20110517/refTT Referat af Repræsentantskabsmødet i Kulturelt Samråd Mandag d. 16. maj 2011 kl. 19.30 i Hadsund KulturCenter Formand for Kulturelt Samråd Jane Grøn bød velkommen, hvorefter bestyrelsen præsenterede sig selv. 1. Valg af dirigent Jens Lykke blev enstemmigt valgt, og han kunne konstatere at repræsentantskabsmødet var varslet og indkaldt rettidigt. 2. Aflæggelse og godkendelse af formandens / bestyrelsens beretning Formand Jane Grøn fremlagde beretningen, der efterfølgende blev godkendt med applaus. 3. Godkendelse af regnskab Kasserer Tove Frank fremlagde og gennemgik regnskabet for 2010. Regnskabet blev herefter godkendt. Listen over hvem der havde fået støtte i 2010 blev runddelt. 4. Samrådets planer for det kommende år Bestyrelsen har drøftet om der bør planlægges en festuge i 2012. Festuge i 2012, er det planer bestyrelsen skal arbejde videre med? dette spørgsmål stillede formanden til repræsentantskabsmødet. Det afstedkom en del kommentarer: - Der sker meget i sådan en uge, man skal passe på med at arrangementerne ikke spænder ben for hinanden - hvordan blev festugen 2010 evalueret? Evalueringen viste at overvejende var tilbagemeldingerne positive overfor en gentagelse af festugen. - måske kun en festuge hvert andet år, for ikke at udtrætte Tordenskjolds soldater. I 2011 fylder DGI-stævnet og Nordisk Sejlads programfladen ud. - maj er en god måned til en festuge, her er musik-skoler m.fl. færdige med undervisningsforløbene - kunne man inddrage kommunens venskabsbyer, evt. tematisere. Norden som tema måske. - Eller koncentrere sig om én genre musik, teater eller andet - God idé med temaer, men vigtigt at samle foreningerne inden, til et afklarende inspirationsmøde
- faren ved at tematisere er at ikke alle foreninger så kan bidrage. Sidste festuge var det meget positivt at foreningerne samarbejdede på tværs - Idræt bør ikke være med i en festuge! - Festugen i 2010 blev til en festuge, i stedet for en kulturuge, for breddens skyld - Gode idéer at arbejde videre med. Der indkaldes til møde i den festugestyregruppe der var i 2010. Afklare hvem der evt. kunne være relevante at have siddende i en styregruppe. Derefter indkaldes til inspirations-/informationsmøde med foreningerne - fokus på de unge 13-17 årige, de bliver tit glemt. For store til børnearrangementer og for unge til voksenarrangementer - måske skulle der en repræsentant fra Ungdomsrådet i styregruppen? - husk at bruge evalueringsrapporten fra 2010 i arbejdet! 5. Indkomne forslag fra Samrådets medlemmer Der var ikke indkommet forslag fra Samrådets medlemmer 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg var Knud Brix Kjelgaard, Betty Bjerre Hansen, Lisbet Toft og Jane Grøn. Knud, Betty og Lisbet genopstillede og blev enstemmigt genvalgt. Jane Grøn genopstillede ikke, og til at erstatte hendes plads i bestyrelsen valgtes Elly Blom fra Mariager. 7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen Lis Christoffersen blev valgt som 1. suppleant og Susanne Bisgaard blev valgt som 2. suppleant. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Thyge Trads blev valgt som revisor og Anita Sørensen blev valgt som revisorsuppleant. 9. Eventuelt Der blev udtalt ønske om at få de specificerede retningslinier for ansøgninger til Samrådet, lagt ud på hjemmesiden. Der blev efterspurgt en dato for hvornår man i hvert enkelt tilfælde, kan forvente svar på sin ansøgning. Den afgående formand, Jane Grøn, takkede for god ro og orden, og bestyrelsen takkede Jane Grøn for den positive og engagerede indsats, hun har ydet som formand for Kulturelt Samråd. Efterfølgende konstituerede bestyrelsen sig således:
Formand Knud Brix Kjelgaard Næstformand Irena Sloth Carlsen Kasserer Tove Frank 20110517/refTT Referat af Repræsentantskabsmødet i Kulturelt Samråd Mandag d. 16. maj 2011 kl. 19.30 i Hadsund KulturCenter Formand for Kulturelt Samråd Jane Grøn bød velkommen, hvorefter bestyrelsen præsenterede sig selv. 10. Valg af dirigent Jens Lykke blev enstemmigt valgt, og han kunne konstatere at
repræsentantskabsmødet var varslet og indkaldt rettidigt. 11. Aflæggelse og godkendelse af formandens / bestyrelsens beretning Formand Jane Grøn fremlagde beretningen, der efterfølgende blev godkendt med applaus. 12. Godkendelse af regnskab Kasserer Tove Frank fremlagde og gennemgik regnskabet for 2010. Regnskabet blev herefter godkendt. Listen over hvem der havde fået støtte i 2010 blev runddelt. 13. Samrådets planer for det kommende år Bestyrelsen har drøftet om der bør planlægges en festuge i 2012. Festuge i 2012, er det planer bestyrelsen skal arbejde videre med? dette spørgsmål stillede formanden til repræsentantskabsmødet. Det afstedkom en del kommentarer: - Der sker meget i sådan en uge, man skal passe på med at arrangementerne ikke spænder ben for hinanden - hvordan blev festugen 2010 evalueret? Evalueringen viste at overvejende var tilbagemeldingerne positive overfor en gentagelse af festugen. - måske kun en festuge hvert andet år, for ikke at udtrætte Tordenskjolds soldater. I 2011 fylder DGI-stævnet og Nordisk Sejlads programfladen ud. - maj er en god måned til en festuge, her er musik-skoler m.fl. færdige med undervisningsforløbene - kunne man inddrage kommunens venskabsbyer, evt. tematisere. Norden som tema måske. - Eller koncentrere sig om én genre musik, teater eller andet - God idé med temaer, men vigtigt at samle foreningerne inden, til et afklarende inspirationsmøde - faren ved at tematisere er at ikke alle foreninger så kan bidrage. Sidste festuge var det meget positivt at foreningerne samarbejdede på tværs - Idræt bør ikke være med i en festuge! - Festugen i 2010 blev til en festuge, i stedet for en kulturuge, for breddens skyld - Gode idéer at arbejde videre med. Der indkaldes til møde i den festugestyregruppe der var i 2010. Afklare hvem der evt. kunne være relevante at have siddende i en styregruppe. Derefter indkaldes til inspirations-/informationsmøde med foreningerne
- fokus på de unge 13-17 årige, de bliver tit glemt. For store til børnearrangementer og for unge til voksenarrangementer - måske skulle der en repræsentant fra Ungdomsrådet i styregruppen? - husk at bruge evalueringsrapporten fra 2010 i arbejdet! 14. Indkomne forslag fra Samrådets medlemmer Der var ikke indkommet forslag fra Samrådets medlemmer 15. Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg var Knud Brix Kjelgaard, Betty Bjerre Hansen, Lisbet Toft og Jane Grøn. Knud, Betty og Lisbet genopstillede og blev enstemmigt genvalgt. Jane Grøn genopstillede ikke, og til at erstatte hendes plads i bestyrelsen valgtes Elly Blom fra Mariager. 16. Valg af to suppleanter til bestyrelsen Lis Christoffersen blev valgt som 1. suppleant og Susanne Bisgaard blev valgt som 2. suppleant. 17. Valg af revisor og revisorsuppleant Thyge Trads blev valgt som revisor og Anita Sørensen blev valgt som revisorsuppleant. 18. Eventuelt Der blev udtalt ønske om at få de specificerede retningslinier for ansøgninger til Samrådet, lagt ud på hjemmesiden. Der blev efterspurgt en dato for hvornår man i hvert enkelt tilfælde, kan forvente svar på sin ansøgning. Den afgående formand, Jane Grøn, takkede for god ro og orden, og bestyrelsen takkede Jane Grøn for den positive og engagerede indsats, hun har ydet som formand for Kulturelt Samråd. Efterfølgende konstituerede bestyrelsen sig således: Formand Knud Brix Kjelgaard Næstformand Irena Sloth Carlsen Kasserer Tove Frank