REFERAT FOR WHISKYMØDE DEN 7. MARTS 2015 I FARUM: Registrering af fremmødte: Til stede var Frank, LT, Torben, Bo, Poul, Mads, Nicolaj, Mikael og Erik. Kim meldte afbud (for sent jf. vedtægterne) Pkt. 1 Godkendelse af referat fra mødet hos Mikael i november 2014. Referatet blev godkendt. Pkt. 2 Økonomi ved Bo. Beholdningen pr. 7. marts 2015 stor kr. 7.577,11. Dertil skal lægges kr. 1.000,- som Frank var skyldig, og som blev modregnet Franks udlæg, således udeståendet blev betalt. Bo er pr. 1/1-2015 begyndt at overføre kr. 1.000,- (kr. 100,- pr. medlem) til en separat rejsekonto. Saldoen på rejsekontoen er således stor kr. 3.000,-. På martsmødet er anvendt ca. kr. 2.500,- i alt for mad og whisky. Preben har modtaget det af ham indbetalte kontingent og har ikke mere til gode. Kilt og skærf fra Alex og Preben er modtaget.
Pkt. 3 Afrunding af Prebens eksklusion og Alex udmeldelse. Under dette punkt debatteres ligeledes - medlemstallet fremadrettet, - retningslinjer for optagelse af nye medlemmer (er der noget der skal gøres anderledes for at prøve at undgå en ny Preben-gate), - eventuelle regler for eksklusion. Der var enighed om, at vi fastholder medlemstallet på maksimum 12 således som det er anført i vedtægterne. Vi skal dog ikke skynde os at udfylde de to vakante pladser, men lede efter de helt rette medlemmer. Der skal imidlertid findes et nyt medlem på Bornholm for at møderne balancerer mellem landsdelene. Bo, Mikael og Kim sætter sig sammen og finder ud af, hvem af dem som må foreslå det nye medlem. På mødet i juni fremlægger de, hvem som må foreslå en kandidat, og kandidaten præsenteres (med henblik på at deltage i septembermødet). Et nyt medlem skal med som gæst ved minimum et møde og maksimum to møder, således at alle nuværende medlemmer har mulighed for at møde kandidaten og danne sig en mening om kandidaten forinden kandidaten endelig kan godkendes. Alle var enige i, at det er vigtigt at alle synes om kandidaten, således vi ikke kommer i samme situation som med Preben. Kandidaten er med som gæst og betaler ikke for at deltage ved mødet eller møderne. Reglerne for eksklusion som beskrevet i vedtægternes 20 bibeholdes. Dog skal til vedtægterne tilføjes, at det er muligt at meddele et medlem, at han ikke kan deltage på et kommende møde, såfremt medlemmets eventuelle eksklusion skal debatteres. Ved afstemning efter 20 træffes beslutning om eksklusion ved absolut flertal (minimum 60 % af de afgivne stemmer) for at eksklusion kan gennemføres. Der kan stemmes ved fuldmagt, således at medlemmer som ikke kan deltage har mulighed for at afgive deres stemme. Medlemmet som er sat uden for døren har ikke stemmeret.
I tilfælde af eksklusion, får det ekskluderede medlem refunderet det indbetalte kontingent (maksimum tilbage til sidste Skotlandsrejse). Poul ønskede at få ført til protokols, at han har forligt sig med tanken om Prebens eksklusion og ikke bærer nag mod klubben eller dennes medlemmer på nogen måde, Pkt. 4 Dresscode (herunder regler for medaljer). Kilt og endelig aflivning af skærf. Skærfet er dødt og der er ikke længere pligt til at bære dette. Skærfet er herefter valgfrit og må bæres såfremt man måtte ønske dette. Kilt som bæres ved klubbens møder er ikke begrænset til den udleverede og heller ikke til klubbens anvendte tartan (Black Watch), men kiltens farver skal i store træk ligne klubbens kilt (må ikke skille sig voldsomt ud røde kilte og lignende er fortsat ikke tilladte), og holdes i nuancerne grøn og blå som Black Watch. Vest er fremover valgfri at anvende ved alle møder med fortsat obligatorisk ved novembermødet. Pkt. 5 Tillidsposter: - Ordstyrer, - Kasserer, - Sekretær, - Webmaster.
Indledningsvis blev aftalt, at for at sikre kontinuitet for klubbens aktiviteter, er tillidsposter på valg hvert fjerde år, således at der foretages valg på ethvert martsmøde efter en Skotlandstur. Det blev besluttet, at der årligt på martsmødet skal fremlægges et egentligt regnskab for regnskabsåret, som følger kalenderåret. Regnskabet skal udvise indbetalinger og udbetalinger, oversigt over hvad vi har anvendt pengene på, og hvad vi har til rådighed på klubbens konti. Sekretæren sender dagsorden ud før ethvert møde og indlæg skal sendes til sekretæren i god tid forud før mødet. Sekretæren tager referat og udsender dette efter møderne. Der blev foretaget følgende valg: Ordstyrer Kasserer Sekretær Webmaster Nicolaj valgt med akklamation, Bo valgt ved afstemning (Mads var modkandidat), Torben valgt med akklamation, Erik valgt med akklamation. Pkt. 6 Skal der tages hensyn til J-dag ved afholdelse af novembermøderne? Nej de fastlagte møder fastholdes på de weekender der tidligere er besluttet. Pkt. 7 Værdisnak: - Whiskybeholdning og ikke mindst forbrug, - Forbrug generelt.
Der var ingen reelle indlæg til dette punkt, så vi sprang hastigt videre til næste punkt. Pkt. 8 Næste whiskymøde. Junimødet afholdes hos Kim. Septembermødet afholdes hos Nicolaj (Nicolai afholder whiskygames 2015). Torben og Frank mangler af forskellige årsager whiskyglas. Torben fremskaffer nye til næste møde. Pkt. 9 Indkøb af whisky (hvem og hvor meget). Bo og Mikael køber whisky til junimødet. Erik køber på whiskymessen nogle spændende whiskyer til brug ved septembermødet. LT køber whisky til novembermødet. Pkt. 10 Eventuelt. Nicolaj savner, at vi alle bliver på mødestedet og får en god fuldemandssnak i stedet for at vi tager i byen, eller at vi i alt fald ikke behøver havne i byen ved alle møderne.
Bo mener, at det har taget overhånd med hensyn til at gå op i paragraffer, frem for at tale os til rette. Han mener at paragrafferne får diskussionerne ved møderne til at trække unødigt ud. --- o --- Efter afsyngning af vores nationalhymne sluttede mødet kl. 17.37- --- o --- Menuen ved den efterfølgende middag var en super dejlig chili con carne, som Frank havde lokket Bo til at kokkerere. Der skal lyde en stor tak til Bo for et yderst velsmagende måltid og til Nicolaj for hans vinsmagning, som var et rigtig godt initiativ. --- o --- Da Torben havde været lidt ude og nu var tilbage, serverede han som indkitningswhisky en Einar på 40 % fra Highland Park. For hans sædvanlige og utilbørlig opførsel, serverede Erik en Talisker Port Ruighe på 45,8 % (Finished in port casks). Til mødet var indkøbt 3 flasker whisky: Caol Ila Moch 43 %, Talisker Port Ruighe på 45,8 % (Finished in port casks), og Bowmore 12 år på 40 %.