GRUNDEJERFORENINGEN MATR. NR. 1 DO BAASTRUP ÅRSRAPPORT 1.7.2006-30.6.2007 Godkendt på foreningens generalforsamling den dirigent
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup INDHOLDSFORTEGNELSE Side Formandens beretning 2 og 3 Revisorpåtegning fra den interne revisor 4 Revisionspåtegning 5 Driftsregnskab og budget for 2006/07 6 og 7 Balance pr. 30.06.2007 8 Noter 9
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 2 Formandens beretning. Bestyrelsen sammensætning i det forløbne år. Formand: Steffen Juncker (på Valg 2008) Næstformand: Steen Pedersen (på Valg 2007) Kasserer: Leif Lund (på Valg 2007) Ejerlaugrepr: Hans Peter Bork (på Valg 2008) Grønne områder: Bjørn Heerwagon (på Valg 2008) Suppleanter: Charlotte Bredsgaard (på Valg 2007) Lasse Jensen (på Valg 2007) Siden sidste generalforsamling er der sket følgende: Bestyrelsen har arbejdet med følgende emner, de grønne områders forskønnelse, de nye farver, samt diverse ønsker fra ejerne af husene. De grønne områder er altid en udfordring, da de ikke har fået den store tur i mange år. Ejerlauget har også haft deres at se til med hensyn til vores varme leverance. I starten af regnskabsåret havde vi en skade på vores ejendom, som vi brugte rigtig meget tid på, men var det ikke for et par ejere, så skulle vi havde afholdt udgiften selv. Fastalavnsfesten blev en dejlig og kold oplevelse for både børn og voksne, der var kakaomælk og slikposer, til børnene samt øl en til de voksne. Sommerfesten havde et pænt fremmøde, der var også opstillet en stor hoppepude til børnene. Der arbejdes for tiden på, at få etableret en hjemmeside for grundejerforeningen. Her er det påtænkt at sidste referat fra generalforsamling, vedtægter og anden information som vil kunne gavne beboern i vores grundejerforening vil blive publiceret. Ejerlauget: Der har over en længere tidsperiode været kontakt med Brunata om installationen af de nye varmemålere. Det har ført frem til, at mangler i år udbedres, hvorfor alle har haft besøg af Brunata 2 gange. Da der p.t. ikke foreligger nogen færdigmelding fra Brunata om udbedring af mangler, antages det for stadigt at være igangværende. Sidste år ved denne tid blev en ventil (hovedstophane) læk ved D449. Ventiler blev efterfølgende udskiftet. Ved denne lejlighed blev ventiler ved D433 efterset nøjere, og konklusionen var, at deres stand var i tilsvarende dårlige stand, og er derfor i år udskiftet. Begyndende tæring på skorsten førte til, at skorsten er blevet behandlet og malet. Reservepumpe installeret ved bebyggelses opførelse i 1979, er blevet udskiftet til en ny kraftigere pumpe. Kedler er blevet afkalket for at opnå bedre virkningsgrad.
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 3 Gasforbruget i.f.m. sidste sæson har været meget lavt, der er således blevet brugt cirka 16,34% mindre gas sammenlignet med året før, et fald på lidt over 50.000 kubikmeter. Der er fra administrators side udsendt breve til leverandører om tilbud på gasleverance for kommende fyringssæson. Efterfølgende ligges budget med heraf følgende fastsættelse af a conto indbetalinger. Grønne områder: Havedagene for ejerne af boligerne er en begrænset succes, men vi ønsker da både flere deltagere samt eventuelle forslag til forbedringer af området, som der kan behandles på et bestyrelsesmøde og eventuelt gennemføres. Vi ønsker og arbejder stadigvæk på at ejerne, kan udføre meget af det arbejde vi skal have udført, så hvis i kan og vil så kontakt bestyrelsen. Vi har endvidere iværksat en tre års plan i år 2006 for de grønne områder, der skal forskønne og forny vores område, tre års planen følges og bakkes op på vores havedage. Regnskabet: Regnskabet viser ved årets afslutningen et overskud på kr. 98304,95 Der overføres som vedtaget kr. 60.000 til vejfonden. Der ud over overføres der kr. 20.000,00 til uforudsete ugifter, samt kr. 18.000,00 til opsparing til legepladser. De resterende kr. 304,95 overføres til næste år. Med venlig hilsen Steffen Juncker Formand
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 4 REVISORPÅTEGNING FRA DEN INTERNE REVISOR Som intern revisor har jeg gennemgået den fremlagte årsrapport med tilhørende bilag, og har ikke fundet anledning til bemærkninger. Fredensborg, den 2007 Fredensborg, den 2007 Vibeke Hald intern revisor Erik Jørgensen intern revisor
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 5 REVISIONSPÅTEGNING Vi har revideret den af bestyrelsen aflagte årsrapport for regnskabsåret 2006/07 for Grundejerforeningen Matr. Nr. 1 DO Baastrup. Den udførte revision Vi har i overensstemmelser med almindeligt anerkendte revisionsprincipper tilrettelagt og udført revisionen med henblik på at opnå en begrundet overbevisning om, at årsrapporten er uden væsentlige fejl eller mangler. Under revisionen har vi ud fra en vurdering af væsentlighed og risiko efterprøvet grundlaget og dokumentationen for de i årsrapporten anførte beløb og øvrige oplysninger. Vi har herunder taget stilling til den af bestyrelsen valgte regnskabspraksis og de udøvede regnskabsmæssige skøn samt vurderet, om årsrapportens informationer som helhed er fyldestgørende. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Budgettallene er ikke revideret. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med vedtægternes krav til regnskabsaflæggelsen, og at det giver et restvisende billede af foreningens aktiver og passiver, økonomiske stilling samt resultatet. Fredensborg, den 2007 A. Albrechtsen registreret revisor
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 6 DRIFTSREGNSKAB OG BUDGET FOR PERIODEN 01.07.2006-30.06.2007 Realiseret Budget Realiseret 2006/07 2006/07 2005/06 Note kr. kr. kr. Indtægter Kontingenter 327.300 307.200 307.200 Tilbagebetaling af kontingenter 0 0-9.000 Indtægter i alt 327.300 307.200 298.200 Udgifter områderne Græsslåning og beskæring 93.906 125.000 152.321 Øvrigt gartnerarbejde 6.300 10.000 0 Vedligeholdelse gartner 1 46.528 20.000 14.184 Parkeringspladser 0 0 23.393 Rep./vedligeholdelse af legeplads 8.750 15.000 0 Legeplads, nyindkøb 311 0 Lys ved bomme - refusion af energiafgifter 2.691 2.500-38 Snerydning og grusning 20.900 20.000 9.969 Kloakarbejde 1.725 20.000 0 Udgifter områderne i alt 181.112 212.500 199.829 Administrationsudgifter Gebyr 136 0 4.463 Kontorartikler 3.043 1.000 3.942 Porto 190 0 Kopiering 1.000 3.000 PBS 3.794 4.500 Business Online 2.196 4.500 E-conomic abonnement 2.826 3.000 Fortæring ved møder 1.200 2.000 1.500 Tilskud til telefon og andre småudgifter 3.500 3.500 3.500 Revisor 2.000 5.000 1.875 Advokatbistand 0 0 4.000 Forsikringer 2.121 2.000 2.061 Administrationsudgifter i alt 22.007 28.500 21.341 Arrangementudgifter Generalforsamling m.v. 2 8.337 12.000 7.035 Bestyrelsesmiddag 8.314 0 7.168 Fastelavnsfest 2.326 2.500 1.563
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 7 Arbejdsdag 1.134 0 Sommerfest 6.200 0 0 Div. inventar 1.000 0 0 Arrangementudgifter i alt 27.311 14.500 15.766 Diverse indtægter/udgifter Diverse undgifter 597 0 0 Diverse indtægter/udgifter i alt 597 0 0 Udgifter i alt 231.027 255.500 236.936 Resultat før renter 96.273 51.700 61.264 Renter Renteindtægter, diverse bankkonti 2.032 0 1.617 Rykkergebyrer for kontingenter 0 0 100 Renter i alt 2.032 0 1.717 ÅRETS RESULTAT 98.305 51.700 62.981 Disponering Overføres til næste år 305-8.300 2.981 Overføres til vejfonden 60.000 60.000 60.000 Overføres til uforudseteudgifter 20.000 0 0 Overføres til opsparing lejepladser 18.000 0 0 Afsteming 98.305 51.700 62.981
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 8 BALANCE PR. 30.06.2007 AKTIVER 30.06.2007 30.06.2006 Note kr. kr. Tilgodehavende kontingenter 0 0 Tilgodehavende refusion af energiafgifter fra Nesa 0 2.440 Balkon adskillere, 3 stk 6.600 11.000 Betalt 2 gange til Leif kasser 1.500 Tilgodehavender 8.100 13.440 Kassebeholdning 0 0 Danske Bank, erhvervskonto 132.621 70.292 Danske Bank, Danske indlån 126.043 124.011 Danske Bank, opsparing til vejfond 632.164 613.339 Likvide beholdninger 890.828 807.642 AKTIVER 898.928 821.082 GÆLD OG EGENKAPITAL Kreditorer 3 22.306 61.590 Kreditorer 22.306 61.590 Egenkapital saldo 01.07.2006 86.153 80.772 Indskud nye medlemmer 0 2.400 Overført af årets resultat 305 2.981 Opsparing til uforudsete udgifter 20.000 0 Opsparing til legepladser 18.000 0 Egenkapital 30.06.2007 124.458 86.153 Vejfond saldo 01.07.2006 673.339 602.501 Renteindtægter 18.825 10.838 Overført af årets resultat 60.000 60.000 Vejfond 30.06.2007 752.164 673.339 GÆLD OG EGENKAPITAL 898.928 821.082
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 9
Grundejerforeningen Matr.nr. 1 DO Baastrup 9 NOTER 2006/07 2005/06 kr. kr. 1. Vedligeholdelse gartner Muld til Dannevang 9.035 0 Rydning af bede og planering af boldbane 26.362 3.531 Bøgehæk 7.813 8.508 Omkostninger vedr. fælles havedage 1.303 2.145 Containerleje 2.015 0 Diverse materialer mv. 0 0 Reparationer 46.528 14.184 2. Generalforsamling m.v. (indeholder udgifter til både ordinær og ekstraordinær generalforsamling) Lokaleleje samt kaffe, brød, øl og vand til deltagerne 1.657 2.535 Advokat som ordstyrer 4.500 4.500 Fotokopier og uddeling til medlemmerne 2.180 0 Generalforsamling m.v. 8.337 7.035 30.06.2007 30.06.2006 kr. kr. 3. Kreditorer DONG udendørsbelysning 539 0 PBS gebyr 763 0 Kresten Simonsen Vognmand 2.016 0 Cut & Care 18.989 0 Div. kreditorre pr. 30.06.2006 0 61.590 Kreditorer 22.306 61.590