2. marts 2010 /LBU/GKJ Sag Første fase i selskabslovens ikrafttræden 1. marts 2010 - Ændringer, som er trådt i kraft, og ændringer, som først træder i kraft senere 1. Ændringer, som er trådt i kraft Selskabslovens første fase er trådt i kraft den 1. marts 2010. Dermed er følgende sat i kraft: Kapitel 1 Indledende bestemmelser De nye definitionsbestemmelser Den nye definition af koncernbegrebet Der er ikke krav om ved anvendelse af et selskabs binavne, at hovednavnet er tilføjet i parentes. Kapitel 2 Anmeldelse og registrering Den generelle anmeldelsesfrist på 2 uger også ved stiftelse af selskaber Indsendelse af visse dokumenter på andre sprog end dansk. Afventer anmeldelsesbekendtgørelsen, som udstedes i løbet af marts 2010. Dokumenter, der skal være offentligt tilgængelige, f.eks. vedtægter, stiftelsesdokumenter, erklæringer udarbejdet af vurderingsmænd, skal dog fortsat indsendes på dansk. ERHVERVS- OG SELSKABSSTYRELSEN Kampmannsgade 1 1780 København V Tlf. 33 30 77 00 Fax 33 30 77 99 CVR-nr 10 15 08 17 eogs@eogs.dk www.eogs.dk ØKONOMI- OG ERHVERVSMINISTERIET Kapitel 3 Stiftelse Reglerne om stiftelse af et aktieselskab forenkles, så de kommer på linie med, hvad der gælder for anpartsselskaber. Stiftelsen kan foretages i én arbejdsgang. Kravet om konstituerende generalforsamling og udarbejdelse af tegningslister er således ikke længere et krav. Minimumskravet til selskabskapitalen for anpartsselskaber bliver 80.000 kr. For aktieselskaber videreføres det nuværende krav om en kapital på 500.000 kr. Selskabs ledelse skal fortsat løbende sikre, at selskabet har et tilstrækkeligt kapitalberedskab. Reglen om, at samtlige anparter i et anpartsselskab i forbindelse med en stiftelse skal tegnes af stifterne, udgår. Der er ikke længere krav om angivelse af hjemstedskommune og oplysninger om revisor i vedtægterne.
2/8 Reglerne om efterstiftelse (betydelige erhvervelser i indtil 2 år efter selskabets stiftelse) begrænses til kun at gælde aktieselskaber og kun for stiftere. Kapitel 4 Kapitalandele m.v. De gældende regler om bl.a. omsættelighedsbegrænsninger, tingslig beskyttelse af rettigheder samt de generelle sikringsakter videreføres. Der gives mulighed for at udstede stykandele, og mulighederne for at lave stemmeretsforskelle udvides. Det bliver muligt både i aktieselskaber og anpartsselskaber at udstede stemmeløse kapitalandele Kapitel 5 Omsættelighedsbegrænsninger og indløsning De gældende regler om tvangsindløsning videreføres, men præciseres, og kravet om ledelsens medvirken ved en majoritetsaktionærs indløsning af minoriteterne afskaffes. Reglerne om amortisation tilpasses de generelle regler om kapitalnedsættelser. Kapitel 6 Generalforsamling Direktivet om aktionærrettigheder implementeres. Bemærk dog, at der er en lang række overgangsbestemmelser i ikrafttrædelsesbekendtgørelsen, som skal lette overgangen fra de hidtidige krav til selskabslovens krav. Der indføres øget fleksibilitet med hensyn til fuldmagter. Det fastslås, at aftaler mellem kapitalejerne ikke er selskabsretligt bindende for kapitalselskabet og de beslutninger, der træffes af generalforsamlingen. Der indføres mulighed for afholdelse af såkaldte styrelsesgeneralforsamlinger i såvel aktieselskaber og anpartsselskaber. Der indføres bestemmelser, der fastslår, at generalforsamlingen som udgangspunkt holdes på dansk, og udtrykkeligt regulerer, med hvilke flertal det kan besluttes, at generalforsamlingen kan holdes på andre sprog end dansk. Anpartsselskaber vil ikke kunne fastsætte mindre vedtagelseskrav til vedtægtsændringer end de i loven foreskrevne. Kapitel 7 - Selskabets ledelse Der åbnes op for, at både aktie- og anpartsselskaber kan vælge frit mellem flere ledelsesmodeller, som i dag er kendte i de lande, som Danmark sædvanligvis sammenligner sig med. Det vil fremover som efter gældende ret være muligt at etablere sig med en direktion og en bestyrelse, men også med en direktion og et tilsynsråd. Hvis et selskab vælger at have en bestyrelse, kan direktionen udpeges enten blandt bestyrelsens medlemmer eller eksternt. Et anpartsselskab kan vælge kun at have en direktion.
3/8 Kapitaltabsreglen er blevet ændret, så et selskab kommer i en kapitaltabssituation, hvis selskabets egenkapital er mindre end 62.500 kr. Kapitel 8 - Medarbejderrepræsentation De gældende regler om medarbejderrepræsentation videreføres i vidt omfang, men mange af reglerne kan fremover fraviges i enighed mellem ledelse og medarbejdere. Et moderselskabs generalforsamling skal kunne træffe beslutning om, at medarbejdere i udenlandske datterselskaber skal kunne deltage i valg til koncernrepræsentation. Danske medarbejdere er altid sikret mindst én koncernrepræsentant, og to, hvis de udgør mere end 10 pct. af de medarbejdere, der kan deltage i valget. Kapitel 9 - Revision og granskning De gældende regler om revisors og granskningsmænds mulighed for at få information til brug for deres hverv videreføres og præciseres. Kapitel 10 Kapitalforhøjelser Det bliver muligt for kapitalejerne at fravælge en række dokumenter i enighed i forbindelse med den besluttende generalforsamling. Følgende dokumenter kan således fravælges: ledelsesredegørelsen og revisorudtalelsen, som skal udarbejdes, hvis der træffes beslutning om en kapitalforhøjelse på en ekstraordinær generalforsamling. Der gives nyt mulighed for at bemyndige ledelsen til at udstede konvertible obligationer for et beløb, der overstiger halvdelen af selskabskapitalen. Kapitel 11 - Kapitalafgang Det bliver muligt for kapitalejerne at fravælge en række dokumenter i enighed i forbindelse med den besluttende generalforsamling. Følgende dokumenter kan således fravælges: ledelsesredegørelsen og revisorudtalelsen, som skal udarbejdes, hvis der træffes beslutning om en kapitalnedsættelse på en ekstraordinær generalforsamling. Bemyndigelse til ledelsen til at udbetale ekstraordinært udbytte skal ikke længere fremgå af vedtægterne. Ved udlodning af ekstraordinært udbytte de første 6 måneder efter balancedagen i årsrapporten, er der i anpartsselskaber ikke krav om mellembalance ved udbetaling af ekstraordinært udbytte, og i aktieselskaber kan ledelsen selv vurdere, om balancen fra seneste årsrapport kan benyttes som mellembalance. Efter 6 måneder skal der udarbejdes en mellembalance. Ikke længere krav om en revisorerklæring ved kapitalnedsættelse til dækning af underskud.
4/8 Kapitel 12 - Egne kapitalandele Der bliver mulighed for at erhverve egne kapitalandele indenfor de frie reserver, dvs. de samme midler, der allerede i dag kan anvendes til udbytte. Dermed ophæves det gældende forbud for anpartsselskaber mod at erhverve egne anparter, og aktieselskaber får mulighed for at erhverve egne aktier udover den gældende grænse på 10 pct. af kapitalen. Der er fortsat krav om, at generalforsamlingen skal bemyndige ledelsen til at erhverve egne kapitalandele. Kapitel 13 - Økonomisk bistand til erhvervelse af kapitalandele Fortsat forbud mod såvel aktionærlån og selvfinansiering. Antallet af moderselskaber, der kan modtage lovlige moderselskabslån bliver udvidet, idet moderselskaberne, der lovligt kan modtage moderselskabslån fremover kan være hjemmehørende i EU, EØS eller lande, der er omfattet af OECD s klassificering 0 og 1, dvs. bl.a. amerikanske og japanske moderselskaber. Fortsat kun selskaber svarende til danske aktieselskaber og anpartsselskaber, der lovligt kan modtage lån. Bekendtgørelse herom udstedes i marts 2010. Kapitel 14 - Opløsning Der indføres mulighed for, at skifteretten i forbindelse med konkurs og tvangsopløsning kan udnævne en særlig skifteretsudnævnt revisor. Det bliver muligt at foretage á conto udlodning af likvidationsprovenuet mod betryggende sikkerhed. Opløsning ved erklæring får fremover virkning fra registreringstidspunktet, mens det hidtil har været fra underskriftstidspunktet. Reglerne om en særlig selskabs- eller regnskabssagkyndig afskaffes. Hvis et selskab opløses efter regnskabsårets afslutning, men inden fristen for indsendelsen af årsrapporten udløber, kan selskabet fremover undlade at udarbejde den pågældende årsrapport, hvis anmeldelse om likvidationens afslutning, herunder afsluttende likvidationsregnskab, er modtaget senest ved udløbet af indsendelsesfristen for den pågældende årsrapport. Kapitel 15 - Fusion og spaltning. Det bliver muligt for kapitalejerne at fravælge visse dokumenter i enighed i forbindelse med en fusion eller spaltning. Valgmulighederne er ved fusion: o Redegørelse (Kun ApS) o Mellembalance (Kun ApS) o Vederlagsudtalelse (Både A/S og ApS) Valgmulighederne er ved spaltning:
5/8 o Redegørelse (Både A/S og ApS) o Mellembalance (Både A/S og ApS) o Vederlagsudtalelse (Både A/S og ApS) Der gives mulighed for at fravige 4 ugers perioden mellem offentliggørelsen af planen m.v. og beslutningen om at gennemføre fusionen eller spaltningen, hvis der er tale om en fusion eller spaltning, hvor samtlige de deltagende selskaber er anpartsselskaber, og hvis vurderingsmandserklæringen om kreditorernes stilling konkluderer, at kreditorerne er tilstrækkeligt sikrede. Kapitel 16 - Grænseoverskridende fusioner og spaltninger De gældende regler er som udgangspunkt videreført uændret. Der er dog udarbejdet udtrykkelige regler. Det bliver muligt for kapitalejerne at fravælge visse dokumenter i enighed i forbindelse med en grænseoverskridende fusion eller spaltning. Valgmulighederne er ved grænseoverskridende fusion: o Mellembalance (Kun ApS) o Vederlagsudtalelse (Både A/S og ApS) Valgmulighederne er ved grænseoverskridende spaltning: o Mellembalance (Både A/S og ApS) o Vederlagsudtalelse (Både A/S og ApS) Kapitel 17 - Omdannelse De gældende regler er som udgangspunkt videreført uændret. Der er dog udarbejdet udtrykkelige regler om omdannelse af andelsselskaber til aktieselskaber. Visse af de forenklinger, som er indført i forhold til fusionsreglerne, er også indført med hensyn til omdannelse af andelsselskaber med begrænset ansvar (a.m.b.a.) til aktieselskaber. Valgmulighederne er ved omdannelse af andelsselskaber til aktieselskaber: o Redegørelse o Mellembalance o Vederlagsudtalelse Ved omdannelse af andelsselskaber til aktieselskaber gives der endvidere mulighed for at fravige 4 ugers perioden mellem offentliggørelsen af planen m.v. og beslutningen om at gennemføre omdannelsen i enighed, hvis vurderingsmandserklæringen om kreditorernes stilling konkluderer, at kreditorerne er tilstrækkeligt sikrede efter omdannelsen. Kapitel 18 - Overtagelsestilbud
6/8 De gældende regler videreføres i hovedtræk. Kapitel 19 Filialer En række indsendelseskrav for filialer, der er filialer af selskaber med hjemsted i et EU eller EØS-land, lempes. Det udenlandske selskabs stiftelsesdokument og vedtægter skal således ikke længere medsendes, ligesom der ikke er krav om oversættelse af dokumenterne, hvis de er på dansk, svensk, norsk eller engelsk. Der bliver mulighed for at genregistrere en filial, der er f.eks. er slettet pga. manglende indsendelse af regnskab, hvis det forhold, der har ført til sletningen, berigtiges. Kapitel 20 - Statslige aktieselskaber De særlige regler for statslige aktieselskaber ændres således, at datterselskaber af statslige aktieselskaber fremover ikke længere skal følge lovens særlige regler om statslige aktieselskaber. Moderselskabet skal anlægge en koncernbetragtning ved meddelelse om væsentlige forhold, som kan antages at få betydning for koncernens fremtid, medarbejdere, aktionærer eller kreditorer. Er der tale om et aktieselskab, som har aktier optaget til handel på et reguleret marked i et EU- eller EØS-land, fritages selskabet for at følge lovens særlige regler for statslige aktieselskaber. Kapitel 21 - Partnerselskaber De gældende regler om partnerselskaber videreføres. Kapitel 22 - Erstatning Der ændres ikke på den gældende culpanorm, men ledelsens ansvar præciseres i en række tilfælde ved, at loven og bemærkningerne indeholder konkrete handlepligter eller forhold, som ledelsen bør overveje i konkrete situationer. Der gives mulighed for, at domstolene i en konflikt kan bestemme, at en kapitalejer, som forsætligt eller groft uagtsomt har påført andre tab, skal sælge sine kapitalandele til de øvrige kapitalejere eller selskabet, hvis der er fare for fortsat misbrug. Der har hidtil kun været mulighed for, at en aktionær kan kræve sig indløst. Kapitel 23 - Straf De gældende strafbestemmelser videreføres i vidt omfang, men det sikres, at der er straf for overtrædelse af de bestemmelser, der indeholder konkrete handlepligter. Antallet af bestemmelser, der er strafsanktioneret er således blevet udvidet. Kapitel 24 Klageadgang De gældende regler om klageadgang til Erhvervsankenævnet videreføres.
7/8 2. Ændringer, som ikke er trådt i kraft De elementer i loven, hvor de nødvendige tilpasninger i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens it-system ikke er afsluttet, er ikke trådt i kraft den 1. marts 2010. Følgende er således ikke trådt i kraft: Visse offentliggørelser, som selskaberne iflg. selskabsloven skal foretage i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens it-system, skal fortsat foretages i Statstidende. Det drejer sig om indkaldelse af aktier til registrering i en værdipapircentral, mortifikationsindkaldelse, indkaldelse i forbindelse med indløsning af visse kapitalejere, opfordring til visse kapitalejere til at afhente kapitalandele og opfordring til visse kapitalejere til at anmode om optagelse i selskabets aktiebog. Muligheden for at stifte et selskab med retsvirkning frem i tid er ikke trådt i kraft. Stiftelsen har fortsat retsvirkning fra tidspunktet for underskrivelsen af stiftelsesdokumentet. Muligheden for at stifte et selskab med regnskabsmæssig tilbagevirkende kraft ved indskud af en bestemmende kapitalpost i et andet selskab er ikke trådt i kraft. Muligheden for delvis indbetaling af selskabskapitalen ved stiftelse, ombytning af konvertible gældsbreve, kapitalforhøjelse og genoptagelse er ikke trådt i kraft. Den fulde selskabskapital med tillæg af en eventuel overkurs skal indbetales som hidtil. Dog er mindstekapitalen for anpartsselskaber nedsat til 80.000 kr., mens kravet for aktieselskaber fortsat er 500.000 kr. Muligheden for at undlade vurderingsberetning ved indskud af aktiver ved stiftelse, efterfølgende erhvervelse, konvertering af gæld, udlodning til kapitalejerne af andre værdier end kontanter, omdannelse fra anpartsselskab til aktieselskab og omdannelse fra partnerselskab til aktieselskab ikke trådt i kraft. Vurderingsberetning skal udarbejdes og indsendes som hidtil. Registret over kapitalejere, der besidder 5 % eller derover af selskabskapitalen (ejerregistret), som skal være offentligt tilgængeligt i Erhvervs- og Selskabsstyrelsens it-system, er ikke trådt i kraft. Aktieselskaber skal fortsat føre en storaktionærfortegnelse som hidtil, og der er samme adgang for offentligheden til oplysninger om ejerforhold i aktieselskaber og anpartsselskaber som hidtil. Visse forhold i forbindelse med kapitalnedsættelse er ikke trådt i kraft:
8/8 Den nye 4 ugers frist for kreditorer til at anmelde deres krav til selskabet i forbindelse med kapitalnedsættelse er ikke trådt i kraft. Fristen er fortsat 3 måneder. Ved opfordring til kreditorerne ved kapitalnedsættelse til amortisation skal opfordringen til kreditorerne ligeledes være offentliggjort i 3 måneder inden en planlagt kapitalnedsættelse i forbindelse med amortisationen. Automatisk registrering af en gennemført kapitalnedsættelse er ikke trådt i kraft. En gennemført kapitalnedsættelse skal derfor fortsat anmeldes til registrering, mens en ikke gennemført kapitalnedsættelse ikke skal anmeldes til registrering. Muligheden for selvfinansiering er ikke trådt i kraft. Muligheden for at fravælge fusionsplan og spaltningsplan i anpartsselskaber er ikke trådt i kraft. Der skal som hidtil udarbejdes en plan, som skal indsendes til offentliggørelse, og fusionens henholdsvis spaltningens gennemførelse skal være i overensstemmelse med planen. Muligheden for at fravælge vurderingsmandserklæring (kreditorerklæring) om kreditorernes stilling ved fusion og spaltning, ved grænseoverskridende fusion og spaltning og ved omdannelse af andelsselskab til aktieselskab er ikke trådt i kraft. Erklæringen skal udarbejdes og indsendes til offentliggørelse som hidtil. Muligheden for, at filialer af udenlandske kapitalselskaber kan have binavne, er ikke trådt i kraft.