Referat af bestyrelsesmødet, tirsdag den

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmødet, tirsdag den Sted : Holbækvej 106 B 1 sal med møde fra til Mad fra kl Afbud : Peter Jensen Biltriss, Allan Kierulff, Palle Carstensen, Kaj Midjord, Flemming Rylander, Lone Nielsen, Elfa Brynjolfsdottir. Fraværende:. 1. Velkomst, registrering. Alle valgt til oprydning. Laila Jensen bød velkommen og vi lavede en kort præsentationsrunde. Dirigent: Lars Christiansen. 2. Godkendelse af dagsorden. a. Konstituering, godkendelse af forretningsorden, valg af mødeleder, sekretær, udvalg. Valg af mødeleder: Går på skift. Valg af sekretær: Poul Christensen. Bestyrelsen gennemgik udvalgsstrukturen og sammensatte de enkelte udvalg. Der kan ske supplerende valg på næste møde. Bestyrelsen ønskede at der udarbejdes kommissorium for handlingsplan - og budgetudvalget til næste møde. Kommissorier udsendes til bestyrelsen. Bestyrelsens forretningsorden gennemgået. Der var enkelte korrektioner som lovudvalget finpudser, så en revideret forretningsorden kan vedtages på kommende møde. 3. Personalesituationen lige nu. Ansættelsesudvalget har valgt Mette Skjoldam Yigit som ny socialrådgiver i afdelingen fra Lars Christiansen fortalte om arbejdet som faglig medarbejder, med udgangspunkt i de offentlige arbejdsgivere. Kommunerne står nu i den situation, at de skal spare hvilket giver forskellige problemstillinger skal der skæres væk, skal der ske opsigelser, omlægninger, privatiseringer? I Roskilde kommune arbejdes der sammen med tillidsmændene om ny løn. Omtalte ligeledes en række statslige virksomheder og de problemstillinger der er der samt fælleskommunale selskaber og koncessionerede selskaber. Der er nu lavet en netværksgruppe for genbrugspladser. I Lejre er der ligeledes et godt samarbejde med tillidsmændene og der forhandles også ny løn rundt i de forskellige forvaltningsgrene. Der pågår selskabsdannelser i de forskellige kommuner. Af kommende udfordringer er overenskomstfornyelsen i 2011 og de kommunalt ansatte opfordres til at arbejde med krav og forslag til den kommende forløb. Samlet er der på nuværende tidspunkt forhandlet ny løn for en million det seneste år. På næste bestyrelsesmøde vil Bo Henriksen komme og fortælle om sit arbejdsområde. Der var ros til Jens H. Jacobsen og de nye i A-kassen. Mette Skjoldam Yigit starter fysisk arbejdet som socialrådgiver 3 maj.

2 4. Regnskabstal for marts a. Regnskabstal medsendes for marts b. Opgørelse af forbrug på de enkelte grupper. a. Ulla Risbjerg gennemgik de udsendte regnskabstal. For første kvartal er der et underskud på 7911 kr. mod et budgetteret underskud på kr. Udgifter og indtægter er periodiseret, og skulle dermed give et retvisende billede af regnskabet i afdelingen. b. Orienteringen taget til efterretning F i Tal Roskildeegnen. a. Statistik og medlemsvandringer, måling pr a. Der er for året en medlemsfremgang på 2 medlemmer. Der var et ønske til at se på årsager til udmeldelser. 6. Administrativ gruppe. a. Referat, A-kassemøde b. Udbetalingsstatistik. a. Bemærkning til planlagt uddannelsesdag som ønskes placeret bedre i forhold til konkurrerende aktivitet. b. Der arbejdes med et system der endnu ikke har barslet med udtræksmulighed. 7. Faglige gruppe. a. Næste møde er 28 april. b. Urafstemning. a. Ingen bemærkninger. b. Det lokale resultat omtalt. Forligsmanden vil offentliggøre det samlede resultat i nær fremtid. 8.Ansøgninger / bevillingssager: a. Ansøgning fra Morgenfruerne. b. Ønske om anvendelse at flere timer til socialrådgiverbistand. a. Der søges om tilskud til bus, så der kan afholdes udflugt. Det ansøgte beløb på 3500 kr. blev bevilget. b. Der er et ønske om at der bruges lidt mere tid til at holde socialrådgiverarbejdet ajour indtil ny medarbejder kan tiltræde. Ønsket kan finansieres af uforbrugte timer. Bevilling givet. 9.Meddelelser / orientering.

3 a.hovedbestyrelsesreferat b.referat fra A-kassens hovedbestyrelse c.referat fra personalemøder, bilag fra mødet den d.orientering fra daglig ledelse. e.referat fra FPU, møde den ( ikke kommet endnu) f.bestyrelse. a, b, c, d, e. taget til efterretning. f. Anne Pedersen omtalte planer om møde i morgen i Roskilde Kommune, hvor Dorthe Petersen er med fra A-kassen. Der er over 80 tilmeldte. Peter Nielsen har været til møde i Svendborg om løndumping. Der er der dannet en lokal arbejdsgiverforening, hvor der efterfølgende er sket voldsomme forringelser af tidligere gældende løn - og arbejdsvilkår. Jens Peter Leitritz omtalte kørselsplanlægning i forhold til ønske om at minimere lønomkostninger og de konsekvenser det fysisk har for chaufførerne. Har et ønske om at det bliver in at lave en god arbejdsplads, det f.eks. er sket med kampagner for sundere levevis, rygestop o.l. 10. Nyt fra LO, ESSJ, LBR m.m. LO Roskildeegnen har haft møde den 7 april. Annette Nelausen deltog. Laila Jensen omtalte strukturen i LO og hvorledes sektionsbestyrelsen arbejder. Omtalte desuden at der nu er besluttet pensionsordning for sektionsformanden. De rejste bemærkninger om dagsorden og bilag var taget til efterretning. Sektionsmøde: Det er den 5 maj. Laila Jensen styrer de delegerede der blev valgt på generalforsamlingen og udsender materialer til dem. Hvis der er ledige pladser drøftes det på kommende bestyrelsesmøde. Der blev reklameret for 1 maj arrangementet. 11. Udsendte cirkulærer. Fra til Der kan altid rettes henvendelse til afdelingen hvis der ønskes cirkulærer udskrevet. 12. Nyt fra udvalg. Laila Jensen spurgte om der var ønske om at få referater fra udvalg. Bestyrelsen sagde ja. 13. TiB/ 3F. Vedlagt kopi af referat fra første møde de Dagsorden til kommende møde runddelt. Poul Christensen omtalte de mødeaktiviteter og indholdet af disse i forhold til drøftelser om en kommende ny afdeling. Mødereferat og kommende forslag til dagsorden gennemgået. Bestyrelsen besluttede at der afholdes ekstraordinært bestyrelsesmøde tirsdag den 27 april kl således at der bliver et solidt grundlag for det kommende arbejde. 14. Evaluering af generalforsamlingen.

4 Det gik godt, selv væskeindtaget var tempereret. 15. Udvalgssammensætning i 3F Roskildeegnen. a. Skal udvalgsstrukturen ændres eller revideres?. b. Valg til de enkelte udvalg. Blev behandlet under punkt Kongres Nyheder fra regions - eller landsplan. Mødet den 28 april er besluttet flyttet til anden dato der endnu ikke er udmeldt. Der kommer et møde i regionen for de delegerede inden den 10 juni, hvor hovedbestyrelsen skal behandle de indkomne forslag. Bestyrelsen vil kunne behandle forslag til kongressen på det ekstraordinære bestyrelsesmøde. 17. Generalforsamling i Fællesbyg A/S. Det er tirsdag den 18 maj kl , hvilket er samme dag som planlagt bestyrelsesmøde i afdelingen. Skal vi flytte bestyrelsesmødet? Hvem deltager på denne generalforsamling?. Vi har 8 delegerede. Bestyrelsen besluttede at flyttede bestyrelsesmødet til 11 maj kl Annette, Anne P, Poul Erik, Svend, Poul, John G., Anders M. og Laila. Deltager på Fællesbygs generalforsamling. 18. Eventuelt. Husk bestyrelseskursus, med start af 3 moduler den Snart overtegnet. Tilmelding via Laila Jensen. Taget til efterretning. Der har været møde med Jens Boe Rasmussen i Jobcenter Lejre og der er en positiv dialog. 19. Evaluering. 20. Følgende punkter kan offentliggøres. Alle. 21. Referat. Underskriftsblad. Bestyrelsen består af: Allan Kierulff, Poul Christensen, Laila Jensen, Anne Gregersen, Michael Strømgren, Michael Haugaard, Anne Pedersen, Annette Nelausen, Lone Nielsen, Linda Henriksen, Inge Kristiansen, Peter Nielsen, Poul Erik Olsen, Anders Moth-Poulsen, Svend Erik Petersen, John Petersen, John Gotfredsen, Flemming Rylander, Jens Peter Leitritz, Palle Carstensen og Peter Jensen Biltriss,

5 Suppleanter: Gitte Sørensen, Kaj Midjord, Bjarne S. Pedersen, Anders Berg-Munch, Christian Carlsen, Elfa Brynjolfsdottir, Grethe Andersen, Svend Larsen.. Medarbejderrepræsentant : Lars Christiansen, sup. Bo Henriksen Referent : Poul Christensen.