Bliv en del af noget større...

Bliv en del af noget større... - Bliv medlem af DGI DGI Sønderjylland

INDHOLD Velkommen til DGI 3 De 4 kerneområder 4 Konsulentordning 4 Forsikring 5 Børneattester/pædofili 6 Uddannelse af frivillige 7 UdLån af materiel 8 Nyhedsbrev 8 Lånemuligheder og fonde 9 Conventus 11 DGI Køb kontorhænder 12 Trænerguiden 13 Vorespuls.dk 13 Træn lokalt 14 Kør foreningen i Pitstop 15 Få flere med i foreningen 15 Kontakt DGI Sønderjylland 16 2

VELKOMMEN TIL DGI IDRÆT, FÆLLES- SKAB OG BEVÆGELSE HELE LIVET. DGI er en folkelig idrætsorganisation, der sammen med vores medlemsforeninger arbejder for at engagere flest mulige i idræt med vægt på fællesskab, udfordring og sundhed. Tilsammen har vores medlemsforeninger 1.5 mio. aktive idrætsudøvere fordelt over hele landet. Vores vision er at skabe flere aktive, flere medlemmer og flere frivillige for at gavne det danske foreningsliv. Idrætsforeninger spiller en af de vigtigste roller i et sundt og aktivt samfund, og den indsats vil vi gerne støtte op om. Derfor vil vi gerne være jeres foretrukne samarbejdspartner. Som medlem i landsdelsforeningen DGI Sønderjylland har din forening en række fordele og medlemstilbud, som I kan benytte jer af. Disse fordele kan I læse mere om i denne folder. Vores konsulenter er altid klar med rådgivning og vejledning, og vi skræddersyer gerne tilbud, så de passer til jer. Et medlemsskab i DGI Sønderjylland giver desuden jeres medlemmer endnu flere muligheder for at deltage i arrangementer og kurser til en fornuftig pris, hvilket er med til at gøre jeres forening attraktiv og kan hjælpe til at tiltrække flere medlemmer og frivillige. Når I bliver medlem af DGI bliver I en del af noget større. I får adgang til et etableret netværk af foreninger, personer, klubber og andre organisationer indenfor jeres egen idræt eller på tværs af idrætter. Vi tror på, at vi er stærkere, når vi klarer tingene i fællesskab. 3

DGI SØNDERJYLLANDS 4 KERNEOMRÅDER Turneringer DGI Sønderjylland afvikler holdturneringer i alle relevante idrætsgrene. Der tages så vidt mulig hensyn til holdenes styrker og geografiske placeringer. Stævner Hos DGI Sønderjylland afholder vi både traditionelle og nyskabende stævner, hvor vi giver børn, unge og voksne en spændende dag med masser af idræt og social samvær. Skole/lejr I samarbejde med vores medlemsforeninger afholder DGI Sønderjylland hvert år idrætsskoler og lejre i skolernes ferier. De kan have forskellig varighed og være enten idrætsspecifikke eller gå på tværs af idrætsgrene - fælles for dem alle er at gode oplevelser med motion og fællesskab er omdrejningspunktet. Kurser DGI Sønderjylland er egnens største udbyder af idrætsspecifikke lederkurser og instruktøruddannelser, men vi har også mange tværgående uddannelser for bestyrelser og andre nøglepersoner i foreningen. Det kan I læse meget mere om i denne folder. KONSULENTORDNING Få hjælp og inspiration hos vores foreningskonsulent, der kan vejlede i foreningsmæssige spørgsmål som økonomi, forhold til myndigheder, ansvar i foreningen m.m. Konsulenten kan også være med til at give ny inspiration til arbejdet i foreningen. Et besøg kan handle om: foreningsudvikling, forældresamarbejde, træner/leder rekruttering, bestyrelsesarbejde, foreningsstruktur, aktivitetsudvikling, informationsopgaver, kommunikationsopgaver, foreningsjura, eller andet. 4

FORSIKRING DGIs forsikringsordning kaldet Idrættens Forsikringer dækker foreningen ind i forhold til langt de fleste situationer, hvor det kan være rart at have en forsikringsaftale i hånden. Arbejdsskadeforsikring Forsikringen gælder alle personer, der er ansat i eller udfører opgaver for foreninger organiseret under DGI. Den sikrer, at foreningerne er dækket i de situationer, hvor der er behov for erstatning efter Lov om arbejdsskade. Ansvarsforsikring Forsikringen dækker erstatningsansvar som bliver pålagt foreninger organiseret under DGI. Forsikringen dækker også det erstatningsansvar ansatte og medlemmerne kan pådrage sig, når de arbejder for foreningen, ligesom der er dækning for arrangøransvar, når arrangementerne er af rent underholdende art, fx sommerfester, bankospil m.v. Retshjælpsforsikring Forsikringen dækker de sagsomkostninger, som en forening har, hvis det er nødvendigt at føre en retssag om tvister der stammer fra udøvelse af foreningens arbejde. Rejseforsikring Forsikringen dækker under rejse til arrangementer overalt i verden UDENFOR Danmark og dækker udgifter i forbindelse med sygdom, tilskadekomst, skade på bagage m.m. 5

Alle der rejser i idrættens interesse er omfattet af forsikringen dvs. idrætsudøvere, lønnede og ulønnede ledere, trænere, instruktører, dommere og andre ansatte under rejser og ophold i udlandet. Psykologisk krisehjælp Forsikringen giver dækning til psykologisk krisehjælp efter traumatiske hændelser opstået i forbindelse med aktivitet i klubben/ foreningens interesse overalt i verden. BØRNEATTESTER/PÆDOFILI Overalt i DGI skal vi gøre, hvad vi kan, for at undgå seksuelle overgreb mod børn. Derfor kan foreningerne finde råd om forebyggelse samt vejledning til at indhente børneattester på DGIs hjemmeside. Det er lovpligtigt for foreninger at indhente børneattester på personer over 15 år, der har direkte og vedvarende arbejde med børn under 15 år. Få mere information: www.dgi.dk/paedofili 6

UDDANNELSE AF FRIVILLIGE Lokalforeningernes instruktører og ledere har rig mulighed for at få uddannelser og kurser gennem DGI Sønderjylland. Idrætterne tilbyder uddannelser for trænere, og DGI Sønderjylland har også en række tilbud for ledere og bestyrelsesmedlemmer. Se de aktuelle kurser og uddannelser på www.dgi.dk Målrettet uddannelse DGI Sønderjylland kan skræddersy et kursus efter lokalforeningens behov. Inspiration på hjemmebane: 3 timers inspirationsaften på hjemmebane om f.eks. værdidebat, forældresamarbejde, lederrekruttering. 5 timers kursus i f.eks. konflikthåndtering og samarbejde 7 timers visionsproces om foreningens fremtid Eller hvad I nu måtte ønske Vi tilbyder også tværgående kurser der ikke er aktivitetsspecifikke og som udbydes i samarbejde med en lokalforening eller et udvalg under DGI Sønderjylland. F.eks. kurser for nyvalgte, kassererkursus, møde- og taleteknik, fanebærerkursus, idrætspsykologi, idrætsmassage, idrætsskade. Foreningsseminar: Saml alle foreningens frivillige og inviter dem på et døgns foreningsseminar. Indholdet kan være en blanding af aktivitetsinspiration, teambuilding og arbejde med foreningens dagligdag og fremtid. 7

UDLÅN AF MATERIEL DGI Sønderjylland har en række rekvisitter til udlån/leje. Det drejer sig blandt andet om kajakker og mountainbikes, der kan lejes ud med instruktør. Derudover er der to musikanlæg, et fotografiapparat, gulvtæpper til opvisninger, friluftsudstyr, aktivitetskasse, gøglerkasse, bogkasse (inkl. videofilm og cd er), gamle idrætslege, kurvebold, hockey, intercrosse, monocykler samt oppustelige fodboldbaner. Se mere på www.dgi.dk/soenderjylland/grejbank MEDLEMSBLADET UDSPIL Udspil er DGIs landsdækkende magasin. I bladet kan man læse om de nyeste tiltag, de aktuelle kurser og finde inspiration blandt de mange gode historier fra foreningslivet i hele Danmark. Udspil udkommer 9 gange årligt, og sendes til alle registrede instruktører. NYHEDSBREV Abonnér på nyheder fra DGI. Vælg selv ud fra dine interesser, hvilke informationer der skal indgå i dit personlige nyhedsbrev. Få mere information: http://www.dgi.dk/nyheder/nyhedscenter 8

LÅNEMULIGHEDER OG FONDE DGI og DGI Sønderjylland kan yde økonomisk støtte via fonde og puljer. DGI Sønderjyllands Lokalforeningspulje. Der vælges et nyt fokus for puljen hvert år, og der gives støtte til ustyr og mindre projekter. Der må gerne tænkes i anderledes/ utraditionelle/nye aktiviteter i traditionelle idrætter. Puljens samlede ramme kan variere men er sat til 100.000 kr. i 2013. Ved ansøgninger op til 5.000 kr. kan der bevilges op til 100 % af udgifterne. Ved ansøgninger over 5.000 kr. kan der max. bevilges op til 50 % af den del af udgiften, der ligger over de første 5.000 kr. Dog kan der maximalt bevilges 12.500 kr. pr. ansøgning. Forårets udlodninger uddeles på DGI Sønderjyllands Årsmøde. Efterårets udlodninger sendes pr. check til foreningerne. Foreningerne opfordres til efterfølgende at sende en beskrivelse af projektet og resultatet til DGI Sønderjylland. Ansøgningsfristen er 1. marts og 1. september. DGI Sønderjylland International udveksling Foreninger, der laver udvekslingsarrangementer med foreningsfolk i andre lande, kan søge om tilskud hertil i DGI Sønderjylland. Send en ansøgning til DGI Sønderjyllands kontor. Ansøgninger behandles løbende. DGI Lånefonden Lån ydes til etablering eller restaurering af bygninger og anlæg. Ansøgningsskema fås ved henvendelse til DGI Sønderjyllands kontor. www.dgi.dk/forening/soenderjylland/stoettemuligheder 9

REALKOMPETENCER Som træner, bestyrelsesmedlem eller frivillig får du kompetencer, såsom evne til at samarbejde, planlægge, lede og undervise. Den viden og kunnen, du opnår derved, udgør dine realkompetencer. Det kan du nu få papir på et dokument, der kan bringe dig tættere på ønskejobbet eller ønskeuddannelsen. Realkompetencerne kan også bruges til at afdække styrker og svagheder i foreningen. Foreningen kan derved blive bevidst om de realkompetencer, som foreningen udvikler hos den enkelte, hvilket kan bruges i rekrutteringen af nye i foreningen. Få mere information: www.dgi.dk/realkompetencer 10

FORENINGSSERVICE Som en del af DGIs hjemmeside findes en funktion, I, som lokalforening, har adgang til. Her kan I få adgang til at rette i data om jeres egen forening, samt tilmelde deltagere til kurser. Bestyrelsesmedlemmer, kasserer og andre relevante nøglepersoner får en personlig kode, der skal bruges for at logge ind i systemet. Få mere information: http://foreningsservice.dgi.dk ONLINE muligheder der gør det let at være frivillig Det skal være let at være frivillig. Derfor er DGI løbende opmærksom på at finde og udvikle IT løsninger, der kan støtte og aflaste den frivillige. Se de aktuelle muligheder via DGI s hjemmeside. Få mere information: http://www.dgi.dk/nemt CONVENTUS Conventus holder styr på foreningens interne administration. Med Conventus er det medlemmerne selv, der sørger for registrering, holdtilmelding, betaling og bogføring, så kassereren også kan få tid til at spille fodbold... Medlemskartotek Holdkartotek med online tilmelding (mulighed for kreditkort) Nem kommunikation til hold og udvalg via SMS og mail Aktivitets- og mødekalender Booking af haller og baner Dokumentarkiv for dagsordner, referater m.v. Finans- og debitorbogholderi Elektronisk indberetning af medlemstal Visning af hold, kalender m.v. på GoMINIsite eller andre hjemmesider Læs mere på www.conventus.dk. 11

LET KASSERERJOBBET - DGI KØB KON- TORHÆNDER Jobbet som kasserer i en forening kræver mange timer bag skrivebordet. DGI Køb kontorhænder er en administrativ hjælp, så timerne bag skrivebordet bliver færre, og I kan bruge kræfterne på de ideer og opgaver, som I brænder for i jeres forening. I kan få hjælp til: Bogføring herunder kontering og afstemning Betaling af fakturaer, udlæg, omkostningsgodtgørelse Afregning af løn Rettidig indberetning og afregning af skat, moms o.lign. Fakturering af sponsorer eller andet Hjælp til udarbejdelse af budget Ansøgninger til kommunen Indberetninger til diverse forbund og kommune Dette er kun nogle af de opgaver, du kan få hjælp til. I bestemmer selv, om I vil købe hjælp til hele kassererposten eller kun til enkelte opgaver. Pris: Prisen er 335 kr. pr. time inkl. moms + en årlig licensafgift til Conventus. Foreningen betaler kun for det aktuelle timeforbrug. Hvem gør arbejdet? Kompetente DGI medarbejdere står klar til at varetage hele eller dele af kassererjobbet i jeres forening - personer, som har mange års erfaring med regnskab og bogholderi indenfor foreningslivet. Foreningen og DGI udarbejder opgavefordelingen i fællesskab. 12

TRÆNERGUIDEN INDSPARK TIL DIN TRÆNING Skal det være nemt, hurtigt og godt? Som træner kan du på DGI Trænerguiden finde inspiration og værktøjer til at planlægge dine træningstimer! Du finder masser af praktiske øvelser, som du kan bruge i din daglige træning og samtidig kan du få tips og tricks til træning med børn, stationstræning, involvering af forældre, spændende kurser og meget andet Atletik, Badminton, Basketball, Bordtennis, Fodbold, Gymnastik, Håndbold, Svømning og Tennis er med i DGI Trænerguiden i 2012. http://traenerguiden.dgi.dk VORESPULS.DK Vorespuls.dk er et motionsunivers for voksne, der søger inspiration og viden om træning indenfor løb, cykling, svømning og kajak. Afholder I events i samarbejde med DGI, bliver de automatisk markedsført gennem sitet ligesom der følger en attraktiv markedsføringspakke med annoncering og trykt materiale med. Nykredit og DGI står bag sitet på www.vorespuls.dk. 13

TRÆN LOKALT Træn lokalt er foreningernes mulighed for at få markedsført deres arrangementer og aktuelle træningstilbud. Som leder i en lokalforening under DGI kan du oprette, rette og slette aktiviteter. Du kan også bringe andre oplysninger om foreningen her. Indtast foreningsnummer og adgangskode for at benytte systemet. Du skal bruge det samme password, som foreningen benytter til DGI foreningsservice. Kontakt kontoret ved DGI Sønderjylland, hvis du mangler hjælp til at komme i gang. Få mere information: www.traenlokalt.dk 14

KØR FORENINGEN I PITSTOP I en travl og hektisk hverdag er det nemt at køre fast i den vante rille. Her er kurset, som kan give både bestyrelsen og foreningen ny energi og muligheden for at se foreningen i et nyt perspektiv. Kurset involverer hele bestyrelsen og medlemmer fra foreningen Når vi sammen kører foreningen i Pitstop, giver I altså jer selv et servicetjek og bliver toptunet til endnu en omgang. Hvad får I med? Alle ved, hvilken retning foreningen skal I får en færdig handleplan Medlemmerne får ejerskab Det kan blive meget sjovere at være bestyrelsesmedlem Pris Kurset afvikles af 2 DGI konsulenter og koster 2000 kr. Det kan afvikles både i foreningens rammer eller på kursuscentre. Prisen er uden udgifter til ophold og forplejning FÅ FLERE MED I FORENINGEN De frivillige kræfter er omdrejningspunkt for enhver forening, men nogle gange kan det være en udfordring at få fat i nye bestyrelsesmedlemmer, stævneansvarlige eller trænere. På kurset bliver I klogere på: Hvad motiverer til frivilligt arbejde? Hvordan fastholder vi frivillige? Hvorfra rekrutterer vi frivillige? Pris Tre timers kursus koster 1.200 kr. Kurserne skræddersyes til jeres forening, så læs mere på: www.dgi.dk/soenderjylland/uddannelse 15

KONTAKT DGI SØNDERJYLLAND Øbeningvej 1, Nr. Hostrup 6230 Rødekro Tlf.: 79 40 45 00 Fax: 79 40 45 19 sønderjylland@dgi.dk Thomas Sørensen Direktør Tlf.: 79 40 45 01 Janne Bonde Kommune- og foreningskonsulent Tlf.: 40 30 09 24 Leif Hilmer Idrætskonsulent: Idræt om dagen, Badminton, Tennis og Petanque Tlf.: 24 97 70 12 Kent Mogensen Idrætskonsulent: Løb, Mountainbike og Landevejscykling Tlf.: 24 97 70 13 Dan Bugslag Idrætskonsulent: Fodbold og Håndbold Tlf.: 51 41 55 29 Steffen Bruun Erichsen Idrætskonsulent: Gymnastik & Fitness, Idræt for seniorer og Dans & Musik Tlf.: 29 60 95 03