Bestyrelsens beretning på generalforsamlingen den 24. marts 2015

Bestyrelsens beretning på generalforsamlingen den 24. marts 2015 Endnu et begivenhedsrigt år er gået og tiden er inde til et tilbageblik på 2014. Året har budt på store udfordringer og heldigvis har vi kunnet holde mange af de mål vi satte for året. Økonomisk lagde vi op til tilbageholdenhed, selv om vi budgetterede med et mindre underskud på kr. 79.000. Dette mål kunne vi ikke holde, i stedet fik vi et overskud på kr. 24.000, det er ikke så dårligt. Årsagen til vores forsigtige budgettering sidste år var, at vi ikke vidste hvilken indflydelse Aalborgs tiltag omkring fjernelse af indskud fik, herudover har vi holdt lidt igen på vedligeholdelseskontoen. Økonomi og budget vil vores kasserer gå i dybden med senere. Lad os derfor se på hvordan vi klarede de øvrige mål for 2014. Medlemstilgang. Hvordan gik det så med vores medlemstilgang? I skrivende stund har vi 1.407 medlemmer, der er 16 prøvemedlemmer og 6 der skal starte nyt prøvemedlemsskab. Dette til trods for at flere fultidsmedlemmer har meldt sig ind i Aalborg, idet de har set muligheden for et gratis skift, i flere tilfælde er der tale om medlemmer som bor nærmere Aalborg, så det er fuldt forståeligt. Der har også været enkelte, som har fortrudt og meldt sig ind i Ørnehøj igen, så velkommen tilbage. Klubben har i 2014 gjort et stort arbejde for at hverve nye medlemmer, vi har bl.a. afholdt 2 åbent hus arrangementer og medlemmerne har trukket venner til, vi har endda haft en virksomhed, som har tilmeldt et helt hold, så dette til inspiration for andre. Vi har prøvet at være kreative, idet vi har tilbudt at indmeldelsesgebyr kan deles over 4 år, på denne måde bliver det stadig billigere at vælge Ørnehøj. Herudover prøvede vi i efteråret sammen med mange andre klubber, at tilbyde et prøvemedlemsskab til kr. 500 i 3 måneder, dette blev pænt modtaget, så vi har besluttet at køre videre med dette i 2015. Erfaringen viser, at den største tærskel for at prøve golf er økonomi, er det noget for mig? Spilder jeg mine penge, jeg tror jeg venter til jeg har bedre tid. Vi ved alle sammen, at langt de fleste bliver bidt af spillet, hvorefter det ikke noget problem at tage den endelige beslutning, så det er en billig investering for klubben. Der er som sagt stor konkurrence om spillerne, som jeg tidligere har sagt, så har vi en god placering og mange flytter til vores nærområde. Mange af klubberne i landsdelen har svært ved at få fyldt op, så kreativiteten er stor, flere tilbyder fritspilsordninger hvor man for et mindre beløb, kan spille på flere baner, hvilket selvfølgelig bliver positivt modtaget. Disse tiltag giver også uro, og sammenholdet mellem klubberne kommer på prøve, men heldigvis er der bred enighed om at halv greenfee ordningen i Nordjylland bevares. Blandt vore medlemmer har der selvfølgelig også været forespørgsel om fritspilsordninger, men hvis vi tænker os om, så vil Ørnehøj utvivlsom blive en populær bane, og presset på vores bane vil øges, idet mange af vore naboklubber har medlemmer med bopæl i Aalborg. Jeg tror dog vi skal være meget opmærksom på de tiltag som gøres og vi skal være parat til at ændre kurs hvis det bliver nødvendigt, det er ingen selvfølge, at vi kan fortsætte med indskud som den eneste klub i Nordjylland, men lad os fortsætte så længe vi har mulighed herfor. Et andet sted vi skal være opmærksomme, er tilgangen af juniorer, det er svært at fastholde de unge spillere, så her må vi i gang med nytænkning. Vi vil prøve at kontakte skolerne, ligesom der skal ændres i 1

måden som vi træner de unge. Det er vigtigt at det er sjovt at spille golf og leg må gerne være en del af spillet, dette vil vores juniorafdelingen og vores Pro sætte stor fokus på i den kommende sæson. Pasning og udvikling af banen Som nævnt sidste år, så har vores bane et godt layout og målet har derfor været at vedligeholde dette. Det var også året hvor vi valgte at arbejde uden chefgreenkeeper, idet Frantz indvilligede i at koordinere opgaverne for greenkeeperne, og i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere, er dette blevet en succes. Banen har i år stået flot og vi har fået meget ros for banens standard, dog var der først på året flere meninger omkrig vores rough, dette blev der taget hånd om, så jeg tror vi i dag kan tilfredsstille de fleste. Baneudvalget har netop præsenteret en plan, hvor man hul for hul, gennemgår ønskede ændringer, det er bevidst, at der ikke er sat dato på, men den bliver prioriteret og udført løbende. Planen er kommet til verden i samarbejde mellem baneudvalget, enkeltpersoner samt klubber i klubben, så vi har fået en bred accept på denne. Som nævnt sidste år, så har vi 2014 haft 2 elever som har gennemført deres uddannelse, idet Frantz og Jørgen begge har fået deres svendebrev, så stort tillykke til dem. Driving Range På sidste generalforsamling var der et generelt ønske om at vi ændrede og forbedrede vores Driving Range, så her har vi gjort flere tiltag. Fra og med 2015 har klubben selv overtaget ansvaret for driving range, det betyder, at vi har indkøbt nye bolde og investeret i en boldvasker med mere. I vil senere på året kunne se to robotter på driving range, den ene samler bolde op og den anden klipper græs, så nu kan vi opsamle og klippe hele døgnet. I og med driving range tidligere blev passet af vore Pro, betød det også, at vi måtte ændre i Pro ens ansvarsområde og i lighed med andre klubber, besluttede vi at Pro en fremover skulle ansættes som funktionær. Denne ansættelsesform passer bedre i en moderne golfklub, hvor opgaverne med tiden har fået et bredere indhold, her tænker jeg på medlemshvervning, sponsorpleje og andre tværfaglige opgaver. Vi opsagde derfor kontrakten med vores Pro, med lovning om forhandling af ny funktionærkontrakt, med Lars som den første. Dette gennemførte vi som lovet, men beklageligvis kunne vi ikke komme overens med Lars, hvorfor han valgte at trække sig. Bestyrelsen havde et stort ønske om at fortsætte samarbejdet, idet vi har været meget tilfredse med den hidtidige indsats. Vi opslog derfor stillingen og havde mange kvalificerede kandidater, valget faldt på Rasmus Lange, som er tiltrådt den 1. februar. Rasmus er uddannet i Kalø Vig og har herefter været træner i blandt andet Samsø Golfklub og sidst Mariager Golfklub. Vi håber alle vil tage godt mod Rasmus, han har mange planer og mål med sit arbejde. Til sidst vil jeg for god ordens skyld meddele, at Rasmus er ansat på de samme vilkår som vi tilbød Lars Tak til Lars Michael for mange gode år i Ørnehøj og held og lykke med fremtiden. 2

Frivilligt arbejde Grundstammen i en golfklub er som tidligere nævnt baseret på en frivillig indsats, dette være sig indenfor det sportslige, men også løsningen af praktiske opgaver. I år har baneudvalget haft flere arbejdsdage, hvor tidskrævende opgaver blev løst, herudover har der været medlemmer som har hjulpet med vedligeholdelsesopgaver. Dette vil der også være fokus på i fremtiden, vores mål er at så mange opgaver som muligt skal udføres af medlemmerne, det er med til at styrke vores økonomi og sammenhold. Vi har deltaget i et DGU seminar, hvor klubberne har delt erfaringer og det ser ud til, at vi på dette punkt, kan uddelegere flere opgaver, så mere herom senere. Fokus på sponsorarbejde En af vore gode indtægtskilder er vore sponsorer, og krisen har ikke gjort det nemmere at øge disse indkomster. Sidste år bad vi alle klubber i klubben om at bidrage med 2 nye emner. Desværre har det ikke været så nemt, men trods alt har vores sponsorudvalg formået at tilføre nye sponsorer, det kan vi godt være stolte af. Et sponsorat behøver ikke at være i form af kontanter, det kan også være ydelser og materialer. Et eksempel er, at produktionsskolen har tilbudt at bygge Shelters som kan udstyres med lynafledere, noget som er meget aktuelt. Vi arbejder videre med projektet. Vi har ligeledes brug for et eller flere firmaer, som kunne sponserer materialet, så lad dette være en appel til klubbens medlemmer, jeg er sikker på at sponsorudvalget er klar til at hjælpe. Som det vil være nogen bekendt arrangerer klubben hvert år en Company dag, hvor virksomheder Kan tilmelde et hold på 4 personer mod en betaling på 3400 kr. I de senere år har deltagerantallet været vigende, og kun takket være nogle meget gode venner af klubben, kom vi i 2014 op på 14 hold, som dog stadig giver et mindre overskud. Sponsorudvalget har i år en målsætning om deltagelse af 20 hold, hvilket vil øge overskuddet betydeligt. Dette kræver imidlertid, at alle gode kræfter sættes ind på at tegne hold. Jeg vil derfor gerne appellere til, at klubbens medlemmer, der har kontakt til relevante deltagere, medvirker til at målsætningen nås. Salgsmateriale kan hentes på kontoret. 2014 var første år med vores nye hovedsponsor Sydbank og samarbejdet har fungeret upåklageligt. Sydbank har ved flere lejligheder været synlige i klubben. Vi prøver at synliggøre dem så meget som muligt, bl.a. har en af vores sløjfer fået navnet Sydbank, ligesom deres flag vejre side om side med klubbens. En anden stor sponsor er firmaet Hasselgren som også har lagt navn til en sløjfe, desværre tror jeg ikke klubben kan hjælpe firmaet med omsætningen, men vi takker for hjælpen alligevel. Jeg vil samtidigt benytte lejligheden til at takke alle vore sponsorer, I er med til at bidrage til en god økonomi, vi har sponsorater for ca. 350.000, så det er medvirkende til at vores kontingent stadig er konkurrencedygtigt. Husk et sponsorat er noget for noget, vi skylder dem at gøre brug af deres ydelser. Ny visionsplan og organisationsplan I den nu afsluttede periode var der følgende ønsker og målsætninger: 3

a. at udfærdige detaljeret plan for bane - opfyldt b. Implementering af fleksibelt medlemskab - opfyldt c. Omlægning og justering af greens i nødvendigt omfang. delvis opfyldt d. Udslagshal udbygges og isoleres ikke opfyldt, punktet udgår e. Etablering af ungdomslokale ikke opfyldt, overgår til ny plan f. Nyt indgangsparti i greenfee område. - ikke opfyldt, overgår til ny plan g. Ønske om ændring af hul 21 til et par-4 hul. nyt teested etableret men endnu ikke taget i brug h. Fortsat være opmærksom på mulighed for køb af jord til par 3 bane og banetilpasning. ikke opfyldt, overgår til ny plan Delmål for årene 2015 2018. Udover de mål som er overført er følgende tilføjet, der er ikke tale om en priotetsrækkefølge a. Forbedring af Driving Range b. Shelters c. Beplantning iht. beplantningsplan d. Topdressing/eftersåning af fairways e. Ændring af green 10(se udviklingplan) f. Ændring af hul 21 til et par-4 hul(se udviklingsplan) g. Ændring af green hul 12(se udviklingsplan) h. Nyt hvidt teested hul 20(se udviklingsplan) Som noget nyt, har vi endvidere indføjet mål om at styrke klubbens likviditet, hvorfor Kassekreditten skal nedbringes med 0,5 mill. inden udgangen af 2018. Den komplette visionsplan er tilgængelig på klubbens hjemmeside og vi vil løbende følge op på den. Vi har ligeledes udarbejdet en formel organisationsplan, så alle kan se ansvarsfordelingen, dette er ment som en hjælp til os alle. Vi har ved samme lejlighed, bedt alle klubber i klubben om en beskrivelse af arbejdsgange og opgaver. Som tidligere nævnt bygger meget på frivilligt arbejde og disse beskrivelser, vil medvirke til en bedre forståelse for opgaverne. Vi vil løbende orientere om dette. Et andet hjælpeværktøj har været Golfspilleren i centrum, I er sikkert alle blevet bedt om at udfylde spørgeskemaer og vi er pt. I gang med at bearbejde disse, således alle kan bruge dette nyttige værktøj som arbejdsgrundlag. Jeg håber alle fortsat vil bruge tid på at give deres mening til kende, det er vores helt klare mål, at dette skal danne grundlag for vores daglige arbejde. Sportslige resultater Vi har igen i år haft 8 klubturneringer med fuld deltagerliste. Der har været afholdt klubmesterskab i både hulspil og slagspil. Vores regionshold i ABCD senior og veteran har alle klaret sig godt. A og veteran så godt at de spillede sig i finalen, men desværre tabte der. Vi har sendt spillere i Synoptic Cup del finale i Rold GK og til regionsmesterskab i Nordvestjydske. Alt i alt har vi en aktiv flok golfspillere der gerne vil konkurrere både i klubben og med andre klubber. 4

Udfordringer 2015 1) Vedligeholdelse af banen 2) Færdiggørelse af driving range 3) Øge medlemstilgang 4) Øge indsatsen indenfor frivilligt arbejde 5) Styrke sponsorarbejde 6) Færdiggørelse af bestyrelses manual Dette var den korte version, men jeg ser fortsat mange udfordringer. Til sidst vil jeg gerne benytte lejligheden til at takke alle som har gjort en indsats i 2014, vi ser frem til et aktivt 2015, der er brug for alle som har overskud til at hjælpe, dette gælder små som større opgaver. Jeg vil gerne rette en speciel tak til mine bestyrelseskolleger, som alle har gjort en stor indsats, det har været spændende at arbejde sammen med jer gennem årene. Ligeledes vil jeg takke Elmer og Jens Otto, som også har valgt at træde ud af bestyrelsen, I har gjort en stor indsats, men der er fuld forståelse for at der må nye kræfter til, dette er også en styrke for foreningsarbejdet. Tak til vores personale, restauratør og medlemmer, for et godt samarbejde, I ønskes alle en rigtig god golfsæson. 5