Referat af bestyrelsesmøde i 3F Roskildeegnen den 27-5-09, Hotel Prinsen Algade 13, 4000 Roskilde. Afbud fra: Flemming Rylander, John Pedersen, Linda Henriksen, Bjarne Pedersen. Referat: 08.00 til 8.30 Ankomst og morgenkaffe. 1. Velkomst v/formanden. Allan Kierulff bød velkommen, især til de nye bestyrelsesmedlemmer og Gurli Holm, der er dagens tovholder / ordstyrer. Bestyrelsen holdt en præsentationsrunde. AK oplistede de mål og formål der var for mødet. Drøftelse af rækkefølge af punkterne på dagsorden. 2. Projekt medlemsservice. Beslutningsproces om hvorvidt vi skal forsætte! Der var udsendt bilag. AK omtalte baggrunden for dette samt de focusområder der fra afdelingen kunne sættes focus på i en forsøgsperiode. Oplæg omdeles efterfølgende. Daglig ledelse anbefaler at vi går ind i arbejdet som prøveafdeling på udvalgte områder, motiveret i en vurdering, der skulle opveje fordele og ulemper, med et positivt resultat for afdelingen. Det blev vedtaget at parkere punktet til beslutning efter behandling af punkt 3. 3. Tilpasning af afdelingens arbejdsopgaver i forhold til ressourcer. Mission og vision gennemgået. Referat af drømme fra bestyrelseskonference efterår 2007 udsendt og gennemgået samt skema med de 3 udvalgte temaer for indsatsområder gennemgået affødt af samme konference. Bestyrelsen blev herefter opdelt i 3 grupper og over 3 omgange arbejdede den i gruppearbejde.
Gurli Holm: I har nu været ude i gruppearbejde et svært et af slagsen, og nu skal vi så fremlægge og debattere de opgaver I har arbejdet med. Hvad er det I vil dele med os andre? og hvordan løser vi så opgaverne i fællesskab?. Fremlæggelse af gruppearbejdet i plenum: Opgave 1: Gruppe 1: Vi har søgt efter hovedproblem: Medlemshvervning. Løsning arbejdspladsbesøg. Ressource mindre internt arbejde. Mindre mødeaktivitet. Gruppe 2: Vi har søgt at prioritere. Besøg på arbejdspladser må opprioriteres. Det tror vi er vigtigt. Vi så også på resurser og vi mener at de er til stede og der må derfor prioriteres og struktureres. Det er umiddelbart ikke synligt hvad der foregår i omdelt udvalgsliste. Det er opfattelsen, at de tillidsfolk der er aktive får god service og de mindre aktive sejler lidt. Det politiske kunne i en periode nedprioriteres. Gruppe 3: Vi tror at socialrådgivning, a-kassearbejde og fagligt arbejde bliver løst. Op med arbejdspladsbesøg. Særligt at den er tværfagligt, er et kendetegn. Vi mener ikke der er noget der kan nedprioriteres. Debat: Vi må skære ned i det politiske arbejde. Det må vurderes, hvad der er givtigt for afdeling / medlem at deltage i. Man skal kunne forklare hvorfor vi gør en indsats i de forskellige råd, nævn, udvalg. Med udgangspunkt i det vi har fået udleveret, ligger der 1 årsværk i ekstern mødeaktivitet. En prioritering må være medlemshvervning herefter politisk arbejde og så udvalgsarbejde. Set udefra, kunne det godt se ud som om der er tilstrækkelige resurser, men det indefra kunne synes som om der mangler resurser. GH: Hvornår har man sidst i faglig gruppe drøftet årsagen til manglende opsøgende arbejde.? Opsamling: I får minus 1 medarbejder. Der bruges 1 årsværk på mødeaktivitet. Der må laves hjælp til selvhjælp via TR /SR.
Opgave 2: Gruppe 1: Det kunne være nogle bestyrelsesmedlemmer der varetog politiske poster og det må så være DL der ser på hvilke der kan overdrages. Gruppe 2: Vi siger at alt er vigtigt, men det må prioriteres og vurderes om det reelt er til gavn. Får vi noget retur på den? Gruppe 3: Er enig i gruppe 1 s udsagn. Der sidder nogle rigtigt dygtige tillidsmænd rundt omkring. Det må være op til en konkret vurdering at prioritere. Opgave 3: Gruppe 1: De interne udvalg 2 og 13 kunne sammenlægges. 9-14 -15 16 17 kunne også sammenlægges. Endagsarrangementer kunne løses af samme gruppe. Gruppe 2. 15 og 16 kunne lægges sammen med sommerhus. 11-12 også. Vi gerne bevare et juletræsudvalg. Gruppe 3: Hvordan fungere udvalgene gør de en forskel?. Nr. 4 funger ikke, 5-8 kunne sammenlægges, 9-14-15 ditto. Debat: Forsøge at komme ud af dødvandet. Vi er bestyrelsen, og vi må melde ud af hvor der skal skæres og hvor der skal sættes ind. Hvor langt skal vi gå i detaljen som bestyrelse?. Hjælper det at slå udvalg sammen der fungere mindre godt.? Der nu sket det at vi ialt har 2 huse med fuld åbningstid ialt mod tidligere 3 huse med fuld åbningstid. Telefonsystem med omstillingsbord og bemanding af det koster mindst 150.000 kr. der skal fragå andre områder. Ikke budgetlagt midler vi der taler om. Set indefra mangler vi resurser. Der må stilles krav om at hver faglig må præstere et antal arbejdspladsbesøg i en given periode. Udvalg bliver ikke mere effektive af at blive slået sammen. Der må mere struktur på udvalgene og alle må tage ansvar på at de fungere.
Kunne man forstille sig en forsøgsordning med telefonsystemet i f.eks. ½ år.? Tillidsfolkene og sikkerhedsrepræsentanterne må mere på banen. Hvad kom der ud af undersøgelsen i oplysningsudvalget?. Temadage for TR / SR kunne knytte dem tættere på afdelingen. Hvis vi mangler resurser, kunne vi sælge sommerhuse, så ville der også være et udvalg mindre. Vi kunne være mere politisk aktive. Ser man på el-sagen, så måtte vi snurre rundt et par gange, før der kunne findes politisk organiserede tillidsfolk. Det er en personlig sag, om man vil være organiseret politisk. Det var godt at vi var synlige i el-sagen det gav synlighed og positiv omtale. Ikke entydigt at vi skal være politiske, men der kan være sager vi skal og må gå ind i. Vi kom på landkortet med el-sagen, modsat mange af de oplistede udvalg. Hvordan skal det opsøgende foregå er det alle faglige, eller skal der frigøres og om struktureres?. Pause. Opsamling : Hvordan arbejder DL videre med dette: 1. Udvalgsstruktur, kan DL arbejde med oplæg.? 2. Det opsøgende arbejde hvordan? 3. Hvilke udvalgsposter kan vi foreslå, at TR eller bestyrelse besætter?. 4. Telefonsystem. 5. Andet. Ad 1. Ja. Ellers må det gøres på torsdag til bestyrelsesmødet. Ad 2. Der kunne være et samarbejde i forhold til skolekontakten imellem de faglige og A-kassen. Optagelse i A-kassen / fagforeningen. De faglige må afrapportere det opsøgende arbejde. Der må være styring på det opsøgende arbejde fra DL og der må være en handlingsplan for dette på de enkelte områder, med prioritering og vurdering af effekt. Ad 3. Kan DL vurdere på eksterne udvalgsposter?. Ja og de enkelte poster må vurderes. Det overordnede signal er at prioritere dem der direkte er relateret til afdelingens medlemmer i forhold til den økonomiske og ressourcemæssige situation. Ad 4. Telefonsystem. Skal beslutningen ændres? Kan vi ændre system senere?
Beslutning: Forbundet kontaktes, for at afdække mulighederne og så må vi slås søm i en beslutning den 4-6-09. Ad 5.Beslutningspunkter må placeres fornuftigt på kommende dagsorden. Det må vurderes hvorledes vi får fat i alle tillidsfolkene og giver dem mulighed for at være aktive medspillere. Tillidsfolkene på de mindre arbejdspladser må også have bevågenhed. De interne udvalg skal arbejde med kommissorier i den kommende tid Projekt medlemsservice: Genoptagelse af punkt 2: AK: Opdraget var at finde fordele og ulemper: Fordele: Vi får indflydelse på beslutningsprocessen. Vi får hjælp fra forbundet til at planlægge, strukturere Vi får en direkte kontakt til forbundet. Vi får kendskab til nye redskaber. Vi får mulighed for at krybe før vi skal kunne løbe. Ulemper: Der vil være deltagelse i konferencer / møder på ledelsesplan, men er det en ulempe.? Man må yde noget for at få noget men er det en ulempe?. Det opsøgende arbejde, målrettethed, fastholdelse af medlemmer er ingredienser. Socialrådgiverindsatsen, netværk imellem forsøgsafdelingerne har en værdi. Systematisere lærlingeindsatsen det har vi også talt om i dag som potentiale. Uddannelsestilbud til vores medlemmer. Der kommer vi ikke tilstrækkeligt ud over kanten med i dag,men vi har talt om at prioritere det op. Vi mener alt i alt fra DL at vi skal fortsætte arbejdet som forsøgsafdeling. Debat: Har vi resurserne? De valgte må være mere ude på arbejdspladserne. Vi har besluttet at vi skal de nævnte pinde så kan vi lige så godt få hjælp til det. Hvis vi ikke prøver noget nyt, så får vi heller ikke ændret noget. Vi har besluttet opsøgende arbejde Det vi selv ønsker prioriteret bliver støttet op af at være forsøgsafdeling.
Beslutning: Der var enighed om at forblive forsøgsafdeling. 17.00 afslutning v/formanden. Formanden takkede Gurli Holm for indsatsen, der inden da, havde sagt tak for indsatsen især til de nye bestyrelsesmedlemmer. 17.30 - middag. Bestyrelsen består af: Allan Kierulff, Poul Christensen, Laila Jensen, Anne Gregersen, Michael Strømgren, Michael Haugaard, Anne Pedersen, Annette Nelausen, Lone Nielsen, Linda Henriksen, Inge Kristiansen, Peter Nielsen, Poul Erik Olsen, Anders Moth-Poulsen, Svend Erik Petersen, John Petersen, John Gotfredsen, Jens Hansen, Lars Christiansen og Flemming Rylander. Suppleanter: Gitte Sørensen, Kaj Midjord, Liselotte Madsen, Bjarne S. Pedersen, Palle Carstensen. Medarbejderrepræsentant : Dorthe Pedersen og suppleant herfor Bo Henriksen Referat: Poul Christensen