DIVISIONSDOMMERFORENINGEN

Transkript

1 Referat af Generalforsamlingen Lyngby. i den 11. april 2010 kl i Formanden indledte generalforsamlingen og bød velkommen til de fremmødte deltagere. Pkt. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Tina Brauner, der blev valgt uden modkandidater. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt med 14 dages varsel og dagsordenen var i overensstemmelse med lovene. Pkt. 2. Formanden aflagde bestyrelsens beretning, herunder også beretning for de enkelte arbejdsgrupper, til godkendelse. Året 2009 startede som bekendt med en "lille samarbejdsaftale" med DVBF. Aftalen var, at leverede H-delen til påsætningen og afregningeme m.m. - intet andet. Denne aftale blev dog opsagt af DVBF med udgangen af juni måned, da man i stedet ønskede at anvende DIF's system, desuagtet dette, efter sigende, skulle være væsentlig ringere end det system, Aage Christensen på vegne af havde udviklet. En ny aftale skulle så genforhandles, men det viste sig så, at Dommer StyreGruppen (DSG), egentlig ikke ønskede at indgå en aftale med DDF omkring outsourcing af dele af dommerarbejdet. Reelt ønskede DSG udelukkende at rekruttere enkelte dommere til at stå for nogle opgaver, så som Try-Out og efteruddannelse. Stillet overfor denne afvisning var der intet andet at gøre end at "klappe hælene sammen" og afbryde "samarbejdet". Og det var så den korte version af årets begivenheder. Den "lidt længere version" kunne beskrives ved hjælp af denne mailkorrespondance: 8. juni fra John Lilhauge til: " DSG v/leif Sonnesen. Kære Leif. Den 31. marts skriver du til os: "Hej Hermed vil jeg gerne opsige Samarbejdsaftalen mellem og D VBF af Årsagen til opsigelsen er ikke utilfredshed af nogen art. Ej heller, at DVBF ikke ønsker et samarbejde med. Tværtimod, DVBF har været glade for samarbejdet, og ønsker fortsat et samarbejde. Årsagen til opsigelsen er, at DVBF ønsker indholdet i aftalen ændret væsentligt. Så væsentligt, at vi skønner, at en opsigelse og ny forhandling vil være mest reel. På DSG's vegne

2 Leif Sonnesen " Den 27. april - iforlængelse af DDFs generalforsamling opsummerer du: "Hej Bjarne Takfor en konstruktiv snak i lørdags. Vi to talte omforskellige muligheder i den nye/kommende aftale mellem DDF og DSG. Her fremgik det at: DSG ønsker at benytte kun en mindre del af IT-ydelserne, idet selve påsætningen og afregning overgår til DIF's system - men der er noget tilbage, herunder regler, bedømmelser, fora og sikkert mere DSG ønsker fortsat samarbejde, ogforeslår en "hensigtserklæring" af en eller anden art, både for at anerkende hinanden og for at indikere overfor alle, at målet er fælles DDF foreslår, at DSG overvejer mere konkret outsourcing - her talte vi (ikkepræjudicerende) om try-out, bedømmelse, påsætning, uddannelse mv. som potentielle områder. DSG har her noget mere benarbejde at foretage, inden vi mødes igen, nemlig nærmere at overveje hvilke, der er interessantfor DSG, foruden undersøge de "politiske muligheder". Vi skal holde møde i maj for at se at komme videre. " Den 4. juni skriver du til mig: "...I DSG står vi i den situation, at vi er nået frem til, at vi faktisk ikke er specielt interesseret i nogen outsourcing. Dette er der mange årsager til " For mig at se betyder det, at udkommet af de ''politiske muligheder" ikke åbner op for et samarbejde i den nærmeste fremtid Sammen med den øvrige bestyrelse i DDF har jeg derfor besluttet, at vi vil afvente en henvendelse fra DSG før vi vil foretage os yderligere med hensyn til samarbejdsaftale DDF og DSG imellem. For god ordens skyld, skal du vide, at Mads ikke har været inddraget i denne beslutning. Somformandfor DDF har jeg ønsket at skåne hamfor habilitetsproblemer med, hvilke "kasket", han skulle bære. På s vegne John Lilhauge " Som følge af den manglende aftale mellem DVBF og DDF blev hjemmesiden delvist lukket i forhold til opdateringer m.v. Efter at have sundet os i forhold til denne karklud i hovedet, besluttede bestyrelsen at sondere terrænet blandt medlemmerne for at se, hvilke opgaver disse ønskede at få løst i DDF. Der blev afholdt 2 medlemsmøder den 23. september i Idrættens Hus i Brøndby og den 30. september 2009 i Marienlystcentret i Odense med følgende dagsorden: Dagsorden for begge møder: 1. Velkomst v/ bestyrelsen (John) 2. Orientering om sidste møde/forhandling mellem og DSG (bestyrelsens repræsentanter) 3. Tilbud om "juridisk" støtte ved evt. medvirken i protestsager i kommende sæson (John) 4. Dialog blandt mødedeltagere: Hvad skal være fokusområder i kommende

3 sæson 5. Afslutning. Mødedeltagelsen til disse medlemsmøder var mildt sagt ikke stor. Den generelle holdning var møderne var dog, at Vi skal bare fortsat være her som forening Hjemmesiden skal fortsætte - ærgerligt, at påsætning og afregning i det nye har indkøringsvanskeligheder. Det må man som dommer enten leve med, eller gøre opmærksom på problemer over for DVBF Har DDF en holdning til påsætning til 3 kampe samme dag. Svar på mødet: Mener du selv, det er OK, så... Vi fraråder det: Du er ikke klar i den 3. kamp. Bibeholde foreningen på en eller anden måde Bibehold (den bedste) dommerhjemmeside i DK. Behold reglerne og søgemuligheder med mere selvom det ikke er de officielle regler indtil videre. Og det var så det. Hvad har bestyrelsen så ellers tænkt sig og foretaget sig. Jo - vi har gjort, som medlemsmødernes konklusioner pegede på: "Bibeholde foreningen på en eller anden måde". Dette har vi drøftet meget - også set i relation til at lukke foreningen. En lukning ville måske være det "letteste" for alle parter, DVBF ville "miste" en vagthund - og dommerne - nå ja - de er jo ligeglade. Vi har dog vurderet, at hvis vi lukker og slukker nu, så bliver det endog meget svært at stable en ny dommerforening på benene igen. Vi har derfor valgt at blive med et lettere reduceret arbejdsområde - en slags Holger Danske: "Når Riget trues af fremmede magter, så vågner vi til dåd" På trods af dette har vores største aktiv dog igen i år været DDF' 93' s hjemmeside, Webmaster Aage Christensen har gennemført forbedringer/opdateringer, men modtager stadig meget gerne forslag til nye tiltag. Aage Christensen skal atter have stor tak fra bestyrelsen, for det store arbejde med Og herefter vil jeg gerne åbne for en debat med udgangspunkt i denne beretning: Der blev stillet spørgsmål omkring den juridiske hjælp til medlemmerne. Hvis nogen dommere skulle komme i problemer i forhold til noget "dommerjuristeri", vil vi gerne hjælpe, men naturligvis forventer vi, at det er medlemmer, vi primært understøtter. Bestyrelsens beretning blev herefter enstemmigt godkendt med Pkt. 3. Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse.

4 Kassereren uddybede regnskabet, hvorefter der var mulighed for at stille spørgsmål til regnskabet. Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt med Pkt. 4. Behandling af indkomne forsalg. Der var ikke indkommet nogen forslag. Pkt. 5. Fastsættelse af kontingent og indmeldelsesgebyr. Generalforsamlingen vedtog på bestyrelsens opfordring at fastholde indmeldelsesgebyret på 100 kr., men at nedsætte årskontingentet til 50 kr. for den kommende sæson, således kontingentet afsplejer foreningens aktitivetsniveau. Pkt. 6. Valg af ledelse. På valg er: a. formand (ulige år) John Lilhauge (ikke på valg) b. næstformand (lige år) Bjarne Løbner-Olesen (modtager genvalg) c. kasserer (lige år) Per Stenaa (modtager genvalg) d. 1 bestyrelsesmedlem (lige år) Mads Olsen (ønsker ikke på genvalg) e. 1 bestyrelsesmedlem (ulige år) Tina Brauner (ikke på valg) f. 1 bestyrelsessuppleant (hvert år) Jan Søgaard (modtager genvalg) g. l revisor (ulige år) Ove Egdal (ikke på valg) h. l revisorsuppleant (hvert år). Paul-Erik Jensen (modtager genvalg) Bjarne Løbner-Olesen genopstillede til posten som næstformand (b), og blev genvalgt med Per Stenaa genopstillede til posten som kasserer (c) og blev genvalgt med Mads Olsen genopstillede ikke (d). Bestyrelsen indstillede, p.g.a. vort kommende aktivitetsniveau, at lade pladsen være vakant. Generalforsamlingen vedtog dette. Jan Søgaard genopstillede som bestyrelsessuppleant (1), og blev valgt med Paul-Erik Jensen genopstillede som revisorsuppleant (h) og blev valgt med Pkt. 7 Fastsættelse af næste års generalforsamling.

5 Det blev besluttet at forsøge, at lade generalforsamlingen "følge et stort volleyarrangement", f.eks. DM eller Pokalfestival, hvis det overhovedet er muligt. Pkt. 8 Eventuelt. Vi drosler ned og henvender os ikke selv ikke selv til DSG. Hvis de ønsker kontakt, så er vi naturligvis klar til at drøfte situationen. Vi vil arbejde med hjemmesiden, som stadig er vort største aktiv, Bestyrelsen og webmaster koordinerer. Sluttelig takkede dirigenten for god ro og orden, og generalforsamlingen blev hævet kl Den 11. april 2010 ~&4-~ Y Tina Brauner Dirigent Per Stenaa Sekretær