Generalforsamling Valg af ny bestyrelse Ordstyrer: Marianne von Benzon Referent: Sanne Schreiber Åbning ved Jens Jensen Medlemmerne havde herefter mulighed for at få uddybet elementer fra de nye vedtægter. Afstemning vedtægtsændring Antal stemmer i alt: 47 Resultat: For: 47 Imod: 0 Gennemgang af regnskab Åbningsbalance og budget blev præsenteret af Linda Wittorff og Tina Wallin se bilag 1 og 2 Afstemning Formandsvalg Eneste kandidat til formandsposten var Jens Jensen, som dermed er enstemmigt valgt. Afstemning Bestyrelse Der skrives op til 8 navne på sedlen. Det navn der har færrest stemmer, kommer ikke ind, de to med næst færrest stemmer er suppleanter. Følgende genopstiller fra tidligere KBK- samt HRR bestyrelser: KBK: Linda Wittorff, Annette Wittorff, Marianne von Benzon, Hans Rasmussen, Berit Donbæk HRR: Sanne Schreiber, Jens Jensen, Charlotte Knudsen Nyopstillede: Anja Lassen, Iben Kjeldgaard Resultat af afstemning: Linda Wittorff - 47 stemmer Annette Wittorff - 47 stemmer Marianne Von Benzon - 40 stemmer Hans Rasmussen - 37 Sanne Schreiber - 38 Berit Donbæk - 45 Anja Lassen - 35 Iben Kjeldgaard - 34 Charlotte Knudsen - 6 Dermed er de 8 øverste valgt til bestyrelsen; Anja og Iben som suppleanter.
Afstemning revisor og revisorsuppleant Revisor: Torben Slot Revisor Suppleant: Claus Lassen Udvalgsposter Rugballegaard udvalg: Jens Jensen, Helle Køpke, Claus Lassen, Sanne Schreiber Sponsorat- og Fondsmiddeludvalg: Hans Rasmussen, Iben Kjelgaard, Helene Lind Stævneudvalg: Siw Groth, Katrine Wittorff, Frederikke Neumann; Marianne Neumann, Berit Donbæk, Tine Ginnerup Pedersen, Ida Køpke, Christine Reese, Linda Wittorff, Karina Leth Pedersen. Ministævneudvalg: Kirsten Donbæk, Emilie Schreiber Okholm, Torben Sloth, Tenna Andersen. Aktivitetsudvalg: Marianne von Benzon, Anja Lassen, Kaja von Benzon, Jeppe Lassen, Charlotte Knudsen. Materiale- og anlægsudvalg: Søren Storm, Hans Rasmussen, Poul Erik Rothkegel og Anette Wittorff Juniorudvalg: Emilie Schreiber Okholm, Kirsten Donbæk, Jeppe Lassen, Freja Møller, Mathilde Bækkelund, Emma Thomsen PR-, Hjemmeside- og Facebookudvalg: Berit Donbæk, Katrine Wittorff, Sanne Schreiber Sikkerhedsudvalg: Linda Wittorff, Annette Wittorff Cafeteriaudvalg: Anja Lassen, Marianne von Benzon, Kaja von Benzon
Bilag 1: BUDGET FOR PERIODEN 1. MARTS - 31. DECEMBER 2014 INDTÆGTER 10 mdr 12 mdr. Opstaldninger 417.175 500.610 Elevskole 293.333 352.000 Klubkontingent/ridehuskort 63.333 76.000 Medlemstilskud/aktivitetstilskud 87.466 104.959 Kommunalt tilskud (lokale) 0 0 Stævneoverskud/cafeteria 41.667 50.000 Reklame og sponsor 9.833 11.800 Indtægter i alt 912.808 1.095.369 UDGIFTER Foder & strøelse 295.038 354.046 Bortkørsel mødding 20.000 24.000 Smed, dyrlæge m.v. elevheste 37.043 44.452 Løn & personaleudgifter 405.253 486.303 Vedligehold udendørs, rep.& mindre nyanskaf. 4.167 5.000 Vagtværn 10.633 12.760 Kontingenter (DRF) 36.667 44.000 Forsikringer 3.583 4.300 Kontorartikler & porto 4.167 5.000 Bankgebyrer m.v. 1.333 1.600 Telefon & internet 500 600 Klubdrift 8.333 10000 Annoncer, reklamer, hjemmeside 5.000 6.000 Udgfiter i alt 831.718 998.061 Resultat før ekstraoridinære poster 81.090 97.308 Tab på debitorer 0 0 Nedskrivning på værdi af elevheste 0 0 Afskrivning materielle anlægsaktiver ÅRETS RESULTAT 81.090 97.308
Bilag 2 ÅBNINGSBALANCE PR. 1. MARTS 2014 AKTIVER 1. marts 2014 Materielle anlægsaktiver: Heste 102.000 Udstyr 42.000 Driftsmat. redskaber 50.756 Materiel & inventar cafeteria 30.000 Materielle anlægsaktiver i alt 224.756 Varelager 27.737 Tilgodehavender: Debitorer (opstaldning og undervisning) 4.388 Tilgodehavender Horsens Kommune m.v. Tilgodehavende kursustilskud Andre tilgodehavender 2.500 Momsrefusion 7.175 Tilgodehavender i alt 14.062 Likvide midler: Girokonto stalddrift DDB (HRR) 18.781 Driftskonto Sydbank KBK 36.942 Driftskonto, manuel indb. Sydbank KBK 1.000 Sponsor Sydbank KBK 11.800 Stævnekonto Sydbank KBK 18.332 Cafeteria Sydbank KBK 53.716 Konsolideringskonto Sydbank KBK 79.620 Kontantbeholdning 1 Likvide beholdninger i alt 220.192 AKTIVER I ALT 486.747
Bilag 2 fortsat ÅBNINGSBALANCE PR. 1. MARTS 2014 PASSIVER 1. marts 2014 Egenkapital Egenkapital primo 429.084 Årets resultat Egenkapital pr. 31. december 2012 429.084 Kortfristet gæld Kreditorer 30.518 A-skat / AMB, feriepenge m.v 20.730 Andre skyldige omkostninger 6.415 Kortfristet gæld i alt 57.663 Passiver i alt 486.747