MED-aftalen for Region Midtjylland angiver, at alle led i MED strukturen skal udarbejde en Lokal arbejdsmiljøaftale. Arbejdsmiljølovgivningen fastsætter ligeledes regler om at der årligt skal foregå en arbejdsmiljødrøftelse. Det vil sige, at det systematiske arbejdsmiljøarbejde for det kommende år skal fastlægges og konkretiseres. Formålet med dette er at sikre styrkelse af arbejdsmiljøet i planlægningen af kerneydelsen. Den lokale arbejdsmiljøaftale evaluerer det foregående år og forholder sig til fremadrettede indsatser over en 2 årlige periode. Den 2 årlige periode, der er tale om lige nu er 2011 og 2012. Det vil sige at den lokale arbejdsmiljøaftale i 2012 er en opsummering af den lokale arbejdsmiljøaftale fra 2011. Lokal Medudvalget (LMU) er ansvarlig for at forholde sig til nedenstående, hvert år i 2. kvartal. Arbejdsmiljøgrupperne i afdelingen bidrager med kendskab til det lokale arbejdsmiljø. Aftalen er LMU s og arbejdsmiljøgruppens redskab for planlægning af arbejdsmiljøindsatser i afdelingen. Status for 2011 Indsats for 2012-2013 Afdeling: Medicinsk Afdeling Arbejdsmiljøgrupper: Afsnit/faggruppe Arbejdsmiljørepræsentant Lederrepræsentant Sekretariat Lægesekretær Mona Bank Olesen Ledende lægesekretær Elisabeth Borg Christensen Læger Overlæge Inge Christensen Medicinsk modtageafsnit Anita Overby Dahl Hanne Marie Noe Skytte Christensen M1, hæmatologisk, kardiologisk, reumatologisk, hjertemedicinsk. M2, lungemed.-allerg.dagafsnit Dialyseafsnit M3, endokrinologisk dagafsnit Nyremed. Dagafsnit RHE: Læger RHE: Sekretærer RHE: Dagafsnit og amb. RHE: Medicinsk sengeafsnit (MSA) RHE: Hjertemedicinsk sengeafsnit (HSA) Connie Riis Social- og sundhedsassistent Ulla Kyndesen Tove Larsen Social- og sundhedsassistent Lone Bak Kjær Susanne Vognbjerg Mejlhede Afdelingslæge Kirsten Dinsen Lægesekretær Eva Kvistgaard Jensen Anette Maabjerg Mette Cramer Jensen Tanja Nielsen Bente Styrk Østergaard Judith Knudsen, M2 Henny Færge Rabjerg Pia Dalgaard Else Trabjerg Overlæge Niels Thorsgaard Ledende lægesekretær Tina Færge Holmgaard Bente Lisbeth Vig Eva Betina Funder Jeppesen Hanne Berg Fog Kontakt til LMU/Afdelingsledelsen: Ledende oversygeplejerske Bodil Overgaard CC: Al mailkorrespondance til Sekretær for Afdelingsledelsen Rita Nøddelund Opdateret af Arbejdsmiljøfunktionen 2012-03-09 Side 1 af 10
Arbejdsulykker 2011 Afdelingen har 33 arbejdsulykker uden fravær Dato Tidsrum Afsnit Skadestype Årsag Legemsdel Faggr. 13-07- Stænk 2011 Aftenvagt Dialyse smitterisiko Efter endt dialyse tages affaldspose med blodsystem op og vand/blod sprøjter op Anciennit et Sprøjt af væske under oprydning Ve. øje 0 - <3 md 09-02- 2011 Aftenvagt Dialyse Håndt. materiel Håndterer materiel i dårlig arbejdsstilling Hø. knæ 5 år og op Vrid i knæ pga. står skævt da skal flytte dialysemaskine. Maskine skal ud af stuen for at få ny ind 24-09- 2011 Dagvagt HSA Forflytning Vrid i ryg under forflytning Lænderyg 5 år og op Vrid i lænd efter at flytte pt fra wc til seng. Pt. bliver akut dårlig 20-10- 2011 Dagvagt HSA smitterisiko skade Finger 12 md -<3 år på nål i kanyleboks 25-08- Stænk Sprøj under 2011 Dagvagt HSA smitterisiko intubering Øjne 0 - <3 md Sprøj under intubering 17-06- 2011 Dagvagt HSA Stænk smitterisiko Sprøjt fra kanyle Ansigt Sprøjt da sprøjte og kanyle sprang fra hinanden. Under anlæggelse af lokalbedøvelse 3 år - <5 år 30-10- 2011 Nattevagt HSA smitterisiko skade Arm 5 år og op på nål pga. kollega lægger nål fra sig. Skadelidte får hjælp med nål pga. forstuvet finger 14-09- 2011 Dagvagt Lægegrp. -RHL smitterisiko skade Finger Læge 0 - <3 md på nål under A-punktur 10-08- 2011 Dagvagt Lægegrp. -RHE smitterisiko skade Finger Læge 6 - <12 md på nål under A-punktur. Pt. har hep. C 22-08- 2011 Aftenvagt M1 smitterisiko skade Finger 12 md -<3 år på nål under s.c.inj. 02-09- Pt. hænger i 6 - <12 2011 Dagvagt M1 Forflytning skulder Skulder SoSu md Smæld i skulder da pt. skal flyttes. (Elev). Ingen ståfunktion da pt. skal fra siddende til stående. Pt. griber fat i skadelidtes skulder og hænger med sin fulde vægt derpå 08-01- 2011 Aftenvagt M2 smitterisiko skade Finger 0 - <3 md på nål under A-punktur. Pt. hiver hånden til sig 14-05- 2011 Dagvagt M3 smitterisiko skade Finger Serviceassiste nter 5 år og op Nål i håndvask opsamles. Skadelidte troede det var noget andet 31-05- 2011 Nattevagt M3 smitterisiko skade Finger 12 md -<3 år på nål under injektion. Pt. haft hep. B 28-05- 2011 Dagvagt M3 smitterisiko skade Finger 5 år og op på nål efter blodsukkermåling. Plastikprikken hænger fast i skadelidtes fingre. 02-08- 2011 Aftenvagt MSA Fysisk vold Forvirret pt. slår Arm SoSu 5 år og op Slag på arm efter at have henvendt sig til forvirret pt. Opdateret af Arbejdsmiljøfunktionen 2012-03-09 Side 2 af 10
Dato Tidsrum Afsnit Skadestype Årsag Legemsdel Faggr. Anciennitet 31-01- 2011 Nattevagt MSA smitterisiko skade Finger 0 - <3 md Vil samle nål op og stikker sig på en der er på gulvet i forvejen 01-11- 2011 Nattevagt MSA Fysisk vold Forvirret pt. slår Brystkasse SoSu 3 - <6 md Slag i brystkasse fra konfus pt. Pt. dørsøgende og vil ud af send. Skadelidte får et slag da hun fører pt. ben tilbage over sengehest. Stræk i skulderled 15-09- 2011 Aftenvagt MSA Forflytning pga. pt modarbejder Skulder SoSu 5 år og op Stræk i skulder da pt. holdes under sengevask. Pt. vil ikke ligge på siden og forsøger at kommer tilbage på ryggen. Pt. er stærk og reagerer ikke på instruktioner pga. levercoma grad 2-3 25-05- 2010 Dagvagt MSA smitterisiko skade Finger SoSu 5 år og op? 11-07- 2011 Dagvagt MSA smitterisiko skade Hø. Lilletå SoSu 0 - <3 md Får kanyle ned over tæer efter pt. har givet sig selv insulin 01-01- 2011 Dagvagt MSA smitterisiko skade Finger 3 - <6 md skade under løft af sæk med spids genstand i 17-11- 2011 Dagvagt lægegrup pen smitterisiko skade under sutur Finger Læge 5 år og op? 25-11- 2011 Dagvagt HSA smitterisiko skade Finger 12 md -<3 år på brugt insulinnål. 25-11- 2011 Aftenvagt Dialyse- RHL Håndt. materiel Smæld i skulder under tømning af linnedvogn Skulder 12 md -<3 år Smæld i skulder under tømning af linnedvogn. Efterfølgende smerter i skulder strålende op i halsmuskler og givet hovedpine. 04-12- 2011 Dagvagt Lægegrp.-RHE smitterisiko skade Finger Læge 12 md -<3 år i forbindelse med anlæggelse af venflon (brugt nål) 09-12- 2011 Dagvagt MSA smitterisiko skade under anlæggelse af venflon Finger Læge 0 - <3 md? 16-12- skade efter A- 2011 Nattevagt HSA smitterisiko gas prøvetagning Finger Læge 0 - <3 md Var ved at tage A-gas på en pt. Skulle til at trykke nålen ind i blå plastik del, efter at have taget A-gas. - hun stikker sig i hånden/fingeren, som hun havde plastikdelen i Pt. griber fat i skadelidte og 29-12- 2011 Aftenvagt HSA Forflytning falder henover vedkomne Ryg 12 md -<3 år handling der førte til ulykken var at patienten ikke kunne stå på benene - og greb fat i min arm (Så hårdt at der var blodsprængninger rundt om armen efterfølgende) Hun faldt tilbage henover mig sådan at jeg falder baglæns og lander på ryggen med patienten ovenpå. Smerter i ve. side af ryggen efterfølgende (Stadig 1 uge efter faldet) Har dog ikke været sygemeldt 07-03- 2011 Dagvagt B1 Kemisk påvirkning Allergisk reaktion Systemisk reaktion 3 - <6 md Blander remicade i medicinrum og bliver svimmel, får trykkern for brystet og røde plamager. Må ikke arbejde med remicade. Opdateret af Arbejdsmiljøfunktionen 2012-03-09 Side 3 af 10
Dato Tidsrum Afsnit Skadestype Årsag Legemsdel Faggr. Anciennitet 07-07- 2011 Dagvagt HSA Afværge af fald Fald da væltende pt. griver fat Ryg SoSu 0 - <3 md Pt. lander oven på skadelidtes ben 06-04- 2011 Dagvagt M2 Fysisk vold Urolig patient Hals SoSu 0 - <3 md Slag (kraftigt) i nakke og voldsomt ryk i skadelidtes sjælevarmer. Voldsom pt. ved oplevet lufthunger. Pt. forsøger at kaste sig ud over sengehest Afdelingen har 4 arbejdsulykker med fravær Skadestyp e Legemsd el Fakt.f ravær Faggr. Anciennitet Hø. Håndled 17 12 md -<3 år Vrid i ryg da pt. arbejder imod Lænderyg 7 SoSu 3 år - <5 år 02-12- 2011 Dagvagt Dialyse- RHL Stænk smitterisiko Sprøjt af blod under afkobling af dialyseapp. Ansigt 3 år - <5 år Afkobling af dialyseapparat. Ved uheld åbnes en klemme - pga. overtryk i slangen sprøjter blod ud i hovedet på skadelidte. Dato Tidsrum Afsnit Årsag Fast håndtryk medfører 27-07- Akavet smerte i 2011 Dagvagt HSA stilling håndled Skadelidte får smerte i håndled efter meget fast håndtryk 02-08- 2011 Aftenvagt HSA Forflytning Vrid i lænd da pt. arbejder imod at blive flyttet ud af seng 26-07- Fald pga. glat 2011 Dagvagt HSA Fald overflade Knæ 3 Administrativ 3 år - <5 år Fald på knæ pga. glat og hældende p-plads. Fald efter udstigning af bil. Blodansamling bag knæ. Stadig smerter efter 6 uger. 15-08- 2011 Aftenvagt M3 Håndt. materiel Skæreskade pga. travlhed Finger 1 12 md -<3 år Skærer sig på ampul der skal knækkes. Pt. m. hjertestop og der skal handles hurtigt. Får to sting Giver afdelingens ulykker anledning til særlige indsatser? Hvilke? Opdateret af Arbejdsmiljøfunktionen 2012-03-09 Side 4 af 10
2011 Afdelingen har følgende sygefravær. Kilde InfoRM Medicinsk afdeling, RHE & RRI 2010 Antal personer i % i alt kort i % lang i % dage/ansat 257,02 4,96 2,98 1,98 11,35 Medicinsk afdeling, RHE & RRI 2011 Antal personer i % i alt kort i % lang i % dage/ansat 243,51 4,91 2,85 2,05 11,10 Medicinsk afdeling, RHL 2010 Antal personer i % i alt kort i % lang i % dage/ansat 227,94 5,75 3,66 2,09 13,80 Medicinsk afdeling, RHL 2011 Antal personer i % i alt kort i % lang i % dage/ansat 225,16 5,72 3,72 2,00 13,48 Kan sygefraværet begrundes med forhold i arbejdsmiljøet? Hvis ja, hvilken særlig indsats kræver det? Arbejdstilsynet Arbejdstilsynet varslede risikobaserede tilsyn i Hospitalsenheden Vest i 2012. Det betyder at Arbejdstilsynet har været på besøg i Medicinsk Afdeling Herning (Medicinsk Dagafsnit, Medicinsk Ambulatorium, HSA og drøftelse af lægernes arbejdsmiljø) den 04.10.12 og i Medicinsk Afdeling Holstebro (MM) den 02.11.12. Hvilke indsatser giver ovenstående anledning til? Opdateret af Arbejdsmiljøfunktionen 2012-03-09 Side 5 af 10
APV. Der er udarbejdet medarbejderinvolveret APV i 2011. Medicinsk Afdeling har indsendt følgende APV sager fra LMU til HMU. Arbejdsgruppen der er nedsat af HMU, har behandlet de indkomne indsatser og prioriteringslisten er godkendt af HMU pr. 15. marts. Tilbagemeldingen fra HMU ses nedenunder. Loftslifte på M2, M3, M1, MSA Der er bevilliget 150.000 kr. til støtte til indkøb af loftslifte. Arbejdsgruppen kontakter Bodil Overgaard med henblik på planlægning af indsatsen Badeværelser på M2, M3, HSA Der er ikke bevilliget støtte hertil. Sagerne kan fremsendes igen i 2012 Installation af ventilationsanlæg, HSA, kontor Installering af klima anlæg, eller automatiske persienner i ovenlysvinduerne, Reumatologisk Amb. Teknisk Afdeling vurderer at denne sag er en omkostningstung sag, der bør rejses som en større byggesag. Teknisk Afdeling kan kontaktes ved ønske der om. Medicinrum, HSA Installation af udsugning på toiletter, HSA Reparation eller udskiftet udsugningssystemet, skyllerum, M3 Installering af ventilationsanlæg af medicinrum, MSA Øget ventilation i ekkorum, Medicinsk dagafsnit, Herning Dårligt indeklima i receptionen/booking kontoret, nyremedicinsk dagafsnit Teknisk Afdeling har justeret ventilationsanlægget. Afsnittet vurderer at det er blevet bedre. Dårligt indeklima i dialysen Teknisk Afdeling har trimmet ventilationsanlægget. Afsnittet vurderer at det er blevet bedre. Bedre udluftning/forbedre ventilationsanlæg, medicinsk dagafsnit, Herning Teknisk Afdeling vurderer at denne sag er en omkostningstung sag, der bør rejses som en større byggesag. Teknisk Afdeling kan kontaktes ved ønske der om Installerer klimaanlæg, medicinrum, Reumatologisk Amb. Tung depotdør, MSA Opdateret af Arbejdsmiljøfunktionen 2012-03-09 Side 6 af 10
Hvilke overordnede LMU-indsatser giver tilbagemeldingen fra HMU samt medarbejder involveret APV anledning til? TULE. Der er udarbejdet TrivselsUndersøgelse og LedelsesEvaluering i 2011. Der er iværksat følgende tiltag på baggrund af TULE. Tiltagene er dokumenteret i eapv: Opdateret af Arbejdsmiljøfunktionen 2012-03-09 Side 7 af 10
Status på Regionens fokusområder 2011 Evaluering af de fokusområder, LMU har besluttet lokalt at arbejde med i 2011: Sundhed og trivsel: Evaluering: Frugtordninger: stor tilfredshed. Effekten af indsatsen: Effekten er vurderet på følgende måde: Ulykkesforebyggelse Evaluering: Status quo af stikskader. I betragtning af områdets størrelse er det en lille del af ulykkerne. Effekten af indsatsen: Uændret. Fortsat fokus. Effekten er vurderet på følgende måde: Forventet. Ergonomi og forflytninger: Evaluering: Indkøbt elastik og rollermouse. Opfordres til at bruge disse. Ergonomivejledning. Effekten af indsatsen: Effekten er vurderet på følgende måde: Andre fokusområder: Evaluering: Effekten af indsatsen: Effekten er vurderet på følgende måde: Opdateret af Arbejdsmiljøfunktionen 2012-03-09 Side 8 af 10
Regions fokusområder i 2012-2013 LMU udvælger de relevante fokusområder, der skal arbejdes med i afdelingen i 2012-2013. Indenfor hvert af de valgte fokusområder beskrives den planlagte indsats. Ulykkesforebyggelse: Indsats: Fortsat fokus på forebyggelse af stikskader: arbejdsmiljørepræsentanterne laver en opfølgning på personalemøder/afsnitsmøder. Ansvarlig: Nærmeste leder + (alle) Tidsfrist: Ergonomi og forflytninger: Indsats: Der er søgt 1 stk. loftlifte pr. sengeafsnit via APV fra LMU til HMU. Brug af ergonomiske konsulenter. Elastik. Rollermouse. Nyansatte får et forflytningskursus ifm. introduktion. Der er mulighed for, at disse kurser kan fyldes op med medarbejdere, som har behov for brush-up i forhold til forflytning. Ansvarlig: Tidsfrist: Sundhed og trivsel: Indsats: Fokus på forebyggelse af sygefravær. Muligheden for coach er med til at forebygge stress og sygefravær (inkl. sygefravær, der ikke er arbejdsbetinget). Psykisk vold fra patienter og pårørende. Buddy + leder + arbejdsmiljørepræsentant (e-dok). Ansvarlig: Tidsfrist: Opdateret af Arbejdsmiljøfunktionen 2012-03-09 Side 9 af 10
Social kapital/psykisk arbejdsmiljø: Indsats: Social omsorg/passe på hinanden/respekt for forskellighed (f.eks. Buddyordninger). Pli/omgangstone (vi skal have en indsats formuleret på LMU-mødet den 13.12.12). Mere drøftelse af medbestemmelse både i LMU og på afsnittene i hverdagen og ved personalemøder. Man fortsætter Buddy-ordninger. Der er forskellige varianter af Buddyordninger enten teambaserede eller individbaserede. Ansvarlig: Alle Tidsfrist: Andre fokusområder: Indsats: Fokus på overbelægning, arbejdsgange og visitation. Ansvarlig: Afdelingsledelsen. Tidsfrist: Højeste prioritet. Opdateret af Arbejdsmiljøfunktionen 2012-03-09 Side 10 af 10