Visma i Danmark. Nordens førende fagmiljø inden for økonomi og it

Transkript

1 Visma i Danmark Nordens førende fagmiljø inden for økonomi og it

2 Nordens førende fagmiljø inden for økonomi og it Der er mange fordele ved at indgå et samarbejde med Visma. Vi er Nordens førende leverandør inden for økonomisystemer, forretningsunderstøttende it-løsninger, detail-it, outsourcing af løn- og økonomi samt inkasso. Effektivitet, fleksibilitet og kvalitet er kendetegnende for et samarbejde med Visma. Vi sætter en ære i at anvende vores erfaringer og tekniske viden til at løse opgaver til både vores kunders og egen tilfredshed. Vi gør en stor indsats for at forstå helheden i opgaven ud fra vores kunders synspunkt og sikre fokus på den værdi, som løsningen skal tilføre. Vi ønsker at overgå vores kunders forventninger, og vi udfører et stærkt kvalitetsarbejde på alle opgaver. En stor fordel ved at vælge Visma som samarbejdspartner er den unikke kombination af ydelser vi kan tilbyde vores kunder. Kun hos os kan du samle software, outsourcing, detail-it og inkasso ét sted. I Visma arbejder vi sammen med kunderne om et fælles mål: Fokus på kvalitet, effektivitet og øget lønsomhed for virksomheden

3 Effektiv håndtering af virksomhedens løn- og økonomifunktion Outsourcing sikrer optimal ressourceudnyttelse og bedre konkurrenceevne for enhver virksomhed. Vi kan se en tendens til at større og større virksomheder vælger at outsource og herved får mulighed for at fokusere mere på virksomhedens kernekompetence. Det umiddelbare udbytte af et samarbejde med Visma vil være: Frigørelse af egen tid til fokusering på virksomhedens kerneforretning Reducering af omkostningerne gennem øget effektivisering i økonomistyringen Adgang til ekstern ekspertise, faglig sparring og opdateret viden Backup på alle funktioner, så man undgår sårbarhed Et kvalitetsprodukt der bygger på tillid Økonomifunktionen Outsourcing af regnskab og økonomi gør det muligt for virksomheden at fokusere på andre kerneaktiviteter kombineret med høj kvalitet og stærk kompetence i Vismas økonomifunktion. Vi tilbyder fleksible løsninger, som tilpasses individuelle behov. Denne tilpasning betyder, at man enten kan få hjælp til løsning af konkrete opgaver, eller at hele økonomifunktionen outsources til os. Ved en eventuel overførsel af hele økonomifunktionen overtager vi også systemer, rutiner og processer samt medarbejdere. Lønfunktionen Lovgivningen på lønområdet er under stadig forandring. Vi har mere end 100 lønkonsulenter ansat, som alle er professionelle aktører inden for fagområdet. Derfor er Visma virksomhedens garant for, at lønudbetalingerne er i overensstemmelse med regler, gældende overenskomster og lovgivningen i øvrigt. Visma varetager i dag lønadministrationen for en lang række virksomheder og organisationer og vi udbetaler løn til over ansatte hver måned. Vores ydelser inden for lønområdet spænder vidt. Vi udfører bl.a. alle former for ledelsesrapportering, udarbejder statistikker og yder vejledning i forbindelse med overenskomster. «Vi har fået optimeret processerne, og har fundet ud af at tingene kan gøres anderledes og mere optimalt ved at få friske øjne ind over» Peder Andersen, direktør hos Bonduelle Nordic A/S Midlertidig assistance og fast bemanding Med udgangspunkt i vores brede og dybe erfaring inden for løn- og regnskabsområdet, har Visma specialiseret sig i midlertidig assistance og fast bemanding til regnskab og lønadministration på vores kunders adresse. For at opnå den rigtige løsning sikrer vi at arbejdsopgaver og nødvendige kompetencer matcher dine behov. Du bestemmer selv længden på aftalen og om der kun er behov for nogle dage om måneden eller en fuldtids løsning. Vi dækker alle typer stillinger inden for løn og regnskab som for eksempel regnskabsmedarbejder, lønansvarlig, controller eller regnskabschef. Offentlig lønadministration Visma har eksperter inden for hele det offentlige lønområde, herunder overenskomster, lovgivning og regler vedrørende tjenestemandspensioner. Med sin store erfaring inden for offentlig lønadministration kan Visma tilbyde, med kort varsel, at stille ressourcer til rådighed i en begrænset periode eller til en konkret opgave, f.eks. udarbejdelse af ansættelsesbreve, tjenestemandspensioner eller regnskabsmæssige opgaver. Visma varetager i dag hele lønadministrationen samt opgaver af mere afgrænset karakter for en række kommuner, og vi udbetaler i den sammenhæng løn til over medarbejdere i det offentlige. HR assistance Ved at benytte vores HR assistance er du sikret høj faglig kompetence og sparring inden for HR området. Vi tilpasser vores ydelser til den enkelte virksomhed og kan håndtere langt de fleste HR opgaver fra rekruttering til afskedigelse. Med vores HR assistance er du garanteret en professionel HR sparringspartner med ajourført viden om gældende regler, overenskomster og lovgivning i øvrigt. Dette sikrer dig en opdateret håndtering af din personaleadministration, hvor du undgår løbende omkostninger til uddannelse. Forretningsprocesser Vi optimerer forretningsprocesser i mindre og mellemstore virksomheder ved hjælp af Microsoft Dynamics NAV og Visma Business. Vi hjælper virksomheder med at identificere, udvikle og implementere værdiskabende forretningsgange, der understøtter ledelsens forretningsmæssige mål. Vi leverer ekspertbistand gennem hele innovationsprocessen og hjælper med at opbygge viden og nye færdigheder i organisationen.

4 Prioritering af virksomhedens udeståender Visma inkasso- og fakturaservice arbejder for at få virksomhedens kundefordringer hurtigt betalt. Hver sag bliver behandlet i et afprøvet flow, og foranstaltninger træffes med korte intervaller. Moderne teknik er vores vigtigste hjælpemiddel til at fremskynde betalingerne. Fakturaservice Visma skræddersyr løsninger, som er optimeret til din virksomheds behov. Vi kan tage hele eller dele af fakturaadministrationen. Visma kan følge op på alle fakturaer med automatisk rykker og inkassovarsel, SMS eller . Med vores webløsning, eller direkte tilknytning til vores system via webservice API, kan du følge hver kunde på en enkel og overskuelig måde og få tilgang til en mængde rapporter, som alle er opdateret i realtid. Dermed vil du have fuld kontrol over dine egne kundereskonti. Visma webfaktura Visma tilbyder branchens mest enkle og professionelle webfakturaløsning til styring af dagens fakturering. Løsningen er til rådighed når og hvor du har behov for at udføre fakturering med enkel overgang til elektronisk fakturering. Visma webfaktura håndterer rykkere, samt indbetalingsprocessen og sikrer virksomheden det økonomiske flow. Inkasso I Visma kan vi med den komplette serviceportefølje hurtigt træffe den bedste foranstaltning for den enkelte sag, og vi opnår det optimale inddrivningsresultat. Vores arbejde påvirker ikke de øvrige kundeforhold. Vi kan anvendes til at sætte pres på en ekstern partner hvilket giver samarbejdet ekstra tyngde til rykkerrutinen. Collectors Online Vores Internetbaserede system Collectors Online er en moderne kommunikationsløsning udviklet med henblik på at give vores kunder direkte adgang og fuldt indblik i debitorhåndteringen. Via systemet kan man døgnet rundt hente højaktuel information om betalingsflowet over internettet. Øget lønsomhed i butikskæden Visma leverer komplette løsninger til forretningskæder inden for detailhandlen bestående af software, hardware, installation, indkøring samt kurser og brugersupport. Vi dækker alle områder fra kasseterminal til varebestilling. Med en enkel brugergrænseflade og fremtidssikret teknologi har vi i dag mere end 3000 butikker i Norden, der benytter vores løsninger. Vi dækker de fleste brancher inden for tekstil, specialhandel og dagligvarer. Rykkerservice Såfremt virksomheden foretrækker selv at fakturere og passe håndteringen af sine debitorer, er vores rykkerservice et alternativ. Vi rykker når betalingen udebliver, overvåger at den kommer, sender rentefakturaer, fører statistik og overfører eventuelt sagen til inkassoafdelingen. Forbedret daglig drift En kædeløsning fra Visma varetager et sikkert produktflow fra leverandør til butik. Butikkerne har til enhver tid den rigtige pris i kassen. Vi er specialister inden for butiksdata og tilbyder løsninger, som forbedrer den daglige drift. Løsningerne passer til individuelle butikker og kæder som f.eks. filialforretninger, franchiseforretninger eller enkelte kæder af specialbutikker.

5 «Den optimering vi har fået på økonomistyringen er exceptionel» AV Form Den rette softwarekombination til din virksomheds størrelse Ingen andre end Visma har så mange softwareløsninger, der kan integreres og passer så godt sammen. Ved den rette kombination af software arbejder du hurtigere, enklere og med færre interne ressourcer. Med udgangspunkt i din virksomhedsstørrelse og processer kan vi hjælpe med den rette løsning, der passer til din virksomheds behov og bidrager til øget effektivitet og lønsomhed. Mindre og mellemstore virksomheder ERP-system Visma Business er et komplet ERP-system. I Visma Business varetages alle centrale forretningsprocesser af hovedmodulerne: regnskab, logistik/produktion og projektstyring. Det er en overskuelig applikation, med få omfattende moduler, så du konstant bevarer overblikket. Visma Business er udviklet til at forenkle og sætte fokus på din virksomheds forretningsprocesser. Via veltilrettelagte rutiner tages udgangspunkt i de enkelte funktionsområders hverdag, der præsenteres grafisk i et enkelt og visuelt miljø. Fordele ved Visma Business: Smidig standardløsning Foretag selv tilpasninger Arbejder med din forretningsproces Tilpasses dine processer, ikke omvendt Fremtidssikret Udvikles efter dine behov, ofte uden programmering Brancheløsninger Bredt udvalg, også en til din branche Gennem vores partnere udvikler vi innovative softwareløsninger, som er med til at bidrage til at øge virksomhedens forretningspotentiale væsentligt. Som noget helt unikt udvikler vi vores egne tillægsmoduler, som alle er integreret med Visma Business. Herved sker al udveksling af data automatisk og du slipper for at registrere og vedligeholde data i flere systemer hvilket gør din hverdag enklere. Blandt vores tillægsmoduler kan nævnes CRM, elektronisk fakturahåndtering, webbaseret rapportering og analyse samt e-handel. Den smidige standard og fremtidssikrede løsning kombineret med vores partneres ekspertise gør at 90 % af vores kunder er på den seneste programversion. Simpelthen fordi det er nemt. Mindre virksomheder, selvstændige og foreninger økonomiprogrammer Visma er førende leverandør af økonomiprogrammer med over kunder i Danmark. Foreninger, nystartede enkeltmandsvirksomheder og mere etablerede mindre virksomheder, inden for alle brancher anvender vores programmer i det daglige arbejde med regnskabet. Fordele ved Vismas økonomiprogrammer: Hurtig opstart Programmerne downloades direkte fra visma.dk Enkelt design Enkelt at lære og arbejde med Professionel support Sikrer en korrekt opsætning For at sikre enkel tilgang til økonomiprogrammerne kan de downloades via vores hjemmeside. Yderligere tilbyder Visma support og kurser, for at sikre dig optimal anvendelse og korrekt brug af programmerne. Specielt i opstarten kan dette spare dig for en masse fejl og besvær, samt hjælpe dig til at undgå et unødigt tidsspild. Både i forbindelse med selve bogføringen, men også i forhold til det øvrige arbejde med regnskabet. It-løsninger der effektivt understøtter forretningen Visma Projects & Consulting leverer forretningskritiske, kundetilpassede it-løsninger. It-løsningens værdiskabelse er vores udgangspunkt. Ydelserne rækker fra planlægning og design af en it-løsning til udvikling, integration, implementering, vedligehold og support samt den løbende videreudvikling af kundetilpassede applikationer. Vi har særlige kompetencer inden for centraladministrationen i den offentlige sektor samt liv & pension og andre udvalgte brancher i den private sektor. Rådgivning Vores forretningskonsulenter og it-eksperter hjælper med at analysere og optimere forretningsprocesser og omsætte forretningsbehov i konkrete krav til en it-løsning. Vi er med til at validere bæredygtigheden i businesscasen og etablere de grundlæggende principper for hvordan løsningen skal se ud. Løsninger Vi bygger it-løsninger, der effektivt understøtter forretningsprocesser og udfordringer. Vores forretningskonsulenter og udviklere har erfaring med at analysere og optimere arbejdsgange og stille den rette information til rådighed, når der er behov for den. Vi kan både bygge løsninger på standardsoftware eller tilpasse dem individuelt til en virksomhed. Application management (Vedligehold af it-løsninger) Vi tager ansvar for kørende it-løsninger året rundt. Det er et langsigtet samarbejde med kunden, der sikrer, at ændringer og videreudvikling af deres it-systemer sker planmæssigt og via en struktureret og gennemprøvet proces. Vores medarbejdere har mange års erfaring med application management til både offentlige og private kunder.

6 Alt under ét tag virksomheder tager ikke fejl Herlev Hellerup Odense Kolding Lyskær 3 CD Rygårds Allé 131 Børstenbindervej 6 Birkemosevej 11 A DK-2730 Herlev 2900 Hellerup DK-5230 Odense M DK-6000 Kolding Telefon: Telefon: Telefon: Telefon: Fax: Fax: Fax: Fax: The efficiency experts Læs mere på: visma.dk