FRIVILLIGCENTER ROSKILDE ÅRSBERETNING 2009

Transkript

1 FRIVILLIGCENTER ROSKILDE ÅRSBERETNING 2009

2 INDHOLDSFORTEGNELSE // : Bestyrelsens beretning 3 At opbygge en ny organisation 4 Kerneydelser 7 Foreningsservice 8 Frivilligformidling 11 Borgerinformation 12 Netværksdannelse 13 Projekter 15 Synliggørelse 16 Samarbejdet med Roskilde Kommune 18 Fremtiden Budget/Regnskab Budget Frivilligcenter Roskilde, Sct. Maria Park, Frederiksborgvej 2, 4000 Roskilde tlf , frivilligcenter@roskilde.dk 2

3 BESTYRELSENS BERETNING // : 2009 har været et konstitueringsår for Frivilligcenter Roskilde (FCR). Da Frivilligcenteret åbnede dørene d. 2. februar 2009, havde centerets nyansatte leder, Linda Thorsager, blot pen og papir at arbejde med. Ved årets udgang tæller Frivilligcenterets medlemmer 92 foreninger. Centeret bruges dagligt af foreninger, der holder medlemsmøder, tænketank, computerundervisning, hjertestarterkurser og meget mere. På kontoret kommer foreninger for at få hjælp til fx at opstarte lektiecafé og skaffe frivillige, mens nye ildsjæle og fremtidige frivillige kommer for at blive guidet rundt i mangfoldigheden af foreninger. Vi mener derfor, at vi med god grund kan indlede beretningen med at konkludere, at vi er nået langt i 2009! I beretningen kan du læse mere detaljeret om året i Frivilligcenter Roskilde. God læselyst. På vegne af bestyrelsen den Ejner Jensen, formand for bestyrelsen 3

4 AT OPBYGGE EN NY ORGANISATION // : FCR blev en realitet ved den stiftende generalforsamling i slutningen af januar Processen med at etablere det nye Frivilligcenter havde stået på siden efteråret 2008 og involveret Roskilde Kommune, en midlertidig bestyrelse samt - via høringer og spørgeskemaer - de frivillige sociale foreninger. Formålet var at skabe et center, som kunne matche og fremme det frivillige sociale foreningsliv i Roskilde Kommune. Følgende personer blev valgt ind i bestyrelsen for Frivilligcenter Roskilde: Inge Margrethe Vollmer og Jørgen Gliese fra valggruppen Sygdom, patient, handicap Ejner Jensen og Ruth Baden Ekelund fra Ældre Anders W. Johansen samt Otto Jensen fra Social Desuden indtrådte de to politisk valgte repræsentanter i bestyrelsen, nemlig Annie Larsen og Poul Andersen fra Sundheds- og forebyggelsesudvalget. Suppleanter blev Leni Grundtvig Nielsen, Helge Schösler og Kjeld Borne. Bestyrelsens konstituerede sig med Ejner Jensen som formand og Otto Jensen som næstformand. Bestyrelsens sammensætning ændrede sig imidlertid i løbet af året, da næstformand Otto Jensen trådte ud af bestyrelsen og blev erstattet som bestyrelsesmedlem af Leni Nielsen. Da ingen fra social eller sygdomspatient valggrupperne ønskede posten som næstformand, trådte Ruth Baden ind på denne post. Ved årets udgang udtrådte Annie Larsen og Poul Andersen og nye medlemmer er udpeget fra 2010 i form af Bente Dieckmann og Jan B. Larsen fra Forebyggelses- og Socialudvalget. 4

5 Der har været afholdt rigtig mange bestyrelsesmøder og formandskabsmøder i 2009, så rammerne for Frivilligcenteret på alle planer kunne blive godt forankret. Med nyrenoverede og møblerede lokaler på Sct. Maria Park har Roskilde Kommune hjulpet Frivilligcenteret godt fra start. Når man bygger et nyt sted op fra bunden, er der imidlertid en mængde praktiske forhold, der skal organiseres. Frivilligcenteret har derfor brugt mange timer i 2009 på at: udvikle retningslinjer for brug af centerets faciliteter undersøge muligheder og efterfølgende indkøbe hjemmeside, bookingsystem, etc. oprette og vedligeholde låsesystem kommunikere med håndværkere og servicepersoner af mange slags I den forbindelse skylder vi Sct. Maria Park tak for velvillig bistand. Særligt vil vi takke ejendomsansvarlig Lennart Jensen for assistance og godt samarbejde gennem hele opbygningsfasen. LENNART JENSEN 5

6 Sideløbende med organiseringen af disse praktiske forhold har Frivilligcenteret arbejdet på at udvikle og opbygge organisationen. Det gælder bl.a. i form af: arbejdsgange samarbejdsrelationer til relevante afdelinger i forvaltningen personalepleje og oplæring af midlertidige medarbejdere. FRIVILLIGCENTERET HOLDER TIL I SCT. MARIA PARK Frivilligcenteret har i 2009 haft 3 virksomhedspraktikanter og er meget glad for den indsats, de har ydet. Samtidig har Frivilligcenteret haft en udfordring i at skære opgaver til, så de passer til de 4 uger en virksomhedspraktik varer. Arbejdet med at skabe og udvikle Organisationen Frivilligcenter Roskilde fortsætter i

7 KERNEYDELSER // : FCR er et lokalt servicecenter for frivilligt socialt arbejde. Vores hovedformål er at levere service og skabe udvikling under overskrifterne: Foreningsservice Frivilligformidling Projektbistand Borgerinformation Netværksdannelse Vi har ydet service på flere af disse områder i 2009, mens andre områder er i deres spæde begyndelse. For alle områder gælder, at brugen har været svagt stigende hen over efteråret 2009, og at vi fornemmer en kraftig stigning på alle områder efter årsskiftet. Vi tager det som et udtryk for, at det tager lidt tid, før foreningerne bliver vant til at bruge FCR og vores faciliteter. BILLEDE FRA CAFÉ SCT. MARIA 7

8 FORENINGSSERVICE // Lokaler var et stort ønske fra foreningernes side ved Frivilligcenterets etablering. Der har været god brug af lokalerne 2009, uden at der har været tale om fuld booking. Det er sædvanligvis lykkedes for os at finde plads til foreningerne, og mange har været gode til at udvise smidighed, som især har været nødvendig omkring køkkenfaciliteterne. Hjerteforeningen har fx med stor succes afholdt rigtig mange hjertestarterkurser i lokalerne. Vi har med andre ord været i stand til langt hen ad vejen at imødekomme foreningers behov for lokaler i Vi mærker imidlertid en markant stigning omkring årsskiftet i ønsket om lokaler og forventer væsentlig flere bookinger i MØDELOKALE

9 Lidt statistik fra brugen af lokalerne på Frivilligcenteret: Brug af lokaler, fordelt på valggrupper (i pct) Ældre 16% Social 36% Sygdom/patient/ handicap 48% Aktiviteter i lokalerne, august - december 2009 Andet 8% Undervisning 31% Bestyrelsesmøde 15% Socialt samvær 1% Samtaler 1% Rådgivning 18% Foredrag 1% Møde for frivillige 5% Brugermøde 20% 9

10 Kopimaskinen er jævnligt i brug. Flere foreninger kommer fast og trykker nyhedsbreve m.v. mens andre kun har behovet omkring generalforsamlinger o.l. Igen er mange nye blevet oprettet som brugere efter årsskiftet. Mange giver udtryk for, at maskinen leverer kopier af en god kvalitet, samt at prisen er særdeles konkurrencedygtig (0,30 kroner for en sort/hvid kopi og 0,75 kroner for en farvekopi). Frivilligcenteret har haft sine første omgaver med hjælp til at lave ansøgninger samt design af pjecer, sidstnævnte med assistance fra en frivillig kommunikationsstuderende. I efteråret afholdt vi regnskabskursus i samarbejde med Arbejdernes Landsbank, og vi har brugt tid i efteråret på at planlægge og søge penge til nye kurser og foredrag i Vi fik bl.a. sponsoreret programmet Publisher fra Microsoft og har med stor succes afholdt de første Publisher-kurser i starten af I 2009 har der ligeledes været gjort en del forberedende arbejde for at få etableret en forsikringsaftale for de frivillige og en rabataftale med DITObus. Det gælder også arbejdet i forbindelse med, at Roskilde Kommune har bevilliget kr. til anskaffelse af busser i 2010 under forudsætning af, at der kan etableres en organisering af frivillige omkring driften af bussen. Dette arbejde fylder fortsat meget i

11 FRIVILLIGFORMIDLING // Det er en af Frivilligcenterets fremmeste opgaver at skabe kontakt mellem foreninger og borgere, der gerne vil være frivillige. Vi har kunnet registrere flere succeshistorier på den konto i Borgerne ringer typisk eller kommer på kontoret med en idé om, at de gerne lave et eller andet frivilligt. Linda tager en snak med dem, spørger nærmere ind til deres ønsker og guider dem videre til en eller flere foreninger med udgangspunkt i Den sociale vejviser eller ud fra sit kendskab til foreningerne i øvrigt. Tanken er på sigt, at FCR skal ud og arbejde aktivt for at skaffe flere frivillige via festivaler, oplysningskampagner m.v. CENTERLEDER LINDA THORSAGER 11

12 BORGERINFORMATION // Frivilligcenteret har en vigtig opgave som samlingssted for information til borgerne om den hjælp, som foreningerne kan tilbyde og det arbejde, som foreningerne har brug for frivillige til. Indtil videre er en af de vigtigste kilder til information Den sociale vejviser, som ligger på Roskilde Kommunes hjemmeside samt som link på Frivilligcenterets hjemmeside. Frivilligcenter Roskilde har i 2009 samarbejdet med Roskilde Kommune om udviklingen af Den sociale vejviser. Bag vejviseren ligger en database med en række basisinformationer om alle foreningerne. Det er et vigtigt arbejdsredskab for både kommunens frivillighedskonsulent og FCR. Mod slutningen af 2009 fik FCR desuden sin egen hjemmeside, som vi efter årsskiftet har arbejdet intensivt på at opdatere og videreudvikle. 12

13 NETVÆRKSDANNELSE // Efterhånden som vi i Frivilligcenteret kommer til at lære foreningerne bedre at kende, er vi overbevidst om, at mange foreninger kan drage fordel af et større kendskab til hinanden og hinandens aktiviteter. Derfor er netværksdannelse et af vores primære arbejdsområder. I 2009 har vores medlemsforeninger bl.a. haft mulighed for at møde hinanden til føromtalte regnskabskursus og ikke mindst ved vores store åbent hus og indvielses-arrangement 15. april. Her lykkedes det at skabe plads til de over 100 glade besøgende i Frivilligcenterets mødelokaler! Ligeledes var årets frivillighedsdag særdeles velbesøgt. Frivilligcenteret var og vil fremover være kommunens samarbejdspartner ifm. frivillighedsdagen. ÅBENT HUS VED INDVIELSEN AF CENTERET 13

14 Nyskabelsen Café Sct. Maria i Sct Maria Salen er et andet forum for netværksdannelse, dels blandt de frivillige fra forskellige foreninger, som lægger deres kræfter og store engagement i cafeen og dels for de besøgende i cafeen. Vi oplever stor glæde blandt brugere og frivillige i caféen. Caféen er organisatorisk oprettet med et antal tovholdere og hjælpere fra forskellige foreninger. Dette koncept vil vi prøve at videreføre på andre områder i de kommende år. CAFÉ SCT. MARIA 14

15 PROJEKTER // : FCR havde søgt og fået bevilliget midler til et hovedprojekt i Vi fik kr. fra Velfærdsministeriets Pulje til frivilligt socialt arbejde til fordel for socialt truede mennesker (PUF) til projektet Nyt Frivilligcenter Roskilde. Midlerne er blevet brugt til at udvikle de kerneydelser, som vi har beskrevet ovenfor. Projektet var dog aldrig blevet til noget, hvis ikke vi også havde fået kr. i driftsmidler fra Roskilde Kommune. Bestyrelsen for Frivilligcenter Roskilde holdt strategiseminar i august 2009 for at fastlægge prioriteringerne for 2010 til brug ved bl.a. formulering af de projektansøgninger, som FCR har arbejdet på i efteråret Her blev vi bl.a. enige om, at et af vore satsningsområder vil være arbejdet med socialt udsatte unge herunder unge med anden oprindelse end dansk. Det har vi søgt og fået midler til gennem tidligere omtalte PUF-pulje. 15

16 SYNLIGGØRELSE // : Nøgleordet og forudsætningen for at FCR udvikler sig som et lokalt knudepunkt for frivilligt socialt arbejde er synlighed. Dels skal FCR være synlig for dem, der har brug for vores hjælp, dels skal FCR hjælpe med til at synliggøre foreningerne og deres arbejde. I 2009 stillede FCR op med banner, reklame og smilende repræsentanter ved to lejligheder, nemlig til Sundhedsdagen på Hestetorvet i slutningen af august samt Seniorfestivalen i Roskilde Hallerne i oktober. Især Sundhedsdagen gav rigtig mange besøgende og lejlighed til at gøre opmærksom på vores arbejde. FRA SUNDHEDSDAGEN

17 Lokalpressen har taget godt imod FCR og skildret FCR og vores aktiviteter ved mange lejligheder. Senest med en helsides artikel i 60 plus i forbindelse med Frivilligcenterets 1 års fødselsdag. FCR vil imidlertid meget mere, hvad angår synliggørelse af det frivillige sociale arbejde i Roskilde Kommune. Derfor sluttede FCR året af med at ansætte en projektleder på deltid til netop at være primus motor for synliggørelse m.m. Loui Stampe fik blandt mange kvalificerede ansøgere stillingen, og vil fremover kunne hjælpe foreningerne og FCR med at skabe opmærksomhed om det frivillige sociale foreningsliv. PROJEKTLEDER LOUI STAMPE 17

18 SAMARBEJDET MED ROSKILDE KOMMUNE // : FCR har gennem 2009 haft et godt samarbejde med Roskilde Kommune. Særligt har samarbejdet med frivilllighedskonsulent Jakob Guldberg Madsen været frugtbart, ligesom vi er meget glade for den administrative bistand, som qua samarbejdsaftalen er blevet ydet i form af Connie Hilligsøes hjælp en dag om ugen. FCR har desuden holdt en del møder med forvaltningen. Linda har mødtes med nedenstående afdelinger enten med henblik på en overordnet orientering om hinandens arbejde og mulige kontaktflader eller for at iværksatte konkrete samarbejder: Familieafdelingen Jobcenterets Integrationskonsulent Sundhedscenteret Pensionsservice og Forebyggelseskonsulenterne (de besøger alle borgere på 75 +) Vi har fra alle sider oplevet stor interesse for fremtidige samarbejder. Roskilde Kommune udpegede i december 2009 Frivilligcenteret til at være med til at formulere kommunens frivilligpolitik. Det tager vi som et udtryk for, at man værdsætter det arbejde, der er gjort og tror på os også i fremtiden. ADM. MEDARBEJDER CONNIE HILLIGSØE 18

19 FREMTIDEN 2010 // : Rigtig mange tanker er tænkt og rigtig mange emner og projekter er forberedt i De skal realiseres eller sættes i gang i Blandt de områder som vi ved, der kommer i fokus i 2010 er følgende: Forsikring af frivillige Netværk mellem foreninger med lignende målgrupper Etablering af online lokalebooking Busordning Projekt socialt udsatte unge Borgerinformationsmøde om at være frivillig Kursusaktivitet af forskellig slags på FCR Genforhandling af samarbejdsaftale med Roskilde kommune Ændring i frivilligcenterets lokalesituation - som konsekvens af forhandlinger om ny lejeaftale mellem Roskilde kommune og Sct. Maria Park om FCRs lokaleforhold Fra 2010 vil centerleder Linda Thorsager repræsentere Frivilligcenteret i Lokalrådet. Her vil hun samarbejde med repræsentanter fra politi, kommune og det øvrige lokalsamfund om at styrke den lokale kriminalitetspræventive indsats. 19

20 20

21 21

22 22

23 Budget 2010 Overførte midler fra ,38 Indtægter Kontingenter 100,- kr. x 100 foreninger ,00 Kopieringsafgift 5.000,00 1 Kommunalt driftstilskud ,00 PUF-midler fra Socialministeriet ,00 2 Statslig grundfinansiering ,00 UDD-midler fra Socialministeriet ,00 I alt ,38 Udgifter Løn (leder + deltidsmedarbejder) ,00 Kurser til ansatte og frivillige (gebyrer, transport m.v.) ,00 Drift af FCR (kontorhold, abonnementer, hjemmeside m.v.) ,00 It m.v. (udgifter i forbindelse med etablering af arbejdsplads) ,00 Lokaler (ændringer m.m.) ,00 Forsikring af frivillige ,00 Bestyrelsen (møder, transport, deltagelse i kurser m.v.) 5.000,00 Café Sct. Maria (foredrag, særarrangementer m.v.) ,00 Aktiviteter (borgermøder, Sundhedsdag o.l.) ,00 Opkvalificering af frivillige ,00 Projekt Udsatte unge ,00 Reserve ,00 Udgifter i alt ,00 Årets forventede resultat ,38 Midler til Bus ,00 Noter 1: Ikke formelt godkendt 2: Ikke endelig godkendt 23

24 24