Ruko Security Master Central Database RSM benytter en central database, til at udveksle låsesystemer mellem Ruko og låsesmeden. Udvekslingen sker via Internettet, så det er derfor nødvendigt at have en Internetopkobling på den maskine, hvorfra du ønsker adgang til den Centrale Database. Hastigheden og typen (ADLS, modem) er uden betydning. En ADSL linje er dog den mest praktiske, da den altid er tilgængelig. Når RSM henter et låsesystem fra den centrale database, gemmes låsesystemet i RSM s egen database hos dig selv (eller på dit netværk, hvis RSM er installeret til flere brugere). Det er derfor kun nødvendigt at have en tilkobling til den centrale database, når et låsesystem skal overføres. Derefter kan forbindelsen afbrydes. Det betyder, at et låsesystem f.eks. kan medbringes på en bærbar uden Internet opkobling, samt at RSM kan benyttes (med visse begrænsninger som forklares senere), selv om den centrale database ikke er tilgængelig, f.eks. ved linjenedbrud eller lignende. Adgang til den centrale database For at få adgang til den centrale database, skal 3 forhold være i orden: 1. Ruko skal have udstedet en licens, som skal være indlæst i din RSM 2. Du skal have modtaget en adgangstoken (SecurID) fra Ruko, der indeholder en del af dit password 3. Du skal have indtastet din brugernavn, din PIN kode og dit password fra dit adgangstoken på RSM s login side (https://rsm.ruko.dk) Disse 3 forhold beskrives i det efterfølgende. Licens Licensfilen indlæses af Ruko i forbindelse med installation af RSM. Du har fået den leveret på en CD sammen med selve RSM programmet. Såfremt du ikke har indlæst den korrekte licensfil i RSM, vil du ikke kunne anvende RSM sammen med Ruko s Central database. Adgangstoken Et adgangstoken er en kodeordsgenerator, der giver et nyt kodeord (6 tal) 1 gang hvert minut. Kodeordet er udregnet efter en hemmelig formel, og passer kun til dit brugernavn og PIN kode. Adgangstoken et har en batterilevetid mellem 2 og 3 år, hvorefter det skal udskiftes og et nyt skal erhverves hos Ruko. 1
Brugernavn og PIN kode Brugernavnet har du fået udleveret af Ruko sammen med din PIN kode. Begge er på 4 cifre. Brugernavn og PIN kode kan ikke ændres. Adgangens varighed Når du angiver dit brugernavn, og efterfølgende din PIN kode efterfulgt af de 6 cifre fra dit adgangstoken på websiden (https://rsm.ruko.dk), får du adgang i op til 1 døgn. Din adgang udløber når: 1. Du logger af din pc (f.eks. ved genstart eller når I er flere der deler samme PC) 2. Der er gået 24 timer 3. Der er gået 6 timer uden aktivitet mellem RSM og Ruko s Centrale Database. Hvis din adgang er udløbet Skulle det ske at din adgang er udløbet, skal du blot starte din webbrowser, gå på https://rsm.ruko.dk og angive dit brugernavn, PIN kode og de 6 cifre fra dit adgangstoken. Herefter kan du fortsætte hvor du slap i RSM. Du behøver altså ikke at genstarte RSM når adgangen er udløbet. 2
Sådan fungerer den central database Den Centrale Database kan nemmest sammenlignes med et bibliotek, hvor der ikke udlånes bøger, men udlånes låsesystemer. Udover den centrale database hos Ruko, er der også en lokal database hos hver låsesmed. Når et (Ruko) låsesystem skal benyttes af en låsesmed, låner RSM automatisk systemet fra den centrale database, og indlæser det i den lokale database hos låsesmeden. Samtidig låses systemet i den central database, så ingen andre samtidig kan ændre i systemet. Dermed undgås, at flere kan ændre i det samme system, på samme tid. Det betyder også, at så længe et låsesystem er udlånt til en låsesmed, kan ingen andre ændre i låsesystemet. Database begreber For helt at beskrive hvad der foregår mellem den centrale database og låsesmeden, er det nødvendigt at indføre nogle enkle begreber. Disse forklares i det efterfølgende. Privat database Denne database rummer de låsesystemer, der er låsesmedens egne. Et låsesystem der er oprettet i den private database, ligger kun hos låsesmeden, og er dermed holdt helt udenfor den central database. En sådant system kaldes for et privat system Privat system En låsesystem, der ligger i den private database. Dette er systemer i åben profil. Ruko s centrale database Dette er databasen der rummer alle Ruko s systemer. For at få adgang til et Ruko system, er det nødvendigt at Ruko specifikt giver en eller flere låsesmede adgang (fuldmagt) til hvert enkelt system. Dermed kan en låsesmed (og altså RSM) kun se de systemer, den aktuelle låsesmed har fået fuldmagt til. Ruko system Et ruko system er et låsesystem, som Ruko har rettighederne til. Alle Ruko s låsesystemer (F.eks. Combi 2, lukkede profiler), ligger i den Central Database. Database funktioner I det følgende er beskrevet de RSM funktioner, der relaterer sig udveksling af låsesystemer mellem RSM og den centrale database. 3
Check ud Når du beder RSM hente et system fra den centrale database, fordi du ønsker at ændre i det, skal du først checke systemet ud. Dette sker helt automatisk når du åbner et system fra den centrale database. RSM gør da følgende: 1. Checker om der er forbindelse til den centrale database. Hvis der ikke er det, får du en meddelelse herom. Årsagen kan bl.a. være, at du skal logge på igen med dit adgangstoken. 2. RSM checker om du fortsat har fuldmagt til det pågældende låsesystem. Hvis det ikke er tilfældet, fjernes låsesystemet fra din RSM, og du får en meddelelse fra RSM, om du ikke længere har adgang til låsesystemet. 3. RSM undersøger derefter, om der er en anden bruger (enten hos dig selv, hos en anden låsesmed eller hos Ruko), der er i færd med opdatere i låsesystemet. Hvis det er tilfældet, meddeler RSM dette til dig, og spørger om du alligevel vil åbne systemet. Du kan dog ikke ændre i det efterfølgende. 4. Herefter undersøger RSM, om den udgave der ligger i den centrale database er nyere end den kopi af systemet du har liggende i din RSM. Hvis den udgave der ligger i den centrale database er nyere, hentes den automatisk og indlæses i din RSM. Du får dermed automatisk den seneste udgave af låsesystemet. 5. RSM placerer en lås i den centrale database, med angivelse at du nu har lånt systemet og kan opdatere i det. Dermed kan andre ikke ændre i systemet, så længe du har det. 6. RSM åbner systemet på din PC. Det vil fremstå med fremhævet tekst, så du kan se at det er checket ud. Disse 6 trin udføres alle automatisk. Du skal ikke gøre andet end at klikke på låsesystemet, og vente mens RSM foretager sig det nødvendige. Dette kaldes som sagt for en check ud, fordi du tager et system ud af den central database, og hjem til dig selv. Så længe du har et system checket ud, kan ingen andre heller ikke Ruko ændre eller opdatere i systemet. Check ind Check ind er det modsatte af check ud. Denne funktion tilbagefører låsesystemet fra din RSM til den centrale database, og fjerner låsen, så andre igen har muligheden for at opdatere i det pågældende låsesystem. For at en Check ind kan udføres, skal det pågældende system første være checket ud. 4
RSM udfører automatisk en check ind når du lukker et system, efter at have svaret ja til at du ønsker at gemme dine ændringer og checke systemet ind. 1. Checker om der er forbindelse til den centrale database. Hvis der ikke er det, får du en meddelelse herom. Årsagen kan bl.a. være, at du skal logge på igen med dit adgangstoken. 2. RSM checker om du fortsat har fuldmagt til det pågældende låsesystem. Hvis det ikke er tilfældet, fjernes låsesystemet fra din RSM, og du får en meddelelse fra RSM, om du ikke kan åbne systemet fordi du ikke (længere) har fuldmagt til systemet. 3. RSM undersøger derefter, om du har låse systemet. Hvis det ikke er tilfældet, får du besked herom. En lås kan være blevet fjernet, hvis du f.eks. har haft systemet checket ud i længere tid (hvis du har checket det ud og er taget på 2 ugers ferie ). Dine ændringer vil dermed være tabt. Det er kun Ruko der kan fjerne en lås, og vil som regel kontakte dig inden det sker. 4. RSM overfører så låsesystemet fra din RSM til den centrale database. 5. Låsen fjernes, og dit låsesystem vil fremstå i nedtonet tekst, så du kan se at det er checket ud. Fortryd Check Ud Du kan fortryde en check ud. Denne funktion vil hente den seneste udgave af låsesystemet fra den centrale database, og fjerne låsen. Dermed vil dine ændringer ikke blive gemt, og du kan på denne måde nemt fortryde det hele og få systemet som det så ud inden du begyndte at ændre i det. Opdater alle systemer fra central database Denne funktioner opdatere alle de Ruko systemer, du har fuldmagt til, på følgende måde: 1. Checker om der er forbindelse til den centrale database. Hvis der ikke er det, får du en meddelelse herom. Årsagen kan bl.a. være, at du skal logge på igen med dit adgangstoken. 2. For alle låsesystemer i den centrale database, henter den seneste version af de systemer, du har fuldmagt til. 3. RSM fjerner derefter alle de systemer i sin database, som du ikke længere har fuldmagt til. 5
4. Endelig henter RSM evt. nye systemer, som du har fået fuldmagt til siden sidst du kørte denne funktion. Du skal dermed benytte denne funktion for at kunne se nye systemer, som du har fået fuldmagt til. Bemærk, at RSM fortsat kun henter systemer, som er nyere end dem du i forvejen har hentet. Er det lang tid siden du sidst har kørt denne funktion, kan den tage noget tid da der så kan være mange ændrede systemer. Hvis du vænner dig til at køre den f.eks. hver morgen, vil det som regel tage op til nogle få minutter at overføre ændringerne. 6
Etablering af adgang til RSM databasen For at få adgang til den Centrale Database, er det nødvendigt at du først autoriserer dig (logger på) overfor den central database server. Bemærk: de sider der vises under indlogning til RSM centrale database er under oversættelse til dansk. De kan derfor skifte lidt fra gang til gang, men funktionen er den samme. Denne autorisering er indtastning af brugernavn, PINkode og koden fra dit adgangstoken (SecurID). Log ind i RSM Central Database Fremgangsmåden er som følger: 1. Start din webbrowser (Microsoft Internet Explorer 5.0 eller nyere) 2. Gå til addressen https://rsm.ruko.dk Du får vist en side, hvor du angive dit brugernavn. 3. Indtast dit brugernavn og klik på knappe submit 4. Herefter får du vist en side hvor du bliver bedt om dit password. Her skal du skrive den 4 cifrede PINkode som du har fået udleveret af Ruko, og umiddelbart i forlængelse heraf skriver du de 6 cifre, der står i dit adgangstoken. Bemærk: det kan være nødvendigt at du klikke i feltet med musen, inden du kan skrive i det. Eksempel: Din PIN kode er 7621 og der står 884617 i displayet på dit adgangstoken. Du skal da skrive 7621884617 i feltet password. Herefter klikker du på knappen submit. 5. Den sidste side der vises, spørger om du ønsker at logge på eller logge af. Som standard er funktion log på valg, så du skal blot klikke en sidste gang på submit knappen. 6. Herefter er du logget på, og kan lukke din webbrowser. Du forbliver logget på indtil du logger af din PC (f.eks. genstarter), eller indtil der er 6 timer hvor du ikke har benytte RSM til at hente eller gemme en Ruko system. Skriver du en forkert adgangkode, kan du blot begynde forfra. Du skal blot bemærke, at du ikke kan benytte den samme kode fra dit adgangstoken, men skal vente til den viser en ny kode. Koden skifter 1 gang pr. minut, og 7
du kan følge en nedtælling i venstre side af displayet i form af 6 streger, der tæller ned (1 streg er lig med 10 sekunder). Bemærk, at RSM databaseserveren ikke tillader at der går flere minutter til indtastning af brugernavn og kodeord. Hvis du f.eks. er ved at indtaste dit brugernavn og i stedet laver noget andet og vender tilbage efter nogle minutter, vil du få at vide at der er gået for længe og du skal begynde igen. Du har i alt et helt minut fra du går på https://rsm.ruko.dk til du skal være logget på. Går der længere, skal du begynde for fra. I praksis er det masser af tid, og der er ingen skade sket hvis du er længere om det, hvis du skriver forkert brugernavn eller password eller lign. Du skal da blot forsøge igen. 8