LUDUS Web version 2.60.0 Den 13. december 2017 DXC Technology, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.dxc.com/ludus, sc-ludus@dxc.com CVR-nr. 25 46 93 64
Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang... 4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning... 5 2.1 Opdatering... 5 2.2 Nyinstallation... 7 3. Ændringer og rettelser... 8 3.1 Generelt... 8 Oversigt over fravær samlet på fag for fuldtidsuddannelser... 8 Fraværsalarmer for kursister... 8 Karaktervægt for flerfaglige fag... 8 Kursistkoder... 8 3.2 Lærere... 8 Nyt ikon til visning af, at læreren har returneret en rettet besvarelse... 8 Visning af materialer ved lektiegivning... 9 3.3 Administration... 9 Overblik over individuel pulje... 9 Fuldtidsaktivitet... 9 Menupunktet Kursist... 10 Menupunktet Kursist Lektier, fejlrettelse... 10 Menupunktet Kursist enkeltbehandling... 10 Menupunktet Eksamensplansoversigt... 10 SU for gymnasier... 10 Ungedatabasen... 11 Normopfyldelse i Ledelsesinformation... 12 Kørsler fjernet... 12 Kørslen Indsend til eksamensdatabasen... 13 Performance ved anvendelse af skabeloner... 13 Afsendelse af kursistbrev via Doc2Mail... 13 Holdtyper... 13 FVU deltagerbeviser... 13 CØSA-formål for eksamensbeviser til stk rettet... 13 Funktionerne Vis, Udfør og Ny i Kursistadm... 14 Menupunktet Kursistadm... 14 Nyt menupunkt Ventelisteoptagelse... 15 3.4 System... 15 Nyt menupunkt... 15 Nye faneblade... 15 Upload af signatur til FVU deltagerbeviser... 16 3.5 Øvrige rettelser... 16 Arkivering af post afsendt via IMS-integration... 16 Den 13. december 2017 Side 2 af 24
Skriftlige opgaver til elever med fremtidig udmeldelsesdato... 16 Visning af begivenheder skema for administrative medarbejdere... 17 4. Danskuddannelsen... 18 4.1 System... 18 Nye menupunkter, faneblade og funktioner... 18 4.2 Klippekort... 18 4.3 Betalingstilsagn... 18 Betalingstilsagn >> Opfølgning: Manglende henv./ansøg.... 18 Betalingstilsagn uden reference til LUDUS Web... 18 4.4 Modultest... 19 Ny modulteststruktur pr. 01.11.2017... 19 Understøttelse af forældelse af beståede delkompetencer... 19 Personlige scoreark... 20 Modultest >> Oversigt: DU antal lektioner... 20 Kursistpauser ved modultest... 20 Gøremålet: Definér videre forløb efter bestået modultest... 20 Modultest >> Læreradgang... 21 Fejlrettelse modultest 3-3 læsning, delopgave 1, testsæt 1.... 21 4.5 Kommuneadgang... 21 Sletning af bruger-id og kodeord for henviser-kontaktpersoner... 21 4.6 Detaljeret fravær (DU)... 21 Udsøgning på holdniveau... 21 Antal måneder... 21 4.7 Koder... 22 Kursistkoder... 22 Depositumbetalingsform... 22 4.8 Ansøgninger (DU)... 22 Depositumstatus... 22 Kolonnen Oprettet og kolonnen Personnummer sortering... 22 Nye søgeparametre... 22 Eksporter blanketter PDF... 22 4.9 Udtræk... 23 DU-aktivitetsindberetning Overskrivningsregler... 23 4.10 Depositum (DU)... 23 Betalingsform... 23 4.11 Prøve (DU)... 23 Eksterne censorer... 23 Kørslen Opdater LUDUS-prøver fra Webprøver... 23 4.12 Oprydning i AD-funktionalitet... 24 4.13 Kursistadm... 24 Performanceforbedring... 24 Den 13. december 2017 Side 3 af 24
1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside. Den 13. december 2017 Side 4 af 24
2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af LUDUS Web, og følg anvisningerne nedenfor. LUDUS Web kan kun installeres på 64-bit-maskiner. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren. 2. Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web 2.60.0 fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til LUDUS Web. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier, herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af LUDUS Web). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. Den 13. december 2017 Side 5 af 24
5. Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 13. december 2017 Side 6 af 24
2.2 Nyinstallation o Der skal inden installationen af LUDUS Web være installeret Java version 8 på serveren. o Hent LUDUS Web 2.60.0 fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for LUDUS Web. o Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af LUDUS Web konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. o Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Angiv de ønskede værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Kontakt eventuelt DXC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLScertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. o Start servicen LUDUS Web. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af LUDUS Web forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 13. december 2017 Side 7 af 24
3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Oversigt over fravær samlet på fag for fuldtidsuddannelser Der er implementeret et nyt menupunkt Fraværsoverblik, hvor det er muligt at udvælge en hel klasse og se fraværsoplysninger for hver elev. I LUDUS Web systemdel >> Brugeradministration kan der tildeles rettigheder til: To faneblade, hvor fraværet som hidtil vises for de enkelte undervisningsmoduler eller webhold. To faneblade, hvor fraværet er samlet for fag. Dette giver et bedre overblik for elever i 1.g, som har skiftet undervisningsmodul ved overgangen fra grundforløbet til studieretningsforløbet. Et faneblad med karakterer Fraværsalarmer for kursister Der er rettet en fejl på fanebladet Sager i menupunktet Kursister, så kursister igen ikke kan se fraværsalarmer. Karaktervægt for flerfaglige fag I menupunktet *Kursist bliver vægten for de flerfaglige fag på STX og HHX nu vist korrekt på underfanebladet Karakterer >> Karakterer. Kursistkoder LUDUS Web kan ikke håndtere kursistkoder, hvor der indgår et mellemrum i koden. Disse kan ikke vises i Kursistadm. Fra denne release er det ikke længere muligt at oprette koder med mellemrum. Er der eksisterende koder med mellemrum, vil der fremkomme en fejlmelding, hvis man klikker på koden (Redigér kursistkode) og klikker Gem. Man er da nødt til at ændre koden, så den overholder systemreglerne. Mellemrum kan eventuelt erstattes af underscore. 3.2 Lærere Nyt ikon til visning af, at læreren har returneret en rettet besvarelse På fanebladet Besvarelser i menupunktet Opgaver viser dette ikon ved den enkelte kursists besvarelse, at læreren har returneret en rettet besvarelse til kursisten. Den 13. december 2017 Side 8 af 24
Visning af materialer ved lektiegivning Materialer uden markering i Vis ved lektiegivning blev fejlagtigt vist i pluklisten, når en lærer gav lektier for i Skemaer eller Lærerens arbejdsplads. Fejlen er rettet, så man igen kan nøjes med at se aktuelle materialer i listen. 3.3 Administration Overblik over individuel pulje Menupunktet Ledelsesinformation giver nu en mulighed for at følge omfanget af de enkelte elevers individuelle pulje. Oversigten findes på et nyt faneblad Individuel pulje. Forudsætningen for optællingen her er, at de aktiviteter, der skal indgå i den individuelle pulje, oprettes som undervisning på undervisningsmoduler med fagkoder, der ikke benyttes til andre formål. Disse fagkoder angives i systemdelen under Indstillinger >> Konfiguration >> Individuel pulje, hvorefter optællingen sker automatisk. Kørslen Beregn Individuel Pulje skal scheduleres til at køre hver nat, og kørslen skal være afviklet første gang, før det nye faneblad kan anvendes. Læs nærmere i onlinehjælpen. Fuldtidsaktivitet På fanebladet Beregn aktivitet supplerende indberetning under menupunktet Fuldtidsaktivitet er der rettet følgende fejl vedrørende beregning af supplerende aktivitet: o Ved beregningen kunne der fejlagtigt blive vist linjer uden reelle ændringer i bidrag. Denne fejl er nu rettet. o Aktiviteten blev beregnet forkert, hvis en kursist (efter at der var indberettet aktivitet) fik registreret en fjernprocent dækkende den pågældende supplerende aktivitetsindberetning. Fejlen bestod i, at det fulde ordinære bidrag blev slettet, men det nye ordinære bidrag (mindre) blev ikke beregnet, og det tilhørende fjernbidrag blev heller ikke beregnet. Den 13. december 2017 Side 9 af 24
Menupunktet Kursist Der er tilføjet tre nye faneblade: o 'Interne karakterer' der viser de karakterer (fx standpunkts- og årskarakterer), der er indtastet og offentliggjort via LUDUS Web. o 'Bevis' der p.t. viser medtagne karakterer for 2HF kursister under den nye bekendtgørelse. Fanebladet vil senere indeholde beviser for andre uddannelser. o 'Protokol' viser p.t. karakterer for 2HF kursister under den nye bekendtgørelse. Fanebladet vil senere indeholde karakterer for andre uddannelser. Menupunktet Kursist Lektier, fejlrettelse Underfanebladene under fanebladet Lektier (Lektier, Afleveringsplan og Portfolio), blev ikke altid opdateret, når brugeren skiftede til en ny kursist. Denne fejl er nu rettet. Menupunktet Kursist enkeltbehandling Der er tilføjet fire nye faneblade: o 'Interne karakterer' der viser de karakterer (fx standpunkt- og årskarakterer), der er indtastet og offentliggjort via LUDUS Web. o 'Bevis' der p.t. viser medtagne karakterer for 2HF kursister under den nye bekendtgørelse. Fanebladet vil senere indeholde beviser for andre uddannelser. o 'Protokol' er p.t. viser karakterer for 2HF kursister under den nye bekendtgørelse. Fanebladet vil senere indeholde karakterer for andre uddannelser. o 'Stamdata' viser kursistens kontaktoplysninger og klasse. Menupunktet Eksamensplansoversigt Oversigten kan vises for en eksamenstermin - også når planen indeholder 'gruppeeksamen'. SU for gymnasier SU-kørslen afvikles på gymnasier med mærke i feltet 'Indsend indberetning til US2000 (ikke til skoler med enkeltfag)'. Kursister blev ved en fejl indberettet til Den 13. december 2017 Side 10 af 24
US2000, selv om der var oprettet en systemparkering. Denne fejl er nu rettet, så disse indberetninger tilbageholdes. Ungedatabasen I denne version retter vi en række uhensigtsmæssigheder vedrørende indberetningen til Ungedatabasen, som foretages med kørslen Indsend til Ungedatabasen i menupunktet Kørsler. Rettelserne er foretaget i dialog med STIL. o Advarslerne: To af advarslerne vises nu ikke længere i den besked, der sendes efter afvikling af kørslen, men vises kun ved den enkelte kursist, når man slår op under menupunktet Ungedatabasen: - 265: Der findes tidligere indberetning om afbrud, som bør annulleres - 272: Optag eller afbrud indberettet efter indberetning af gennemført forløb Der kommer færre af disse advarsler efter tilretninger hos STIL. o Fuldtidskursister stx, hhx, hf og gif: Skift af version på kursistuddannelsen indberettes ikke længere, medmindre der samtidig sker andre ændringer af kursistuddannelsen. o Enkeltfagskursister, der var tilmeldt flere hold: Hvis kursisten var udmeldt fra nogle af disse hold, kunne der ved en fejl blive indberettet en forkert startdato. Fejlen er rettet. Desuden er der implementeret følgende i kørslen Indsend til Ungedatabasen. Foruden de normale indberetninger foretages der hver den sidste søndag i måneden en genindberetning af de indberetninger, som Ungedatabasen har afvist. Det drejer sig om følgende fejl: o 6 Hændelsesdato. Hændelsesdatoen må ikke fremdateres. Hændelsesdatoen for gennemførsel/afbrud må ikke ligge efter registreringstidspunktet for hændelsen. Fejlen skyldes, at der på et tidspunkt var forskel i mellem skolens servertid og Den 13. december 2017 Side 11 af 24
Ungedatabasens servertid, hvorfor visse indberetninger blev afvist. Indberetningen er ændret således, at denne fejl ikke opstår mere. Der er alene tale om genindberetning af tidligere opståede fejl. o 62 Dublet. Der er registreret en indberetning, hvor følgende er identisk: CPRnummer, Institutionsnummer, Uddannelseskode, Hændelsesdato, Status Speciale (hvis udfyldt). Registreringstiderne er ikke nødvendigvis identiske. Ved samtidig afbrud og gentilmelding på samme uddannelse, skal afbruddet registreres først. Fejlen opstod på et tidspunkt, hvor Ungedatabasen afviste kursister, der blev genindmeldt på samme uddannelse. Dette kunne fx opstå, hvis der blev skiftet uddannelsesversion på en kursist fx fra version 1 til version 2, eller hvis en kursist af en anden grund blev indberettet igen på samme uddannelse. Der er alene tale om genindberetning af tidligere opståede fejl. o 14 CPR-nummer. Den unge findes ikke i UDB. Der skal kun indberettes for unge med bopæl i Danmark. CPR nummeret kan ikke genfindes i UDB i relation til en aktiv ung bosiddende i Danmark. Fejlen opstår typisk, hvis en kursist på et tidspunkt har adresse i udlandet. Se flere detaljer i onlinehjælpen. Normopfyldelse i Ledelsesinformation I menupunktet Ledelsesinformation er det nu muligt at se oversigter over graden af normopfyldelse for uddannelsestid. Der kan tildeles to faneblade. Der vil senere blive implementeret en tilsvarende funktionalitet for fordybelsestid. Indtil da kan menupunktet Normopfyldelse stadig benyttes til dette formål. Kørsler fjernet I menupunktet Kørsler er følgende kørsler fjernet: o Hent alle UNI-Logins WS04 o Oprydningskørsel pr 1/18/2017 til UUDB-indberetning én gang Den 13. december 2017 Side 12 af 24
Kørslen Indsend til eksamensdatabasen Der er rettet følgende i kørslen: o Når der indberettes prøvebeviser for Naturvidenskabelig faggruppe, sendes karakteren med vægt 1,5. o For skoler med STK indberettes eksamensbeviser nu med CØSA-formål 3021. Performance ved anvendelse af skabeloner Skabeloner kan nu tilgås væsentligt hurtigere end tidligere. Afsendelse af kursistbrev via Doc2Mail Efter indlæsning af kursister via webservice kunne der opstå en midlertidig fejl ved afsendelse af kursistbrev via Doc2Mail. Denne fejl er rettet. Holdtyper En fejl ved filtrering på Afvikling gjorde, at hold med afvikling Fjern ikke kunne fremsøges. Denne fejl er rettet. FVU deltagerbeviser FVU deltagerbeviser udskrives i menupunktet Kursistadm ved valg af Tilmeldinger >> FVU >> Forløb. Det er nu muligt at uploade en signatur/underskrift, der ved udskrift sættes ind på beviset. Dette gøres i systemdelen under Indstillinger >> Konfiguration >> Underskrifter til beviser (én underskrift pr. afdeling), se også i afsnit 3.4 nedenfor. CØSA-formål for eksamensbeviser til stk rettet I menupunktet Kørsler er der implementeret en rettelse til kørslen Indsend til Eksamensdatabasen. Eksamensbeviser udstedt til STK (Studenterkursus) indsendes nu med det korrekte CØSA-formål (3021). Der skal ikke rettes op på tidligere indsendte beviser. Den 13. december 2017 Side 13 af 24
Funktionerne Vis, Udfør og Ny i Kursistadm I menupunktet Kursistadm har det været til gene for nogle, at indtastningsfeltet til valg af kursist sidder meget tæt på nogle rullegardinmenuer, som blev åbnet blot ved, at markøren blev ført hen over dem. Derfor er der foretaget en ændring, så rullegardinmenuerne Vis, Udfør og Ny nu først åbnes, når man klikker på dem. Menupunktet Kursistadm Der er implementeret følgende justeringer, der kan påvirke flere skoleformer: Fanebladet Stamdata VUC er omdøbt til Stamdata VUC gl. og der er implementeret et nyt faneblad Stamdata VUC, hvor oplysninger fra de oprindelige faneblade vises på en ny, mere overskuelig måde måde. Under Ny er dialogen er Opret kursist (VUC) redesignet. Under konfiguration (de blå prikker) er der tilføjet to nye indstillinger: o På fanebladet Punkter under Ny kan man nu vælge Åben 'Opret kursist' automatisk, hvis der søges efter en kursist, der ikke findes i systemet : Hvis Opret kursist (VUC) står øverst i listen, og man søger på personnummeret på en ny kursist, åbnes dialogen Opret kursist (VUC) automatisk, og der foretages automatisk et CPR-opslag. o På fanebladet Faner på Favoritter kan man nu vælge, om man vil forblive på Aktuel fane eller skifte til Første fane, når man fremsøger en kursist. Dette kan være relevant at vælge Første fane, hvis man indmelder nye kursister via dette Kursistadm. Til høje for søgefeltet er der tilføje en ryd-knap, den vises som et tomt dokument. Knappen er indført for, at studievejledere kan ryde skærmen, før de møder en anden kursist. For skoler med AVU- og gym-undervisning er en række funktioner fra menupunktet Studievejledning genudviklet og gjort tilgængelige under Kursistadm. Følgende faneblade kan via LUDUS Web systemdelen tildeles: Stamdata VUC, se ovenfor. Den 13. december 2017 Side 14 af 24
Overblik, hvor man kan få et overblik over Journal, Sager, Dokumenter, Karakterer, Tilmeldinger og den kommunikation, som skolen har haft med kursisten. Tilmeld/Udmeld, hvor man kan tilmelde/udmelde kursister til AVU- eller gym-undervisning, samt i en vis udstrækning redigere aktuelle tilmeldinger. Tilmeld selvstuderende. Via dette faneblad kan man tilmelde selvstuderende til eksamen vedrørende AVU-, gym- og FVU-eksamen, når eksamensmodulerne er oprettet i LUDUS. Nyt menupunkt Ventelisteoptagelse Menupunktet kan bruges af skoler, der har AVU- og gym-undervisning. Via dette menupunkt kan man optage kursister fra venteliste til undervisningsmoduler. Der er nye muligheder i forhold til optagelse fra venteliste, set i forhold til hvad man kan i LUDUS. Man kan ikke via dette menupunkt som i LUDUS optage til et andet hold, end det kursisten er på venteliste til. 3.4 System Nyt menupunkt Der er implementeret to nye menupunkter: o Fraværsoverblik (kan tildeles lærere og administrative medarbejdere) o Ventelisteoptagelse (kan tildeles administrative medarbejdere) Nye faneblade Der er implementeret nye faneblade i flere menupunkter. o Menupunktet Kursistadm: Stamdata VUC (se også nedenfor) Overblik Tilmeld/udmeld Tilmeld selvstuderende Den 13. december 2017 Side 15 af 24
Det tidligere faneblad Stamdata VUC skifter navn til Stamdata VUC gl. og er stadig tildelt, hvis man havde fanebladet før ændringen. o Menupunktet Ledelsesinformation: Undervisningstid Undervisningstid overblik Individuel pulje o Menupunktet Kursist: Interne karakterer Bevis Protokol Stamdata o Menupunktet Kursist - enkeltbehandling: Interne karakterer Bevis Protokol Stamdata Upload af signatur til FVU deltagerbeviser FVU deltagerbeviser kan nu udskrives med en signatur, som uploades i systemdelen på fanebladet Billeder til skabeloner i menupunktet Billeder. Der kan uploades en eller flere signaturer. Placeringen af disse signaturer konfigureres via Indstillinger >> Konfiguration >> Underskrift til beviser. 3.5 Øvrige rettelser Arkivering af post afsendt via IMS-integration Ved afsendelse af post via IMS-integrationen var der byttet om på data i to felter, så den afsendte post ikke kunne arkiveres automatisk i IMS Arkiv. Fejlen er rettet. Skriftlige opgaver til elever med fremtidig udmeldelsesdato Ved en fejl var det ikke muligt at tildele skriftlige opgaver til elever på et undervisningsmodul, hvor de havde en fremtidig udmeldelsesdato (fx ved overgang fra grundforløb til studieretningsforløb). Fejlen er rettet. Den 13. december 2017 Side 16 af 24
Visning af begivenheder skema for administrative medarbejdere På fanebladet Adminskema i menupunktet Skemaer blev eksamensbegivenheder ikke vist, hverken på skærmen eller i print. Andre begivenheder blev vist, men var ikke med i print. Disse fejl er rettet. Den 13. december 2017 Side 17 af 24
4. Danskuddannelsen 4.1 System Nye menupunkter, faneblade og funktioner Der er implementeret følgende nye menuer, faneblade eller underfunktioner, der kan tildeles til administrative medarbejdere: o Klippekort (DU) >> Underfunktion: Rediger klippekort o Kursist >> Faneblad: Klippekort (DU) o Kursistadm >> Underfunktion: Opret AD-henvisning o Uddannelsesplan (DU) >> Underfunktion: Opret AD-uddannelsesplanelement Bemærk: De to sidstnævnte funktioner er tilføjet i forbindelse med oprydning i ADfunktionalitet. Vi anbefaler, at man som udgangspunkt ikke tildeler rettigheder til disse funktioner, medmindre omstændighederne kræver det. Følgende nye menupunkt kan tildeles lærere: o Modultest 4.2 Klippekort Understøttelse af klippekortordning, der træder i kraft pr. 1. januar 2018. Se Tips & Tricks nr. 124, der er tilgængelig via onlinehjælpen. 4.3 Betalingstilsagn Betalingstilsagn >> Opfølgning: Manglende henv./ansøg. Der er implementeret et nyt underfaneblad til fanebladet Opfølgning, der hedder Manglende henv./ansøg.. Funktionen er beregnet til at identificere moduler i kursisternes uddannelsesplan, der ikke er omfattet af en ansøgning eller en henvisning, således at en eventuel manglende finansiering kan sikres. Læs mere om funktionen i onlinehjælpen. Betalingstilsagn uden reference til LUDUS Web I enkeltstående tilfælde kunne der opstå uoverensstemmelser imellem betalingstilsagn i LUDUS Kerne og i LUDUS Web. Dette resulterede i, at LUDUS Web anmodede om en ny betalingstilsagnskonverteringskørsel. Fejlen er nu rettet. Den 13. december 2017 Side 18 af 24
4.4 Modultest Ny modulteststruktur pr. 01.11.2017 LUDUS Suite understøtter nu den nye modulteststruktur, der trådte i kraft pr. 1. november 2017. Modultestredskabet arbejder nu med to versioner V1 og V2. V1 er gældende til og med 31.10.2017. V2 er gældende fra 01.11.2017 og frem. Forskellen på V1 og V2 er, at indholdet af test i delkompetencen mundtlig kommunikation på DU-modul 1-1 og 2-1 er ændret, samt at test i delkompetencen skriftlig fremstilling på DU-Modul 1-2 og 2-2 er udgået. Scoreark samt resultatregistreringsog planlægningsværktøjer afspejler nu disse ændringer, hvis der testes efter V2. For de øvrige DU-moduler er der ingen forskel på V1 og V2. Alle modultestoversigter er udvidet med information om den anvendte version. LUDUS Suite vil som udgangspunkt planlægge test for kursisterne efter den nye modulteststruktur (V2), medmindre en delkompetence allerede er bestået i den gamle version (V1). Systemet understøtter ikke, at delkompetencerne for samme modul bestås efter forskellige versioner. Insisterer brugeren på at teste efter V2, selvom en delkompetence tidligere er bestået i V1, skal resultatet for denne delkompetence ændres til Forældet, hvorefter det er muligt at planlægge hele testen efter V2. Se nedenstående afsnit om forældelse af resultater. Understøttelse af forældelse af beståede delkompetencer Modultestresultater forældes efter seks måneder. LUDUS Suite understøtter nu, at modultestresultater kan markeres som værende forældet, hvorefter de berørte delkompetencer frigives til ny testplanlægning. Udsøg delkompetencer, der er bestået for mere end seks måneder siden, og hvor den samlede modultest endnu ikke er bestået. Marker efterfølgende disse og ændr resultatet fra Bestået til Forældet via massebehandling. Modultestresultater, der markeres med status Forældet, vil blive konverteret til LUDUS Kerne med status Ikke bestået. Se den opdaterede Tips & Tricks nr. 119, der er tilgængelig via onlinehjælpen. Den 13. december 2017 Side 19 af 24
Personlige scoreark Scoreark-skabelonerne er nu tilgængelige via Skabeloner >> Scoreark. Fra denne menu kan kildefilen downloades med henblik på redigering i Open Office, hvor flettefelter kan fjernes og tilføjes, så man får den relevante information på scorearkene. Overblik over tilgængelige flettefelter er til rådighed i fanebladet PDF-flettefelter. Nye flettefelter er: o Testsætnummer o Versionsnummer (V1 eller V2) o Modultestbemærkning (fra uddannelsesplan og gøremål) o Fødselsdato Tomme scoreark kan udskrives ved at downloade PDF-filen i stedet for kildefilen. I forbindelse med ændringerne vedrørende scoreark har vi rettet en fejl på scorearket til DU-Mo 3-4. Der var intet bemærkningsfelt. Dette er nu tilføjet. Modultest >> Oversigt: DU antal lektioner Opgørelsen over antallet af tilbudte lektioner på gamle, beståede moduler regnede ikke korrekt. Nu medregnes kun lektioner, der er tilbudt indenfor uddannelsesplanelementets periode, således at man kan bruge informationen til at udregne et gennemsnitligt antal lektioner, der skal til for at bestå de forskellige moduler. Vi anbefaler alle sprogcentre at afvikle kørslen Beregn skemalagte lektioner for DU kursister 12 måneder tilbage i tid som en engangskørsel efter installation af denne release: Derved opdateres lektionstallet, så det er korrekt. Kørslen skal fortsat være scheduleret til daglig afvikling. Kursistpauser ved modultest Systemet kan nu ifm. modultestplanlægningen tage højde for kursistpauser, således at der fremkommer en advarsel, hvis brugeren forsøger at planlægge en modultest på en dag/et tidspunkt, der er omfattet af en kursistpause. Gøremålet: Definér videre forløb efter bestået modultest Der er tilføjet følgende information på gøremålet: o Scorearkbemærkning o Næste DU-modul Hvis kursistens DU-ret er udløbet, eller hvis kursisten ikke har flere klip til rådighed på sit klippekort, kan kursisten kun udmeldes via gøremålet, og brugeren præsenteres for en forklarende tekst. Den 13. december 2017 Side 20 af 24
Modultest >> Læreradgang I erkendelse af, at flere og flere sprogcentre inkluderer lærere i modultestadministrationen, er det nu muligt at tildele adgang til menupunktet Modultest til lærerbrugere. Lærerne får derved adgang til den fulde funktionalitet med følgende undtagelser: - CPR-nummer vises ikke. - Kun fanerne Oversigt og Planlæg er tilgængelige. - Gemte beviser og scoreark er ikke tilgængelige, idet der er CPR-nummer på dem - Det er ikke muligt for at danne modultestbeviser. Fejlrettelse modultest 3-3 læsning, delopgave 1, testsæt 1. Der var en fejl i modultest 3-3 læsning, delopgave 1, testsæt 1. Her viste systemet, at der var maksimum 7 point til rådighed, men der er kun 6 point. Dette er rettet. 4.5 Kommuneadgang Sletning af bruger-id og kodeord for henviser-kontaktpersoner Det var ikke muligt at slette bruger-id og/eller kodeord for en henviser-kontaktperson, der havde fået tildelt rettighed til at logge på LUDUS Web kommuneadgang (via LUDUS Web systemdel >> Brugeradministration >> Kommuneadgang). Dette er rettet. 4.6 Detaljeret fravær (DU) Udsøgning på holdniveau Udsøgningsparameteret Aktivt hold er omdøbt til Hold. Nu udsøges der ikke længere kun kursister, som har en tilmelding til det angivne hold pr. dags dato. Nu udsøges kursister, som havde en tilmelding til det angivne hold, i den måned der udsøges fravær for. Antal måneder Antallet af måneder, der er tilgængelige i oversigten, er øget fra 11 måneder til 13 måneder, således at man i januar har hele det forrige kalenderår til rådighed. Den 13. december 2017 Side 21 af 24
4.7 Koder Kursistkoder LUDUS Web kan ikke håndtere kursistkoder, hvor der indgår et mellemrum i koden. Disse kan ikke vises i Kursistadm. Fra denne release er det ikke længere muligt at oprette koder med mellemrum. Er der eksisterende koder med mellemrum, vil der fremkomme en fejlmelding, hvis man klikker på koden (Redigér kursistkode) og klikker Gem. Man er da nødt til at ændre koden, så den overholder systemreglerne. Mellemrum kan eventuelt erstattes af underscore. Depositumbetalingsform Det er muligt at oprette sine egne koder til registrering af depositumbetalingsform. Koderne oprettes og vedligeholdes i menupunktet Koder >> DU-depositum betalingsform. Se punkt 4.10 om depositumbetalingsform i dette versionsbrev. 4.8 Ansøgninger (DU) Depositumstatus Der er tilføjet en kolonne med depositumstatus i oversigten, således at LUDUS Suite nu kan understøtte, at sprogcentret først sender en ansøgning afsted, når depositum er indbetalt. Depositumstatus er også tilføjet som udsøgningsparameter. I dette menupunkt vises kun åbne depositummer, hvilket vil sige dem med depositumstatus Oprettet, Opkrævet eller Betalt. Kolonnen Oprettet og kolonnen Personnummer sortering Data i disse kolonner blev ikke sorteret efter hele datoen, kun de første to cifre. Dette er rettet. Nye søgeparametre Udover depositumstatus er følgende nye søgeparametre implementeret: o Afdeling o Henviser o Henviser afdeling Eksporter blanketter PDF I enkelte tilfælde er det observeret, at C/O adressen fra den ene af blanketterne blev ført videre til samtlige blanketter i udskriften. Denne fejl er rettet. Den 13. december 2017 Side 22 af 24
4.9 Udtræk DU-aktivitetsindberetning Overskrivningsregler Der var implementeret en spærring, således at der kun kunne oprettes én overskrivningsregel på forsøgsnummeret pr. kursist. Dette er nu ændret, så spærringen er på modul-niveau. Nu kan der således oprettes en overskrivningsregel på forsøgsnummeret pr. modul. 4.10 Depositum (DU) Betalingsform Det er nu muligt at tilknytte en betalingsform til registreringen af depositumindbetalingerne. Betalingsformerne oprettes under menupunktet Koder Se punkt 4.7 i dette versionsbrev. Når koderne er oprettet, kan de tilknyttes til depositummet, når status ændres til Betalt. Betalingsform er tilgængelig som udsøgningsparameter i Depositum (DU) >> Oversigt, ligesom en kolonne med betalingsform er tilgængelig i oversigten. Kolonnen er som udgangspunkt skjult, men den kan aktiveres via den lille ikonet i øverste højre hjørne. Kolonne med betalingsform er ligeledes tilføjet på Depositum (DU) >> Opgørelse og Kursistadm >> Depositum (DU). Endelig er flettefelt med betalingsform gjort tilgængelig til brug for Kursistbreve (DU) 4.11 Prøve (DU) Eksterne censorer Anden halvdel af navnet blev konsekvent skrevet med lille bogstav, hvis der er en bindestreg i navnet. Anne-Mette blev f.eks. til Anne-mette. Dette er nu rettet. Kørslen Opdater LUDUS-prøver fra Webprøver Kørslen fejlede, hvis der var sammenfald på de første otte tegn i navnet på to eller flere prøvegrupper. Dette er nu rettet. Den 13. december 2017 Side 23 af 24
4.12 Oprydning i AD-funktionalitet Følgende er fjernet: Kursistadm >> Henv./ansøg.: o Kommunehenvisningsnummer o Oversigterne over henvisninger og ansøgninger viser ikke længere informationerne: H.nr., Forv.ID slut og Beregnet. o Det er ikke længere muligt at oprette AD-henvisninger og -ansøgninger. * Kursistadm >> Tilmeldinger (DU): o Det er ikke længere muligt at oprette AD-uddannelsesplan. * Hold >> Modultest o Det er ikke længere muligt at filtrere på værdierne: Testniveau mangler og Ønsker ikke test. o Menupunktet Angiv ønsket testniveau er fjernet. * AD-henvisninger og -ansøgninger samt AD-uddannelsesplan kan stadig oprettes. Der skal dog tildeles særlige rettigheder til dette via brugerstyringen i LUDUS Web systemdel. Se punkt 4.1 i dette versionsbrev om tildeling af rettigheder. 4.13 Kursistadm Performanceforbedring Når en bruger havde været inde i henvisningsdialogen på fanebladet Henv./Ansøg, kunne der opstå svartidsproblemer, når brugeren igen gik ind på fanebladet Henv./Ansøg. Dette resulterede i stigende svartider henover dagen. Dette er nu rettet. Den 13. december 2017 Side 24 af 24