Beierholm Business Service Bogføring Lønservice - Administration
Beierholm Business Service 2
Indlysende fordele for dig hvis din virksomhed Er for lille til at beskæftige eller aflønne en bogholder Ikke vil være sårbar overfor enkeltansattes sygdom, ferie, barsel, fratrædelser eller lignende Har sæsonudsving i mængden af administrative opgaver Ønsker effektiv og hurtig ledelsesrapportering. 3
Formålet med at benytte Beierholm Business Service Primært: At skabe solidt grundlag for virksomhedens økonomiske styring At sikre en kontinuerlig og kvalificeret bemanding i økonomifunktionen At opfylde lovgivningens krav til bogholderiregistreringer At sikre overholdelse af skatte- og afgiftslovgivningen. Dette følger også med Professionel organisation bag Kvalitet Stabilitet Fleksibilitet It-konsulenter. 4
Dine fordele ved at vælge Beierholm Beierholms medarbejdere er Fleksible Effektive Serviceorienterede. Alle opgaver afstemmes i forhold til vores medarbejderes erfaring og kvalifikationer. Medarbejderen har et bagland af kolleger, revisorer og specialister til rådighed, inden for: Skat Moms It tilretning, support, hotline Ledelsesstøtte/sparring. 5
Du får tid og råd til det væsentlige Vores koncept er skabt for at hjælpe dig med administration af din virksomhed Ved start udformes en aftale, der klart fastlægger: - Hvilke opgaver vi hjælper med, og hvilke du selv klarer - Deadlines, dine og vores Aftalen kan løbende justeres Du får en kontaktperson hos os, som varetager opgaven for dig I aftalen kan indgå en regnskabsmæssig opgørelse: en balance, budgetopfølgning el.lign. Honorar kan aftales som fast pris eller efter medgået tid Honorar for Lønservice på basis af antal medarbejdere Ydelserne kan både udføres hos Beierholm og i din virksomhed. 6
Kendetegn for Beierholm Business Service Effektiv hjælp til bogholderi, lønadministration og ledelsesinformation Vi justerer og optimerer bogholderiets arbejdsgange Periodisk bogføring (dag, uge eller efter aftale) Momsregnskab. Indberetninger Debitorer. Vi rykker for tilgodehavender Kreditorer. Forberedelse af betalinger Anlægskartotek ajourføres Lønadministration Ledelsesinformation med ajour rapportering og overblik Elektronisk eller fysisk arkivering af regnskabsmateriale 7
Overblik vores ydelser inden for Business Service Standardydelser Finansbogholderi Debitor-/kreditorbogholderi Debitor-/kreditoropfølgning Lønadministration Lageradministration Fakturering Betalinger Indberetninger Afstemninger. Mulighed for tilknyttede ydelser Månedsrapportering Controlling Budgettering Rådgivning inden for: - Forretningsgange - Økonomistyring - It - Skat Regnskabsassistance Revisionsforberedelse. (Tilknyttede ydelser er altid til særskilt prisaftale). Bogføring tilbydes udført på: Kundens økonomisystem (enten hos kunde eller via ekstern opkobling) Via onlinebogføring (e-conomic) med/uden kundeadgang 8
Eksempel 9
Forretningsmodel et eksempel 1. Opgaven vil blive løst af følgende personer: Overordnet ansvarlig; Partner (SR) Daglig ansvarlig; Senior manager månedlig opfølgning med virksomheden Praktisk udførende; 1-2 erfarne erhvervsservicemedarbejdere 2. Valgfrihed vedr. anvendelse af It-system: Vi kan håndtere alle kendte standardsystemer Opgaven kan gennemføres enten på Jeres eller vores it-system 3. Størst mulig anvendelse af automatiserede løsninger 4. Opgaven varetages fra vores kontor. 10
Forretningsmodel et eksempel (fortsat) 5. Pris Opgaven kan aftales som fast pris eller efter medgået tid, ligesom omfanget løbende kan ændres jf. nedenfor 6. Væsentlige aftaleforudsætninger: 1. Opgaveafgrænsning, herunder input/output og tidsfrister 2. Aftalesættet kan løbende justeres med 1 mdr. varsel 3. Prisfastsættelse baseret på: 1. Forventet tidsforbrug for opgaven og antal medarbejdere omfattet af Lønservice 2. Honorar for Lønservice på DKK 1,500 ekskl. moms pr. måned for 1-5 månedslønnede medarbejdere 3. Timepris for bogholderiopgaven på DKK 475 pr. time ekskl. moms 4. Timepris for anden rådgivning og controlling efter aftale 5. Etableringsomkostninger - udgør anslået 15% af første års honorar 6. Fakturering og betaling månedsvis/kvartalsvis forud 7. Udlæg til porto, samt gebyrer til Lønservice m.v. faktureres særskilt 8. Årlig prisjustering som følger sædvanlige indeks herfor. 11
Vi skaber balance Vi skaber balance fordi vi er kompetente og professionelle Vi skaber balance fordi vi går op i nærhed og menneskelighed Vi skaber balance fordi vi er moderne og innovative 12
Kontaktinformation Jan Nielsen, partner Tel: 39 16 76 79 jcn@beierholm.dk Anne Larsen, senior manager Tel: 39 16 63 10 ala@beierholm.dk Bonnie Clemens, erhvervsservicekonsulent Tel: 39 16 63 85 bcl@beierholm.dk Beierholm Gribskovvej 2, 2100 København Ø Tel: 39167600 www.beierholm.dk 13