VILKÅR FOR LASTBILER OG TRAKTORER OG GUMMIGED (VIL)

JULI 2014 BRØNDERSLEV KOMMUNE VILKÅR FOR LASTBILER OG TRAKTORER OG GUMMIGED (VIL) UDBUD AF SNERYDNING 2014

ADRESSE COWI A/S Visionsvej 53 9000 Aalborg TLF +45 56 40 00 00 FAX +45 56 40 99 99 WWW cowi.dk JULI 2014 BRØNDERSLEV KOMMUNE VILKÅR FOR LASTBILER OG TRAKTORER OG GUMMIGED (VIL) UDBUD AF SNERYDNING 2014 PROJEKTNR. A053039 DOKUMENTNR. A059039-22 VERSION 1.0 UDGIVELSESDATO 11.07.2014 UDARBEJDET CHPO KONTROLLERET ATG/CHKJ GODKENDT MTTH

VILKÅR FOR LASTBILER OG TRAKTORER (VIL) 5 INDHOLD 1 Alment 7 1.1 Gyldighedsområde 7 1.2 Opgavens karakter 7 1.3 Opgavens omfang 7 1.4 Ændring i opgaven 8 1.5 Tilstræbt kvalitet 8 2 Ordregivers ydelser 9 2.1 Orienteringsmøder og instruktioner 9 2.2 Organisation 9 2.3 Ordregivers materiel 10 3 Leverandørens ydelser 11 3.1 Planlægning 11 3.2 Ledelse 11 3.3 Beredskab 12 3.4 Udkald 12 3.5 Personale 12 3.6 Materiel 14 3.7 Materialer 15 4 Kontrol og dokumentation 16 4.1 Leverandørens kontrol 16 4.2 Ordregivers kontrol 16

VILKÅR FOR LASTBILER OG TRAKTORER (VIL) 7 1 Alment 1.1 Gyldighedsområde Disse vilkår gælder for vintertjeneste udført med lastbil, traktor og gummiged. Vilkårene suppleres med: Instruks Lastbil, traktor og gummiged for snerydning. 1.2 Opgavens karakter Vintertjenesten har i høj grad offentlighedens bevågenhed, da den skal medvirke til at skabe fremkommelighed og sikkerhed på vejene under ringe vejrforhold. Rigtigt udført vintertjeneste skal sikre fremkommelighed for alle. Herudover skal det så vidt muligt undgås, at der: Efterlades snevolde ved vejtilslutninger og fodgængerfelter mv. Sker tilsprøjtning af fodgængere, cyklister, biler og udstyr m.m. med sne fra plove Berettiget kritik skal begrænses ved, at arbejdet udføres efter de aftalte retningslinjer, og at alle parter optræder venligt og hensynsfuldt. 1.3 Opgavens omfang Vintertjenesten gennemføres i entrepriser under anvendelse af såvel lastbiler, traktorer og gummigeder. Ruterne for snerydning er på rutekortene, se kortbilag. Vintertjeneste udføres i henhold til det af Brønderslev Kommune til enhver tid politiske vedtagne regulativ for vintertjenesten "Vinterregulativ, Vej og Park Brønderslev Kommune".

8 VILKÅR FOR LASTBILER OG TRAKTORER (VIL) Snerydning udføres normalt med 1 eller flere køretøjer pr. rute. Ved anvendelse af flere køretøjer skal disse typisk køre i forskudt kolonnekørsel. Snerydning kan dog også gennemføres uafhængigt af den fastlagte områdeafgrænsning. Ved større snemængder kan der evt. blive indsat en ekstra lastbil eller traktor/gummiged på trafikvejene. 1.4 Ændring i opgaven Ordregiver fastlægger startsted, gennemkørsel og slutsted på de enkelte ruter i samarbejde med leverandøren. Leverandøren kan fremsætte forslag til ændring af startsted og gennemkørsel af ruten. Ordregiver kan i kontraktperioden reducere eller udvide udstrækningen af de enkelte ruter, mod regulering af de aftalte enhedspriser, som beskrevet i Tilbuds- og Afregningsgrundlaget (TAG) afsnit 1.1. Leverandøren skal acceptere, at ordregiver ved begrænset snerydning lader en anden leverandør udføre arbejde i områder omfattet af denne entreprise. Dette sker uden erstatning til leverandøren. Ordregiver kan flytte materiel til indsats på andre ruter end den, leverandøren har fået overdraget, hvis dette giver en mere effektiv udførelse af snerydningen i særligt vanskelige vejrsituationer. Leverandøren skal acceptere, at der kan blive monteret GPS-logger el. lign. på leverandørens materiel uden kompensation til leverandøren, og at det er leverandøren, der afholder udgiften til indkøb af GPS-logger. 1.5 Tilstræbt kvalitet Serviceniveau for Brønderslev Kommunes veje er beskrevet i "Vinterregulativ, Vej og Park Brønderslev Kommune" samt i SB, afsnit 1.2.1. Snerydning påbegyndes, når snefald er af et sådant omfang, at fremkommeligheden for trafikanterne ikke er acceptabel, hvilket vil sige mere end 3-5 cm. Snerydning skal i byområder og langs cykelstier gennemføres med en tilpasset hastighed, så mindst muligt sne kastes ind over fortov og cykelsti.

VILKÅR FOR LASTBILER OG TRAKTORER (VIL) 9 2 Ordregivers ydelser 2.1 Orienteringsmøder og instruktioner Ordregiver kan hvert år, inden beredskabsperiodens start, afholde et fælles informationsmøde. Herudover gives instruktion hhv. afholdes instruktionsmøder om hver enkelt rute. Yderligere møder vil blive afholdt i det omfang ordregiver konstaterer behov herfor. Leverandøren og hans chauffører er forpligtet til at deltage i disse møder. 2.2 Organisation Ordregiver opretholder døgnet rundt i hele vinterperioden et vagtberedskab, hvis hovedformål er at gøre det muligt at sætte ind med snerydning i rette tid. Beredskabet ledes af kommunens driftsafdeling, som træffer beslutning om iværksættelse af enhver snerydning og fastlægger de overordnede rammer for indsatsen. Driftsafdelingens vintervagt har ledelsen af alle aktiviteter i marken og er ordregivers repræsentant overfor leverandøren i forbindelse med udkald og under arbejdets udførelse. Ved snevejr er beredskabet udvidet og bemandet med flere tilsynsførende inspektionsvagter. Leverandøren og hans chauffører kan i denne situation modtage supplerende instrukser via tilsynet. Vintervagtens telefonnummer oplyses ved opstartsmødet. Ordregivers materiel- og materialepladser er beliggende på: Spejlborgvej 9, 9700 Brønderslev og Karetmagervej 5, 9330 Dronninglund

10 VILKÅR FOR LASTBILER OG TRAKTORER (VIL) 2.3 Ordregivers materiel Ordregiveren stiller sneplov og tilhørende hydraulikstation til rådighed for leverandøren. Sneplove Faste, frontmonterede sneplove (af typen Uggerby-plov også kendt som Brønderslev-plov) til montering på DIN-ramme i henhold til DIN 76060 1983-08. Hydraulikstation til montering på lastbil eller monteret på sneplov. Montering og tilslutning af el og hydraulik udføres eller betales af leverandøren. Leverandøren skal renholde og passe sneplovene, inkl. smøring mm. Leverandøren er ansvarlig for, at skær og andre sliddele skiftes i rette tid. Ordregivers materiel må kun anvendes til opgaver omfattet af nærværende entreprise. Ordregivers materiel opbevares i beredskabsperioden hos leverandøren på fast belægning, på en af ordregiveren godkendt plads. Leverandøren skal rengøre sneplov, inden den stilles på plads. Ordregiver kan, hvis det findes nødvendigt, indkalde til serviceeftersyn af ordregivers materiel. Eftersyn kan ligeledes ske i de tilfælde, hvor leverandøren i forvejen er på en af ordregivers pladser. Leverandør aflønnes for den tid, eftersynet tager i henhold til de i Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG), afsnit 4.0 nævnte Timepris - værksted/ventetid ved ordregivers materiel. Skærskift på ordregivers materiel foretages af ordregivers værksted eller på et af ordregiver anvist værksted for ordregivers regning. Reparationer af ordregivers materiel foretages af ordregivers værksted eller på et af ordregiver anvist værksted for ordregivers regning. Der ydes ikke betaling for kørsel til og fra værksted. Reparationer af leverandørens materiel foretages af leverandøren for leverandørens regning. Udgifter til skær og skærskift på gummigeder foretages af leverandør.

VILKÅR FOR LASTBILER OG TRAKTORER (VIL) 11 3 Leverandørens ydelser 3.1 Planlægning Leverandøren skal inden den første beredskabsperiodes start gennemgå entreprisen/ruten og sammen med ordregiver tilrettelægge en standardgennemkørsel, der sikrer, at de vigtigste veje bliver behandlet først, og at tomkørsel minimeres. Tomkørsel er kørsel mellem de enkelte vejstrækninger, der skal sneryddes inden for entreprisen. Gennemgangen er grundlag for standardrutebeskrivelsen, som er grundlag for arbejdets rigtige udførelse. Ruten omfatter såvel egentlige kørebaner som svingbaner, rundkørsler, vejtilslutninger, rastepladser, vigepladser, parkeringspladser o.l. Leverandøren skal hvert år, inden beredskabsperiodens opstart, opdatere skemaer om køretøjer, materiel og chauffører, således at ændringer i materiel og uddannelse af personale meddeles i god tid inden ordregivers besigtigelse. Skemaet skal afleveres udfyldt til ordregiver senest den 15. september hvert år. 3.2 Ledelse Leverandøren meddeler ordregiver, hvem der til hver en tid er chauffør på lastbilen/traktoren. Arbejdet gennemføres af chaufføren, som arbejder under instruktion fra og træffer eventuelle aftaler med vintervagten om arbejdets gennemførelse. Hvis snerydning gennemføres som kolonnekørsel, er chaufføren på køretøjet med saltspreder (ikke leverandør) kolonneleder. Kolonnelederen har herefter kontakten med vintervagten hhv. tilsynet. Chauffører og materiel må under ingen omstændigheder udføre andre arbejder, som ligger udenfor nærværende entrepriser, mens der køres for Brønderslev Kommune.

12 VILKÅR FOR LASTBILER OG TRAKTORER (VIL) 3.3 Beredskab Leverandøren skal i hele beredskabsperioden, som strækker sig fra 15. oktober til 15. april det efterfølgende år, være at træffe på ét telefonnummer. Telefonnummeret meddeles skriftligt til ordregiver senest 30 dage før beredskabsperiodens start. Der må ikke benyttes telefonsvarer eller lignende. Ved ændring af telefonnummer skal dette meddeles skriftligt til vintervagten i god tid. 3.4 Udkald Vintervagten udkalder leverandøren pr. telefon. Udkaldet kan finde sted på ethvert tidspunkt på døgnet, også på lørdag samt søn- og helligdage. Leverandøren udkalder selv sine chauffører og maskinførere. Ved udkald til snerydning skal chaufføren påbegynde sit arbejde på rutens startsted hurtigst muligt og senest 60 min. efter, at leverandøren er udkaldt af vintervagten. Såfremt ovenstående tidskrav undtagelsesvist ikke kan overholdes, skal leverandøren straks underrette vintervagten, således at anden aftale kan træffes. Afregning sker efter GPS. Chaufføren skal altid anvende den monterede GPS, jf. afsnit 4.2. GPS en tændes ved rutestart og bruges til at registrere tid i web-track endvidere registreres hastighed og kørsel til fremtidig optimering og planlægning af ruter. 3.5 Personale Arbejdet skal kunne udføres uafbrudt på alle tider af døgnet. Leverandøren skal overholde alle gældende regler og love m.v., herunder sikre afløsning af chaufføren, så lovgivningens bestemmelser om hvileperioder mv. overholdes. Dette gælder uanset om chaufføren evt. som arbejdsgiver eller hørende til arbejdsgiverens husstand ikke er omfattet af loven. Leverandøren skal råde over mindst to veluddannede chauffører pr. lastbil. Leverandørens chauffører skal være uddannede til og fortrolige med udførelsen af de aftalte arbejdsopgaver. Alle chauffører skal have gennemgået kurset i "Grunduddannelse i vintertjeneste på veje, stier og fortove" i AMU-regi eller tilsvarende uddannelsessteder. Chauffører til snerydning skal have gennemgået kurset "Snerydning med lastbil med plov" i AMU-regi eller tilsvarende uddannelsessteder. Bevis for kursus må maksimalt være 5 år gammelt. Chauffører, der har været fast chauffør på en snerydningsrute i sammenlagt 2 vintersæsoner inden for de seneste 5 år, kan undtages fra uddannelseskravet for den

VILKÅR FOR LASTBILER OG TRAKTORER (VIL) 13 relevante arbejdsopgave, såfremt de overfor ordregiver kan dokumentere en tilsvarende viden og kunnen. Leverandørens chauffører/maskinførere skal være vant til at betjene køretøjet, herunder have teknisk indsigt i køretøjets funktion og betjening, samt være fortrolige med udførelsen af opgaver med køretøjet i vintersituationer. Leverandør og dennes chauffører skal være indstillet på at bruge den fornødne tid til lokal instruktion, opstartsmøde o.l. Hertil skal påregnes anvendt 1-2 dage årligt. Alle udgifter til kurser og instruktioner skal være indeholdt i tilbuddet. Chauffører skal være udstyret med det fornødne værktøj og sikkerhedsudstyr. Chaufføren skal under arbejdet være iført fluorescerende arbejdstøj (gult, orange eller rødt) med reflekser i henhold til DS/EN 471 klasse 3 beklædning i henhold til bilag 5 "Afmærkning af chauffører og maskinfører", som er vedlagt dette udbud. Udgifter afholdes af leverandøren. Chaufføren skal optræde hensynsfuldt overfor trafikanter og andre borgere og skal med hensyn til arbejdets udførelse rette sig efter vintervagtens anvisninger. Chaufføren skal kunne kommunikere med vintervagten på et forståeligt dansk. Chaufføren skal selv montere plov på lastbilen. Chaufføren skal altid, herunder ved reparation/vedligehold af ordregivers materiel, og ved skærskifte, være behjælpelig og gå til hånde, såfremt der ikke træffes anden aftale med værkstedslederen. Chaufføren skal overholde gældende arbejdsmiljøregler ved arbejde i værksted. Leverandøren afholder udgifter til værkstedsbesøget men ikke for kørsel til og fra værksted.

14 VILKÅR FOR LASTBILER OG TRAKTORER (VIL) 3.6 Materiel 3.6.1 Generelt Køretøjer til snerydning skal være forsynet med ekstralygter, som anført i seneste udgave af "Detailforskrifter for køretøjer" samt gul afmærkningslygte (rotorblink, løbelys el.lign.), jfr. Vejregler for afmærkning af vejarbejder m.m.. Leverandøren skal sørge for, og afholde udgiften til dette. Alle køretøjer skal være forsynet med mobiltelefon (med håndfri betjening), som skal være tændt og kunne høres under indsats. Mobiltelefonnummeret skal være det samme hver gang altså i alt 26 ruter og 3 områder med faste telefonnumre. Lastbiler skal under al kørsel være forsynet med diagramark/køreskive, således at dette kan indgå i ordregivers kontrol. Der skal monteres snekæder på gummigeder. De tilbudte køretøjer skal overholde alle gældende regler og love m.v. herunder krav til tilladte akseltryk og totalvægt. Køretøjerne skal være i god mekanisk stand og velegnet til at udføre det aftalte arbejde. Ordregiver afviser køretøjer, der ikke opfylder disse krav. Leverandøren må kun i nedbrudssituationer udføre entreprisen med andet end det godkendte materiel. Vintervagten skal orienteres, inden andet materiel indsættes. Lastbilernes miljømæssige kvalitet skal overholde kravene til EURO IV motor for EU Emissionsstandarder eller tilsvarende emissionskrav. Traktorerne og gummigedernes miljømæssige kvalitet skal overholde kravene til Trin 2 i EU Emissionsstandarden eller Tier 2 i den Amerikanske Emissionsstandard eller tilsvarende emissionskrav. Køretøjer må kun udskiftes til en model med samme eller bedre/højere motornorm. Skema med emissionsstandarder for lastbiler og traktorer/gummigeder er vedlagt i Bilag 4. 3.6.2 Udstyr Køretøjer skal af leverandøren leveres og være monteret med alle nødvendige beslag og frontplade og stik (lastbiler), henholdsvis standard frontlift (traktorer) m.v. Rammerne er af typen DIN: beslag og frontplade med to slidser/huller justeret eller suppleret til det danske marked. 3.6.3 Lastbiler til snerydning Totalvægt på min. 15 tons, beregnet som summen af egenvægt og ballast.

VILKÅR FOR LASTBILER OG TRAKTORER (VIL) 15 Minimum 3 aksler Min. akselafstand på 4,5 m af hensyn til retningsstabiliteten ved rydning af store snemængder. Særskilt stik i førerhuset til elforsyning af plovens styresystem (12 mm /2 polet/ 24 v/ 20 Amp.) 4 polet stik i front til elforsyning af plovens løftesystem. El-udtag i front til hydraulikstation ("Nato stik" med 150 Amp. sikring og hovedafbryder) 3.6.4 Traktorer til snerydning på veje Min. 150 hk 4-hjuls træk Standard frontlift Nødvendige beslag, adapterplade eller lign. Max. 2,55 m bredde Nærmere oplysninger vedr. montering, beslag, krav til elforsyning og elstik samt hydraulikudtag m.v. kan fås ved henvendelse til: Formand Hans Christian Hansen (Materielgården) på telefon 99 45 46 43. 3.6.5 Gummigeder til snerydning på veje Min. 130 hk Snekæder skal monteres 3.6.6 GPS-udstyr Leverandøren skal acceptere, at ordregiver monterer og installerer GPS-udstyr på alle køretøjer. Leverandøren afholder udgifterne til indkøb af dette GPSudstyr, som er udvalgt af ordregiver. Omkostningerne modregnes ved betaling af første faktura. Det er for ordregiver vigtigt, at GPS-udstyret er ens i alle køretøjer og fungerer sammen med kommunens software web-track, hvorfor ordregiver selv står for valg af udstyr. Udskiftes et køretøj i kontraktens løbetid, afholder leverandør alle omkostninger ved udskiftningen/flytningen af GPS-udstyr, mens ordregiver sikrer korrekt flytning af udstyr. Afregning for snerydning sker efter GPS-registrering af timeforbrug fra rutestart til ruteslut. 3.7 Materialer Leverandøren leverer selv grus til ballast ved snerydning.

16 VILKÅR FOR LASTBILER OG TRAKTORER (VIL) 4 Kontrol og dokumentation 4.1 Leverandørens kontrol Leverandøren skal selv føre kvalitetskontrol med det udførte arbejde, herunder at: arbejdet igangsættes indenfor den fastsatte tidsfrist entreprisen behandles i henhold til ruteplan og instruks materiel behandles, renholdes og smøres m.m. i henhold til "Sikkerheds- og betjeningsinstruks for materiellet" kørehastigheden tilpasses forholdene sneplov har den rette højde og tryk mod kørebanen, så mest mulig sne fjernes, samt at skær udskiftes ved behov Kopi af lastbilens køreskive skal fremsendes/afleveres til vintervagten på ordregivers anmodning. Konstaterede afvigelser samt oplysninger om materiellets vedligeholdsstand skal meddeles vintervagten. 4.2 Ordregivers kontrol Vintervagten kontrollerer stikprøvevis arbejdets kvalitet, og at det er udført i henhold til de trufne aftaler. Hvis dette ikke er tilfældet skal leverandøren straks efter ordre fra vintervagten afhjælpe de påpegede mangler uden yderligere udgifter for ordregiver. Det er leverandørens ansvar at informere chaufførerne om, at den monterede GPS tændes ved hver kørsel, der foretages. Ved rutens ophør slukkes GPS en igen. Tændes eller slukkes GPS en ikke, skal der betales bod i henhold til SB.