Tilskud kr. fra fabrikant Mads Clausen Fonden JS: Beløbet er hensat til installation af solceller. Pengene er øremærket til formålet.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde, torsdag 9. april 2015 kl. 18:30 Mødested: Klubhuset. Afbud fra John Larssen og Claus Peter Christensen 1. Godkendelse af referat fra den 2. marts Referatet er godkendt 2. Økonomi samt medlemsstatus. Drøftelse af medlemsudvikling jfr. Excel-regneark udsendt den 25/3-15 fra SEV. JS: Vi har en mindre nedgang i medlemsantal, men jf. JS giver det endnu ikke anledning til bekymring. Tilskud kr. fra fabrikant Mads Clausen Fonden JS: Beløbet er hensat til installation af solceller. Pengene er øremærket til formålet. Sidste hjertestarter kursus er afholdt. Hjertestarteren er overgået til Sønderborg Golfklub og vi skal selv stå for vedligeholdelse m.m. Skal vi indgå i en supportaftale til kr. årligt. SEV: 220 har været igennem hjertestarter kurset. Vi tilmelder os supportaftalen. SEV har ansvaret. JS: Bagmærker er udleveret og sendt ud til medlemmer, der har betalt. Der er ganske få restancer, svarende til tidligere år. De medlemmer, der er i restance, følges op i rykker procedure og spærres i GolfBox, indtil betaling er foretaget. JS: Regnskabet følger budgettet. FGL: sender oversigt over samtlige sponsorer til JS. Indbetalinger er allerede begyndt at komme ind. 3. Rapportering fra udvalgene. Baneudvalget Arbejdsdagen på banen. BW: 20 personer havde tilmeldt sig til dagen og de gjorde et flot stykke arbejde. Aktiviteten vil blive gentaget. Status på ændring af teestederne BW: Alle teesteder er tilrettet efter de nye regler. Der mangler nye skilte med talangivelse i stedet for farver og oversigtskort over hulforløbet. Disse koster kr. pr. teested. BW arbejder stadig med udseendet af skiltene. Dette forventes bragt i orden inden for kort tid. Der mangler ændring af sponsorflag på enkelte huller. Der er bestilt nye flag m.m. Arbejdet på banen kører som ønsket. BW orienterede om en eventuel anskaffelse af en pumpe til tømning af vand i bunkers.

2 Sponsorudvalget Sponsorudvalget har nu opnået sin første prioriterede målsætning om at få sponsorer til alle huller på henholdsvis 18 hullers banen og par 3 banen. Ajourført excel-regneark ligger på fælles Drev. Det har ikke været muligt at finde sponsor til pinseturneringen og derfor aflyses denne turnering. Per German har hjulpet sponsorudvalget og Helene med at få udarbejdet faktura til alle sponsorer. Sponsorudvalget vil aflevere flest mulige fakturaer personligt inkl. Et klubblad. Klubbladet bliver trykt i 150 eksemplarer og ca. 90 skal bruges til sponsorer rest til medlemmer! Nye stor flag med vores nye logo er indkøbt og flag sat op. Vi håber at få leveret alle nye sponsorflag og reklame på teesteder, således det er klar inden Thybo-turneringen. Endvidere vil sideskærmene snart blive opsat med reklamer i forgangen v/sekretariatskontoret. Som nyt sponsortiltag har vi muligvis en ny sponsor som gerne vil have sit reklamelogo på alle vejledningsskiltene på banen hvor der står Næste tee -> FGL: Klubbladet er færdigt og ligger på klubbens hjemmeside. Der er 150 trykte klubblade. FGL: Ca. 90 er udleveret personligt til sponsorerne sammen med deres regning på deres sponsorrat, hvilket har givet positiv respons fra sponsorerne. Alle regninger er nu udleveret til sponsorer og flere har allerede betalt. FGL oplyste om aftalen med Vollerup Vandrerhjem, som reklamerer for Sønderborg Golfklub om golfophold på deres hjemmeside. Der er lavet aftaler om betaling af greenfee med hotellerne. Endvidere er der lavet sponsoraftale med Benzinselskabet OK, Klubliv Danmark og Sønderjysk Forsikring, hvor klubben skal være behjælpelig med at skabe kontakt. De samlede sponsorindtægter udgør ca kr. Turneringsudvalget PG: Første turnering er gennemført med succes. 104 deltog i Thybos Påsketurnering. Begynderudvalget Sæsonstart for KLUB 37: Torsdag den 9. april går vi i gang. Vi har gunstart kl. 18:00. Mødetid senest 20 min. før med scorekort og en 10'er. Vi regner med at være færdige under 2½ time, da vi nu har mulighed for også at benytte de nye fremrykkede røde teesteder. Taget til efterretning af bestyrelsen. Husudvalget GB: Forslag om fjernelse af træet foran huset. Det skæmmer huset og står i vejen for diverse vognmænd og teltet i f. m. jubilæums turneringen. Bedene skal samtidig renoveres. Forslaget blev vedtaget af bestyrelsen. BW arbejder videre med sagen. Eliteudvalget CPC: Havde fremsendt et detaljeret resume fra eliteafdelingens spillermøde lørdag d. 14 marts i klubhuset. Orienteringen blev taget til efterretning af bestyrelsen.

3 Juniorudvalget FGL deltog som repræsentant fra bestyrelsen i juniorernes opstarts møde med forældre. Dejligt at møde juniorudvalget og forældrene. Juniorudvalget havde udarbejdet et flot informationsmateriale til alle spillere og forældre. Endvidere var der prøve af et tøj sæt bestående af en windbreaker og en polo som juniorudvalget havde fået sponsoreret således prisen kun var 150 kr. Endvidere blev det oplyst at juniorudvalget har mulighed for at søge støtte fra henholdsvis Bitten og Mads Clausen fonden og Sydbank-fonden. Juniorholdet vandt sidst år kreds syd og skal i maj måned til kredsmesterskabet - og spørgsmålet til mig var om juniorspillerne ikke kunne få nogle ens polo-trøjer hvorpå der stod "KREDSMESTER 2014" - måske med et bidrag fra bestyrelsen? De ønskede kredsmester 2014 polo blev bevilget af bestyrelsen. FGL orienterer juniorudvalget om, at de kan finde de ønskede polo. JS skal orienteres om den endelige pris. Det Sønderjyske samarbejde Er vi indstillet på at indgå i et samarbejde om frit spil på forskellige baner til en fast pris jf. f.eks. Toftlund og Aabenraa. Skal drøftes på næste bestyrelsesmøde. Greenfee samarbejdet i de Sønderjyske klubber: Greenfee aftale for 2015: Haderslev Golfklub Alle dage kr. 275,- Sønderborg Golfklub Brundtland Golfcenter Alle dage kr. 275,- Nordborg Golfklub Tønder Golfklub Åbenrå Golfklub Benniksgaard Golfklub Sønderjyllands Golfklub Varierende pris - se golfbox Hverdage kr. 240,- Weekends og helligdage kr. 290,- De reducerede priser gælder ikke for Fleksmedlemmer. Da andet ikke er nævnt, spiller juniorspillerne fortsat gratis i de sønderjyske klubber. 4. Eventuelt. Helene skal bestille 200 nye holdere til bagmærkerne med klubbens nye navn. SEV giver Helene besked, da JL var fraværende. Da der har været nogle uhensigtsmæssigheder, når nogle af klubberne i klubben har spillet på banen, strammes der op om gældende regler på banen. SEV tager det op over for klubberne. Orientering om Dansk Golf Unions repræsentantskabsmøde. SEV: Der arbejdes mange steder på, bare at fastholde medlemmer, og ikke kun at få nye medlemmer. Det handler om ro og glæde omkring spillet på banen og glæden ved at være i klubben. Der skal måske tænkes nye tanker.

4 Spil gratis på par 3 banen i april og maj. Arbejdsgruppen har meddelt i mail at Klubben annoncerer med følgende tilbud: (annoncen kommer i Lokalavisen den 8. april sammen med annonce om Golfens Dag) Vi stiller udstyr gratis til rådighed. Vi tilbyder gratis fællesundervisning to søndage i 1-2 timer. Vi tilbyder mentorordning til dem, der ønsker det. Annoncerne har været aviserne i uge 15. Fordeling af arbejdsopgaver: 1. Jubilæumsfesten. Vi skal finde koordinatoren og herefter, hvem der gør hvad jf. arbejdsbeskrivelsen - 8. august 2. DGU turnering. Vi skal have fordelt arbejdsopgaverne jf. skemaet indeholdende værtsklubbens opgaver juni 3. Golfens Dag. Aase står for planlægningen, og SEV er substitut, hvis hun får for forfald på dagen 19. april 4. Kulturnatten. Vi skal finde koordinatoren og fordelt arbejdsopgaverne august 5. DGU`s forslag til arrangement efter Europaturens besøg i Himmerland. Vi skal finde koordinatoren og hvem der tager sig af arbejdsopgaverne. 6. Børnecancerfondens turnering. Hvem bestiller telt eller arbejder på at finde en sponsor til teltet - 5. juni? Arbejdsopgaverne blev fordelt på mødet og SEV sender snarest en liste ud til alle i bestyrelsen om, hvem der varetager de forskellige arbejdsopgaver. Samarbejdet mellem 6 sydjyske dameklubber: Det er Tønder, Benniksgaard, Toftlund, Royal Oak, Aabenraa og Sønderborg. Der afholdes en sydjysk dameklubmatch, hvor vi spiller over 3 dage i egen klub og holder et fælles finalestævne. Vi har, som initiativtager, budt ind på at afholde finalestævnet i Sønderborg Golfklub i år, og håber, vi kan få banen fredag den 25. september. Det betyder at vi forventer at få besøg af damer fra de andre klubber til stævnet. Er det muligt at de får greenfee til nedsat pris (evt. halv pris), sådan at det er ens for alle, uanset særlige greenfee aftaler, teetime kort osv.? Der bliver skrevet en fælles pressemeddelelse, som bliver sendt til alle lokaleaviser og jyske. Bestyrelsen besluttede, at der kan spilles til ½ greenfee til dette arrangement. PG undersøger, om banen er fri fredag, den 25. september til dette arrangement SEV underretter Dameklubben. Ravnhøj Consult arrangerer for Sønderborg Kommune en række offentlige naturvandringer fra marts til oktober. Mail modtaget: I maj 2013 fik vi klubbens tilladelse til at lave en nattergaletur med udgangspunkt fra golfklubbens p-plads og derpå langs sivkanten ved nordsiden af Miang Dam. Det var en stor succes med over 50 deltagere og en stor reportage i JydskeVestkysten efterfølgende.

5 Vi vil gerne gentage denne tur, og håber at klubben er positivt indstillet som i 2013, og vil give tilladelsen. Det vil ikke blive generende for golfspillerne, idet turen varer fra kl til Hvis det er OK, vil vi gerne gennemføre turen mandag, 2. pinsedag d. 25. maj. Medlemmer af golfklubben er selvfølgelig meget velkomne. Turen vil bliver annonceret i et tur-program, på kommunens hjemmeside og i pressen. SEV har svaret således til Jesper Tofft, at det, er der naturligvis ingen problemer i. Klubben håber arrangementet igen bliver en succes. Taget til efterretning. Samarbejdsaftale mellem Sønderborg Golfklub og Sønderjysk Elitesport A/S. I henhold til aftale fremsendes hermed samarbejdsaftale mellem Sønderborg Golfklub og Sønderjysk Elitesport A/S. Samarbejdsaftalen bedes venligst underskrevet og returneret til undertegnede adresse evt. via . Når vi har modtaget samarbejdsaftalen vil I modtage en af ledelsen i Sønderjysk Elitesport underskrevet aftale. Såfremt I har spørgsmål til aftalen er I meget velkomne til at kontakte understegnede. Med venlig hilsen, Per Feldskov, Sønderjysk Elitesport A/S. SEV kontrakten er underskrevet. Vedrørende teltet til Børnecancerfondens turnering den 5. juni skal der af BW tages kontakt til Kær Teltudlejning om teltet kan blive stående og benyttes til Seniorklubbens arrangement 8. juni og Damernes Herredag 10. juni. 5. Fastsættelse af næste møde: Torsdag, den 21. maj 2015 kl i klubhuset.