Referat af ÅRSMØDE afholdt den 14/3-2004 på Hotel Grand Park i Korsør ÅRSM 1/2004 Delegerede: Bestyrelsen: Jørn Cronberg, Niels Andersen, Mogens Kragh, Jan Darfelt, Christian Jacobsen, Nanna Ilmer, Gorm Jensen, Lars Hedmann Jensen, Ole Tikjøb, Per Spejder og Finn Larsen. Fra klubberne: Furesø: Gladsaxe Kano & Kajakklub Kano og Kajakklubben Nord Kanoklubben "361" Fyn: Odense Dragebåds Klub Svendborg Kajakklub Troense Kajakklub Jylland: Aalborg Kajakklub Kano og Kajakklubben Gudenå Marselisborg Kajak Club Silkeborg Kajakklub Skive Roklub Sønderborg Kajak Klub København: Amager Ro- og Kajakklub Hellerup Kajakklub Kajakklubben Neptun Skovshoved Roklub Vallensbæk Kano og Kajak Club Sjælland-Lolland-Falster: Greve Roklub Nykøbing F. Roklub Lyngby Kanoklub Nybro-Furå Kano- og Kajakklub Odense Kajakklub Kajakklubben Strømmen Fredericia Kajakklub Kano og Kajakklubben Limfjorden Kajakklubben "Pagaj" Skanderborg Kano og Kajak Klub Struer Kajakklub Vejle Kajakklub Kajakklubben Esrum Sø Hvidovre Kajakklub Charlottenlund Kajakklub PALO Sundby Kajakklub Maribo Kajakklub Næstved Kajak- og Canoklub Skelskør Roklub Sorø Cano og Kajak Club Vordingborg Roklub (I alt 38 klubber) 86 delegerede. Antal stemmeberettigede: 77 fra klubberne og 11 fra bestyrelsen, i alt 88. 1. Velkomst 2. Valg af dirigent Jørn Cronberg bød velkommen til årsmødet og håbede, at man havde været tilfredse med temadagens indhold. En særlig velkomst fik forbundets 3 æresmedlemmer: Egon Andersen, Knud Kristensen og John Ludwig. Willy Rasmussen (konsulent i DIF) blev foreslået og valgt. Willy Rasmussen konstaterede, at årsmødet var lovligt indvarslet, og at der ikke var tilføjelser til dagsordenen. Hanne Bloch blev valgt til referent. 3. Valg af stemmetællere Valgt blev: Thomas Gjerlufsen, Lyngby Kanoklub, Jeppe Puck, Kajakklubben Esrum Sø og Willy Rasmussen.
4. Formandens beretning Jørn Cronberg pointerede, at det er den samlede bestyrelses beretning og supplerede den udsendte beretning med følgende: En ny klub er blevet optaget i DKF, nemlig Hammerkrogens Kajakklub, der er beliggende på østsiden af Isefjorden. Klubberne opfordres til at være opmærksomme på eventuelle ændringer i de eksisterende havne og hurtigst muligt henvende sig til DKF/DIF, hvis der opstår problemer. Næstved Kajak- og Canoklub havde i forbindelse med privatiseringen af havnen fået varslet en voldsom huslejestigning. Med bistand fra DIF s konsulentafdeling ser sagen nu ud til at få en tilfredsstillende løsning. Klubberne skal også være opmærksomme i forbindelse med strukturkommissionens forslag til kommunesammenlægning. Da der er forskel på kommunernes idrætstilskudsordninger, er der risiko for, at den billigste tilskudsordning bliver gældende for den sammenlagte kommune. Det er vigtigt at være aktive i de nuværende idrætssamvirker. Kontakt DKF/DIF, hvis der opstår problemer i forbindelse med den påtænkte kommunesammenlægning. Spørgsmål fra de delegerede gav anledning til følgende kommentarer og besvarelser: I 2004 benyttes det eksisterende EDB-system i forbindelse med DM. Der arbejdes stadig med udvikling af et nyt system. Størrelsen af DIF-tilskuddet for 2005 er ikke afklaret p.t. DIF har indkaldt til debatmøder senere på måneden om den nye fordelingsnøgle, hvor man vil høre specialforbundenes bemærkninger. Endelig beslutning træffes den 1. maj. Portoforhøjelsen, der trådte i kraft 1/3 2004, bevirker, at Kano & Kajak vil blive fordyret med ca. kr. 40.000,- pr. nummer. Der er indgivet ansøgning til den nye Bladpulje og svar forventes ultimo april. Vi ved ikke, om der er en øvre grænse for DKF s medlemstal og vi har heller ikke et tal på gennemstrømningen i klubberne. Klubberne i de tæt bebyggede områder har formentlig nået det maksimale medlemstal. Der har været research omkring medlemskort/-tilbud. Af hensyn til administrationen af en sådan ordning, skal der også være en indtægt for forbundet. Det videre arbejde bør overgå til den arbejdsgruppe, der er nedsat omkring sponsorsøgning.
Som svar på en påstand om, at det gennem tiderne er de aktive, der har haft svært ved at tilpasse sig Team Danmark/Centersystemet, der har vunder medaljer, pointerede Jan Darfelt, at Team Danmark er en væsentlig samarbejdspartner, der bidrager med halvdelen af elitebudgettet. De stiller til gengæld nogle krav til DKF m.h.t. støttekriterier, som vi skal opfylde. Team Danmark har 3 satsningsfelter, hvor DKF er placeret i det mellemste. For at komme i øverste satsningsfelt, skal vi kunne vise resultater i form af medaljer. Indholdet af den nye Eliteidrætslov, der er under etablering, kendes ikke p.t. Beretningen blev herefter enstemmigt godkendt. 5. Eliteudvalgets beretning Jan Darfelt supplerede den udsendte beretning med følgende: Arbejdet med opbygning af kraftcentrene har nu været i gang i 2 år, og der er p.t. 5 centre med i alt ca. 60 roere. Der sker en løbende udvikling af konceptet og der afholdes 3-4 årlige møder med trænere og ledere fra centrene, ligesom landstrænerne afholder møder med kraftcentertrænerne. Man vil gerne afsætte midler til endnu 1-2 kraftcentre. TD-ordningen med 4 årigt gymnasieforløb kan kun bevilges til unge på højt nationalt niveau. Retningslinier udsendes snarest. Torsten Tranum-Jensen har valgt at stoppe på elitecenterniveau på grund af manglende motivation. Bestyrelsen har efter indstilling fra styregruppen TD/DKF valgt ikke at bakke op om en ønsket konstellation med Torsten og Kim Wraae i en K-2 Spørgsmål fra de delegerede gav anledning til følgende kommentarer og besvarelser: Alle klubber bør sørge for at få uddannet klubtrænere og klubberne blev i øvrigt opfordret til at benytte de kursustilbud, DKF har. Det er planen, at de eksisterende kraftcentre 1-2 gange om året skal tilbyde de omliggende klubbers roere at deltage i træning på centrene Klubberne blev opfordret til også selv at tage kontakt til det nærmeste kraftcenter og høre om muligheden for at komme på besøg. I 2005 arbejdes med planen om at indføre en årlig træningscamp/inspirationsweekend for roere og trænere fra kraftcentre og øvrige klubber. Strukturen omkring træneruddannelsen er nu opbygget med Træner I og II, DIF s Diplomtræneruddannelse og Idrættens Trænerakademi. Hans-Jürgen Tode har ønsket at stoppe som landstræner til
efteråret. Der skal forhandles med Team Danmark, og der er ikke taget stilling til, hvad der herefter skal ske på trænersiden. Centerstruktur/Rekruttering: På kraftcentrene afholdes Regionale Samlinger for konkurrenceinteresserede roere fra omkringliggende klubber. Herfra rekrutteres til kraftcentrene (Subelite og Talentudvikling), der er fødekæde til Elitecenteret (International/national elite på kortbane og marathon). Beretningen blev herefter enstemmigt godkendt. 6. Børne og breddeudvalgets beretning Christian Jacobsen supplerede den udsendte beretning med følgende: Klubberne blev opfordret til at benytte tilbuddet om at få besøg af DKF s breddekonsulent. DIF s projekt Godt idrætsmiljø for børn og unge har et 8 måneders forløb og startede i 2003 i Lyngby Kanoklub, Kanoklubben 361 og Charlottenlund Kajakklub PALO. Spørgsmål fra de delegerede gav anledning til følgende kommentarer og besvarelser: Selvom BBU ikke har brugt hele budgettet for 2003, er alle aktiviteter gennemført med undtagelse af Ergometer-DM. Der har endvidere været et mindre forbrug på mødevirksomhed og kredsaktiviteter. Beretningen blev herefter enstemmigt godkendt. 7. Miljøudvalgets Nanna Ilmer supplerede den udsendte beretning med følgende: Det afholdte miljøseminar havde et pænt deltagerantal og der er stor interesse for seminarets emne: Kyster og havne. DKF s miljøudvalg, DIF og Friluftsrådet er et godt hjælpesystem, hvis der opstår problemer. Etablering af Nationalparker er et nyt område, hvor vi skal være opmærksomme på, om det kan berøre vore klubber. Udvalget modtager mange nye lovforslag i høring. Der var ingen kommentarer til beretningen, der herefter blev enstemmigt godkendt. 8. Appeludvalgets beretning Den udsendte beretning blev taget til efterretning.
9. Regnskab Kirsten Michaelsen Korbo gennemgik det udsendte regnskab og gav følgende oplysninger: Indtægter: De manglende sponsorindtægter kompenseres af den øgede annonceindtægt fra Kano & Kajak. Under DKF s 80 års jubilæumsfond er kun medtaget det reelle forbrug i 2003. Alle EU-aktiviteter er gennemført med det budgetterede antal roere. Den nye bus bevirker nu, at der er en klar nedgang i udgifterne til reparation og vedligeholdelse. Alle aktiviteter i BBU er gennemført på nær Ergometer-DM. Besparelsen på MU s budget skyldes, at der ikke i 2003 blev afholdt det planlagte miljøseminar. Til gengæld var der en uventet lønandel til den tidligere ansatte naturvejleder. Den kollektive forsikring fik en uventet stigning i forhold til budgettet. Stigningen i forhold til budgettet på Teknologi/Anskaffelser skyldes opgradering af kontorets PC'ere. Bestyrelsesmøder og bestyrelsens deltagelse i forskellige arrangementer er nu opdelt i 2 konti. Posten Finansieringsomkostninger afspejler det faldende renteniveau. Efter besvarelsen af et spørgsmål vedrørende de lovmæssige afskrivninger, blev regnskabet enstemmigt godkendt. 10. Budget Kirsten Michaelsen Korbo supplerede det udsendte budget med følgende kommentarer: Indtægter: Tilskuddet fra DIF er beregnet efter den nugældende fordelingsnøgle. Det øgede tilskud fra Team Danmark skyldes, at 2004 er et OL-år. Forhåbentlig er den forventede sponsorindtægt realistisk. Indtægten fra jubilæumsfonden svarer til afkastet i 2003. Udgifter: Stigningen under EU s møder og transport skyldes, at udvalget nu næsten er fuldtalligt. Der afholdes 3 træningslejre i år p.g.a. OL. Stigningen under Junior EM skyldes, at også U 23 deltager i år. Der er budgetteret med 6 kraftcentre. Kajakpolo er nu budgetteret under BBU. DIF giver et tilskud på kr. 100.000,00 til Klubstartpakkerne og kr. 10.000,00 til workshops omkring børn og unge. Stigningen under MU skyldes, at man ønsker at give et transporttilskud til miljørepræsentanterne til lokale møder, og at der er afsat penge til kredsprojekter, så som Ren sø m.v.. Jørn Cronberg erklærede, at det var et usædvanligt budget, idet bundlinien viser et underskud på kr. 148.700,00. Bestyrelsen havde
dog ikke ønsket at skære i aktivitetsudvalgenes budgetter, der var udtryk for flotte hensigter, der kommer medlemmerne til gode. Det er undersøgt, at DKF kan låne penge i DIF, hvis alle aktiviteter bliver gennemført. De delegerede tilsluttede sig disse betragtninger og budgettet blev herefter taget til efterretning. 11. Forbundets Der var ikke indkommet specielle ønsker fra klubberne, så bestyplaner for relsen havde valgt at fokusere på Eliteudvalgets, Børne-Bredde- 2004 udvalgets og Miljøudvalgets planer for den kommende sæson. Eliteudvalget Jan Darfelt oplyste, at EU vil satse på: Udvikling af kraftcenterkonceptet Aftale med 1-2 nye kraftcentre Årligt træningstræf for ungdom/junior (april/maj) Træningstræffet er for roere udenfor kraftcentrene. Planerne taget til efterretning Børne- og Breddeudvalget Christian Jacobsen beskrev udvalgets satsningsfelter i 2004: Information: Hjemmesiden opdateres løbende. Nye tiltag er Download, hvor der kan hentes mange informationer og den nye mulighed for at tilmelde sig elektronisk modtagelse af DKF s nyhedsbreve. Det er vigtigt, at så mange som muligt modtager Nyhedsbreve og bilag fra DKF, og måske bliver det en mulighed fremover at tilmelde sig modtagelse af nuancerede mails, altså mails indenfor eget interesseområde. Klubdage: Et heldagsbesøg i klubben en slags minikursus for klubbens ledere og trænere rådgivning af klubben som helhed. Klubstartpakke: Pakken indeholder økonomi til indkøb af materiel og rådgivning. Godt idrætsmiljø for børn og Unge: Åbent tilbud til klubberne. Henvendelse kan rettes til DKF s breddekonsulent, Flemming Agner Jørgensen. Grejbanker: Der er sendt ansøgning til Friluftsrådet om støtte til etablering af 5 grejbanker. I starten vil der blive tale om indkøb af Havkajakker.
Medlemsformer: Indholdet er endnu ikke beskrevet, men er affødt af, at vi mener, der findes en del uorganiserede roere. Aktiviteter: Minicups: Små stævner med deltagelse fra 2-3 naboklubber. Teknikmærker: Flere klubber har taget ideen op, også for ældre roere. Polo: Turneringsformen fortsætter, og der er nu nedsat arbejdsgrupper, der tager sig af bl.a. poloskole, polotræf, poloturnering og workshops i klubberne. Turkanotræf og Havkajaktræf: Arrangører efterlyses. Uddannelse: Superinstruktørkurset er et godt tilbud til klubberne. Forhåbentlig kommer der gang i Klubdage med lederuddannelse på programmet. Det er muligt for klubberne at afholde egne kurser for klubinstruktører. Børneworkshops: Jesper Staal og Michael Nielsen afholder 2 workshops i hhv. Århus og København om træning af børn. Kommentarer: En delegeret efterlyste konkurrencer for motionister og Christian pointerede, at Minicups mere handler om stævnets størrelse end om deltagernes alder. En anden mulighed er indførelse af rangliste og invitationer lokalt. Behovet er kendt, og det overvejes, hvad man kan sætte i værk. Planerne blev herefter taget til efterretning. Miljøudvalget Nanna Ilmer viste et Danmarkskort, hvor samtlige naturbeskyttelses-områder var indtegnet. Det er udvalgets plan fortsat at forsøge at sikre, at DKF s medlemmer kan ro og gå i land overalt og Nanna opfordrede kredse og klubber til samarbejde herom. Miljøudvalget vil gerne aflægge besøg i kredse og klubber og orientere om arbejdet. Nanna opfordrede endvidere klubberne til at finde en person, der kan holde øje med, hvad der sker lokalt. Udvalget har et godt netværk, men det kan sagtens blive bedre. Det er et ønske, at DKF s medlemmer bliver kendt for at rydde op efter sig og ikke efterlader affald på land og vand. Planerne blev taget til efterretning. 12. Budget år 2005, Budget kontingentfast- Kirsten Michaelsen Korbo pointerede, at tilskuddene fra DIF sættelse og an- er estimeret efter den fordelingsnøgle, der gælder p.t. vendelse af DIF-tilskud 2.400.000
midlerne fra DIF-tilskud, breddekonsulent 135.000 Jubilæumsfonden Klubkontingent 615.000 Tilskud Undervisningsministeriet 50.000 Annoncer i Kano & Kajak 30.000 Revisionstilskud 30.000 DKF's 80-års Jubilæumsfond 60.000 Team-Danmark tilskud 1.350.000 Sponsorer 50.000 Deltagerbetaling - kurser 240.000 - elite 150.000 I alt 5.110.000 Budgetoverslaget taget til efterretning. Inden afstemningen om fastsættelse af kontingent for 2005 debatteredes, om bladet Kano & Kajak fortsat skal udsendes i papirformat 4 gange årligt eller man skal overgå til et webbaseret blad. Den ikrafttrådte portoforhøjelse vil betyde en fordyrelse på ca. kr. 140.000,00 pr. år og udsendelse af bladet i papirformat. En vejledende afstemning viste et flertal for bevarelse af Kano & Kajak i papirformat. Kontingent 2005 1. Forslag fra Københavns Kajak Kreds Forslaget omhandler en kontingentnedsættelse på kr. 10,00 mod samtidigt ophør af generel støtte til kredsenes arbejde. Jørn Cronberg kommenterede forslaget og undrede sig over den øjensynlige strukturændring, som forslaget indebærer. Kun 2 delegerede stemte for forslaget. Forslaget faldet. 2. Bestyrelsen forslag om uændret kontingent: Efter debatten om bladet Kano & Kajak under budget 2005 og resultatet af den vejledende afstemning, stillede bestyrelsen et ændringsforslag til det oprindelige forslag, der herefter lyder således: Grundgebyr pr. klub kr. 1.000,00 + kr. 45,00 pr. aktivt medlem. Nye klubber er kontingentfrie i det kalenderår, hvori de indmelder sig i forbundet, men betaler et indmeldelsesgebyr på kr. 1.000,00. Forslaget blev vedtaget. En løsning på problematikken omkring Kano & Kajak kan være, at der i 2005 udsendes 3 numre i papirformat, medens resten af kontingentforhøjelsen anvendes til udvikling af en webbasseret
løsning på sigt. DKF s 80 års Jubilæumsfond Der var ikke indkommet forslag udover bestyrelsens forslag om anvendelse af fondens afkast til projekter, der omhandler et godt idrætsmiljø for børn og unge. Forslaget blev vedtaget og retningslinier for ansøgninger udsendes til dette formål udsendes i november 2004. 13. Indkomne forslag 1. Forslag om frist for udsendelse af materiale til DKF s årsmøder - fremsat af Københavns Kajak Kreds Efter en debat erklærede et flertal sig enige i, at en lovfæstet frist ikke er hensigtsmæssig. Bestyrelsen vil bestræbe sig på altid at udsende materialet i god tid. Forslaget faldet. 2. Forslag om ændring af Sikkerhedsbestemmelserne fremsat af Bestyrelsen Forslaget vedtaget. 1 stemte imod. 3. Forslag om ændring af navne på aldersklasser fremsat af DKF s bestyrelse Forslaget vedtaget. 1 stemte imod. Bestyrelsen blev opfordret til at fremkomme med forslag til ændring af navnene på årgangsklasserne til næste årsmøde. 4. Forslag om tilføjelse af 3 løb til DM-programmet for kortbane fremsat af SLF-kredsen Forslaget blev vedtaget. 34 stemte for og 19 imod. 5. Forslag om nedsættelse af distancen for yngste klasse i maratonløb fremsat af SLF-kredsen Forslaget blev eenstemmigt vedtaget. 14. Valg 1. Valg af formand Ole Tikjøb blev valgt for 2 år 2. Valg af 2. næstformand Mogens Kragh blev genvalgt for 2 år 3. Valg af formand for Eliteudvalget Jan Darfelt blev genvalgt for 2 år 4. Valg af formand for Børne- og Breddeudvalget
Christian Jacobsen blev genvalgt for 2 år 5. Valg af medlem til appeludvalget Jens Evald blev genvalgt for 2 år 6. Valg af medlem til appeludvalget Kaj Aage Sejerø blev genvalgt for 2 år 7. Valg af suppleant til appeludvalget Thomas Gjerlufsen blev genvalgt for 2 år 8 Valg af revisor Revisionsfirmaet Deloitte, Slagelse blev genvalgt for 1 år. 15. Eventuelt Jørn Cronberg ønskede Ole Tikjøb tillykke med valget og ønskede god vind fremover. Jørn takkede endvidere de afgåede bestyrelsesmedlemmer Lau Larsen og Gethe Jacobsen for deres indsats gennem årene. Thomas Gjerlufsen og Per Scales takkede Jørn Cronberg for den mangeårige indsats for DKF. Slutteligt takkede Jørn Cronberg dirigenten for god mødeledelse og de delegerede for et konstruktivt årsmøde. Følgende hæderstegn blev uddelt i forbindelse med årsmødet: Æresmedlemskab af DKF Jørn Cronberg Årets præstationspokal for Ungdom: Bettina Kragh Hansen og Bettina Holm Frank, Nykøbing F. Roklub Arrangørpokalen: Århus Kajak Samvirke Lyngbypokalen: Nybro-Furå Kano- og Kajakklub Gladsaxepokalen: Silkeborg Kajakklub Kongshvilepokalen: Benny Jørgensen, TeleDanmark Kajak Mødet slut. Hanne Bloch referent Willy Rasmussen dirigent