Modulet til dataudveksling via internet er et tillægsmodul.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Modulet til dataudveksling via internet er et tillægsmodul."

Hedvig Østergaard
7 år siden
Visninger:

1 Generelt om dataudveksling via Internet Tillægsmodul Modulet til dataudveksling via internet er et tillægsmodul. Dataudveksling via Internet Funktionen findes i dialogen Bedrifter. Funktionen anvendes, når du vil udveksle data med en anden installation af Næsgaard Mark.NET Funktionen er anvendelig i følgende situationer: Når der skal dataudveksles mellem 2 installationer på samme licens (f.eks. mellem kontor-pc og PC i maskinhus) Når rådgiver og landmand udveksler data med hinanden. Når rådgiver vil tage data fra serveren med ud på kundebesøg for at arbejde i dem og efterfølgende vil læse dem tilbage til kontorets server. Princip ved dataudveksling via Internet Nyeste udgave af datasættet er udlæst til internettet Låsning af bedriften Når programmet åbnes/der vælges en bedrift, bliver der tjekket på Internettet, om der eventuelt er en samarbejdspartner der har up-loadet en nyere udgave af datasættet. Er dette tilfældet, bliver brugeren spurgt, om man ønsker at hente denne nyere udgave, og om den skal skrivebeskyttes på serveren. Når der ikke arbejdes med bedriften mere (programmet lukkes eller der vælges en anden bedrift) gives der mulighed for at udlæse data til Internettet igen. Når en bedrift er tilmeldt automatisk dataudveksling via Internet, viser et informationssystem om bedriften er i brug hos andre brugere, og giver mulighed for at låse bedriften på Internettet. Data fra markprogram dataudveksles Data fra Næsgaard Mark.NET er med i dataudvekslingen. Alle bedrifter i Partnerskabet dataudveksles Det er udelukkende data fra markprogrammet der indgår i dataudvekslingen via Internet. Data fra Næsgaard Markkort bliver ikke dataudvekslet. Hvis bedriften er tilmeldt et Partnerskab, bliver alle bedrifter i partnerskabet udvekslet. Hvis der indgår mange bedrifter i partnerskabet, kan dataudvekslingen blive tidkrævende. Forskellige brugertyper af dataudveksling via Internet Dataejer Datapartner Blandt brugere af dataudvekslingsmodulet skelnes der mellem dataejere og datapartnere. Dataejer Som dataejer kan man ind- og udlæse bedriftens data samt administrere hvilke andre brugere/licenser af Næsgaard Mark.NET der skal have adgang til data. Datapartner Som datapartner kan man ind- og udlæse bedriftens data Side 1

2 Administration af Dataudvekslingen Al administration og håndtering af dataudvekslingsmodulet foregår i Bedriftskartoteket via funktionsknappen Dataudlæsning Tilmeld bedrift til dataudveksling som dataejer En bedrift tilmeldes til dataudveksling via Internet via funktionen Tilmeld bedrift, eller blot ved at klikke på knappen Dataudlæsning og vælge Udlæsning via Internet Når funktionen kaldes, starter en guide, med forskellige trin for at udføre tilmeldingen. På første dialog skal der vælges, om man ønsker at være Dataejer eller Datapartner. Det skal aftales mellem de implicerede, hvem der er dataejer og datapartner. Se f.eks. eksempler senere i vejledningen Klik på knappen Næste når dialogen er udfyldt Side 2

3 I næste trin kan der eventuelt tilmeldes et antal partnere. For at tilmelde en datapartner skal vedkommende aflevere sin udvekslingsnøgle. Hvis der kun ønskes at dataudveksle mellem 2 installationer af samme licens (eks. mellem kontor-pc og PC i maskinhus) skal datapartner ikke angives. Felterne Navn og Udvekslingsnøgle udfyldes for hver datapartner. Klik på knappen Næste når dialogen er udfyldt I næste trin afsluttes tilmeldingen ved at klikke på knappen Udfør Status på tilmeldingen kan ses på bedriften i feltet Udveksling. Når bedriften er tilmeldt til dataudveksling, skal data udlæses via funktionen Udlæs data Side 3

4 Tilmeld bedrift til dataudveksling som datapartner En bedrift tilmeldes til dataudveksling via Internet via funktionen Tilmeld bedrift Når funktionen kaldes, starter en guide, med forskellige trin for at udføre tilmeldingen. På første dialog skal der vælges, om man ønsker at være Dataejer eller Datapartner. Det skal aftales mellem de implicerede, hvem der er dataejer og datapartner. Se f.eks. eksempler senere i vejledningen Klik på knappen Næste når dialogen er udfyldt I næste trin vælges, om det er på den aktuelle bedrift eller på en bedrift der endnu ikke er indlæst, der skal tilmeldes som datapartner. Uanset hvilken markering der vælges, er det nødvendigt at dataejeren tilmelder dig som datapartner på bedriften. Klik på knappen Næste når dialogen er udfyldt Side 4

I næste trin indtastes e- mailadresse og kommentar til dataejeren. Dataudvekslingen vil ikke fungere, før modtageren har tilmeldt bedriften til dataudvekslingen som dataejer.

5 I næste trin indtastes e- mailadresse og kommentar til dataejeren. Dataudvekslingen vil ikke fungere, før modtageren har tilmeldt bedriften til dataudvekslingen som dataejer. Klik på knappen Send Mail for at generere en til modtageren med udvekslingsnøglen. Sørg for at sende mailen ved at klikke på Send mail i dit program. Klik på knappen Næste når dialogen er udfyldt Tilmelding som datapartner afsluttes ved at klikke på knappen Udfør Status på tilmeldingen kan ses på bedriften i feltet Udveksling. Side 5

Send bedrift-data til modtageren Hvis du har tilmeldt en bedrift som datapartner, men dataejeren endnu ikke har bedriftsdata liggende i sit program, skal du sende data via den almindelige

6 Send bedrift-data til modtageren Hvis du har tilmeldt en bedrift som datapartner, men dataejeren endnu ikke har bedriftsdata liggende i sit program, skal du sende data via den almindelige dataudveksling første gang. Afmeld bedrift fra Dataudveksling via Internet Afmelding af en bedrift fra Dataudveksling via Internet sker via funktionen Dataudveksling/Internet/ Afmeld bedrift Hvis du er Dataejer og afmelder bedriften fra dataudveksling, fjernes adgang til at hente og udlæse bedriften for alle brugere. Øvrig opsætning Automatisk upload Det er muligt at tilmelde en bedrift/partnerskab til automatisk dataudveksling Åbning af en bedrift Lukning af en bedrift Når bedriften åbnes, tjekker programmet på Internettet, om der er en nyere version af data og om data eventuelt er låst af en anden bruger. Er der nyere data, som ikke er låst, får man mulighed for at hente data og låse bedriften på serveren. Når bedriften lukkes, får brugeren mulighed for at udlæse dasættet og fjerne låsningen på serveren. Side 6

Udlæs data til Internet Data udlæses til Internet ved at klikke på knappen Dataudlæsning og markere i feltet Udlæs til Internet Alternativt via funktionen Dataudlæsning/Internet/ Udlæs data Hvis

7 Udlæs data til Internet Data udlæses til Internet ved at klikke på knappen Dataudlæsning og markere i feltet Udlæs til Internet Alternativt via funktionen Dataudlæsning/Internet/ Udlæs data Hvis bedriften allerede ligger på Internettet gives en advarsel om, at denne bedrift overskrives. På næste dialog, kan der skrives en besked til øvrige modtagere i dataudvekslingen om, hvad er er foretaget i datasættet. Side 7

8 Hvis data har været låst for redigering på Internettet, kommer der et spørgsmål om, hvorvidt man ønsker at bibeholde denne låsning. Herefter udlæses data til Internettet. Når dialogen Udlæser til Internet forsvinder, er dataudlæsningen gennemført Indlæs data fra Internet Data indlæses fra Internet via funktionen Dataudlæsning/Internet/ Indlæs data. Der kommer en dialog med information om de data der indlæses. Klik på Ok for at fortsætte Brugeren får mulighed for at låse bedriften på serveren. Ved at låse data signaleres til andre brugere, at data er hentet til redigering. Ved at låse bedriften, er det udelukkende samme bruger der kan udlæse data til Side 8

serveren igen. Alle andre brugere (med samme licens eller tilmeldte datapartnere) kan hente data fra Internettet til gennemsyn, men kan ikke udlæse til Internettet igen.

9 serveren igen. Alle andre brugere (med samme licens eller tilmeldte datapartnere) kan hente data fra Internettet til gennemsyn, men kan ikke udlæse til Internettet igen. Svares Nej, bliver data ikke låst, og andre brugere (med samme licens eller tilmeldte datapartnere) kan frit indlæse og udlæse data til Internet. Dataindlæsningen er afsluttet når denne dialog vises. Oprindelige data er arkiveret Ved indlæsning af data fra Internet, bliver de oprindelige data i databasen udlæst via faciliteten til Autoarkivering. Hvis det viser sig, at de indlæste data ikke svarer til forventningen, kan de oprindelige data genindlæses via Arkiv-funktionen Eksempler på brug af Dataudveksling via Internet Eksempler og scenarier I det efterfølgende beskrives et antal eksempler og scenarier, som kan forekomme ved brugen af Dataudveksling via Internet Åbning af bedrift / Start af program Når en bedrift er tilmeldt Dataudveksling via Internet åbnes bliver der kontrolleret, om der er en nyere version af datasættet på Internettet. Side 9

10 Svares der Ja til at hente den nye version af bedriften, vises kommentaren der blev angivet ved sidste udlæsning til Internettet. Svar Ok for at fortsætte indlæsningen Svares der Nej til spørgsmålet åbnes bedriften der allerede ligger i programmet. Du får mulighed for at låse bedriften for redigering på Internettet. Lukning af bedrift / Lukning af program Når en bedrift er tilmeldt Automatisk up-load og bedriften lukkes (sker ved åbning af bedriftskartotek eller lukning af program) kommer der et spørgsmål om, hvorvidt man ønsker at udlæse bedriften til Internettet. Svar Ja for at udlæse bedriften Svar Nej for lukke/afslutte bedriften normalt Svares der Ja til at udlæse bedriften vises først oplysninger om de data der eventuelt allerede ligger på Internettet. Svar Ok for at fortsætte udlæsningen Svar Fortryd for afbryde udlæsningen Side 10

11 Svares der Ok til at overskrive bedriften på Internettet, kommer dialogen hvor der skal angives en kommenter til det udførte arbejde i bedriften. Svar Ok for at fortsætte udlæsningen Side 11

Relaterede dokumenter

Dataudlæsning/indlæsning. Generelt om udlæsning/indlæsning af data. Andre udlæsnings/indlæsningsfunktioner. Dataudlæsning

Dataudlæsning/indlæsning. Generelt om udlæsning/indlæsning af data. Andre udlæsnings/indlæsningsfunktioner. Dataudlæsning Generelt om udlæsning/indlæsning af data Forskellige principper I programmet er der en række forskellige funktioner til at udlæse/indlæse data. Dataudlæsning/indlæsning (Beskrevet i dette afsnit af vejledningen)