Forening af Frivillige Ergoterapeutstuderende (FAFE) pr. 1. februar 2012 Kapitel 1 - Navn og hjemsted. 1 Navn Foreningen Af Frivillige Ergoterapeutstuderende, dagligt kaldet FAFE. 2 Stiftere FAFE er stiftet af Mette Eg Jørgensen og Naja Benigna Jensen 3 Hjemsted Hedeager 2, 8200 Århus nord, tilknyttet studiemiljøet på Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus, VIA University College. Uddannelsen stiller lokaler til rådighed for foreningens arrangementer. Kapitel 2 Formål 4 Mission FAFE er en forening for ergoterapeutstuderende, der har hovedfokus på aktivitet og deltagelse samt frivillighed. - Igennem arrangementer baseret på frivillighed udvikler FAFE de studerendes praktiske kendskab og forståelse for betydningen af aktivitet og deltagelse for borgere/brugere/patienter i nærområdet, der oplever begrænsning i deltagelse i sociale og fritidsrelaterede aktiviteter. - FAFE øger de studerendes fagligt relaterede aktivitetsrepertoire ved at inspirere, give erfaring og kendskab til kreative, fysiske, sociale og kulturelle aktiviteter. - FAFE bidrager til at skabe et fagligt og socialt netværk blandt ergoterapeutstuderende på tværs af årgange. Stk. 2 FAFE bidrager til at give nærområdets borgere/brugere/patienter, der pga. fysisk, psykisk eller sociale funktionsnedsættelser oplever begrænsning i deltagelse i sociale og fritidsrelaterede aktiviteter, mulighed for deltagelse i aktiviteter, der kan give adspredelse, glæde og mening. Stk. 3 FAFE stræber efter at udbrede viden om, hvordan og hvor ergoterapeuter anvender aktivitet og deltagelse samt understrege vigtigheden af mulighed for aktivitet og deltagelse for oplevelsen af sundhed, trivsel og livskvalitet. 5 Vision FAFE vil på sigt være en selvstændig faglig forening tilknyttet studiemiljøet under Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus, der styres af de studerende, for de studerende. FAFE vil på sigt blive kendt af nærmiljøets institutioner som en forening af frivillige ergoterapeutstuderende, der gør aktivitet og deltagelse mulig. Kapitel 3 Foreningens arbejde 6 Frivilligarrangementer 1
FAFE arrangerer meningsfulde sociale og fritidsrelaterede aktiviteter for forskellige målgrupper, hvor foreningens medlemmer gør deltagelse mulig gennem frivillighed. Målgruppen kan skifte fra arrangement til arrangement, og det tilstræbes at afholde 3 arrangementer pr. halvår. 7 Faglige arrangementer FAFE arrangerer faglige arrangementer, hvor de studerende på tværs af årgange kan introduceres til og afprøve nye aktiviteter, der er relevante ift. ergoterapeutisk muliggørelse af aktivitet og deltagelse. 8 Evaluering Der nedsættes en følgegruppe efter år 2012 med henblik på løbende evaluering på FAFEs virke. Det tilstræbes at følgegruppen rummer aftagere af FAFEs arbejde. Kapitel 4 opbygning 9 Ejerskab Ejerskabet af denne forening tilhører stifterne Mette Eg Jørgensen og Naja Benigna Jensen. Rettighederne til foreningens formål, idé og koncept må ikke anvendes af andre ergoterapeutuddannelser/professionsuddannelser eller tilsvarende organisationer uden stifternes skriftlige samtykke. 10 Relation til en hovedorganisation. Foreningen er en selvstændig faglig forening for ergoterapeutstuderende i Aarhus, med tilknytning til studiemiljøet på Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus, VIA University College 11 Organisatorisk opbygning - kontingent- og regnskabsår, revision. Foreningen består frem til januar 2013 af to stiftere, hvor af den ene udpeges til kassér, samt x antal medlemmer. Stifterne er koordinatorer for foreningen. Dette indebærer at søge for, at de forskellige arrangementer bliver planlagt og gennemført. Stk. 2 Fremtidig organisatorisk opbygning Fra februar 2013 stiftes en bestyrelse til varetagelse af foreningens interesser. Bestyrelsen vil bestå af et ulige antal medlemmer. Ved førstkommende bestyrelsesmøde februar 2013 konstitueres foreningens stiftere i bestyrelsen, foruden en formand, en kasserer og et bestyrelsesmedlem. De sidste tre udvælges blandt FAFEs medlemmer. Stk. 3 Der opkræves et tilmeldingskontingent. Første år er kontingentet på 50 kr. Herefter fastsættes beløbet af generalforsamlingen.regnskabsåret følger kalenderåret. Hvilket er den periode der udarbejdes regnskab for. Den valgte kassér vil stå for det årlige regnskab som vil blive godkendt af bestyrelsen ved regnskabsårets udgang og herefter fremlægges. FAFE s formue forvaltes af stifterne og kásser. Bestyrelse, stiftere og medlemmer af FAFE hæfter ikke personligt for de økonomiske forpligtelser. For FAFE s medlemmer gælder dansk rets almindelige erstatning regler. 12 Økonomi 2
Arrangementer planlægges ud fra de økonomiske midler, der er til stede. Foreningen ønsker på sigt at søge sponsorbidrag og andre relevante midler. Endvidere finansieres foreningens aktiviteter ved tilmeldingskontingent. Se bilag vedr. aftale med Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus Kapitel 5 - Medlemmer 13 Medlemskreds For at kunne være medlem af foreningen af frivillige ergoterapeutstuderende skal med være indmeldt på ergoterapeutuddannelsen i Århus som studerende. 14 Medlemmernes rettigheder og pligter Efter indbetaling af tilmeldingskontingent har man mulighed for at tilmelde sig foreningens arrangementer. Ved tilmelding til arrangementer ud af huset er der mødepligt. 15 Medlemsinformation Til at sikre medlemmernes viden om foreningens arbejde og arrangementer anvendes FAFEs hjemmeside www.fafe.dk og e-mail. På foreningens hjemmeside vil man kunne læse om foreningen. Her skal ligeledes være kontaktoplysninger, mulighed for at tilmelde sig som frivillig samt mulighed for at se i kalenderen/tilmelde sig med hensyn til arrangementer. Senest ved udgangen af 2012 oprettes en Aktivitets- Idébank. 16 Udmeldelse Medlemskabet ophører automatisk ved udmeldelse af studiet, eller ved studiets afslutning. Ellers sker udmeldelse indtil 2013, ved skriftlig henvendelse til stifterne. Bestyrelsen har mandat til at ekskludere et medlem, hvis denne modarbejder foreningens formål; denne har så efterfølgende mulighed for at fremlægge sin sag ved den efterfølgende (ekstra) ordinære generalforsamling. Kapitel 6 Bestyrelse og generalforsamling 17 Bestyrelse. Vedtægter vedr. bestyrelsesarbejde vedtages ved en stiftende generalforsamling i 2013. 18 Tegningsregler. Indtil 2013 kan kun stifterne tegne/forpligte foreningen udadtil. 19 Generalforsamling. Generalforsamling afholdes 1. kvartal hvert år. Indkaldelse udsendes til medlemmer, 6 uger før via mail. Forslag til dagsorden skal være bestyrelsen i hænde 2 uger før. Forretningsorden vedr. bestyrelsesarbejde vedtages pr. 2013 Foreningens stiftere eller bestyrelse kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. 20 Vedtægtsændringer. 3
Foreningens vedtægter tager op til revision til årlig generalforsamling. Indtil 2013 kan stifterne efter behov lave ændringer i foreningsvedtægterne. Efter 2013 vil evt. vedtægtsændringer tages op på generalforsamling, hvor der skal være 2/3 flertal blandt de fremmødte, for at ændringer vedtages. Kapitel 7 - Opløsning. 21 Regler for opløsning I tilfælde hvor foreningen opløses, uanset grunde hertil træffer stifterne bestemmelse om vilkårene for foreningens opløsning, herunder overdragelse af evt. aktiver. Foreningens aktiver kan ikke overdrages til privatpersoner. Kapitel 8 - Ikrafttræden 22 Ikrafttræden Disse vedtægter træder i kraft pr. 01.03.2012 4
Bilag 1 Aftale mellem Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus, VIA University College og Foreningen af Frivillige Ergoterapeutstuderende (FAFE) december 2012 FAFE fungerer som en selvstændig faglig forening tilknyttet studiemiljøet på Ergoterapeutuddannelsen i Aarhus Uddannelsen støtter foreningen med 500 kr. pr. afholdt fagligt arrangement Lektor Henrik Holm tilknyttes som vejleder for foreningens initiativtagere med 10 timer pr. semester, med start i 2012 Initiativtagerne aflønnes som projektansatte med 15 timer pr. mand i 2011 FAFE får egen VIA-mail og der oprettes link til foreningen på uddannelsens hjemmeside Line Folsgaard/Naja Beninga Jensen/Mette Eg Jørgensen 5
Bilag 2 Forretningsorden Forening Af Frivillige Ergoterapeutstuderende - FAFE A) Frivilligarrangementer Arrangementerne skal ikke vare mere end en eftermiddag eller en aften. Det kunne være f.eks. bowlingtur, slotsbesøg, museeumsbesøg, biografture, kørestolsrugby, kreative aktiviteter, yoga, musikhuset, Aros, ud i naturen, julehygge, tage på restaurant og spise, Kagens Dag, deltagelse i Århus festuge, osv. B) Faglige arrangementer Arrangementerne danner rammer for, at de studerende lærer hinanden at kende på tværs af årgange og får dannet netværk. Her diskuteres hvilke målgrupper, der ville være mulige at lave arrangementer med og hvilke aktiviteter der ville være gode og hvorfor. Hvert arrangement har et bestemt tema, og at en oplægsholder introducerer dette temaet. Temaet behøver ikke have en direkte sammenhæng med frivillig arrangementerne. Oplægsholderen kan være f.eks. en ergoterapeut udefra, en underviser eller andre personer, der kan instruere i nye aktiviteter. Det kunne f.eks. være en yogainstruktør eller en håndarbejdslærer. Det lægges også stor vægt på, at de studerende selv byder ind, hvis de selv har eller kender én der har særlige interesser andre kan lære og inspireres af. Kompetencedeling vægtes højt og oplæggene bygger på frivillig deltagelse. Ligeledes lægges der stor vægt på den praktiske udøvelse, og at foreningens medlemmer får det mellem fingrene, altså får mulighed for at afprøve aktiviteten og ikke kun høre om det. 6