Referat fra bestyrelsesmødet Torsdag, den 24. oktober kl. 19:00 i klubhuset Anders fraværende med afbud, Nicolai suppleant for Anders. 1. Tilføjelser til dagsordenen 2. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde Referatet godkendt og underskrevet 3. Meddelelse fra formanden 3.1 Forslag fra flagmastelauget Flagmastelaugets forslag vedr. placering af flagmasten vest for klubhuset godkendt. Træarbejdet (terrassen) behandles på et senere møde. 3.2 Servitut vedr. gl. klubhus Forældet servitut på gamle klubhus er aflyst. 3.3 Kommende generalforsamling (uden offentliggørelse) 3.4 Jobbeskrivelser Småændringer i jobbeskrivelsen behandles internt næstformand/kasserer/sekretær 4. Næstformanden 4.1 Autocamperparkeringspladsen: HSC optages i Autocamperkataloget. Der er plads til 10 enheder i perioden 15/5-1/10. Der vil ikke blive tale om vinterparkering. 4.2 Opsætning af udslagskummer Forslag til placering af udslagskumme godkendt. 1
4.3 Vedligehold: 5. Kasserer Maling af værestedets div. pavillioner/skure m.m. til foråret Vi håber på at kunne mobilisere de samme ihærdige mennesker som tog sig af klubhuset i år. 5.1 Salg af ophalerspil i spilskuret Kassereren forsøger at afhænde spillet til en fornuftig pris. 5.2 Hvad kan ophalerskuret bruges til, skal der opsættes lys? Når spillet er væk fjernes spilskuret. 5.3 Fast aftale med el-leverandør Vi fortsætter med samme el-leverandør til fastpris. 5.4 Gennemgang af vores priser og evt. ændringer Vi fortsætter med samme satser i 2014. 5.5 Afståelse af el-måler 49094317 til HSF Kassereren sørger for afståelse. 5.6 HSC`s overtagelse af "Havgassen" efter opfordring af bøjeholdet Overtagelsen vedtaget. 5.7 Håndtering af både fra kommunens pladser/hsf Brug af HSC`s faciliteter (Kran, plads, klubhus m.v.) kræver aktivt medlemsskab af HSC 5.8 sekretæren overtager ind- og udmeldinger? 6. Sekretær I samarbejde med kassereren. 2
6.1 Fastsættelse af fremtidige mødedatoer Fremtidige mødedatoer: 21/11 2013 kl. 18-12/12 2013 kl. 18-23/1 2014 kl. 18 6.2 Æresmedlem Afsløres på generalforsamlingen 7. Medlemsforhold 2 nye medlemmer er godkendt af bestyrelsen. Status og beretning fra udvalgene: 8. Ungdomsudvalg (Nicolai deltager for Anders) 8.1 Oplæg til budget 2014 (er rundsendt til bestyrelsen) budgettet vil blive gennemgået på "fyraftensmøde" inden generalforsamlingen 8.2 Afslutningskomsammen med trænere/webmaster/forældre er planlagt. 9. Broudvalg 9.1 Møde med broformænd er afholdt 9.2 Sikker havn Redningsstiger og -poster opsættes snarest muligt. Der er ansøgt om en hjertestarter Broer og brodæk er gennemgået, reparationer prioriteres. "Alarmnummer" ønskes opsat, så redningskøretøjer har lettere ved at finde den rette adresse. 3
Evt. overdækning af terrassen ved værestedet behandles på et senere møde. Værktøj til broarbejde m.v. kan indkøbes efter behov og fornuftigt skøn. 10. Pladsudvalg Skiltning: "færdsel på broerne på eget ansvar" etableres. Voldenes beplantning er vanskelig at holde, løsning overvejes. 10.1 Skal der stå èn eller to både ved optagerpladsen Henstilling af 2 både på optagerpladsen samtidig kan ikke tillades, det skal være muligt for redningskøretøj el.lign. at komme frem til kajkanten. 10.2 Hvad gør vi med master hvor ejermanden er ukendt? Master, vogne og stativer skal forsynes med bådnavn og tlf. nummer på ejeren. Master og andet grej i masteskuret bliver fjernet efter søsætningen næste år, hvis det ikke tydeligt er mærket med ejermand. Alt for meget skrammel ligger og fylder op! 10.3 Hvem bestemmer på pladsen? fremgår tydeligt af jobbeskrivelsen. 10.4 Hvad gør vi, hvis der sker uheld under flytning af en vogn med båd på? 11. Sejludvalg 12. Eventuelt Når en båd står på vogn eller i stativ er ansvaret bådejerens. Fyrskibssejladsen er aflyst pga. for ringe tilslutning i de senere år. Forslag fra Jørgen Schultz En foredragsaften med Lennard Madsen, "Haderslev Havn gennem tiderne" 4
Med venlig hilsen Asger Sorgenfri Sekretær 5