15. oktober 2011 Forretningsplanen hjælper væksten i ambitiøse virksomheder Forretningsplanen. Hver anden virksomhed i regionen har en nedskrevet forretningsplan, som beskriver alle aspekter af virksomheden. Det er især virksomheder, der er ambitiøse og udvikler nye produkter. Det er de lidt større virksomheder, som har en forretningsplan. Forretningsplanen bliver brugt strategisk af ni ud af ti virksomheder, men også som redskab til kommunikation til medarbejderne og i forbindelse med møder med fx banker eller forsikringsselskaber. Forretningsplanen er et levende redskab, som de fleste virksomheder opdaterer, selvom frekvensen kan variere. Halvdelen af virksomhederne opdaterer eller skriver en ny plan mindst en gang om året. Hver tredje virksomhed tillægger forretningsplanen meget stor eller stor for virksomhedens vækst. Hver anden virksomhed har nedskrevet forretningsplanen Hver anden virksomhed har nedskrevet forretningsplanen. En forretningsplan er en samlet beskrivelse af alle aspekter af virksomheden. Figur 1 Hver anden virksomhed har en forretningsplan En forretningsplan er en samlet beskrivelse af alle aspekter af virksomheden såsom: målsætninger, leverandører, produktion, organisering, kunder, markedsføring, investeringer osv. Forretningsplanen giver et samlet overblik over, hvordan virksomheden tjener penge nu og i fremtiden. Har I en nedskrevet forretningsplan i virksomheden? 1% 49% 50% Ja Nej Kilde: Det midtjyske Vækstlag, september 2011. 525 svar. 1
Ja Nej Total Antal svar Jysk Analyse Forretningsplan hos de ambitiøse virksomheder Forretningsplanen bliver brugt af de ambitiøse og innovative virksomheder. 73 procent af frontløbervirksomhederne har nedskrevet en forretningsplan mod 33 procent af underskovens virksomheder. De større virksomheder har nedskrevne forretningsplaner oftere end de små. Virksomheder, der leverer direkte til andre virksomheder og forbrugere, har oftere nedskrevet forretningsplanen end virksomheder, der leverer til det offentlige. Det samme gælder for eksporterende virksomheder i forhold til ikke-eksporterende. Otte ud af ti engroshandelsvirksomheder har nedskrevet en forretningsplan. I industri, automobilbranchen, detailhandel og servicevirksomhederne har over halvdelen af virksomhederne en nedskrevet forretningsplan. I den anden ende af skalaen er bygge- og anlægsvirksomhederne, hvor hver fjerde virksomhed har en nedskrevet forretningsplan. I transportbranchen har hver tredje virksomhed nedskrevne forretningsplaner. Tabel 1 Har virksomheden en nedskrevet forretningsplan? Har I nedskrevet en forretningplan i virksomheden? Alle 50% 49% 525 Virksomhedsstørrelse 5-9 fuldtidsansatte 42% 56% 100% 271 10-19 fuldtidsansatte 49% 51% 100% 139 20-39 fuldtidsansatte 65% 33% 100% 69 40-250 fuldtidsansatte 80% 17% 100% 45 Virksomhedens vigtigste kunder Andre virksomheder 56% 42% 100% 208 Forbrugere 60% 40% 100% 108 Offentlige organisationer 46% 54% 100% 25 Blandet 40% 60% 100% 182 Branche Primære erhverv og forsyning 40% 60% 100% 30 Industri 54% 42% 100% 100 Bygge- og anlæg 26% 74% 100% 118 Handel med motorkøretøjer 55% 45% 100% 20 Engroshandel og agentur 80% 20% 100% 56 Detailhandel 58% 43% 100% 41 Transport og post 35% 65% 100% 32 Hotel og restauration 43% 57% 100% 21 Videnservice 63% 37% 100% 66 Anden service 65% 35% 100% 40 Eksport Ingen eksport 44% 56% 100% 365 Eksport fra virksomheden 65% 34% 100% 170 Vækstambitioner Frontløbere 73% 26% 100% 122 Vækstparate 52% 47% 100% 224 Underskoven 33% 66% 100% 180 Note: Inden for hver kategori af virksomheder er værdier der er større end gennemsnittet for alle virksomheder fremhævet for hver svarkategori. Forskelle inden for alle virksomhedsopdelingerne er signifikante. Frontløbervirksomheder har udviklet nye produkter og services inden for de sidste 2 år og har ambition om at vækste mere end de øvrige virksomheder i samme branche. De vækstparate virksomheder har enten udviklet nye produkter og services eller har høje ambitioner. Underskoven har ikke udviklet nye produkter og services og har ikke høje ambitioner om vækst. Kilde: Det midtjyske Vækstlag, september 2011. 525 svar. 4 ved ikke -svar er udeladt af tabellen. 2
Forretningsplan til strategisk udvikling Forretningsplanen er central for virksomhederne. Ni ud af ti virksomheder bruger den som et strategisk redskab til at videreudvikle virksomheden, og omkring tre ud af fire virksomheder anvender den internt som kommunikation til medarbejdere og som redskab for ledelsen. Mere end halvdelen af virksomhederne bruger den i dagligdagen og som redskab i samtaler med fx banker og forsikringsselskaber. Se figur 2. Virksomhederne anvender stort set forretningsplanen efter samme mønster uanset størrelse, kunder, branche og ambitioner. Der er enkelte forskelle. Fx bruger større virksomheder hyppigere forretningsplanen som ledelsens redskab til forståelse af virksomheden end mindre virksomheder. Frontløberne er lidt mere aktive i brugen af forretningsplanen som redskab ved samtaler med banker og forsikringsselskaber samt som strategisk videreudvikling af virksomheden. Figur 2 Sådan anvender virksomhederne forretningsplanen Hvordan anvendes forretningsplanen? 0% 50% 100% Som ledelsesværktøj til daglig prioritering af aktiviteter? Som redskab ved samtaler med f.eks. banker og forsikringsselskaber? Som strategisk redskab til at videreudvikle virksomheden på længere sigt? Som redskab til kommunikation med medarbejdere? 59% 57% 70% 89% Som redskab til ledelsens forståelse af virksomheden som helhed? 78% Andet, hvad 11% Bruger ikke forretningsplanen aktivt 5% 0% Kilde: Det midtjyske Vækstlag, september 2011. 265 svar. Kun virksomheder med en nedskrevet forretningsplan har svaret. Note: Under andet er typisk svaret, at forretningsplanen er et redskab ift. til bestyrelsen, et ledelsesværktøj til månedlig prioritering. Herudover var der svar som fx internt kvalitetsstyringssystem, dokumentation ift. til myndigheder, til valg af teknologier og som grundlag for markedsføring. 3
Forretningsplanen er et levende redskab for de fleste virksomheder Forretningsplanen er et levende redskab for de fleste virksomheder. Blot 1 procent har aldrig ændret en forretningsplan, og 12 procent af virksomhederne ændre planer flere gange om året. 40 procent ændrer forretningsplanen eller skriver en ny mindst en gang om året. Billedet går igen på tværs af strukturelle forskelle mellem virksomhederne, og der er ikke signifikante forskelle mellem virksomhederne, når de opdeles efter størrelse, kunder, branche og ambitioner. Figur 3 Hvor ofte ændres forretningsplanen? Hvor ofte ændrer I forretningsplanen eller skriver en ny? Aldrig 1% Stærkt varierende 14% 1% Hver måned 2% Hvert kvartal 2% Hvert ½ år 8% Sjældnere 10% Hvert tredje eller hvert fjerde år 3% En gang om året 40% Hvert andet år 8% Kilde: Det midtjyske Vækstlag, september 2011. 251 svar. 4
Forretningsplanen kan have stor Hver tredje virksomhed, der har en nedskrevet forretningsplan, tillægger forretningsplanen en meget stor eller stor for virksomhedens vækst. I det hele taget er der kun 8 procent af virksomhederne, der tror, at forretningsplanen ingen har. 4 procent ved ikke, hvad de skal tro. Figur 4 Forretningsplanens for virksomhedens vækst Hvor stor har brugen af forretningsplanen for virksomhedens vækst? Ingen 8% 4% Meget stor 10% Lille 13% Stor 26% Nogen 39% Kilde: Det midtjyske Vækstlag, september 2011. 264 svar. Kun svar fra virksomheder med en forretningsplan. 5
Meget stor Stor Nogen Lille Ingen Total Antal svar Jysk Analyse Ambitiøse virksomheder tillægger forretningsplanen Større virksomheder og vækstambitiøse virksomheder, der udvikler nye produkter, tillægger forretningsplanen meget stor eller stor for virksomhedens vækst. I virksomheder med mere end 40 ansatte mener over halvdelen, at forretningsplanen har stor. I virksomheder med under 10 ansatte er det mindre end hver tredje virksomhed. Se tabel 2. Virksomheder med det offentlige som kunde har ikke så ofte en forretningsplan som andre virksomheder. Se tabel 1. Men hvis de har, så tillægger de forretningsplanen større end andre virksomheder. Hver tredje virksomhed med det offentlige som kunde tillægger forretningsplanen meget stor. Se tabel 2. Bygge-anlægsvirksomheder er de virksomheder, der har vanskeligst ved at få øje på en af forretningsplanen. 17 procent af bygge-anlægsvirksomhederne mener, at forretningsplanen har meget stor eller stor for virksomhedens vækst. I detailhandlen er det tilsvarende tal 67 procent og 50 procent i transportbranchen. Tabel 2 Forretningsplanens for virksomhedens vækst Hvor stor har brugen af forretningsplanen for virksomhedens vækst? Alle 11% 26% 39% 13% 8% 4% 265 Virksomhedsstørrelse 5-9 fuldtidsansatte 4% 26% 37% 13% 13% 7% 100% 116 10-19 fuldtidsansatte 13% 21% 40% 19% 6% 2% 100% 68 20-39 fuldtidsansatte 11% 33% 44% 7% 2% 2% 100% 45 40-250 fuldtidsansatte 24% 27% 35% 8% 3% 3% 100% 37 Virksomhedens vigtigste kunder Andre virksomheder 9% 21% 45% 13% 9% 3% 100% 117 Forbrugere 6% 42% 26% 12% 9% 5% 100% 66 Offentlige organisationer 33% 25% 25% 17% 100% 12 Blandet 13% 18% 42% 14% 8% 6% 100% 72 Branche Primære erhverv og forsyning 58% 8% 25% 8% 100% 12 Industri 11% 18% 40% 15% 6% 11% 100% 55 Bygge- og anlæg 10% 7% 52% 29% 3% 100% 31 Handel med motorkøretøjer 8% 33% 42% 17% 100% 12 Engroshandel og agentur 11% 15% 46% 7% 13% 9% 100% 46 Detailhandel 4% 63% 21% 13% 100% 24 Transport og post 17% 33% 42% 8% 100% 12 Hotel og restauration 10% 30% 30% 30% 100% 10 Videnservice 19% 21% 43% 12% 5% 100% 42 Anden service 7% 33% 30% 11% 19% 100% 27 Eksport Ingen eksport 11% 27% 40% 12% 8% 2% 100% 156 Eksporterende virksomhed 10% 25% 36% 14% 8% 6% 100% 110 Vækstambitioner Frontløbere 18% 24% 36% 11% 5% 7% 100% 89 Vækstparate 9% 22% 45% 13% 9% 3% 100% 117 Underskoven 3% 37% 31% 15% 14% 100% 59 Note: Inden for hver kategori af virksomheder er værdier større end en gennemsnitlig virksomhed i regionen fremhævet for hver svarkategori. Forskelle inden for grupperne er statistisk signifikante for alle opdelinger med undtagelse af eksport. Kilde: Det midtjyske Vækstlag, september 2011. 6
FAKTA OM DET MIDTJYSKE VÆKSTLAG Det midtjyske Vækstlag er et repræsentativt panel af omkring 500 direktører for små og mellemstore virksomheder i Region Midtjylland. Virksomhederne har mellem 5 og 250 ansatte. Region Midtjylland gennemfører undersøgelsen i samarbejde med Teknologisk Institut og Jysk Analyse. Spørgsmålene er stillet i september 2011. Svarene er vægtet i forhold til branchefordelingen i Region Midtjylland. Det betyder, at der kan være små forskelle i procenter og antal på tværs af tabeller og figurer. Region Midtjylland stiller hvert kvartal spørgsmål til panelet om regionale erhvervspolitiske problemstillinger. Spørgsmål om panelet kan rettes til: Søren Tranberg Regional Udvikling Region Midtjylland Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tlf.: +45 2148 0844 E-mail: Soeren.Tranberg@ru.rm.dk 7