HYOR Bestyrelsens beretning 2014 Generalforsamlingen den 9. april 2015
Bestyrelsens beretning til generalforsamlingen i HYOR torsdag den 09.04.2015: Økonomi og medlemstal: I 2014 har HYOR endnu en gang haft et økonomisk fornuftigt år. Vores regnskab for 2014 viser et overskud på omkring 40.000 kr. Vi har forøget vores aktivitetsniveau og afholdt mange velbesøgte stævner og bibeholdt en fornuftig balance mellem indtægter og udgifter. Anja vil fortælle mere om dette senere. Vi sluttede året med omkring 200 medlemmer. Det er stort set det samme medlemstal som året før. 2014 har været et helt særligt år, idet Jens Torup overdrog Hylke Ridecenter til Jonas Torup Hofer pr. 1. juli 2014, hvor der blev afholdt en overdragelses reception, som var velbesøgt og hyggelig. Ligeledes har Hylke Rideforening haft 25 års jubilæum og familien Torup Hofer havde samtidig 15 års jubilæum. Det blev en rigtig dejlig dag med fine opvisninger, konkurrencer og leg og en hyggelig fest med god mad og levende musik. Undervisning: Vi har pt. 125 elevryttere, fordelt på både børne- og voksenhold. Undervisningen på hold har i 2014 været fordelt primært mellem Julie, Sara og Jonas - ind imellem fint afløst af Thit og Marianne. Der er pt. 6 ryttere, der får privat dressurundervisning af Jimmi T Sørensen og 8 ryttere får privat dressurundervisning hos Anne-Dorthe Albertsen. Derudover får yderligere 7 ryttere privatundervisning hos Sara og Julie. Onsdag aften er det nu Henrik Riinbæk, der underviser ca. 28 ryttere i spring. Springholdene er vokset meget, og der er oprettet en venteliste til nye springryttere. Jonas afholdte i 2014 ind imellem i week-enderne fortsat Hyggespringning for de parts- og privatryttere, der godt kunne tænke sig at snuse lidt til springning inden de melder sig til springundervisningen. Det er nu Anja, der har overtaget Hyggespringningen. Desuden deltager godt 124 ryttere i forskellige former for specialridning under Hylke Ridecenter. Hermed er der pt. flere elevryttere på stort set alle undervisningsformer end ved sidste Generalforsamling. Der er holdundervisning alle ugens hverdage. Og så er der fast privatundervisning i dressur mandag og torsdag og springning om onsdagen. Vi bruger hermed vores faciliteter optimalt, og i vinterhalvåret er der tryk på vores haller. Dejligt at vi har fået en fin ny bund i det lille ridehus, som gør det endnu bedre at benytte denne hal. Det lune vejr, der kommer lige om lidt, vil snart gøre det muligt igen at bruge vores udendørsbaner mere. Som en certificeret rideklub under DRF er vi forpligtede til at bruge undervisere på holdene, som har Træneruddannelsen. Det betyder selvfølgelig også, at vi har god faglig kvalitet i undervisningen både på holdene og for dem, der får privatundervisning af vores dygtige privatundervisere. Fra bestyrelsen er
der hermed en stor tak til alle vores undervisere. Ligeledes vil vi rette en særlig tak til Jytte Jensen for med kyndig hånd at organisere privat dressurundervisningen. Andre aktiviteter: Stævner: Stævneudvalget har arbejdet dygtigt og flittigt i det forgangne år. Der er blevet afholdt 5 klubstævner og 1 C stævne dressur med D 12 mesterskab. Derudover er der blevet afholdt 4 sløjfestævner, som sløjfestævneudvalget har stået for. Stævneudvalget fortjener stor anerkendelse for deres arbejde. Stævnerne som sådan skaber liv og udveksling med andre ryttere og indtjening til vores klub. Fordi stævnerne er så stor og vigtig en del af klubbens økonomi, vil vi sige tak for hjælpen til alle dem, der har givet en hånd med i 2014 og opfordre alle til at yde en hjælpende hånd også hér i 2015. Sløjfestævnerne giver udfordringer til unge og nye ryttere og forbereder dem til fremtidig deltagelse i stævner og aktiviteter med heste. Så man kan sige, at sammen med en god undervisning giver slæjfestævnerne et vigtigt bidrag i forhold til at udvikle klubbens børne- og ungryttere. Det er vigtigt, at vi bliver dygtigere samtidig med, at vi også har det sjovt med det, vi laver. Stor tak til Sløjfestævneudvalget for de velorganiserede og sjove sløjfestævner.. Anja har afholdt nogle rigtig gode forløb med ryttermærker, som også har forberedt vore ryttere til omgangen med heste, stævner deltagelse mv. En særlig tak til Kirsten Broch for at indsamle resultater til championatslisten, og til de dommere og teknisk delegerede, som også har bidraget til at gøre vores stævner gode. Ridelejr: I juli 2014 blev der afholdt ridelejr med 36 børn, og det var endnu en gang en succes. Ridelejren kan kun afholdes i kraft af en række forældres frivillige hjælp under ridelejren og til kagebagning, madlavning mm. Den hjælp siger både vi og børnene tak for. Også i 2014 lavede underviserne en faglig god og sjov ridelejr for børnene og de unge. Ridelejrteamet fra 2013, Lisbeth, Heinze og Helle Kovdal slog igen - sammen med underviserne - tonen an til en god og velorganiseret ridelejr. Tusinde tak til dem alle og til Jonas for at lægge hus og have til. Klubarrangementer/kurser: Byggeudvalget fik organiseret alle på årets arbejdsdag. Der skulle males og repareres forhindringer, lappes dommerhuse, og vi renoverede diverse udendørs møblementer mv.. Det var hyggelige og effektive dage. Også her i 2015 har vi planlagt endnu et par arbejdsdage - den 30. - og 31. maj - hvor vi vil opfordre alle - store som små - til at give en hånd med til vedligeholdelse af vores materialer. Ligeledes har vi fået et rigtig fint køkken i vores rytterstue - tusinde tak for en vældig flot indsats især til Torben Sørensen, Jens Christian Rank og Heinze Kjær, der gav en stor hånd med her. Juniorudvalget har igen i år været aktive og bl.a. lavet en succesfuld pony camp og fin Halloween udsmykning.
Udvalg Vi vil sige en meget stor tak til rideforeningens aktive udvalg. Vi har følgende aktive udvalg: - Stævneudvalg, der står for alt vedr. planlægning og afvikling af stævner. - Kantineudvalget - der står for mad og salg ved vores stævner og andre aktiviteter. - Sløjfestævneudvalget, der tager sig af planlægning og afvikling af stævnerne for de yngre elevryttere. - Aktivitetsudvalget, der er aktive i forbindelse med afholdelse af ridelejr og klubaftener. - Juniorudvalget, der står for at igangsætte aktiviteter for de unge. - Byggeudvalget, der står for materialer og nye byggeprojekter mv. - PR - udvalget, der står for vores udadvendte strategier. Efter denne Generalforsamling vil den nye bestyrelse arrangere et fællesmøde for alle udvalgene. Udvalgene er vigtige for HYOR, da det er udvalgene der sikrer, at vi også får gjort det, vi siger, vi vil gøre. Vi vil opfordre alle med interesse for klubben til at deltage i dette fællesudvalgsmøde og evt. melde sig ind i et af de udvalg, hvor man nu kunne have lyst til at bidrage. Al arbejdet i rideforeningen baserer sig på frivilligt arbejde. Derfor er udvalgene vigtige. Men en meget stor gruppe af medlemmer og venner af stedet er ikke nødvendigvis i udvalgene, men lægger alligevel et stort arbejde, når vi skal afvikle stævner, ridelejr og andre aktiviteter. Denne store gruppe af medhjælpere er meget vigtige for klubbens aktiviteter. Så lad os også i 2015 alle bidrage og tage en tjans f.eks. ved stævnerne, så vi kan fordele arbejdet mellem så mange som muligt. Det gør jo, at vi alle kan løfte lidt - men i flok. En rigtig stor og meget varm tak til dem, der har hjulpet i 2014. Vi har en Støtteforening, der hvert år arrangerer en rigtig god medhjælper fest og støtter klubben. Også en stor tak til støtteforeningen. Bestyrelsens arbejde: Certificering: Dansk Rideforbund har nu 8 muligheder for certificering, hhv. for rideskole, organisation, sikkerhed, ridelejr, stævneafholdelse, miljø, bredde og opstaldning. HYOR fik recertificeret de 5 første i 2014 og fik samtidig inspiration til at indsende og gå i gang med miljø, bredde og opstaldnings certificeringerne. Certificeringerne skal hele tiden holdes ved lige, og i bestyrelsen fordeler vi gennemgang af certificeringerne løbende og hen over året. Men det vigtigste er ikke papirerne, men mere at vi alle er med til at sikre, at tingene er i orden i hverdagen. Hermed sikrer vi bedst en høj kvalitet og faglighed i den daglige omgang med vores sport. Kommunikation: I slutningen af 2012 indledte vi arbejdet med at få en ny hjemmeside. Denne hjemmeside er nu i æteren og har tilknyttet en Facebook side. Vi har fortsat vores gamle facebookgruppe, men det er på hjemmesiden og dennes facebook side, man kan se og kommentere de mere officielle meddelelser, som kommer fra klubben og Hylke Ridecenter. Hjemmesiden er lavet og styres med kyndig hånd af Kasper Østergård, som fortjener stor ros for den. Lone Krogsgård er også aktiv i forhold til at lægge ting og sager ud på hjemmesiden. Tak til dem begge. Også stor tak til Jytte Jensen, der koordinerer artikler til aviserne.
Sponsorer: Stor tak til vores faste sponsorer i 2014. Vores sponsorer kan ses på hjemmesiden, og når der gives støtte til stævner ol. bliver støtten annonceret via speakeren. I 2014 fik HYOR og Hylke Ridecenter støtte til etablering af en mobil military bane. Til sommer vil vi påbegynde etableringen af denne. Jonas vil stå for dette arbejde, og vi håber så mange som muligt vil give en hånd med undervejs. DRF og Distrikt 12: HYOR er medlem af Dansk Rideforbund. Det medlemskab er en forudsætning for at vi kan afholde f.eks. distriktsstævner, bevare vores certificeringer og muligvis opnå flere. Vi er dermed en del af den etablerede ridesport i Danmark og har via vores medlemskab et vist mål af indflydelse på, hvad der sker i denne. Vi prioriterer samarbejdet med forbundet højt og deltager også i forbundets arrangementer. Vi er ligeledes godt repræsenteret ved Distrikt 12 s distriktsrådsmøder. Visioner og planer: Vi vil rigtig gerne også have de sidste certificeringer og dermed måske igen blive den første klub med alle certificeringer. Ligeledes har vi fortsat ambitioner om at opretholde det gode niveau på stævner, undervisning og bredde. Og så har vi stadig byggeplaner, både hvad angår nyt dommertårn samt publikumsfaciliteter i tilknytning til den store hal. Og som altid vil vi afholde en ridelejr for børnene - nøjagtig som vi plejer. Afslutning: Afslutningsvis vil jeg på bestyrelsens vegne sige tak for den gode hjælpende ånd, der altid hersker i klubben og til alle dem, der har hjulpet med stort og småt. Det er denne ånd, der også støtter vores frivillige bestyrelses arbejde for klubben. Også en stor tak til Jonas og familien for et godt år. Det gode samarbejde mellem Hylke Ridecenter og HYOR er en grundbetingelse for vores fremadrettede eksistens både som klub og ridecenter. April 2015, På bestyrelsens vegne, Marianne Frisk Jensen