Bestyrelsesmøde. Referat Dato: Tidspunkt: Mødested: 12N, 1., - 8

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Referat Dato: Tidspunkt: Mødested: 12N, 1., - 8 Møde indkaldt af Mødetype Mads Hauberg Ordinært bestyrelsesmøde Arrangør Referent Cæcilie Overby Sander Tidtager Deltagere Mads Hauberg, Christian Witting, Anne Johnson, Nicolai Schmidt Tais Sandal Nissen, Rasmus Raundahl og Cæcilie Overby Sander Dagsorden 1. Registrering af fremmødte 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Sidste nyt fra formanden, kasseren og barrepræsentanten 4. Skilte til varmemesterrum, vaskekælder, fællesrum, depot, osv. 5. Ophæng højtalere 6. DisplayPort til projektor 7. Status spilindkøb 8. Nyt overvågningskamer og evt. BNAA tilkobling 9. af brugen af kollegiets facebookside og gruppe 10. Anlæggelse af hæk og beplantning ved grillplads 11. Flere småindkøb til fællesrum 12. Markise på grillplads 13. Eventuelt 14. Næste møde og kageansvarlig 1 Registrering af fremmøde Alle undtagen Henrik Bendtsen er mødt op

2 2 Godkendelse af sidste mødereferat Sidste mødereferat er godkendt 3 Sidste nyt fra formanden, kasséren og barrepræsentanten Formanden 1. Vandrørene i kælderen burde være fikset nu 2. Der vil komme ny beplantning på kollegiet 3. Kreaklub vil blive opstartet fra d. 8/12 og vil finde sted hver anden mandag. Det skal derfor afgøres, om de skal have brugsretten over fællesrummet, hvor stort et tilskud, de får, og om de skal have adgang til køkken og depot med deres nøglechip. Adgang til køkkenet og depotet kan begrænses til et bestemt tidsrum. 1. Der vil ikke blive gjort mere ved vandrørene ved fællesrummet i denne omgang med mindre der opstår nye problemer. 2. Ud til vejen vil træerne være 4-5 meter høje, og der vil komme buskads rundt om grillpladsen 3. Der vil blive givet adgang til Maria til køkken og depot. Vi vil give kreaklubben et tilskud på 250 kr pr måned til større projekter kan der anmodes om

3 flere penge. Hvis der kommer større tilstrømning af mennesker, må de anmode om et større månedsbeløb. Vi giver dem brugsretten over fællesrummet når kreaklub afholdes Sige til varmemesteren, at han skal kode Marias chip om, så hun får adgang til køkken og depot Mads Snarrest muligt Kasséren Ikke til stede Barrepræsentanten Der blev holdt julefrokost, hvilket var en succes Nytåraften bliver snart planlagt

4 4 Skilte til varmemesterrum, vaskekælder, fællesrum, depot, osv. For at gøre det nemmere for nye beboere at finde rundt på kollegiet, kan man skilte med, hvor de forskellige faciliteter er. Før i tiden var der skilte, men de blev revet ned af folk udefra, hvilket er grunden til, at der ikke er skilte nu. Det kunne også være en ide at hænge skilte på dørene til tørrerum og vaskerum Vi vil i første omgang undersøge muligheden for at få skilte der markerer hvor varmemesteren, fællesrummet og vaskekælderen er. Da det ikke er smart at udefrakommende ved, hvor depotet er, skal der ikke skiltes med dette. Vi vil derfor tale med varmemesteren om muligheden for at få skiltene til at hænge over trapperne i L og H bygningen. Hvis han finder ideen god, vil vi købe skiltene og få dem hængt op. Tale med varmemesteren om skilte og evt. købe disse Anne 5 Ophæng højtalere Der skal købes beslag/ophæng til højtalerne i fællesrummet Til disse er der to krav: Løsningen skal være sikret, så højtalerne ikke umiddelbart kan tages ned, hvilket vil sikre mod tyveri Løsning skal sikre, at de vibrationer og den støj, der måtte komme gennem vægge/loft, er mindst mulig Christian vil undersøge hvor sådanne beslag/ophæng kan findes

5 Kigge efter ophæng/beslag til højtalere Christian 6 DisplayPort til projektor Der skal indkøbes kabel, der transformerer HDMI til DisplayPort, så mac- brugere også kan benytte projektoren. Chrisitan vil indkøbe dette kabel Købe DisplayPort Christian 7 Status spilindkøb Kasseren mangler stadig at oprette en faktura til bolignet Aarhus, så vi kan få vores sponsorat. Der mangler stadig at blive indkøbt Cranium Familieudgave og Trivial Pursuit Disney. Kasseren skal have oprettet en faktura, og Cæcilie skal have indkøbt de sidste spil Oprette faktura til Bolignet Aarhus Indkøbe Cranium familieudgave og Trivial Pursuit Disney Henrik Cæcilie

6 8 Nyt overvågningskamera og evt. BNAA tilkobling Der er til over en måneds datalagring med de kameraer, der er sat op nu. Hvis der kommer et kamera mere, vil tiden for datalagring blive formindsket. Lige nu er der kamera i depotet, vaskerummet og tørrerummet. Der skal indkøbes nyt kamera, hvilket er vedtaget ved håndsoprækning 4 er for at der kommer kamera 1 er imod kamera 2 er neutrale 9 af brugen af kollegiets Facebookside og - gruppe Da der er en del irrelevant information på vores facebookforum, er der beboere, der melder sig ud af det fællesskab. Derfor kan man overveje at gøre noget ved dette problem. En løsning er, at man kan oprette en gruppe udelukkende for events, så de, der ikke gider det irellevante, stadig kan holde øje med hvad der sker på kollegiet. Samtidig kan man slette facebooksiden En anden løsning kan være at beholde den gruppe og den side, vi har nu, men at gøre en større indsats for, at få facebooksiden til at spille og evt. stramme reglerne for, hvad der må postes på facebookgruppen. Der bliver argumenteret for, at de irellevante opslag har en vis værdi, da de viser, at der er liv på vores kollegie og folk, der interagerer indbyrdes. En tredje mulighed er at kigge på hvad andre kollegier gør og hente inspiration derfra Der er ved håndsoprækning blevet stemt om man skal oprette en eventgruppe, hvor der kun bliver postet informationer om arrangementer og fester, til damagerkollegiet

7 2 er for 4 er imod 1 er neutral Der er ved håndsoprækning blevet stemt om man skal beholde det, som det er nu, med både facebookside og - gruppe, men sikre bedre integration hvilket der var flertal for Henvise de to (gruppen og forummet) til hinanden i banneret Vi vil ikke oprette en eventgruppe men beholde både den facebookside og facebookgruppe vi har nu. Dog vil vi sikre bedre integration mellem de to, så de henviser til hinanden vha. note i banneret på siden og gruppen, der skriver at begge eksisterer. På den måde bliver beboere, der kun tilmelder sig facebooksiden, informeret om, at der også eksisterer en gruppe - og omvendt. Lave banner til facebookgruppe og - side Cæcilie Næste møde 10 Anlæggelse af hæk og beplantning ved grillplads Derr er blevet indhentet tilbud, hvilket vi har accepteret Beplantning ved grillpladsen vil begynde i løbet af det nye år

8 11 Flere småindkøb til fællesrum Småting der skal købes ind: Dims så der kommet flere USB- porte i computeren i fællesrummet Kridt til poolkøer Dartpile Toner til printeren Søm Hobbykniv Fyrfadslys Mads køber fyrfadslys Christian køber USB- dims og printerpatroner Rasmus køber kridt og dartpile Søm og hobbykniv udsættes til næste arbejdsdag Købe printerpatroner + USB Købe fyrfadslys Købe kridt og dartpile Christian Mads Rasmus 12 Markise på grillplads Udsættes til senere tidspunkt

9 13 - Eventuelt Mikkel skal væk fra listen over udlejningsansvarlig Fjerne mikkel fra listen Cæcilie 14 Næste møde og kageansvarlig Kageansvarlig er Anne Næste møde er d. 20/ kl