Medlemsmøde Lørdag 26. januar 2013 Odsherred Golfklub Staarupvej 2 DK-4573 Højby Sj. 1
Spilleregler Medlemsmødet er ikke en generalforsamling Bestyrelsen præsenterer (50 min.) 2012 højdepunkter 2013 budget/planer 2014 budget/visioner Korte spørgsmål OK, hvis noget er uklart Kommentarer/forslag fra medlemmerne (30 min.) Hygge, samvær & forfriskninger (30 min.) Jeppe dirigent 2
Køreplan 13:00 Ankomst & almindelig forvirring. 13:05 Gennemgang af spilleregler & køreplan. 13:10 Sammensætning af bestyrelse. 13:15 Højdepunkter 2012. 13:20 Budget/planer 2013. 13:25 Budget/visioner 2014. 13:30 Oversigt 2012 14. 13:35 Sportslige aspekter. 13:40 Turneringer. 13:45 Klubhus. 13:50 Baneudvalg & baneservice. 13:55 Rygepause & biologisk frikvarter. 14:00 Kommentarer/forslag fra medlemmerne. 14:30 Hygge, samvær & forfriskninger. 15:00 Afslutning & total forvirring. 3
Bestyrelse Fungerende bestyrelse: Formand: Jeppe Hvidtfeldt (sportsansvarlig). Næstformand: Carsten Juul Vind. Kasserer: Klavs Skjerbek (medlem af sponsorudvalg). Honorær sekr.: Børge Exaudi (formand baneudvalg & -service). Best. medlem: Kell Andersen (formand for turneringsudvalg). Generalforsamling 20. april 2013: Jeppe + Klavs + Kell på valg i 2014. Carsten (suppleant) erstattede tidl. næstformand. På valg i 2014. Ulige år: Valg af 3 nye medlemmer og 2 suppleanter. Bestyrelsen vil foreslå genvalg af Børge Exaudi. Kontakt til 4 andre kandidater. Vi prøver at motivere nogle yngre/kvinder til at være med 4
Højdepunkter 2012 Bemærkninger fra gæster og medlemmer: 18-huls banen har aldrig været bedre. Ros til Finn & drengene". Spændende ny kortbane. Dejlige madoplevelser hos "Fru Hansen". Ros til Christina. Imødekommende og hjælpsom reception. Ros til alle damerne!! 5
Højdepunkter 2012 Omlægning af kreditforeningslån. Tak til Nykredit. Stop for SGO. Udslagsskur ved driving range. Tak til sponsor Stark+Kim Bours. Scorekortprinter. Besparelse, bedre service. Uafsluttet forsikringssag. Natligt radiobil raid. Beskadigede biler Lås på garager. Arbejdsmiljøundersøgelse. Samarbejdsaftaler forlænget (Christina, Daa, Eva). Næsten alle sponsoraftaler på plads ved årsskiftet! Ros til Julie. Sorte tal på bundlinien. Tak til medlemmer, gæster og sponsorer. 6
Budget/planer 2013 Uændret medlemskontingent (siden 2011). Garageleje (1200 DKK/årligt ). Intensiveret markedsføring: Turistbureau, Landliggeren, etc. Brochurer: Klubbeskrivelse, sponsorydelser, sommergolf. Udvidelse af logo items, fx bolde, kasketter, polo shirts. Starterskur på kortbanen. Nye medlemmer: Præmiekonkurrence, golfens dag, åbent hus. Velkomstpakker til greenfee spillere (bold, pitchfork, godbid). Nyt design af hjemmeside. Øget fokus på golf for: Bedsteforældre/børnebørn/(mini)juniorer. Samarbejde med (idrætshøj)skoler. 7
Visioner 2014 Gratis bolde på driving range? Forhøjelse af medlemskontingent. Pristalsregulering? PBS opkrævning (pr. 1. jan.) gratis ellers gebyr. Differentieret greenfee afhængig af tidspunkt? Rabataftaler & venskabsklubber et uddøende koncept? Forventet åbning af short game bane. Lysanlæg på driving range (og kortbanen). 8
Oversigt 2012 2014 Resultat 2011 Budget 2012 Resultat 2012 Budget 2013 Budget 2014 Kontingenter 4111 3900 3945 3950 4300 Lejeindtægter 295 240 290 240 240 Green fees 1048 1125 1200 1200 1200 Sponsorer 187 300 157 300 300 Shop 131 125 148 150 80 Turneringer 33 57 44 27 30 Indtægter i alt 5805 5747 5784 5867 6150 Baneudgifter 2286 2466 2441 2520 2600 Klubhus 791 662 744 750 800 Administration 1103 1158 1358 1300 1300 Markedsføring 54 15 33 50 75 Honorarer 306 226 236 220 230 Sportsudvalg 176 120 85 100 120 Udgifter i alt 4716 4647 4897 4940 5125 Indtjeningsbidrag 1089 1100 887 927 1025 Renter 425 425 641 250 250 Afskriv./Res.fond 647 648 309 650 750 Resultat 17 27-63 27 25 9
Medlemsudvikling Medlemsudvikling: 2011 1/1 2012 31-dec Juniorer 54 42 30 Minijuniorer 2 Ungseniorer 14 19 18 Fuldtidsmedlemmer 597 525 477 Flex - Hverdag 147 131 113 Flex - Eftermiddag 21 47 51 Flex - Greenfee 45 81 73 Flex - kortbane - 61 94 Passive 150 139 131 Kontingentfri 11 13 5 Prøvemedlemmer I alt 1.039 1.058 994 10
Greenfee besøg Greenfee besøg: 2010 2011 2012 jan - marts 56 37 150 april 278 485 472 maj 565 467 755 juni 634 671 732 juli 1.657 1408 1897 august 916 826 1214 september 565 603 718 oktober 307 340 371 nov-dec 61 111 99 I alt 5039 4948 6408 11
Sportslige aspekter (Jeppe) Lone Thue Jensen ny formand for juniorudvalget. Kaninudvalgsformand stopper 4Q2013. Tak til Lissie Nielsen! Elite: 3 herrehold og 1 damehold. Albatros på hul 1 af Dan E. Jensen. Færre regionsgolf hold (få holdkaptajner). 12
Turneringer (Kell) NVGO sluttede i 2012. DGU challenger tour for herrer (Maj 11-12). Odsherred-ugen genindføres (Juni 14-16). Årsrevision af handicap er gennemført. 13
Klubhus (Arne Akselbo) Arne Akselbo ny formand for klubhusudvalget. Dør med mulighed for lås om natten til trappeopgang. Hulrum under trappe P-plads for udlejnings golfsæt. Indtrængende regn i udendørs betondæk. Overdækning? Reparation af facade mod syd. Anvendelse af mødelokale på 1.sal. Nedtagning af gl. fjernsynskasse. Nyt service, rullevogn. Maling af lokale. Nye lettere borde & mageligere stole. Ny flaskeautomat. 14
Baneudvalg & -service (Børge Exaudi) Baneudvalg: Design (Stine Guldbæk) af shortbane igangsat. DGU rådgivning. Ny lovgivning på vej i.f.m. grønt regnskab. Behov for nye maskiner. Leasing vs. køb vurdering. Baneservice: Ingen formaliseret baneservice i 2012. Behov for frivillige i 2013. 15
Målstreg (Jeppe) Tak for jeres opmæksomhed! Biologisk frikvarter & rygepause (5 min.) Kommentarer/spørgsmål fra medlemmer (30 min.) Hygge, samvær & forfriskninger (30 min.) På gensyn til generalforsamling i Højbyhallen 20. april 2013. 16