Foreningsudvikling. Foreningstesten. Et værktøj til dialog og afklaring.

Transkript

1 Foreningsudvikling Foreningstesten Et værktøj til dialog og afklaring

2

3 Foreningstesten Indholdsfortegnelse Testen. Ledelse og organisation. Frivillige. Medlemmer og målgrupper. Aktiviteter og tilbud 9. Faciliteter og fysiske rammer. Kommunikation internt og ekstern. Aktiv involvering i lokalsamfundet Foreningen hele vejen rundt Foreningesudvikling Guide til at lave spørgsmål til nye testsider Foreningstesten Unge Foreningstesten selvvalgt emne Noter 9

4 Testen Et værktøj til foreningsudvikling DGI Foreningstesten er et værktøj til dialog og afklaring, der hjælper foreningen med at definere, hvor I er i dag, og hvor I gerne vil hen i fremtiden. Foreningstesten dækker en række emner, som er genkendelige udfordringer for de fleste foreninger. Sådan fungerer Foreningstesten:. Svar på hvert spørgsmål ved at placere jeres forening, som den ser ud i dag på en skala fra -, hvor er laveste og er højeste score. Tegn derefter en cirkel mellem punkterne med blå tusch. Gentag øvelsen med fokus på hvor I ønsker at være, fx om et år. Svar på hvert spørgsmål og tegn en ny cirkel med rød tusch. Området mellem de to cirkler viser foreningens udviklingspotentiale Foreningstestens formål Foreningstestens formål er at sætte gang i en dialog og en efterfølgende udviklingsproces. Derfor er det optimalt at være flere om at udfylde testen, fx bestyrelsen. Eller hvad med at invitere andre frivillige og instruktører eller repræsentanter for foreningens medlemmer? Når I har samlet en gruppe mennesker, kan I f.eks. starte med at udfylde én test hver, og derefter sammenligne og diskutere hvorfor I har svaret, som I har. I kan også invitere en konsulent fra DGI til at lede processen og til at stille alle de interessante spørgsmål, som man kan komme til at tage for givet, når man kender sin forening rigtig godt. Foreningens udbytte og videre arbejde Inden I udfylder Foreningstesten, kan det være en god idé at afklare, hvad udbyttet med at udfylde den skal være for netop jer. Er det at få lavet en plan for et særligt område? At få nye idéer, eller få startet en debat om foreningens fremtid? Når I har udfyldt Foreningstesten, kan I efterfølgende gå i dybden med de emner, I ønsker at udvikle på eller arbejde videre med. På de sidste sider finder I en række forslag til, hvordan DGI kan hjælpe jer videre, som samarbejdspartner i foreningsudvikling. God fornøjelse!

5 Foreningen hele vejen rundt! Ledelse Foreningsudvikling Frivillige Lokalsamfund Medlemmer Kommunikation Aktiviteter Faciliteter Foreningen i dag Foreningen om et år Udviklingspotentiale

6 . Ledelse og organisation Placere jeres forening, som den ser ud i dag på en skala fra -,:. Hvor gode er I til at rekruttere nye medlemmer til bestyrelsen/ledelsen?. Hvor gode er I til at uddelegere opgaver blandt flere frivillige og medlemmer?. I hvor høj grad er alle opgaver i foreningen beskrevne og konkrete?. Hvor gode er I til at få den daglige drift af foreningen til at fungere?. Hvor godt fungerer de administrative systemer i jeres forening?. Hvor god er økonomien i jeres forening?. Hvor gode er I til at arbejde med udvikling af foreningen i ledelsen og blandt de øvrige frivillige?. Hvor gode er I til at sørge for uddannelse og kompetenceudvikling for ledelsen og de øvrige frivillige? Rekruttering Uddannelse Uddelegering Udvikling Opgavebeskrivelser Økonomi Drift Administration

7 . Frivillige Placere jeres forening, som den ser ud i dag på en skala fra -,:. I hvor høj grad er frivillighed et klart defineret fokusområde i foreningen (fx frivilligstrategi, -udvalg eller -kontaktperson). Hvor gode er I til at spotte og spørge potentielle, nye frivillige?. Hvor gode er I til at modtage og sætte frivillige ind i opgaver?. Hvor gode er I til at være konkrete på opgavernes omfang og indhold?. Hvor gode er I til motivere og anerkende jeres frivillige?. Hvor gode er i til at pleje og udvikle de frivillige via støtte, uddannelse og løbende at give nye udviklingsmuligheder?. I hvor høj grad opleves jeres forening som en attraktiv forening for frivillige og hvor gode er i til at lave sociale arrangementer for de frivillige?. Hvor gode er I til at tænke nyt omkring organiseringen af det frivillige arbejde? Frivillighed som fokusområde Tænke nyt Spotte og spørge Attraktiv forening Modtage Pleje og udvikle Konkrete opgaver Motivere og anerkende

8 . Medlemmer og målgrupper Placere jeres forening, som den ser ud i dag på en skala fra -,:. Hvor stor en andel af lokalbefolkningen er medlem af foreningen (=få, =alle)?. Hvor gode er I til at fortælle i lokalsamfundet at nye medlemmer er velkomne?. Hvor gode er I til at rekruttere nye medlemmer?. Hvor gode er I til at tage imod nye medlemmer?. Hvor gode er I til at få nye målgrupper med i foreningen (unge, familier, seniorer, socialt udsatte, handicappede, nydanskere mv.). Hvor gode er I til at motivere nuværende medlemmer til at fortsætte i foreningen?. Hvor gode er I til at inddrage medlemmerne i foreningens sociale aktiviteter?. Hvor gode er I til at skabe aktiviteter for forældrene til jeres børnemedlemmer, så de også selv bliver medlemmer? Andel af lokalbefolkningen Tilbud til forældre Velkommen Sociale aktiviteter Rekruttere Eksisterende medlemmer Tage imod Nye målgrupper

9 9. Aktiviteter og tilbud Placere jeres forening, som den ser ud i dag på en skala fra -,:. Hvor gode er I til at udvikle de eksisterende aktiviteter?. Hvor gode er I til at igangsætte nye aktiviteter?. I hvor høj grad dækker I det reelle behov for moderne og fleksible idræts- og motionstilbud i lokalområdet?. Hvor gode er I til at spørge jeres medlemmer om deres behov for idræt og motion?. Hvor gode er I til at spørge lokalbefolkningen om deres behov for idræt og motion?. Hvor gode er I til at samarbejde med andre samarbejdspartnere om nye aktiviteter (andre idrætter, foreninger, virksomheder, offentlige institutioner, mv.)?. I hvor høj grad mener I, at foreningens tilbud har den rette balance mellem motion/breddeidræt og konkurrence/elite?. I hvor høj grad mener I, at det er en god oplevelse at være medlem eller frivillig i jeres forening? Eksisterende aktiviteter God oplevelse Nye aktiviteter Bredde vs. elite Dækning af lokalområdets behov Samarbejde Spørge medlemmerne Spørge lokalbefolkningen

10 . Faciliteter og fysiske rammer Placere jeres forening, som den ser ud i dag på en skala fra -,:. Hvor tilstrækkelige er jeres indendørs faciliteter?. Hvor tilstrækkelige er jeres udendørs faciliteter?. Hvor tilstrækkelige er jeres redskaber, m.m.?. Hvor gode er de øvrige fysiske rammer (klubmiljø, lokalområde, mv.)?. Hvor gode er I til at udnytte de fysiske rammer optimalt (fx ofte tomme haltider, eller altid stopfyldt hal og udeområder)?. Hvor gode er I til at udnytte de fysiske rammer på kreative måder?. Hvor gode er I til at bruge andre faciliteter end jeres vante idrætsrammer og faciliteter (hos samarbejdspartnere, naturområder, m.v.)?. Hvor gode er I til at inddrage ressourcepersoner med netværk og kompetence indenfor facilitetsområdet? Indendørs Ressourcepersoner Udendørs Andre faciliteter Redskaber Kreativ udnyttelse Øvrige fysiske rammer Optimal udnyttelse

11 . Kommunikation internt og eksternt Placere jeres forening, som den ser ud i dag på en skala fra -,:. Hvor gode er I til at kommunikere med jeres medlemmer?. Hvor gode er I til at kommunikere med potentielle, nye medlemmer?. Hvor gode er I til at kommunikere med jeres frivillige?. Hvor gode er I til at kommunikere internt i bestyrelsen/ledelsen?. Hvor gode er I til at fortælle den gode historie, både internt og eksternt?. Hvor gode er I til at bruge presse og medier?. Hvor gode er I til at bruge sociale medier og anden ny teknologi?. Hvor gode er I til at kommunikere med samarbejdspartnere i lokalområdet? Medlemmer Samarbejdspartnere Nye medlemmer Sociale medier Frivillige Presse og medier Ledelsen Den gode historie

12 . Aktiv involvering i lokalsamfundet Placere jeres forening, som den ser ud i dag på en skala fra -,:. I hvor høj grad indgår foreningen som en aktiv del af udviklingen i lokalområdet?. I hvor høj grad er foreningen synlig i lokalområdet?. I hvor høj grad har foreningen tilbud til alle målgrupper i lokalområdet?. I hvor høj grad involverer I lokalbefolkningen/foreningens medlemmer, ved fx at spørge hvad deres ønsker og behov er?. I hvor høj grad samarbejder I med andre afdelinger/idrætsgrene/foreninger?. I hvor høj grad samarbejder I med kommunen om tilbud til specielle målgrupper (seniorer, arbejdsledige, genoptræning, mv.)?. I hvor høj grad samarbejder I med offentlige institutioner?. I hvor høj grad samarbejder I med private virksomheder og andre organisationer? Udvikling af okalområdet Private virksomheder Synlighed Offentlige institutioner Alle målgrupper Kommune Lokalbefolkningens behov Andre foreninger

13 Foreningen hele vejen rundt! På denne side har foreningen mulighed for at lave en samlet vurdering af hvor den står i forhold til de foregående områder, og således få et overblik over hvor de største udviklingspotentialer ligger i foreningen.. Hvor gode er I til ledelse og organisering i foreningen?. Hvor gode er I til at rekruttere nye frivillige og pleje og motivere jeres frivillige?. Hvor gode er I til at få flere medlemmer og skabe tilbud til nye målgrupper?. Hvor gode er I til at tilbyde moderne og fleksible idræts- og motionstilbud?. Hvor gode er I til at udnytte jeres fysiske rammer og faciliteter optimalt?. Hvor gode er I til at kommunikere, både internt og eksternt?. Hvor gode er I til at samarbejde med andre partnere i lokalsamfundet?. Hvor gode er I til at udvikle foreningen i takt med tidens tendenser og behov? Ledelse Foreningsudvikling Frivillige Lokalsamfund Medlemmer Kommunikation Aktiviteter Faciliteter

14 Foreningsudvikling Når I har udfyldt foreningstesten, har I mange forskellige muligheder for at arbejde med de områder, I ønsker at udvikle. Her finder I en række spørgsmål, som kan hjælpe jer videre i arbejdet med foreningsudvikling. Debat Skriv gerne i stikord i det tomme felt Hvilke områder har skabt størst debat i forbindelse med udfyldelsen af testen? Hvorfor tror I, det netop er disse områder? Hvis I bad nogle af foreningens frivillige, medlemmer eller samarbejdspartnere se på resultaterne af Foreningstesten, hvad ville de så spontant udbryde? Hvad er I særligt gode til i foreningen? Udvikling Skriv gerne i stikord i det tomme felt Hvilke områder har størst udviklingspotentiale i jeres forening? Hvorfor? Hvilke områder ønsker I at arbejde videre med? I dag og på længere sigt? Hvilke opgaver skal løses nu? Hvorfor er netop disse opgaver mest presserende? Hvilke områder ville være de sjoveste at arbejde med? Forklar og uddyb! Hvad er jeres største udfordringer lige nu? Og om måneder? Hvad, eller hvem, ville kunne yde modstand mod den udvikling, I sætter i gang?

15 Handling Skriv gerne i stikord i det tomme felt Hvad skal være det første skridt, i det videre arbejde med udvikling af foreningen? Hvilke konkrete færdigheder har I rundt om bordet, som kan bruges til at igangsætte de ønskede handlinger? Hvem gør hvad og hvornår? Hvor vil I søge støtte og sparring for at få udviklingen til at lykkedes? Prøv at finde alternativer, som ikke ligger lige for! Hvordan vil I fejre delmål og mål, så det giver en særlig effekt og oplevelse, også for dem, der ikke er så tæt involveret?

16 Guide til at lave spørgsmål til nye testsider Formål Foreningstesten har til formål at skabe dialog omkring status og ønskede mål indenfor en række forskellige områder. Når du laver en ny side med et nyt tema til foreningstesten, skal den derfor fungere som dialogværktøj, og ikke en endelig facitliste. Det er vigtigt at lave gode spørgsmål til debatten, men ikke afgørende om spørgsmålene dækker de helt rigtige vinkler, bare temaet belyses fra flere sider. Spørgsmålene skal lede til en god debat om, hvorfor den enkelte deltager mener, at status på et bestemt område er et givent sted på skalaen fra -, og give et fælles billede af, hvor foreningen ønsker at bevæge sig hen indenfor området. Sådan gør du... ) Overordnet tema Vælg det tema, du vil lave en test af. Det kan være små og store temaer indenfor foreningslivet, fx særlige målgrupper (unge, familier, seniorer), særlige aktiviteter (byfesten, håndbold, generalforsamling), særlige samarbejdspartnere (kommune, andre foreninger), osv. ) Underordnede emner Vælg underordnede, specifikke emner, du vil have en dialog omkring indenfor det overordnede tema. Hvis temaet er unge, kan emnerne fx være trænere (trænernes kvalifikation til ungearbejde), kommunikation (målrettet unge), bestyrelse (fokus på unge), aktiviteter (tilbud målrettet unge), osv. ) Spørgsmål Formulér ét spørgsmål for hvert emne. Spørgsmålene skal være positivt formuleret, så er det bedste/højeste svar og er det dårligste/mindste svar. Dette sikrer, at testens resultat er nemt at aflæse, fordi jo højere score, des bedre. Spørgsmålene skal være af samme type, og kan fx indledes med: Hvor gode er I til Hvor god er I hvor høj grad (husk positivt formuleret, fx opfylder I de unges behov i stedet for mislykkes indsatser målrettet unge ) Hvor stor en andel (husk positivt formuleret, fx fortsætter som medlemmer i stedet for melder sig ud ) Inspiration til spørgsmål kan hentes i de eksisterende sider i foreningstesten og omformuleres så de får den rette vinkling. Skriv gerne flere forskellige spørgsmål under hvert emne, og vælg så til sidst de bedste spørgsmål som giver den bedste sammenhæng eller overblik over emnet. Eksempel se næste side, tema: Unge

17 Foreningstesten Unge Placere jeres forening, som den ser ud i dag på en skala fra -,:. Fokus: I hvor høj grad er unge et klart defineret fokusområde i jeres forening? (fx ungestrategi, -udvalg, kontaktperson). Behov i lokalsamfundet: I hvor høj grad har I tilbud der dækker det reelle behov for idræts- og motionstilbud for alle unge i lokalområdet (fx forskellige idrætter, motion/elite, antal unge i lokalområdet)?. Involvering: I hvor høj grad involverer I unge i foreningens arbejde, fx ved at spørge til deres ønsker og behov, eller give dem ansvar og udfordringer?. Kommunikation: Hvor gode er I til at kommunikere med de unge i jeres forening?. Trænere: Hvor gode er foreningens trænere til at involvere alle unge i aktiviteterne?. Unge medlemmer: Hvor gode er I til at motivere både nye og nuværende unge medlemmer til at fortsætte i foreningen?. Unge frivillige: Hvor gode er I til at pleje og motivere jeres unge frivillige og unge trænere, fx gennem støtte, anerkendelse, udfordring og uddannelse?. Socialt: Hvor gode er I til at lave sociale arrangementer for unge i foreningen? Fokus Socialt Behov i lokalsamfundet Unge frivillige Involvering Unge medlemmer Kommunikation Trænere

18 Foreningstesten selvvalgt emne

19 9 Noter

20 0 Læs mere på Vingsted Skovvej 0 Vejle Telefon info@dgi.dk