SAMS Aarhus Bestyrelsesmøde D. 27.11.2013 Leder af mødet: Cathrine Nørgaard. Deltagere: Cathrine Nørgaard, Pernille Libach Hansen, Pernille Nikolajsen, Tessa Dahl-Jensen og Helene Hørløck. 1. Underskrift af referat fra sidste bestyrelsesmøde Referat fra 29.08.2013 underskrives. 2. Ny dato til næste bestyrelsesmøde D. 27.02.2013 kl. 17 ved Cathrine. 3. Meddelelser fra formanden Det går stadigvæk rigtig godt for foreningen. Der har været nogle store arrangementer, herunder årsmøde (DSAM, FYAM, SAMS) og lægedage. Ligeledes fungerer vores interessegrupper efter hensigten. Vi har både afholdt vores første foredrag og workshop på Incuba, samt etableret kontakt med 1 almen praktiserende læge, så der nu er mulighed for at 1 SAMS medlem 1 gang i måneden kan besøge en praksis. Medlemstallet er støt stigende. 4. Dagens intention for mødet Opsamling på foreningsarbejde og bestyrelsesarbejde. 5. Bordet rundt 1
Pernille Libach Hansen: Var med 4 andre til lægedage i Aarhus. De har modtaget en positiv mail med en tak for at de var med, og de håber, at vi kommer igen til næste år. Pernille har givet et resume fra lægedage, hvor hun bl.a. var med til at stå på en stand på lægetorvet. Placeringen var ikke alt for god, hvorfor der ikke kom så mange forbi. For at promovere os bedre på lægedage foreslår Pernille, at vi efterspørger muligheden for at holde et mindre foredrag på et par minutter i forbindelse med et af kurserne. Herudover er gentagne artikler i Practicus også en mulighed. Vi har nu planlagte artikler til de næste 2 numre. Der var et stort SAMS flag til lægedage, vi kunne godt tænke os at have sådan et her i Aarhus til vores arrangementer. Cathrine vil efterspørge muligheden for at vi kan få dette via Anette. Derudover kunne det være en fordel at have et stående banner til de forskellige arrangementer. De sorte T-shirts blev ikke udleveret på lægedage. Cathrine efterspørger disse ved Anette. Der er ikke låst af til vores rum i medicinerhuset. Vi ønsker ikke at benytte dette rum så længe det ikke er aflåst. Vi vil fortsat kæmpe for, at vi kan få en aflåst plads i medicinerhuset. Når de nye T-shirts kommer skal de samles et sted. Dette bliver på Cathrines adresse. På Lægedage snakkede Pernille med Anne Mette om, at hun kender en i Aalborg, som vil starte foreningen her. Hun skriver til os, når der sker mere i sagen. Pernille skriver et indslag om lægedage, som kan ligges ud på hjemmesiden. Årsmødet 2014 skal snart planlægges. Dette gøres af Pernille Libach, Sara, Sofie, Nina Margrethe og Cathrine. Pernille Nikolajsen: Der er problemer med at alle medlemmer ikke er i facebook gruppen, og der skal snart holdes julefrokost. Cathrine sender en mail til Annette angående opdateret mail liste, og opdaterer listen. Pernille ligger det ud på den officielle facebookside, samt sender en fælles mail fra vores officielle gmail til alle medlemmer som 2
officiel indbydelse. Tessa tilføjer mailadresserne til facebookgruppen. Vi er registreret ved SKAT, således at vi ikke skal betale til SKAT af vores foreningspenge. Alle er enige om, at vi giver tilskud til maden til vores medlemmer til Julefrokost, SAMS Aarhus, året der gik, som skal fungere som en medlemsaften, hvor vi ser tilbage på det forgangne år. Minimumsantal deltagere på Smagløs? Pernille Nikolajsen undersøger dette. Pernille Nikolajsen skriver en sidste tilmeldingsfrist på facebook. Pernille Nikolajsen redigerer i indbydelsen på facebook, at prisen bliver mellem 100 og 150 kr. afhængig af antal deltagere. Lægevagtsholdet: Problemer med medlemmerne og kontakt til disse. Pernille Nikolajsen overtager det videre arbejde indtil januar måned. Helene: Kursusgruppen: Vi planlægger kursus til marts måned og regner med at mødes i januar. Cathrine sender opdateret dagsorden til Helene, hvis der er nogle ekstra punkter ud over dagsordens skabelonen. Tessa: Tessa skriver angående julefrokosten på facebook. Den næste, som skal ud i Almen praksis skal skrive en beretning om dette, så det kan komme ud på hjemmesiden/facebook. Cathrine sørger for dette. Vi skal alle være opmærksomme på, at få skrevet lidt om vores arrangementer hver især, og sende det til Tessa, således at Tessa kun skal sørge for formidlingen heraf og ikke får for meget ekstra arbejde på denne front. Vi skal også hver især sende events og opdateringer til vores facebookansvarlige for at det kommer ud på siden og gruppen. RUS-acuta er Tessa ansvarlig for (deadline 15.12.2013). Flyers om SAMS, som blev delt ud til sidste månedsmøde var en succes. 3
Nina Margrethe og Tessa skriver en artikel til Practicus om foredraget med Christian Vøthz, samt kurset på Incuba. På månedsmødet skal vi se om der er stemning for en aften med foredrag om forskning i almen praksis. Cathrine: Gruppen, som står for ophold i praksis, laver et opslag til Practicus for at få bedre kontakt til de almen praktiserende. Ny mailadresse, så de ikke længere kører på vores fælles mailadresse. aarhussamspraksis@gmail.com Vi skal høre om der snart kommer en weekend for hytteturen, Cathrine spørger Anne Mette om dette. Gruppen savner indspark til hvordan de kan få kontakt til de almen praktiserende. Der er et medlem, der kommer ud 1 uge i sommerferien, denne læge skal kontaktes efter nytår mhp. dette. Der skal muligvis være et fællesarrangement i starten af semesteret angående psykiatriske patienter i almen praksis. Vi afventer svar fra Linda Maria Kai. Pernille Libach har stået for lægedage, og det er afsluttet nu. Hun vil gerne være en del af gruppen som står for ophold i lægevagten. PiP kommer og holder foredrag i december. Det omhandler GloHAU og PiP. 6. Udestående emner fra tidligere bestyrelsesmøder Drejebog. Den er d.d. sendt til Tessa, som sætter logo på og ligger den på hjemmesiden. 7. Evt. udvalgs rapport/status på deres arbejde samt væsentlige aktiviteter 8. Gennemgang af perioderegnskab og budget. Godkendes og underskrives. 4
Cathrine Nørgaard Formand Pernille Nikolajsen Kasserer Pernille Libach Hansen Næstformand Tessa Dahl-Jensen IT-ansvarlig Helene Hørløck Sekretær 5