frivilligcenter roskilde Årsberetning 2011 2011
2
indholdsfortegnelse Bestyrelsens beretning 4 Frivillighedens år 6 Foreningsservice 8 Tilbud til foreningerne - eksempler 9 Kurser / Lokaler / Delebusordningen Frivilligformidling 11 Borgerinformation og synliggørelse 12 Stand på Stændertorvet / Politikerpraktik Presse / Kanal Roskilde Hjemmeside / Facebook Netværksdannelse 15 Patientforeningsnetværk / Det for mænd såmænd Nye ressourcer til foreningerne fokus på erhvervsliv 17 Vindue for en forening / Landdistriktprojekt 2011-2012 Særlige indsatser for foreninger rettet mod udsatte unge 20 Suppe og en hjemløs / Klub 4000 Samarbejdet med Roskilde Kommune 22 Øvrige samarbejder 23 Boligselskabet Sjælland / RUC / Clavis / Fysiocenter Roskilde / CSU Erhvervslivet / CSØ Fremtiden 2012 25 Regnskab 2011 29 Budget 2012 35 3
Bestyrelsens beretning 2011 har været et travlt og spændende år for Frivilligcenter Roskilde. Året så ud til at blive det første normale driftsår. Der var kommet ro omkring lokalesituationen, og de praktiske rammer omkring lokalebooking, kopiering m.v. var faldet på plads. Dermed var rammerne på plads for at arbejde målrettet med visionerne for det frivillige sociale arbejde i Roskilde Kommune. Frivilligcentret er blevet kendt og anerkendt i såvel foreningsmiljøet som i erhvervslivet og blandt andre samarbejdspartnere, herunder ikke mindst Roskilde Kommune. Der har været en generelt stigende brug af frivilligcentrets forskellige tilbud til foreningerne, også kaldet foreningsservice. Samtidig har 2011 været europæisk år for frivilligt arbejde. Året har været markeret af frivillige foreninger i hele landet. I Roskilde har det blandt andet udmøntet sig i initiativer som Politikerpraktik, Vindue for en forening og FrivilligFredag. Men at kalde 2011 et normalt driftsår, må siges at være lidt af en tilsnigelse. 2011 var året, hvor vi (frivilligcentret og andre med faste lokaler) med kort varsel pga. skimmelsvamp måtte forlade lokalerne i Sct. Maria Park og ibrugtage nye midlertidige lokaler flere steder rundt i Roskilde by. Det berørte naturligvis os alle og skabte en del arbejde. Alle gik dog på med krum hals og fik det til at fungere på et rimeligt niveau i løbet af kort tid. Roskilde Kommune og ikke mindst Forebyggelses- og Socialudvalget handlede hurtigt og fik hen over sommerferien fundet brugbare lokaleløsninger, der har dækket en stor del af det behov, der har ligger i foreningerne. Og foreningerne, som brugere af lokalerne, har accepteret de midlertidige ændringer med godt humør, hvilket vi siger jer mange tak for. Roskilde Kommune samt Forebyggelses- og Socialudvalget fik i løbet af efteråret afklaret en tilbageflytning af frivilligcentret. Da Sct. Maria Park ikke pt. har økonomi til at renovere hele underetagen vil tilbageflytningen i foråret 2012 ske til en mindre del af underetagen end forud for udflytningen. Der vil derfor fortsat være lokaler forskellige steder i Roskilde. 4
Det er vi naturligvis ikke glade for, idet der ligger en helt naturlig netværksdannelse, synliggørelse m.m. af foreningerne, hvis de har deres gang i det samme hus. I skrivende stund er der ikke meget, der tyder på, at det vil være tilfældet inden for en overskuelig årrække. Bestyrelsen har i årets løb ændret sammensætning, idet Guri Madsen indtrådte i bestyrelsen i forbindelse med generalforsamlingen, i stedet for Leni G. Nielsen. Bestyrelsen består herefter af: Ejner Jensen (formand) Billy Jensen (næstformand) Inge Margrethe Vollmer Ruth Baden Ekelund Guri Madsen Kjeld Borne Bente Dieckmann Tina Boel En rigtig stor tak til alle medarbejderne i Frivilligcentret, til såvel det afgåede medlem som hele den nuværende bestyrelse, for godt samarbejde. På vegne af bestyrelsen Ejner Jensen (formand) Ejner med til Suppe og en hjemløs på Produktionsskolen 5
Frivillighedens år 2011 var europæisk år for Frivillighed. Det har skinnet igennem hos Frivilligcenter Roskilde. Arbejdet for at fremme det frivillige engagement i Roskilde Kommune har på mange områder fået en ekstra tand i 2011. Vi var så heldige at få midler fra Socialministeriet til aktiviteter i forbindelse med frivillighedsåret. Det gav os bl.a. mulighed for at afprøve nye former for annoncering* og events som middel til at skabe synlighed og skaffe frivillige til foreningerne. I det hele taget havde vi i 2011 succes med at skaffe midler til frivilligcenterets arbejde, og det har givet mulighed for at sætte nye skibe i søen. Dem kan I læse mere om her i årsberetningen. Konstateringen af skimmelsvamp i flere af frivilligcenterets lokaler på Sct. Maria Park tog lidt af tempoet i et år, hvor der ellers var fart over feltet. Efter blot 2½ års levetid måtte frivilligcenteret hen over sommerferien rykke teltpælene op og midlertidigt flytte til andre lokaler forskellige steder i Roskilde by. Der blev handlet hurtigt ift. at finde alternative møde- og kontorlokaler, men det tog tid at få ændret bookingsystem, omkodet nøgler osv., og det har foreningerne godt kunne mærke hen over efteråret. Sct. Maria Park er ved at blive renoveret, og vi regner med at flytte tilbage i løbet af 2012. Heldigvis har vi mod slutningen af året kunne sætte tempoet op igen, og det er lykkedes at afholde kurser og sætte netværksaktiviteter m.v. i gang nogenlunde som planlagt. Det skyldes ikke mindst indsatsen fra frivillige og medarbejdere i frivilligcenteret. De frivillige, ingen nævnt ingen glemt, yder en uvurderlig indsats som tovholdere og hjælpere både i driften af længerevarende projekter og ved enkeltstående arrangementer. På medarbejdersiden har barselsvikar, Hanne Lund Madsen, bidraget særligt til vores fokus på at skaffe nye ressourcer til det frivillige engagement gennem samarbejde med det lokale erhvervsliv. Frivilligcenteret har desuden fået en ressource forærende via løntilskudsordningen, der har givet 6 * se side 27
os hjælp fra Signe Weis. Hun har løftet mange af frivilligcenterets kerneopgaver som medlemsnyt, fundraising m.v. Mod afslutningen af året har vi desuden kunne ansætte hende nogle timer via midler fra Landdistriktpuljen. Loui Stampe kom tilbage fra barsel i slutningen af september. Med fokus på især kommunikation og synliggørelse arbejdede hun bl.a. intensivt med at udvikle konceptet Suppe og en hjemløs, som blev en ny måde at rekruttere og skabe opmærksomhed omkring frivilligt engagement. Lisette Winskov Henriksen har blandt meget andet taget imod og hjulpet foreningerne og ikke mindst styret dem igennem konsekvenserne af ombookninger og flytterod i forbindelse med den ny lokalesituation. På leder, Linda Thorsagers, skrivebord har den overordnede ledelse og drift, etablering af nye samarbejder samt ansvaret for frivilligcenterets økonomi fyldt en god del af tiden. Linda har desuden ved flere lejligheder været ude af huset og fortælle om frivilligområdet i diverse fora, med det formål at skabe synlighed omkring foreningsarbejdet. Fælles for alle medarbejdere, med undtagelse af lederen, er, at de er projektansatte. Det betyder, at deres ansættelse - og dermed omfanget af den hjælp og foreningsservice frivilligcenteret kan tilbyde - er afhængig af projektmidler. Vi lægger derfor hvert år et stort arbejde i at skaffe projektmidler hjem, typisk fra de større ministerielle puljer, som støtter den type arbejde, vi laver. 7
Foreningsservice Frivilligcenter Roskilde har helt overordnet 5 målsætninger: foreningsservice, frivilligformidling, projektbistand, borgerinformation og netværksdannelse. Man kan sige, at foreningsservice langt hen ad vejen favner alt, hvad vi laver, idet frivilligcenterets arbejde med fx at formidle frivillige og skabe netværk også er foreningsservice. Al vores arbejde handler om at fremme foreningslivet og dermed frivilligheden i Roskilde Kommune til gavn for borgerne. Derfor slår vi hele tiden krøller på os selv for at udvikle foreningsservicen og komme op med ideer, der kan bidrage til flere frivillige, flere frivillige tilbud, udvikling af de eksisterende osv. Målbare foreningsservices: Procentvis ændring (2010=index 100) 300% 200% 100% 0% Udvikling i målbare foreningsservices 159% 254% 114% 110% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Kurser - deltagende foreninger Presseomtale Henvendelser - vil være frivillig 245% Konsulentsparring til foreninger Brugere af kopimaskinen 2010 2011 137% Lokalebookinger Vores styrke som frivilligcenter er, at vi kan arbejde på tværs af foreninger og andre aktører og skabe nye alliancer og tilbud, som hver enkelt forening ikke kan eller har sværere ved alene. Desuden viser erfaringen, at ved at lægge medarbejderkræfter ind i opstarten af - og støtten til diverse frivillige initiativer, sikrer vi en kontinuitet og sammenhæng, som sjældent er mulig ved udelukkende at basere sådanne initiativer på de mange gode frivilligkræfter. Når vi søger relevante nationale projektpuljer, er det altid med tanke på, hvordan projekterne kan bidrage til at styrke det frivillige sociale arbejde og foreningerne lokalt i Roskilde Kommune. På den måde får frivilligcenteret mulighed for at løfte foreningsservicen til et højere niveau, fordi vi tilfører centeret ressourcer, der gør, at kapaciteten rækker længere. Mange af de aktiviteter, vi fortæller om i det følgende, er blevet finansieret gennem en kombination af driftstilskuddet fra Roskilde Kommune og sådanne nationale puljemidler. 8
Tilbud til foreningerne - eksempler Kurser En af frivilligcenterets helt centrale foreningsservices er at tilbyde relevant opkvalificering til frivillige i medlemsforeningerne. I 2011 har frivilligcenteret kunne tilbyde en bred vifte af gratis kurser til de frivillige. Nogle kurser har introduceret nye ideer, mens andre har givet nye perspektiver på gammelkendte udfordringer. Kigger man på statistikken, har kursusrækken været en stor succes. I sammenligning med 2010, hvor vi præsenterede centerets første egentlig kursusrække, har over 50 % flere frivillige gjort brug af frivilligcenterets kurser. Samtidig har kurserne ramt bredere, idet godt 60 % flere foreninger end sidste år har gjort brug af centerets kurser. Der har været afholdt 8 kurser med i alt 152 deltagere fra i alt 55 forskellige foreninger, foruden 6 virksomheder, samt ansatte i Roskilde kommune. De sidstnævnte har været inviteret med til enkelte kurser som resultat af vores fokus på samarbejde med erhvervslivet. En del deltagere har været gengangere, og netto har i alt 109 frivillige gjort brug af centerets kursusudbud. Fordelingen på medlemsgrupper har været 24 foreninger fra ældregruppen, 16 foreninger fra gruppen social og 15 foreninger fra gruppen sygdom/patient/ handicap. Roskilde Ældre Motion, Ungdommens Røde Kors og Boligselskabet Sjælland var iblandt deltagerne til kurset om potentialerne i samarbejde mellem erhvervslivet og de lokale foreninger. 9
lokaler Frivilligcenterets gratis udlån af mødelokaler til medlemsforeningerne har som nævnt været hårdt ramt af flytningen i anden halvdel af 2011. Placeringen af midlertidige mødelokaler rundt omkring i Roskilde by med nye adgangsforhold osv. har gjort foreningernes brug af mødefaciliteterne mere besværlig. Ikke desto mindre har vi særligt i starten af i 2011 haft flere bookinger end i 2010 (ca.a 40% flere). Vi tager det som tegn på, at vi i 2011 er nået et skridt videre i etableringen af et velfungerende tilbud om udlån af mødelokaler til vore medlemsforeninger. Lokalebookinger 2011: Frivilligcenter Roskilde (96) Ældre (223) Sygdom/patient/handicap (179) Social (105) Delebusordningen Delebusordningen er en aktivitet under frivilligcenteret, men drives i en selvstændig forening, Frivilligcenter Roskildes Delebusser, med egen generalforsamling og årsberetning, og den berøres derfor kun kort i denne beretning. Ordningen blev i 2011 udvidet fra 1 til 2 busser og har ved udgangen af 2011 13 aktive medlemmer. Busserne har imidlertid ikke været nok ude at rulle, til at ordningen løber rundt, og derfor går ordningen ud af 2011 med et driftsmæssigt underskud på ca. 75.000 kr. (foruden nedskrivningen af de 2 busser). Denne situation søger vi at råde bod på i starten af 2012 med en aktiv og målrettet markedsføring af delebusordningen over for de enkelte medlemsforeninger. 10
Frivilligformidling I 2011 har vi tydeligt kunne mærke en stigning i henvendelser fra folk, der gerne vil være frivillige. Det er i løbet af året blevet til ca. 60 frivilligformidlinger. Den øgede presseomtale har uden tvivl været en medvirkende årsag, og samtidig har vi kunne notere, at flere institutioner kender os og henviser til frivilligcenteret. Vi kan glæde os over, at vi med mellemrum hører om eller endda møder den frivillige igen i funktion hos en forening. I forbindelse med at Suppe og en hjemløs var på sprogskolen Clavis, inviterede vi alle de studerende på Clavis til foreningsbesøg ved INSP!. Her mødte vi atter Sonal fra Indien,som vi havde frivilligformidlet til INSP! et par uger tidligere, i fuld sving i køkkenet. 11
Borgerinformation og synliggørelse Stand på Stændertorvet I 2011 indgik vi en aftale med den kommunale torvemester, så vores medlemsforeninger kan komme ud og møde borgerne med en stand på Stændertorvet. Via midler rejst til arbejdet i anledningen af Frivillighedsåret investerede vi i fælles telt og andet materiale til brug for foreningerne. Flere foreninger havde i løbet af året succes med at få folk i tale og gøre opmærksom på deres arbejde. Parkinsonforeningen var den første forening, der drog af sted i strålende sol med telt og materiale til torvedagen på Stændertorvet. De kunne melde om en meget vellykket lørdag, hvor de fik mange henvendelser og nye medlemmer. Frivilligcenteret havde fundet vintertøjet frem og var selv på torvet 10. december med konceptet Suppe og en hjemløs for at gøre borgerne opmærksomme på de mange muligheder for at blive frivillig i de frivillige sociale foreninger. Frivilligcenteret på Stændertorvet med besøg af bestyrelsesmedlem Ruth Baden Ekelund. Foto taget af Alf Mulnæs, der også kiggede forbi. 12
Politikerpraktik I anledning af Frivillighedsåret foreslog det nationale Frivilligråd frivilligcentre over hele landet at arrangere Politikerpraktik i uge 39 som optakt til FrivilligFredag. FrivilligFredag var den 30. september, hvor hele landet fejrede frivilligt arbejde på forskellig vis. Her i kommunen med et stort arrangement på Musicon. Vi her i Frivilligcenter Roskilde syntes, Politikerpraktik lød som en rigtig god mulighed for at synliggøre og skabe opmærksomhed omkring foreningernes arbejde. Der viste sig også at være god opbakning til ideen fra både politikere og foreninger. Hele 9 kommunalpolitikere var af sted i praktik. Praktikken gav en del medieomtale. Og både politikere og foreninger meldte positivt tilbage på oplevelsen. Vi vil derfor arbejde på at tilbyde Politikerpraktik igen i løbet af 2012. Henholdsvis Joy Mogensen ved Frelsens Hær (øverst) og Kaj V. Hansen ved Ældre Hjælper Ældre (nederst) i Politikerpraktik 13
Presse Det er en vigtig del af vores arbejde at skabe øget synlighed og bevågenhed omkring frivilligt engagement. Den lokale presse er i den forbindelse et vigtigt medium til at gøre borgere i Roskilde opmærksomme på de frivillige foreninger og på, at frivilligcenteret findes og kan hjælpe dem fx med at finde et frivilligjob eller starte en ny forening. I 2011 har vi mere end fordoblet vores omtale i de lokale aviser. Eksempler på aktiviteter, der har været omtalt er som nævnt Politikerpraktik, Vindue for en forening samt Suppe og en hjemløs. Kanal Roskilde TV kanalen, Kanal Roskilde, var på besøg i 2011 og lavede en reportage om frivilligcenteret. Reportagen handlede både om vores kerneydelser og om de særlige aktiviteter, vi ville sætte i gang i anledning af Frivilligåret. Desuden lavede Kanal Roskilde et længere indslag med Herreværelset*. Begge dele blev vist og senere lagt på kanalens hjemmeside. Hjemmeside Hjemmesiden er en vigtig kilde til kommunikation og synliggørelse af frivilligcenteret. I 2011 har vi tydeligt kunne mærke, at folk, der henvender sig, ofte har orienteret sig på vores hjemmeside, inden de ringer eller kigger forbi. I 2011 rundede hjemmesiden 4.000 besøg. Også de sider under kommunens hjemmesider, der handler om frivilligt socialt arbejde, har haft et markant stigende besøgstal i 2011. Det er tydeligt, at aktiviteter som FrivilligFredag har tiltrukket rigtig mange besøgende. Facebook 2011 var også året, hvor Frivilligcenteret for alvor blev synlig på Facebook. Vi rundede 100 venner og fik megen respons på det sociale netværk. Vores tilstedeværelse på det populære sociale medie giver mulighed for sin helt egen form for løbende synliggørelse af frivillige sociale aktiviteter i Roskilde, herunder også frivilligcenterets aktiviteter. 14 * Herreværelset er en aktivitet under ÆldreSagen Roskilde, hvor ældre herrer mødes over en bid brød og en hyggesnak.
Netværksdannelse I forbindelse med kurser og andre arrangementer i frivilligcenterets regi bestræber vi os altid på, at der er tid til at netværke. Også i 2011 blev vi bestyrket i, at foreningerne er meget interesserede i at høre om hinandens arbejde og erfaringer. Det har de bl.a. haft lejlighed til ved møder i de tre valggrupper (dvs. typer af foreninger: ældre, social og sygdom / patient / handikap). Valggruppemøderne, hvor frivilligcenteret møder de tre valggrupper lå i efteråret og bidrog med gode input til at løse fælles udfordringer og skabe nye visioner. Derudover er flere foreninger i årets løb gået sammen om konkrete samarbejder. Patientforeningsnetværk Flere af patientforeningerne havde udtrykt behov for et forum for erfaringsudveksling, vidensdeling og samarbejde på tværs. Ligeledes var Sundhedscenteret under Roskilde Kommune interesseret i mere dialog og samarbejde med patientforeningerne. På den baggrund holdt frivilligcenteret opstart af et Patientforeningsnetværket i maj med repræsentanter fra foreningerne samt Sundheds- og Forebyggelsesforvaltningen og Sundhedscenteret. Siden er arbejdet ført videre i en tovholdergruppe, som har arbejdet videre med ideer til fælles tiltag og konkrete aktiviteter. Foto fra arrangement i Patientforeningsnetværket med foredrag af René Nielsen på Sundhedscenteret 15
Det for mænd såmænd Det for mænd såmænd blev dannet i 2011 som et netværk af i første omgang 7 foreninger*, der i samarbejde med frivilligcenteret er gået sammen om at skabe aktiviteter på tværs af foreninger - specielt for ensomme (ældre) mænd. Ideen er, at netværket skal være en samlet indgang til alle foreningernes aktiviteter specielt rettet mod denne målgruppe. Det for mænd såmænd er nemlig bl.a. affødt af den kendsgerning, at ældre mænd statistisk set er mere syge og dør tidligere, hvis de fx bliver alene eller af anden grund er ensomme. Det for mænd såmænd blev desværre også ramt af udflytningen fra Sct. Maria Park og har det meste af efteråret arbejdet på at tænke deres ideer ind i andre rammer. Det arbejde forventes at bære frugt i 2012. Frivilligcenteret startede i 2011 et samarbejde med netværket om en folder for Det for mænd- såmænd. DET FOR MÆND - SÅMÆND ET NETVÆRK FOR ÆLDRE MÆND - SÅMÆND 16 * De 7 foreninger er: Aktivitetsgruppen Toftehøjen, Gundsø Ældreklub og Hobbyklub, Roskilde Ældre Motion, Scleroseforeningen, Sct. Jørgensbjerg Sogns Menighedspleje, ÆldreSagen Roskilde, ÆldreSagen Ramsø
Nye ressourcer til foreningerne fokus på erhvervsliv Frivilligcenteret har sat fokus på CSR i 2011. CSR er en forkortelse af det engelske begreb: Corporate Social Responsibility. På dansk oversættes det typisk til virksomheders sociale ansvar, og det betyder, at virksomheder arbejder bevidst med en social bundlinje ved siden af den økonomiske. CSR har været et element i flere af de projekter, som frivilligcenteret har søgt og fået midler til i 2011. Det skyldes vores tro på, at virksomheders ønske om at tage et socialt ansvar kan afføde ressourcer til de frivillige sociale foreninger. Vores rolle er at afdække potentialer og ideer samt skabe grobund for samarbejde mellem forenings- og erhvervsliv. Gennem møder, kurser og konkrete aktiviteter har vi haft fokus på at introducere foreningerne og erhvervslivet til hinanden som samarbejdspartnere. Vi har i 2011 gjort os nogle vigtige erfaringer med, hvordan vi kan gøre erhvervslivet opmærksom på deres muligheder for at profitere ved at vise social ansvarlighed og potentielt hjælpe det lokale foreningsliv ad den vej. Formanden for Roskilde Handel, Torben Stevold, og Erhvervschef Danske Bank, Michael Petersen, med plakaten Vi er vindue for en forening. 17
18 Natteravnenes vindue hos Georg Jensen Damask under Vindue for en forening
vindue for en forening Et konkret og vellykket eksempel på, hvordan CSR kan komme foreningerne til gavn, var konceptet Vindue for en forening - et samarbejdsinitiativ imellem Roskilde Handel & Stjernebutikker samt frivilligcenteret om at synliggøre de frivillige indsatser og det sociale engagement lokalt. Helt konkret fik en forening mulighed for at præsentere sig selv igennem informationsmateriale hos en virksomhed. Mange steder i et forretningsvindue. Heraf navnet på initiativet. Over 20 lokale virksomheder i form af restauranter, tøjbutikker, dagligvarebutikker og pengeinstitutter blev matchet med foreninger. Ideen vakte også opsigt uden for vor egen kommunegrænse; Frivilligcenteret blev inviteret til at præsentere initiativet på Frivilligårets afslutningskonference i København i december som et eksempel til efterfølgelse i andre af landets kommuner. Det er efterfølgende blevet besluttet at gøre Vindue for en forening til en årligt tilbagevendende begivenhed. Det ligger allerede fast, at det i 2012 vil blive gentaget i uge 39 og, at konceptet samtidig udvides, herunder bl.a. til Jyllinge. Landdistriktprojekt 2011-2012 Et stort ønske har længe været at øge indsatsen i de dele af kommunen, der ligger længst fra Roskilde by. Her gælder i mange tilfælde andre muligheder og behov og end blandt foreningerne i Roskilde by. Frivilligcenteret har derfor søgt midler til et pilotprojekt med fokus på kompetenceopbygning og samarbejde med erhvervsliv i alle dele af kommunen. Projektet løber indtil udgangen af 2012 og skal dels styrke foreningslivet i hele kommunen, inklusiv de mindre byer, dels videreføre arbejdet med at afsøge, hvordan vi kan omsætte virksomhedernes øgede interesse for at engagere sig socialt til værdi for de frivillige sociale foreninger. Projektet blev sat i gang i efteråret med et arrangement om det at være frivillige i arbejdstiden, hvor Vibeke Molin fra Skandia, fortalte om deres erfaringer på området. Virksomheder og foreninger kunne efterfølgende drøfte mulighederne for samarbejde både om virksomhedsfrivillige og mere generelt. Desuden har fokus i 2011 været på opstart og kontakt til kommende samarbejdspartnere. 19
Særlige indsatser for foreninger rettet mod udsatte unge suppe og en hjemløs I tråd med Roskilde Kommunes frivillighedspolitik har frivilligcenteret de seneste to år søgt midler hjem til at styrke kapaciteten i det frivillige arbejde for og med unge. Der er også landsdækkende et stort fokus på, hvordan vi garanterer nye generationer af frivillige. Ved at sikre frivillige i alle aldre sikrer vi også en alsidig hjælp til de borgere, som har det svært og imødekommer fx behovet unge frivillige i arbejdet ung til ung. Man må tænke kreativt for at tiltrække sig opmærksomhed. Med dette udgangspunkt udviklede frivilligcenteret i 2011 konceptet Suppe og en hjemløs. Det gik kort fortalt ud på, at vi tog ud med en mannequin klædt ud som hjemløs og udstyret med et papskilt, der bad forbipasserende om at støtte frivilligt arbejde og blive frivillig. Med dette blikfang stillede vi op på uddannelser med gratis suppe og en pose med en bolle samt kort med specifikke muligheder for frivillige jobs, indsendt af foreninger. Vi blev rigtig godt modtaget af unge, sultne studerende på 6 uddannelser og som et kærkomment varmt indslag på Stændertorvet i december. Formålet med indsatsen var at synliggøre frivilligt socialt arbejde og på sigt engagere flere frivillige særligt flere unge. Helt konkret har det fx allerede givet en ny besøgsven til Røde Kors og 2 friske fyre fra Teknisk Skole til Børns Voksenvenner. Den første uddannelsesinstitution vi besøgte, var sprogskolen Clavis, hvor vi samtidigt, i samarbejde med foreningen INSP!, inviterede de studerende (der har anden etnisk baggrund end dansk) til en aften på INSP! Formålet var at bidrage til øget integration af de unge - samt bidrage til øget mangfoldighed i foreningslivet. INSP! har efterfølgende mærket en stor interesse for deres forening fra de studerende og fået nye frivillige hænder og hoveder. 20 Foto fra aftenen på INSP!
Pige på Roskilde Katedralskole læser jobkort om frivilligt socialt arbejde Vores hjemløse mannequin ved Suppe og en hjemløs klub 4000 2011 var også året, hvor vi sagde farvel til KLUB 4000. Klubben opstod i 2010 som et resultat af en indsats fra Sprogcenteret, Jobcenteret, flere foreninger og Frivilligcenteret. Klubben har i perioder kørt med stor succes og er hidtil blevet hjulpet igennem forskellige udfordringer. Når gruppen bag valgte at lukke klubben ned i sin nuværende form, skete det pga. mangel på både unge frivillige og en frivilligtovholder. Frivilligcenteret har imidlertid taget værdifulde erfaringer med fra projektet. Det er et eksempel på, at projekter drevet på frivillig basis altid er sårbare over for udskiftning og afhængige af en eller flere koordinerende tovholdere. Frivilligcenteret ved, fra arbejdet med fx Cafe Sct. Maria og Delebusordningen, at det tager tid og projektlederkræfter at løbe nye projekter i gang. Men vi er også meget bevidst om, at det på sigt ikke er os, der skal lave det egentlige frivillige arbejde, og vi lægger derfor altid stor vægt på at køre frivillige i stilling til at tage over. Det lykkedes for en tid i KLUB 4000, og vi håber, at ideerne dribles videre i de foreninger, som var med. 21
Samarbejdet med Roskilde Kommune Frivilligcenter Roskilde har i 2011 oplevet, at vi for alvor er kommet på landkortet som en væsentlig samarbejdspartner på frivilligområdet for alle dele af Roskilde Kommune. Vi oplever ofte, at forvaltningen henvender sig med forespørgsler om viden eller samarbejde, og vi er meget glade for denne udvikling. Kommunaldirektør Henrik Kolind aflagde frivilligcenteret et besøg i foråret til en generel erfaringsudveksling omkring frivillighed og en snak om tendenser inden for frivilligområdet i kommunen. Derudover har frivilligcenteret haft møde og kontakt med forvaltningen på ældreområdet om de mange frivillige indsatser på dette område. Vi har samarbejdet med Sundheds - og Forebyggelsesforvaltningen og Sundhedscenteret om bl.a. aktiviteter ifm. Patientforeningsnetværket. Vi har mødtes med Jobcenteret om virksomhedssamarbejde og frivillige tilbud til ledige. Vi har løbende kontakt og deler viden med Kultur - og Fritidsforvaltningens medarbejdere på frivilligområdet. Og endelig er vi selvfølgelig tættest knyttet til og samarbejder med Social- og Sundhedsforvaltningen overordnet. 2011 har i høj grad været præget af intensivt samarbejde med Social- og Sundhedsforvaltningen om at finde en løsning for den midlertidige udflytning fra Sct. Maria Park. Derudover har vi i 2011 etableret en tradition for jævnlige møder med Socialdirektør Yvonne Barnholdt om udviklingen på frivilligområdet. Den ekstra megen aktivitet i 2011 betyder, at forvaltningens og frivilligcenterets medarbejdere efterhånden kender hinanden rigtig godt, og det har givet et endnu bedre fundament for vores samarbejde. Vi drøfter fx jævnligt, hvordan vi bedst muligt kan sikre, at visionerne i frivilligpolitikken bliver realiseret. 22
øvrige samarbejder boligselskabet sjælland Frivilligcenteret har efterhånden et betragteligt antal samarbejdspartnere på CV et. I 2011 kom der et samarbejde i stand med Boligselskabet Sjælland. Foruden gensidig udveksling af viden om frivillige, foreninger og behov i de større boligområder, har samarbejdet konkret resulteret i, at frivilligcenterets medlemsforeninger blev inviteret til at samarbejde om et sundsheds- og foreningstræf ( Fredagsbazaaren ) i Æblehaven i januar 2012. RUC Roskilde er en kommune med mange videns- og uddannelsesinstitutioner. I 2011 kom frivilligcenteret tættere på flere af dem. Et samarbejde med RUC førte i februar til frivilligcenterets deltagelse på RUCs karrieremesse, og samarbejdet har efterfølgende resulteret i 2 forespørgsler fra RUC-studerende om projektsamarbejde. Vi er interesseret i at indgå i den slags samarbejder, fordi vi derigennem kan få ny viden om vores lokalområde og emner, der kan omsættes direkte i arbejdet med at styrke det frivillige foreningsliv. Samarbejdet bidrager endvidere til Roskilde Kommunes vision om at knytte tættere bånd mellem Roskilde og RUC. clavis Sprogcenteret Clavis har i 2011 været en central samarbejdspartner for frivilligcenteret bl.a. omkring KLUB 4000. Desuden var frivilligcenteret i november på besøg med konceptet Suppe og en hjemløs samt en invitation til aften på INSP! Fysiocenter roskilde / csu Da Frivilligcenteret hen over sommeren stod midt i flytningen, dukkede Fysiocenter Roskilde op med et uvurderligt tilbud om lån af lokaler. For flere af frivilligcenterets medlemmer betød det redningen for deres planlagte arrangementer. For frivilligcenteret selv var samarbejdet med Fysiocenter Roskilde det, 23
der muliggjorde valggruppemødet før ældre. Dette møde er traditionelt det mest velbesøgte, hvilket betød, at der var behov for et større rum, end frivilligcenterets egne midlertidige lokaler kunne klare. Også Center for Specialundervisning (CSU) har meldt sig på banen med at stille handicapvenlige mødelokaler til rådighed for kurser og lign. erhvervslivet De tværgående erhvervsorganisationer i Roskilde er en vigtig indgangsvinkel til erhvervslivet. Foruden de omtalte samarbejder med Roskilde Handel og Stjernebutikker om Vindue for en forening, samt med Virksomhedsnetværk under Jobcenteret, etablerede Frivilligcenter Roskilde i 2011 et samarbejde med Zealand Business Connection. Det betyder bl.a., at vi kan annoncere aktiviteter til erhvervslivet gennem organisationens ugentlige nyhedsmail, samt samarbejde om et lokalt udviklingstræf i 2012, med fokus på lokal CSR og deltagelse fra både erhvervsliv og foreninger. csø Frivilligcenter Roskilde blev i 2011 inviteret til at samarbejde med Center for Socialøkonomi (CSØ) om at afprøve mulighederne for at støtte foreninger, der arbejder med integration, til at tænke nogle af deres aktiviteter som egentlig forretning og bruge private virksomheders erfaringer og viden hertil. Indtil videre har CSØ hjulpet 2 projekter i Roskilde til at gøre en forretning ud af deres aktiviteter. Det drejer sig om INSP! Mad s indsats for indvandrerkvinder og Dansk Flygtningehjælps arbejde med nyttehaver for flygtninge. Flere foreninger får mulighed for at få gavn af projektet i foråret 2012. 24
Fremtiden 2012 Frivilligcenterets ambitioner for 2012 kan sammenfattes i én overskrift: En endnu stærkere frivillig social indsats i Roskilde Kommune Det er den røde tråd i alle vores projekter, aktiviteter og vores daglige service til foreninger, frivillige og borgere. Nedenfor har vi listet en række konkrete eksempler på, hvad der skal bidrage til denne udvikling i 2012. Der er langt fra tale om en udtømmende liste. Flere af aktiviteterne hører under flere overskrifter, men er for overskuelighedens skyld kun nævnt ét sted: Foreningsservice via: Sparring og konsulenthjælp for at styrke kapaciteten hos foreninger, der arbejder med socialt udsatte Kompetenceopbygning af de frivillige i foreningerne bl.a. gennem nye typer kurser arrangeret i samarbejde med fx Roskilde Avis og Fysiocenteret Arbejde for tilgængelighed til vore mødelokaler samt for at dække foreningernes behov for større lokaler Hjælp til reklamemateriale for foreningerne fx til den kvindelige pendant til Herreværelset Flere rabatordninger til gavn for foreningernes økonomi Fortsat afsøgning af mulighederne for nye samarbejdsparter til gavn for foreningerne Fortsat fokus på samarbejde imellem det lokale erhvervsliv og de lokale foreninger herunder Vindue for en forening og udvidelse af konceptet til flere byer i kommunen 25
lokalt udviklingstræf mellem foreninger og erhvervslivet om nye samarbejder Frivilligformidling via: Samarbejde imellem Gimle, Roskilde Festival og foreninger om rekruttering af unge frivillige til foreningerne med arrangementet Frivillige Fighters den 27.marts på Gimle Samarbejde med RUC-studerende om bl.a. at skaffe flere unge frivillige Projektbistand via: Støtte ifm. genbrugsbutikkernes modeshow Borgerinformation via: Fredagsbazaar, sundheds- og foreningstræf i Æblehaven den 20.januar Politikerpraktik og presseomtale af praktikkerne Deltagelse på Sundhedsdag og andre synliggørelsesarrangementer Arbejde med fælles annoncering for foreninger gennem frivilligcenteret Netværksdannelse via: Det for mænd såmænd netværket i samarbejde med INSP! og Hal 1 på Musicon. Patientforeningsnetværket i samarbejde med Sundhedscenteret om bl.a. Charlotte Birkow foredrag den 24.april Netværksmøde for foreninger i Viby den 7. marts 26
FRIVILLIGT ARBEJDE? NEJ TAK! Hvis frivilligt arbejde er lig med at gå på arbejde uden løn, så nej tak. I den frivillige verden betyder frivilligt arbejde ikke et arbejde. Det er et engagement. Frivillige lægger deres tid, kræfter og energi i en sag, de finder vigtig, og de får til gengæld så meget andet igen. Derfor siger mange: Frivilligt arbejde? JA TAK! Hvad kan et frivilligt arbejde da være? Det kan du høre mere om på Stændertorvet lørdag den 10.12 hvor vi deler gratis suppe ud sammen med en håndfuld gode eksempler på frivilligt socialt arbejde. Derudover kan du til enhver tid kontakte os. Se mere på www.frivilligcenter-roskilde.dk eller bliv ven med os på facebook. Vi glæder os til at møde dig på lørdag over en varm kop suppe midt i den kolde december. Frivilligcenter Roskilde er et center for frivilligt socialt arbejde. Vi kan hjælpe med at finde en forening, der passer til dig, hvis du har fået lyst til at engagere dig i frivilligt socialt arbejde. Annoncering ifm Frivilligåret 27
regnskab 2011 Frivillighedscenter Roskilde Regnskab 2011 Emne Regnskab Note Tilskud fra Roskilde Kommune 600.000 Tilskud fra Roskilde Kommune øremærket til Det' for mænd såmænd-netværket 60.000 1 Grundfinansiering fra Socialministeriet 350.000 PUF-midler fra Socialministeriet 400.000 2 Kampagnemidler til frivillighedsåret fra Socialministeriet 48.849 3 Uddannelsespuljemidler fra Socialministeriet 24.550 4 Landdistriktmidler fra Indenrigsministeriet til 2011-2012 236.250 5 Projektmidler fra Center for Socialøkonomi til 2011-2012 100.000 Midler fra Tuborgfondet øremærket til teleslyngeanlæg & stole 20.000 Kopieringsafgifter 9.329 Medlemskontingenter 11.400 Indtægter 1.860.378 Løn afholdt af midler fra Roskilde Kommune 500.000 Løn afholdt af midler fra Grundfinansieringen til drift 300.000 Medarbejderindsats og aktiviteter rettet mod udsatte unge og CSR via PUF-midler 407.041 2 Medarbejderindsats rettet rettet mod erhvervslivssamarbejde via Landdistriktmidler 21.000 5 Medarbejderindsats rettet mod socialøkonomi via midler fra Center for Socialøkonomi 50.000 Medarbejderindsats rettet mod ekstra Foreningsservice + ekstraudgifter ifm. barsel afholdt af overskydende midler fra 2010 204.700 Andre personaleudgifter til lønnede og frivillige (herunder transport, uddannelse) 10.358 Abonnementer og kontingenter 9.189 Erhvervsansvarsforsikring for medlemsforeninger 21.704 Revision 3.500 Erkendtlighed til frivillige 5.441 Drift og Kontorhold 31.682 6 Kursus- og deltagergebyrer for årsmøder m.v. 3.790 Køb og forbedringer (lokaler, it, inventar, maskiner og materiel) 39.209 7 Rengøringsselskab, vinduespolering og viceværtfunktion 40.988 Bestyrelsen (møder, transport og deltagelse i kurser m.v.) 3.433 Café Sct. Maria (foredrag og særarrangementer) - Generalforsamling 9.308 Kurser for medlemsforeninger 27.373 Kurser for medlemsforeninger finansieret af Uddannelsespuljemidler 24.587 4 Kampagne ifm. Frivillighedsåret finansieret af kampagnemidler 30.491 3 Diverse rekrutteringstiltag og aktiviteter incl. afrundring af tidl. års projekter 5.564 Udgifter 1.749.358 Driftsresultat 2011 111.020 29
noter til regnskab 2011 Note Noter til driftsregnskab 2011 De 60.000 til Det' for mænd såmænd er kun rent teknisk en del af frivilligcenterets indtægter. I praksis er det et netværk bestående af p.t. 7 foreninger, som råder over og har ansvaret for midlernes anvendelse. De skal derfor holdes ude af Frivilligcenterets 1 indtægter. 2 PUF-midler fra Socialministeriet 407.041 Underregnskabet for midler fra Socialministeriets PUF-pulje 2011 (Puljen til frivilligt socialt arbejde til fordel for socialt truede mennesker ) består kun af én post nemlig løn til den projektleder, som har arbejdet med indsatsen rettet mod udsatte unge og CSR. Der var oprindelig søgt om flere midler end de bevilligede. Med den beskårede bevilling har vi bevaret hovedposten løn, og gennem andre fundede midler afholdt andre poster såsom kontorhold, aktiviteter, annoncering og mødeafholdelse ifm. projektet. Løn til Projektleder 400.000 Dertil kommer afrundring og revision af projekt PUF 2010 Aktiviteter og kontorhold finansieret af uforbrugt beløb overført fra PUF-tilskud 2010 3.541 Revision PUF 2010 (indgår i regnskabsstatus for 2010 som del af skyldige omkostninger) 3.500 3 Kampagnemidler til frivillighedsåret fra Socialministeriet 30.491 Udgifter til forplejning - ifm. temamøder 6.520 Aktviteter - Nærmere specificeret: annoncering i lokalpressen 12.380 Materialer - Nærmere specificeret: bannere, bord, stole m.v. til torvestand samt kampagnemateriale og forplejning til besøgende 11.591 Andre specificerede udgifter - Lokal deltagelse i national kampagne for frivilligcentre. For at kunne deltage i kampagnen medio 2011 måtte vi betale Frise 9.975 kr. ultimo 2010 - desværre havde vi ikke frie midler til dette, men betalte via midler båndlagt til andre formål og i forventning om tildeling af midler specifikt til kampagneaktiviteter i 2011. Materialer blev først leveret maj 2011, ligesom kampagneaktiviteter blev igangsat her. 9.975 Lovpligtige forsikringer - OBS: udgifter er trukket under Erhvervsansvarsforsikring 4.624 Revision - OBS: udgifter er trukket under Revision 3.750 4 Kurser finansieret af Uddannelsespuljemidler 24.587 Honorar til undervisere 14.850 Transport til undervisere 1.010 Ophold og forplejning 7.634 (Kursus)materialer 1.093 5 Landdistriktmidler fra Indenrigsministeriet til 2011-2012 21.000 Midlerne er øremærket til at skabe samarbejde mellem forenings- og erhvervslivet (om CSR) samt kompetenceudvikling i og netværk mellem foreningerne. Projektet løber fra september 2011 til december 2012. Midler forbrugt i 2011 er lønkroner. 6 Drift og Kontorhold 31.682 Posten er ikke yderligere splittet op, men den indeholder: Mødeforplejning, Kaffe til brugere af mødelokaler, forbrugsmidler, frimærker, transport t/r møder og forbrug kopimaskine. Sidstnævnte modsvares delvis af kopieringsafgiftsindtægten. 7 Køb og forbedringer (lokaler, it, inventar, maskiner og materiel) 39.209 Teleslyngeanlæg + stole finansieret af midler fra Tuborgfondet 20.832 Indvendig vedligeholdelse og forbedringer samt diverse itindkøb 18.377
status 2011 Frivilligcenter Roskilde Status 2011 Balance pr. 31.12.2011 Emne Regnskab Note Aktiver Mellemregning med Roskilde Kommune 513.019 Aktiver i alt 513.019 Passiver Egenkapital Saldo pr. 1.1.2011 391.299 Overført årets resultat 111.020 Egenkapital pr. 31.12.2011 502.319 Deposita for nøglebrikker og skabsnøgler 10.700 Passiver i alt 513.019 31
32
33
budget 2012 Note Budget 2012 Beløb Emne / indtægter Tilskud fra Roskilde Kommune 600.000 Midler fra Center for Socialøkonomi 50.000 Grundfinansiering fra Socialministeriet 350.000 PUF-midler fra Socialministeriet bevilliget til løn 300.000 Medlemskontingenter 11.000 Kopiafregning 5.000 Forventet resultat indtægter 2012 1.316.000 Emne / udgifter Løn afholdt af midler fra Roskilde Kommune 504.751 Løn afholdt af midler fra Grundfinansieringen 350.000 Medarbejderindsats rettet mod foreningsservice via PUF-puljen 2012 300.000 Medarbejderindsats rettet mod erhvervslivssamarbejde via Landdistriktmidler 125.249 Medarbejderindsats rettet mod socialøkonomi via midler fra Center for Socialøkonomi 100.000 Personale (uddannelse, kurser og øvrige personale udgifter) 40.000 Drift (Materiale- og aktivitetsudgifter incl. kontorhold, revision m.v.) 45.000 Abonnementer, kontingenter (herunder forsikring af frivillige) 34.000 Helsidesannonce 4 x årligt (Frivilligcenterets andel) 15.000 Køb og vedligehold af IT, inventar, maskiner og materiel 15.000 Indvendig vedligeholdelse af bygninger (herunder forbedringer) 20.000 Nødvendige tiltag ifm. tilbageflytning på Sct. Maria Park 30.000 Rengøringsselskab / Vinduespolering 40.000 Bestyrelsen (7 møder, deltagelse i kurser, julefrokost m.v.) 3.000 Egne kurser og arrangementer (6 kurser + det løse, sundhedsdag) 25.000 Netværksmøder via Landdistriktmidler 15.000 Generalforsamling 10.000 Kompetenceudvikling af de frivillige medlemsorganisationer via Landdistriktmidler 42.000 Projekt Landdistrikt - samarbejde ml. foreninger og erhvervsliv inkl. lokalt udviklingstræf 33.000 Forventet resultat udgifter 2012 1.747.000 Driftsresultat 2012 - i kalkuleret underskud 431.000 1 Resultat overført fra tidligere år herunder uforbrugte midler fra Landdistriktpuljen 215.249 herunder uforbrugte midler fra Center for Socialøkonomi 50.000 herunder andre uforbrugte midler 177.070 i alt 442.319 Forventet resultat for 2012 11.319 Noter: 1 Indtægter som er holdt ude fra Frivilligcenteret (Det' for mænd, såmænd: 60.000) 35
Frivilligcenter Roskilde er en lokal platform for frivilligt socialt arbejde i Roskilde Kommune. Centeret blev etableret i 2009. Du kan læse meget mere om os på www.frivilligcenter-roskilde.dk samt på facebook. 36