R. Christensen Anni Jensen Ninna Jørgensen forlod mødet kl Per Wøldike Lis Hastrup Bendsen repræsenterer for personalet i MLJ s fravær. Suppleanter: Irwin Russel Metzchen Karen Margrethe Petersen Afbud fra: Martin Legéne Jensen, personalerepr. Fraværende: Peter Holm Fraværende suppleanter Ingen. Ref.: Lis Hastrup Bendsen kordegn Godkendelse af ref. fra sidste møde Ref. Godkendt uden bemærkninger 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt uden bemærkninger 2. Orientering v. formanden. Stillingsopslaget for kbf. sognepræst bliver slået op 1. oktober med ansøgningsfrist 20. oktober. Orientering om fremmed menighed (Baptist), der søger Kirke. Vi vil egentlig gerne hjælpe, men har ikke plads i logistikken eller i økonomien

2 3. Nyt fra kontaktpersonen Steen Nielsen orienterer om uformelle samtaler med personalet, der meddeler at glæden er tilbage i huset. Lønnen for den nye kirketjener er på plads. MB s løn er forhandlet på plads efter kursusafslutning. 4. Nyt fra kirkeværgen Rengøringsartikler placeres efter arbejdstilsynets retningslinjer og efter aftale med kirketjenerne. Orientering om renovering af præsteboligen: GA påpeger at der er en farveforskel på det nyslebne gulv i menighedssalen. SN orienterer om årsagen. 5. Nyt fra kassereren Intet nyt fra kassereren. Formanden foreslår, at den eksterne regnskabsfører bliver bedt om at komme, for at orientere om kirkeregnskabs opbygning Såvel for MR medlemmer som for alt personalet.. Dette tiltrædes af MR. 6. Nyt fra aktivitetsudvalget AC orienterer: Om, at menigheden fremover opfordres til at betale 30 kr. for kirkefrokosten. Om, at der er planlagt åben kirke med forskellige aktiviteter d. 10. oktober i forbindelse med kulturnat København. GA opfordrer menighedsrådets medlemmer til at støtte op om kulturnatten i kirken.

3 7. Nyt fra personalet LHB orienterer om, at det er en gammel aftale, at når der er planlagt ekstraordinære arrangementer, deltager så vidt muligt ALLE personalemedlemmer. 8. Nyt fra menighedsplejen Løvfaldstur d. 22. oktober. Begge kirketjenere deltager i disse turer.

4 9.Konstituering af menighedsrådet efter opfyldningsvalg Formanden orienterer om procedurer for konstituering. Valg af Formand der uddeles stemmesedler 10 stk. der tælles: 1 stemme på Kirsten Fris 1 på Palle Christensen 8 på Finn Trautner. Finn Trautner er valgt. Valg af næstformand der uddeles stemmesedler 10 stk. der tælles: 1 Stemme på Palle Christensen og 9 stemmer på Kirsten Fris. Kirsten Fris er valgt. Valg af kirkeværge ved håndsoprækning. Steen Nielsen stiller op. Steen Nielsen vælges enstemmigt uden modkandidat. Valg af kontaktperson ved håndsoprækning. Der tælles: 9 stemmer på Anna Lise Christensen. 1 undlod at stemme. Anna Lise Christensen er valgt uden modkandidat. Valg af kasserer ved håndsoprækning. Dan Petersen stiller op. Der tælles 10 stemmer på Dan Petersen. Dan Petersen er valgt enstemmigt uden modkandidat. Valg af aktivitetsudvalgsformand. Gerda M. Andersen stiller op og vælges enstemmigt uden modkandidat. Valg af repræsentant til Folkekirkens Skoletjeneste. Per Wøldike stiller op, og vælges enstemmigt uden modkandidat. Valg af stående udvalg. Formand, næstformand og den valgte kasserer vælges til det stående udvalg. Underskriftsbemyndige er: Formand og kasserer. Ninna Jørgensen forlader mødet kl

5 10. Sekretariatsfunktion for Menighedsrådet Der drøftes, hvad der kan lægges i kordegnestillingen ved en evt. overgang af civilregistreringen til Kommunen. Ska tages bop om punkt på kommende møder. 11. ny mødedato 5. oktober protokol oplæst og sendt til underskrift Mødet sluttede kl

6