Hans Rømer Skolens skolebestyrelse afholder møde Mandag 19-8-2014 kl. 19.00 21.00 på afd. Aaker Dagsorden Beslutningsprotokol Deltagere: Navn René Læssøe Andersen Morten Enni Roar Green Lotte Strand Susanne Höy Finni Green Laila Williamson Medarbejder Repræsentant Skoleleder Birgitte Ekstrøm Repræsentant for: Vestermarie Afbud/ Fraværende Niclas Fick Aaker % Jens Falkenstrøm Per Arndal Bjarne Danielsen Mie Christensen Mosaik Skoleleder, leder Aaker leder Mosaik leder Vestermarie Elev Repræsentant Vælges august 2014 Aaker % Vælges august 2014 Vestermarie % Olivia Hjorth Hansen Mosaik Side 1 af 18
Oversigt over dagsordenspunkter SB002.14 Bemærkninger til dagsorden 3 SB003.14 Meddelelser 4 SB004.14 Økonomi 5 SB005.14 Årshjul for skolebestyrelsen 6 SB006.14 Mødekalender for SB 7 SB007.14 Orientering om skolestart, reform mv. 8 SB008.14 Princip: Profilfag 9 SB009.14 Skolestruktur 10 SB010.14 Nærhedsråd 12 SB011.14 Inklusion (fast punkt) 13 SB012.14 Værdiregelsæt 14 SB013.14 Næste møde 15 SB014.14 Eventuelt 16 SB014.15 Budget 2015 17 Side 2 af 18
SB002.14 Bemærkninger til dagsorden J.nr.: 17.01.01 19.00 19.05 Tilføjet punkt 15 Budget 2015 Side 3 af 18
SB003.14 Meddelelser J.nr.: 17.01.01 19.05 19.20 Fra Elevrådet Intet Fra Mosaik afd.: God skolestart. Orientering om biatlon og udeskole Fra Vestermarie afd.: God skolestart. Har holdt jubilæum. Iron kid. Projektmidler frigivet til rullende skolestart. Fra Aaker afd.: Fra SB-formand: Fra Skoleledelsen: Orientering om elevuheld Orientering om ny I-gruppe Orientering om skolestart. Skemamæssige udfordringer på Aaker Ugeskema revolutionen primært i indskolingen. Forslag om at inddrage elever og forældre i evalueringen. Side 4 af 18
SB004.14 Økonomi J.nr.: 17.01.01 19.20-19.25 Budgetopfølgning er udsendt, budget 2014 forventes at gå i 0, 5 mill. Der er afgivet flg. budgetbemærkning: Hans Rømer Skolen forventer et merforbrug på 0,5 mio. kr. i 2014, svarende til 1,4 % af det korrigerede budget ekskl. overførsler. Merforbruget skyldes flere faktorer. Den medgående tid til medarbejdernes deltagelse i trivselsprojektet, udbygning af skolens I-grupper til at omfatte en gruppe for nye elever med autismeforstyrrelser har betydet ansættelse af ekstra personale samt at udbetaling af feriepenge / fratrædelsesgodtgørelser har været større end budgetteret. For at reducere merforbruget er der bl.a. i forbindelse med langtidssygdom gjort en intensiv indsats for at få medarbejderne raske. Det er således lykkedes at få to langtidssyge medarbejdere fuldtidsraske inden sommerferien, således at de og skolen undgik erstatningsferie. Derudover er en del af timerne ved en langtidssygemeldt medarbejder dækker af en leder. Til efterretning. T.E. Side 5 af 18
SB005.14 Årshjul for skolebestyrelsen J.nr.: 17.01.01 19.25-19.30 Forslag til årshjul udsendt som bilag. Til efterretning. T.E. Side 6 af 18
SB006.14 Mødekalender for SB J.nr.: 17.01.01 19.30-19.35 Forslaget om mødekalender er lavet ud fra: Skiftende ugedage, dog ikke fredage Mødetid 1900-2100 Sidste uge i måneden Møderne afholdes på skift på afdelingerne Tirsdag 19. august 2014, kl. 19-21, Aaker Tirsdag 30. september 2014, kl. 16.30-18.30, Mosaik Onsdag 29. oktober 2014, kl. 19-21, Vestermarie Onsdag 5. november 2014, kl. 1900-2030, i Vestermarie (Årsmøde) Torsdag 27. november 2014, kl. 16.30-18.30, Aaker Tirsdag 16. december 2014, kl. 19-21, Mosaik Onsdag 28. januar 2015, kl. 16.30-18.30, Vestermarie Onsdag 25. februar 2015, kl. 19-21, Aaker Torsdag 26. marts 2015, kl. 16.30-18.30, Mosaik Mandag 27. april 2015, kl. 19-21, Vestermarie Tirsdag 26. maj 2015, kl. 16.30-18.30, Aaker Mandag 22. juni 2015, kl. 19-21, Mosaik Torsdag 2. juli 2015, kl. 17-18, Vestermarie (Budget 2016) Lokale på Indbydelse i god tid Vedtaget med ændringer. Side 7 af 18
SB007.14 Orientering om skolestart, reform mv. J.nr.: 17.01.01 19.35-19.45 På mødet gives en kort orientering om skoleårets start, implementering af reform mv. Til efterretning. T.E. Reform på som fast pnkt på dagsordenen. Side 8 af 18
SB008.14 Princip: Profilfag J.nr.: 17.01.01 19.45-19.50 Den tidligere bestyrelse har drøftet forslaget om principper profilfag, men det mangler en formel vedtagelse Forslaget udsendt som bilag til denne dagsorden Vedtages. Vedtaget. Side 9 af 18
SB009.14 Skolestruktur J.nr.: 17.01.01 19.50-20.00 På mødet gives en orientering om mødet i Samrådet i juni måned. Tidsplanen for strukturprocessen gennemgås. Det foreslås, at skolebestyrelsen beslutter hvordan den kommunikerer som bestyrelse i processen: Ingen medlemmer refererer fra lukkede møder. Formanden eller i dennes fravær næstformanden udtaler sig på bestyrelsens vegne. Ethvert medlem kan udtrykke sin egen holdning på egne vegne. Der tilstræbes en fair og ordentlig tone i debatten. Side 10 af 18
Vedtaget. Side 11 af 18
SB010.14 Nærhedsråd J.nr.: 17.01.01 20.00-20.05 Skolebestyrelsen har vedtaget principper for nærhedsrådene. Iflg. Disse skal skolebestyrelsen indkalde til valg af disse. Skolebestyrelsen indkalder til valgmøder: Mandag 6. oktober 2014 kl. 17.00 18.00 i Vestermarie Finni. Susanne. Tirsdag 7. oktober 2014 kl. 17.00 18.00 i Aaker Roar Onsdag 8. oktober 2014 kl. 17.00 18.00 i Mosaik Rene Bestyrelsens medlemmer fordeler møderne mellem sig. Afdelingsskoleledelserne deltager i valgmøderne RA + PA laver invitation med principperne. Medlemmerne opfordres til at invitere interesserede med. Side 12 af 18
SB011.14 Inklusion (fast punkt) J.nr.: 17.01.01 20.05-20.25 Der er oprettet yderligere end I-gruppe. Der etableres kontakt til det nationale råedgivningscenter VISO To lærerteam har fået bevilget faglig opkvalificering. Drøftes Inklusion på første forældremøde er stadig vigtigt, primært en læreropgave ud fra skriftligt materiale. Side 13 af 18
SB012.14 Værdiregelsæt J.nr.: 17.01.01 20.25-20.45 Skolebestyrelsen skal efter folkeskolelovens 44 stk. 4 vedtage et værdiregelsæt. Værdiregelsættet skal bidrage til at opfylde folkeskolens formål og angive retninger for god adfærd med fokus på trivsel og et godt psykisk undervisningsmiljø med respektfulde relationer mellem eleverne indbyrdes og mellem elever og ansatte. Værdiregelsættet skal også indeholde en antimobbestrategi. Den tidligere skolebestyrelse har vedtaget en antimobbestrategi (udsendes som bilag). De enkelte afdelinger har vedtaget ordensregler. Den tidligere skolebestyrelse har drøftet værdiregelsættet men endnu ikke vedtaget dette. Reglerne for værdiregelsættet drøftes. Væsentlige værdier drøftes. Formand og sekretær laver på den baggrund et forslag til vedtagelse på kommende møde Udsættes. Side 14 af 18
SB013.14 Næste møde J.nr.: 17.01.01 20.45 20.50 Side 15 af 18
SB014.14 Eventuelt 20.50 20.55 De sidste 5 minutter af mødet er afsat til at hver mødedeltager underskriver protokollen. Side 16 af 18
SB014.15 Budget 2015 20.50 20.55 SB tiltræder tidligere SB s høringssvar med tilføjelse: Tandlægekørsel bør være frit tilgængeligt for alle børn i alle distrikter, det bør ikke være en forældre opgave, for det vil give social slagside. I stedet foreslår SB at driften af tandlæge og kørsel effektiviseres, alternativt en mobil tandlæge klinik. Side 17 af 18
Mødet slut kl. René Læssøe Vesth Andersen Morten Enni Roar Green Lotte Strand Susanne Höy Fini Green Laila Williamson Niclas Fick Jens Falkenstrøm Birgitte Ekstrøm Elev AAK Elev MOS Elev VM Side 18 af 18