Referat fra bestyrelsesmøde den 7. marts 2013, kl. 16:30 i klubhuset Der var afbud fra Bjarne P. Wulf og Claus Peter Christensen. 1. Konstituering af den nyvalgte bestyrelse. Bestyrelsen konstituerede sig således: Formand: Sven-Erik Vad Næstformand: Aase Møller-Hansen Kasserer: John Senger Sekretær: Frank Grønhøj Larsson Formand for baneudvalget: Bjarne P. Wulf Formand for turneringsudvalget og kontakt til eliteudvalget: Preben Grinsted Formand for sponsorudvalget og kontakt til øvrige udvalg: Preben Mylliin 1. Suppleant Claus Peter Christensen 2. Suppleant og kontakt til juniorudvalget Bente Hagbo Larssen 2. Opfølgning fra sidste møde. Opfølgning på referat fra den 4. februar 2013. G9 samarbejdet forsætter på greenfee området. Der er aftalt følgende for 2013: Rømø, kr. 250 alle dage Haderslev, kr. 200 alle dage Alssund, kr. 100 rabat på gældende greenfee Brundtland, kr. 100 rabat på gældende greenfee Nordborg, kr. 100 rabat på gældende greenfee Tønder, kr. 100 rabat på gældende greenfee Aabenraa, kr. 100 rabat på gældende greenfee Benniksgaard, ingen rabat men varierende pris via GolfBox Sønderjylland, ingen rabat men varierende pris via GolfBox Ærø 1/2 greenfee Opfølgning på generalforsamlingen herunder, hvordan klubben forholder sig i forbindelse med et medlems dødsfald. Medlemmer som har udført et formands job eller lignende tillidshverv i klubben mindes ved flagning på halv og fremsendelse af en bårebuket. Det er ikke altid muligt for bestyrelsen i hvert enkelt tilfælde at få kendskab til et medlems dødsfald, og derfor er chancen for at glemme at mindes et tidligere medlem på den årlige generalforsamling til stede. Bestyrelsen mener derfor, at det ikke er muligt at løse en sådan situation tilfredsstillende. 1
Henvendelse fra ATsolar om leje af loftet over bagrummet til simulatorgolf. Bestyrelsen ved SEV tager initiativ til et møde med vedkommende med det formål at få klarhed over betingelserne for etablering af simulatorgolf. Drøftelse af udlevering af nøgler til medlemmer i klubber i klubben. Kodelås til det nye turneringslederkontor til brug for formænd for senior-, dame-, herreklubberne, juniorudvalget og turneringslederne etableres snarest. Nye døre. Hvem skal have nøgler til dem. Bestyrelsen m.fl. har tidligere haft nøgle til den gamle fordør. Bestyrelsen skal have nøgle til Hoveddøren. Preben Grinsted undersøger muligheden og økonomien mht. kodelås f.eks. i forbindelse med DGU-kort. Drøftelse af indretning af turneringslederlokale mv. Kontor på 1. sal indrettes som turneringslederlokale. JS er ansvarlig for igangsætning. Henvendelse fra Fynske Medier om annoncering. Der skal ikke annonceres. Drøftelse af materiale fremsendt via mail om Golfens Dag den 14. april 2013. Preben Mylliin er ansvarlig for annoncering i Budstikken/Lokalavisen den 10. april 2013. SEV er ansvarlig for afviklingen af selve dagen. DGU holder repræsentantskabsmøde den 22 og 23 marts 2013 i Middelfart. Fra klubberne er der foreslået, at forskningsmidler til STERF (forskning i brugen af plejemidler til golfbaner) ikke nedsættes. Herudover har 2 klubber foreslået, at DGU opkræver 1 kr. pr. medlem til Danmarks Golfmuseum. DGU`s bestyrelse støtter ikke de fremsatte forslag. Valg til bestyrelsen. Tom Holmberg, Rold Skov Golfklub modtager ikke genvalg. 2 nye kandidater opstiller. Lars Broch Christensen, Hillerød Golfklub og Kurt Jensen, Hals Golfklub Aase deltager, SEV er forhindret i at deltage bestyrelsen kan deltage med yderligere et medlem, så hvem kan deltage? Alssund Golfklub har 19 stemmer. Aase Møller-Hansen deltager. Alssund Golfklub støtter valget af Kurt Jensen, Hals Golfklub. Forslaget vedrørende Danmarks Golfmuseum er blevet trukket tilbage af forslagsstillerne. 2
3. Økonomi og medlemsstatus JS orienterede om opkrævning af 1. halvdel af kontingentopkrævningen pr.5.marts 2013. Når tidsfristerne i forbindelse PBS overførslerne er udløbet starter JS med rykning af medlemmer som ikke har betalt rettidigt. JS udarbejder forslag til vedtægterne til næste GF om opsigelsesreglerne inden for de forskellige kontingenter. JS udleverede oversigt over medlemsstatistik i forhold til DGU som viser en forskel på -2. Sandkasse golferne kan være sandgolfere mere end 1år med hensyn til kontingent betaling. Hjemmesiden skal tilrettes. Flexmedlemmer kan deltage i klubbens turneringer mod en tillægsbetaling på kr. 200,00 4. Rapportering fra udvalgene Baneudvalget Intet Sponsorudvalget Fakturering af hulsponsor mv. og annoncering i klubbladet igangsættes når Helene er vendt tilbage på kontoret. PM orienterede om evt. muligheder for yderligere sponsorater til eliten. Der indhentes alternative tilbud på telte til jubilæumsfesten og kulturnatten. Modtaget tilskud på kr. 10.000 fra Sydbank Fonden til køb af el-bil. Der skal Sydbank logo på el-bilen. Turneringsudvalget Til Klubmestermesterskabet skal man have et EGA-handicap for at kunne deltage. Begynderudvalget Begynderudvalget af holdt møde 5. marts. AAMH orienterede om sidste nyt. Datoerne for Begynderhold er lagt ind på hjemmeside med start den 3. april 2013. PM er ansvarlig for annoncering vedr. begynderhold. Ny Klub er dannet og har fået navnet klub 37 Klubben er overordnet tænkt som et tilbud til spillere i højhandicap gruppen. Mange medlemmer i denne kategori er relativt nye og mangler, nu hvor begynderholdene ikke længere er så store, mulighed for at lære flere medlemmer at kende. Turneringen giver også mulighed for de spillere, der gerne vil nøjes med 9 huller sammen med andre spillere på relativt samme niveau. Alle er dog velkomne til at deltage. Klubben spiller hver torsdag hele sommeren igennem. Der er gunstart (alle starter samtid) kl. 18.00. Sidst på sommeren (september) kan starttidspunktet blive rykket grundet tidligere solnedgang. 3
Man tilmelder sig på GolfBox senest dagen før kl.18. Man møder op ½ time før starttidspunktet. Medbring 10 kroner (til præmier) som sammen med dit udfyldte scorekort afleveres til dagens turneringsleder. Sidstnævnte sørger for fordeling i flights, som går ud på banen sammen. Vi spiller 9 huller, og når sidste mand er kommet ind (du skal aflevere dit scorekort inden 2½ time) mødes vi over en øl eller en sodavand på terrassen eller klubhuset til præmieoverrækkelse. Skulle der opstå spørgsmål angående regler under runden er der også mulighed for, at få det afklaret bagefter. I Klub 37 har vi en god og hyggelig omgangstone. Vi driller, roser, pjatter, er seriøse og frem for alt indstillet på, at alle skal have det sjovt med at spille golf, også selvom man er nybegynder. Vi venter på hinanden, og sørger for at alle kommer godt igennem de 9 huller. Husudvalget SEV orienterede om at arkitekt Anders Billesbølle, Sønderborg Kommune, har anbefalet, at facaden males Skagen gul farve og gesims bånd ved bygningens hjørner gesimsen på facaden og ved udhænget males i hvid farve, som vil fremhæve bygningens detaljer og arkitektur. Eliteudvalget Ansøgning om støtte på kr. 10.000 til træningslejr i 2013 Målsætning for 2013 er klart at blive i 2-division, selvom det kan se svært ud, når vores modstandere gang på gang kan købe sig til gode hold, med 2-4 pro er udefra. Den opstart vi havde på 2012 med træningslejr i Spanien var optimal, dog har vi valg en lidt lettere og billigere løsning i 2013, med en træningslejr i Danmark. Formål med træningslejr er en god start på sæsonen, sammenhold, intro. for "nye elitespillere" mm. Valg af tidspunkt for lejeren er ca. 14 dage før træningen starter i Alssund. Eliteafdelingen tager de dygtigste spillere i klubben og dem der vil spille for Alssund i Danmarksturneringen med. Samler dem i en 4 dags træningslejr i Himmerland og giver spillerne mulighed for at lære hinanden bedre at kende. Samtidig en muligheden for at vore rookies nye spillere også kan deltage. Intens træning, hvor sammenhold er i fokus frem for alt. Alssund Elite Axel Nielsen Bestyrelsen besluttede at bevilge 500 kr. pr. deltager. Ansøgning om støtte fra Martin Tolbøl. Bestyrelsen besluttede at bevilge tilskud til kørsel. Endvidere bevilges et yderligere mindre tilskud såfremt MT kvalificerer sig i top 100 på ranglisten Back Tee Race to Himmerland. 4
Juniorudvalget BHL orienterede om: Morgens Jessen har fremsendt artikel til klubbladet incl. et dejligt billede. Sandkasseholdet har fået ny træner. Søren Jessen Alle glæder sig til at Sarah Abercromby kommer og deltager i træningen af juniorerne. Der trænes både onsdage og torsdage kl. 15:30 og kl. 16:45. Alssund golfklub har mange pigegolfere ift. øvrige klubber, hvilket vi er meget stolte af. Den 19. maj er der girls only i Svendborg. Der er 6 fredagsmatcher, hvor alle spillere er i gang og der hygges bagefter i klubhuset. Der er kreds Syd stævne den 18. august på Alssunds bane og den 8. juni er der Junior Distrikts Tour på Alssund. 15 unge golfere er inviteret til DGUs talentkursus. G9-samarbejdet Jfr. Ovenstående under pkt. 2. 5. Eventuelt Tilskud fra LAG Niels Ladefoged er sat i gang med arbejdet. Kamera opsætning på huset med udkig til hul 1. Samtidig fjernes parabol. Bagmærker udleveres ultimo marts så vi opfordrer banekontrollen til i påsken at påse at man har det nye bagmærker på og samtidig opfordre spillerne til at der spilles EDS med deraf følgende regulering af handicaps. 5