Bestyrelsens Beretning for 2013



Relaterede dokumenter
Bestyrelsens Beretning for 2014

Bestyrelsens Beretning for 2016

SYC Nytårskur Idrætshøjskolen d. 16. januar

SYC: Kommunikationsudvalg er endnu ikke etableret. Arbejdet for at få et etableret skal i gang igen og den nye hjemmeside skal mere i fokus.

Mødereferat fra SYC bestyrelsesmøde: D. 8 maj. kl , Klubhuset

SYC Nytårskur Idrætshøjskolen d. 19. januar

SYC Bestyrelsesmøde Referat fra møde den: D. 9. jan kl. 19:00, Klubhuset

SYC. Sejlerskole. Kapsejlads. Sønderborg Yacht-Club. Junior. Tursejler. Handicapsejlads. Studenter

Årets Sejlklub i Danmark 2014

SYC Bestyrelsesmøde. Referat fra møde: D. 21. nov. 16 kl. 19:30, Klubhuset

BESTYRELSENS BERETNING 2013/2014

SYC Efterårsudvalgsmøde den 12/10 17

SYC Bestyrelsesmøde Referat møde d. 16. november kl. 19:00, Klubhuset

Formandens beretning 2012

Oversigt over aktiviteter til Havnens Dag (Vild med Vand) på Sønderborg Lystbådehavn lørdag 9. juni fra kl. 7 til 16.

SYC Bestyrelsesmøde. Mødereferat fra bestyrelsesmøde D. 20. nov. 17 kl. 19:00, Klubhuset

NB Årsberetning 2016 Kapsejladsudvalget Kapsejlads er for alle!!!

Dansk Contender Klub Generalforsamling 31. august 2013 i Aarhus Referat

Sejlklubben Ebeltoft Vig - fællesskab på tværs af generationer

Hele familiens nyhedsbrev April 2015 Så er vi startet i TAK.

Referat fra General forsamling modelsejlklubben Formanden bød velkommen og spurgte Hr lasse Rand om han ville være mødets

Informations & Debatmøde

Først en beretning om det forløbne år, og dernæst vil jeg gennemgå punkterne: FLID Kontrakt med kommunen. Lån. Kran. Ralleje Den gamle havn.

Generalforsamling Egå Sejlklub Valg af dirigent Per Selmose. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år

Fælles Nyhedsbrev november Amba

Referat fra Generalforsamling i VTK

KOLDING SEJLKLUB UNGDOM

Nyhedsbrevnr for. Ylva-klubben.

Juelsminde Sejlklub. Strategiplan

Generalforsamling i VBK

Herreklubben. Referat fra ORDINÆR GENERALFORSAMLING Lørdag den 27. oktober Dagsorden:

Silkeborg Sejlklub fejrer. 125 års jubilæum

Bestyrelsesmøde d:

Referat fra General forsamling modelsejlklubben Formanden bød velkommen og spurgte Hr. Lasse Rand om han ville være mødets dirigent.

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Nykøbing Sj. Tennisklub, lørdag d. 31. oktober 2015

1. bemærkninger/punkter til dagsorden. Prioritering.

Referat af bestyrelsesmøde den 26. november Matchrace bådene. Betaling for mandag og onsdage Reparationer på Mongo

Referat af A.K. Vikings ordinære generalforsamling mandag den 16. marts 2009, kl i klubhuset Ved Diget 21, 2770 Kastrup.

o Regler for anvendelse o Minimum sikkerhedsudstyr ombord Økonomi/medlemsstatus (Maybritt) Fastsættelse af tidspunkt for næste møde

Generalforsamling 2009 i Nykøbing Sj. Tennisklub

Jeg har sidste gået i korte bukser, mens min telefon har været stokket af SMS er fra dækfirmaet, om at nu var det tid at få vinterdæk på.

Referat Rudkøbing Sejlklub bestyrelses møde 15 marts 2018 Referat er skrevet med kursiv ud for hver punkt.

Juelsminde Sejlklub. Forslag til strategiplan

Referat af Generalforsamling i Sønderborg Cykle Klub den 1. marts 2010.

Referat fra bestyrelsesmøde den 20.marts 2017 Fra klokken til i bestyrelseslokalet

REFERAT AF EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Referat for bestyrelsesmøde d. 9. marts 2016 kl. 19:00-21:20 i Vallensbæk Sejlklub.

Referatet blev godkendt og underskrevet af de medlemmer, der deltog. 1. Godkendelse af referat fra mødet den 7 marts

På bestyrelsens vegne vil jeg gerne byde alle velkommen her i dag til standerhejsning, hvor vi også skal tage vores nye flotte udestue i brug.

Håndbold Foreningen MORS

1. Motionsløb og cykling i samarbejde med Marseliskontoret

Marius Stubberup blev foreslået og valgt som dirigent har været et godt år for vores forening.

Inden generalforsamlingen gik i gang, bød Brian velkommen til hans arbejdsplads, og fortalte lidt om stedet, og det der foregår der.

INFO fra kajakudvalget

Referat af Generalforsamling 18. marts 2015

Nordisk Junior Mester Læs bl.a.

Standerskiftetale. lørdag den 27. oktober Kære medlemmer, kære sejlere. Lørdag, den 27. oktober 2018

Skælskør Amatør-Sejlklub

Hans Ustrup Petersen

Generalforsamling i Henne golfklub Torsdag, den 23. november Velkommen til Jer alle velkommen til vores revisor Jesper Clausen og til

Beretning 2016/17 Ry Tennis Klub. Generalforsamling 2. november 2017

Vores medlemmer har deltaget i en masse cykel løb. Af de fineste resultater kan nævnes:

SHITO-RYU KARATE-DO KOFUKAN DENMARK Telegrafvej 5a, 2750 Ballerup /

Kolding Sejlklub. Årsrapport Dokvej 1, 6000 Kolding CVR-nr Godkendt på den ordinære generalforsamling den.

Generalforsamling i Varde Tennisklub- torsdag den 12. november Regnskabet godkendt.

Generalforsamling i Mejrup Badminton og Squash. d. 20/2-2018, Mejrup Fritidscenter kl

Regnskab for Aarhus Sejlklub

3 O iari INDGÅET

Nyhedsbrev december 2012.

1. Godkendelse af referat fra mødet den 3. maj 2016: 2. Rapportering: Godkendt

Referat af bestyrelsesmøde i Vallensbæk Sejlklub

Nyhedsbrev december 2014.

Der skete jo en del i 2008, tiden er selvfølgelig ikke til at gå i detaljer, så jeg vil kort referere de væsentlige punkter.

Formandsberetning for 2014 og lidt 2015.

AFRIGGERGILDE. Lørdag den 1. november 2003 kl i klubhuset Levende musik Menu : 3 retters menu er hemmelig endnu Kaffe Kuvertpris 150 kr

K L U B N Y T MEDLEMSBLAD FOR ODENSE YACHTKLUB. NR. 2 - MAJ 2016

Kerteminde Sejlklub Marinavejen Kerteminde HUSK PORTO

Hammerum Gjellerup Cykelklub Generalforsamling 2013 Formandens beretning

CLASSIC FYN RUNDT 2012 MED NATURGAS FYN FYN RUNDT D JUNI CLASSIC FYN RUNDT KERTEMINDE SEJLKLUB Med NATURGAS FYN

Kompasset november 2016

Ja, så er vi her igen, jeg vil gerne give jer en status på bestyrelsens arbejde i det forløbne år - kort resumere stort og småt.

Grundejerforeningen JEGUM FERIELAND

Referat af Generalforsamling i Sønderborg Cykle Klub den 3. marts 2014.

NR.6 JUNI ÅRGANG. Jeg en arbejder

Referat: Generalforsamling i Frederikssund Sejlklub. Tirsdag den 24. februar 2015 kl i klubhuset

Kompasset december 2015

Et oplæg til en samarbejdende ledelse: Medlemmer + bestyrelse = klub i fremdrift. En arbejdsgruppe, Februar 2016

Først i det nye år har der været møder med mange interessenter vedrørende kommende års kalender.

HOLLUF PILE-TORNBJERG IDRÆTSFORENING Nøglens Kvarter 12, 5220 Odense SØ Stiftet 27. juni 1980, tlf

Generalforsamling d. 19/2 2019

Formandens beretning på generalforsamlingen den 28. februar 2012

Aktivitetsmøde i Udvalget for TeamGym Søndag den 4. november 2012 kl

Der er kommet medaljer til surferne i Nivå Bådelaug i Nivå Bådelaug vandt Klubmatchen i DBO/DS - igen dem mest vindende klub i Danmark

ErhvervsKvindeNyt Herning Januar 2013

Agility udvalget i kreds 6

Generalforsamling i VBK

Referat af møde: mellem bestyrelsen i Kerteminde Helse-og Sportsforening og medlemmerne i Kerteminde Helse-og Sportsforening.

Generalforsamling i Sønderborg Kajak Klub Afholdes Tirsdag den 28. februar 2017 kl. 19,00 I klubbens lokaler ved verdens Ende

Referat af Generalforsamling i Sønderborg Cykle Klub den 28. februar 2011.

Tilbage til Bestyrelsens beretning v. Leif Jørgensen

Transkript:

Bestyrelsens Beretning for 2013 SYC d. 14. november 2013 Velkommen til Generalforsamlingen 2013! Jeg vil nu på vegne af bestyrelsen give beretning for året der er gået. Jeg vil også komme ind på aktiviteter og planer for fremtiden, og jeg foreslår, at vi i forbindelse med spørgeruden til sidst, tager en drøftelse af de fremadrettede aktiviteter. Det har igen været et godt år i SYC på mange fronter, men for at holde lidt styr på at vi kommer hele vejen rundt, har jeg følgende punkter på dagsordnen: 1) Medlemstallet 2) Sejladserne 3) SYC s både 4) De Landbaserede Klubaktiviteter 5) Faciliteterne på Havnen herunder overtagelsen af Lystbådehavnen vores nye Amba 6) Samarbejdet med Naboklubber, Havnen, Kommunen m.v. 7) Organisation, Udvalg, Frivilligt Arbejde m.v. 8) Klubbens Økonomi 9) Bestyrelsens syn på Fremtiden 10) Spørgerunden 1) Medlemstallet SYC s medlemstal i alt 2013 er 575. Det er en fremgang på ialt 40 medlemmer, dvs. en vækst 7,5%, hvilket bestyrelsen er meget tilfreds med. Det er nu flere år i træk, at vi bliver flere i SYC, og det er særdeles positivt, når det generelle billede i Danmark er, at der bliver lidt færre sejlere. Som det fremgår, af tabellen, er der tilgang i alle sejladsafdelingen på nær Handicapafdelingen, hvor der har været en nedgang på 2 medlemmer ved udgangen af vores regnskabsår i august. I parentes kan dog nævnes, at der efter august er kommet en tilgang på 3 nye medlemmer, men de tæller jo med i det nye år. Juniorafdelingen har en flot fremgang, det samme har Studenterafdelingen og så er der igen en flot fremgang i Seniorafdelingen. Det er netop her, man i mange andre sejlklubber ser en tilbagegang, men altså ikke i SYC. Det er især vores Seniorsejlerskole der trækker nye medlemmer til. SYC Medlemmer 2013 Ændring 2012 Juniorer 45 +10 35 Studenter 21 +5 16 Handicap 13-2 15 Seniorer 496 +27 469 I alt 575 +40 535 1/12

Bestyrelsen er tilfreds med udviklingen i medlemstallet, og vi håber at alle Sejladsafdelinger fortsat vil gøre et lige så godt arbejde til næste år, som i de tidligere år. 2) Sejladserne Alle sejladsafdelinger har haft et travlt år med rigtig megen sejlads og med op til flere arrangerede ugentlige sejladser i hver afdeling. Juniorafdelingen har igen i år gennemført ugentlige sejladser i næsten hele vintersæsonen, og har her bl.a. dystet med en skare af tyske sejlere fra Hamborg og Bremen i Europajolle hvilket har været rigtig godt for træningen med VM et i horisonten. Juniorafdelingen har også gennemført flere aktiviteter for at tiltrække nye sejlere, hvilket er lykkedes godt som vi ser. Studenterafdelingen har sejlet rigtig meget i år, og mange unge har prøvet sejlads. Vores J80 ere har været på vandet - vis ikke hver dag - så mange af ugens dage. Det er et rigtig godt arbejde, der er udført af Studenterformanden, Frederik Klakk og hans instruktører, og vi håber det fortsætter fremover. Den megen brug af J80 ere har givet mange erfaringer også mht. hvor vi må justere lidt, hvilket betyder, at vi til næste sæson sætter nogle rammer for sejlads, priser m.v. i Studenterafdelingen. Sejlerskolen skal fremhæves for et særdeles godt år med rigtig mange sejlerskoleelever. Der har været ydet en stor indsats fra instruktørerne sider, og det hele er blevet flot forestået af Lars Reugboe. Sejlerskolen vedligeholder vore J80 ere, styrer økonomien og Sejlerskolen bidrager med et flot overskud til SYC. Fortsæt det gode arbejde. Handicapafdelingen har gennemført deres ugentlige sejladser godt støttet af afdelingen instruktører. Handicapafdelingen har promoveret sejlads flere steder, og der er her på det sidste kommet nogle nye sejlere til. Handicapafdelingen har også kunne fejre sit 25 års jubilæum i år, og har kunnet indvie 3 nye endog elektriske personkraner i år. Der er et flot arbejde alle frivillige i Handicapafdelingen har ydet og fortsat yder, og jeg vil foreslå at vi give Handicapafdelingen en klapsalve. 2013 har igen budt på større kapsejladser og stævner: Kapsejlads/ Stævne Nationer Både Deltagere Oxbridge 2 3 72 Alsrundt 2 67 250 VM Europajolle 13 178 178 Opti A cup / Jydsk mesterskab Zoom8 2 67 67 Torm Ungdoms Granprix 3 102 120 Zero Cup 1 3 43 Breddestævne Handicapafdelingen 1 4 18 I alt både og deltagere 424 748 2/12

Vores kapsejladser tiltrækker mange deltagere. I gruppen af enkeltstående kapsejladser har den helt store kapsejlads i år har været vores VM i Europajolle. Det har krævet mere end 1½ års forberedelse af et stort antal frivillige både medlemmer og ikke medlemmer flot styret af et lille lederteam; og det har krævet en stort indsats at gennemføre, som mange har brugt deres ferie på, men frugten har også været en stor succes! Der var stor ros fra sejlerne, stor ros fra unionens repræsentanter og mange flere - så som byens repræsentanter. Så derfor, Finn, en stor ros til dig og teamet bag VM et godt gået! Et Torm Grandprix med 120 sejlere altså også en betydelig størrelse samt et Zoom8 JM ifb. m. Opti A-Cup er også flot gennemført i Juniorafdelingen. Igen i år har Kapsejladsudvalget gennemført ZeroCup hvor lokale virksomheder og organisationer kan dyste kapsejlads i vore J80 ere. Det er tilrettelagt som en motivation kapsejlads hvor vi promoverer sejlsporten, og forsøger at tiltrække nye medlemmer til SYC. Også her har vi fået flotte tilbagemeldinger så bestyrelsen håber, at ZeroCup fortsætter som en fast årlig tilbagevende kapsejlads. Breddestævnet i Handicapafdelingen i august måned var også en succes. Vejret spillede igen med ved stævnet og der var mange glade sejlere fra Ålborg, Århus, Svendborg, Thurøbund og Sønderborg. Sejlerskolen tog et nyt initiativ i år. Vores instruktør Leif Hansen foreslog, at vi skulle have vores byrådsmedlemmer ud på en lille kapsejlads i forbindelse med Kulturnatten. Leif fik dem mobiliseret og på selve Kulturnat-aftenen blev der så sejlet kapsejlads mellem partierne: Fælleslisten, Dansk Folkeparti, Socialdemokraterne og Venstre. Der blev sejlet i havnebassinnet foran Slottet og Ringridderstatuen, og det var en succes. Alle havde stor fornøjelse. Så det håber vi, at vi gentager til næste år. Under gruppen af årlig tilbagevende kapsejladser, har vi igen gennemført Oxbridge, Alsrundt og Opti- A Cup. De første 2 nævnte kapsejladser har set en lille nedgang i deltagerantallet i år, og vi vil derfor se nærmere på om, vi kan ændre det til næste år. Vi er en sejlklub vi gennemfører mange kapsejladser og kun takket være frivillige lykkedes det. Derfor ros og godt arbejde - til alle frivillige hjælpere. Jollemor: Kapsejladser kan jo ikke finde sted uden Jollemor. Så Jollemorbesætningen har som tidligere år haft travlt på vandet: Onsdagskapsejladserne og de tidligere nævnte større kapsejladser. Dertil kommer arbejdet med udlægning og hjemtagning af bøjer af diverse art. Alt dette betyder rigtig mange timer for Jollemor på vandet. Udover dette arbejde, sørger Jollemorbesætningen for vedligeholdelsen af båden, hvilket også er en stor opgave med en så gammel båd. Så alt i alt - et meget flot arbejde, der udføres af Jollemorbesætningen. RIGTIG FLOT! 3/12

DS Turbøjer: Bent Hansen har igen i år sammen med Jollebesætningen og dykkere sørget for, at vores 4 DS Turbøjer - er blevet udlagt og hjemtaget ved henholdsvis sæsonstart og sæsonslutning. Ikke nok med det, de må også bokse med, at en eller flere bøjer forsvinder i løbet af sæsonen - af mærværdige årsager. DS Bøjer har vi nu haft i 7 år, de indgår i et sort landsdækkende net at Turbøjer og vi konstaterer, at de bliver meget flittigt brugt. Så næste gang du ligger trykt ved en turbøje, så tænk på det gode arbejde, der udføres med at udlægge og vedligeholde turbøjerne. Bestyrelsen glæder sig over det flotte arbejde, der udføres med DS Turbøjerne. 3) SYC s både Vi råder ved udgangen af regnskabsåret over 49 både, hvilket er det samme som sidste år. Se fordelingen af både nedenfor. SYC Både - ved udgangen i Regnskabsåret 2013 2012 Vækst Bådtype 20 20 Optimistjoller 1 1 606 ere 2 2 Feva 3 3 Zoom 8 Joller 2 2 Europajoller 1 1 470 ere 4 5-1 Kegnæsjoller 3 2 +1 Gummibåd 2 2 J80 6 6 2.4 Rm 4 4 Twinner 1 1 Dommerbåd 49 49 I alt Vi har skiftet en Kegnæsjolle ud med en gummibåd da, Kegnæsjollen var meget slidt og fordi gummibåde er mere allround. Der gøres meget for at vedligeholde bådene ved vores bådsmænd og medlemmer i afdelingerne, og endelig sikrer vi os, så godt vi kan, mod tyveri, særlig ved supportbådene med de store motorer. Senest har vi installeret et ganske nyt tyverisystem, udviklet af en af vore tidligere juniorsejlere, Christian Lolk. 4) De Landbaserede Klubaktiviteter Vi har igennem året gennemført forskellige aktiviteter hvoraf alle er gengangere fra tidligere år. Ud over aktiviteterne nedenfor har der været gennemført en del arrangementer i de enkelte udvalg, som ikke tages med her. 4/12

Nævnt i kronologisk orden: Nr. Arrangement Fast Årligt 1 Julestue i klubhuset i december måned, hvor klubben er vært ved gløgg x og æbleskiver 2 Træningsundervisning og vintersvømning i Juniorafdelingen x 3 Nytårskur i begyndelsen af januar hvor vi hører lidt om det x kommende år men ellers mødes og hilser på hinanden og hvor SYC er vært med en lille frokost og drikkelse 4 Torskespisning igen i år udelukkende for medlemmer med ulige x personnumre 5 Standerhejsning - og hvor SYC er vært med en lille frokost og drikkelse x 6 Kontrol af redningsveste ifb.m. Standerhejsningen x 7 Velkomst- og introduktionsaften til nye medlemmer x 8 Standernedhaling hvor SYC er vært med kaffe/ te og kage x Enkeltstående Som vi ser af tabellen, har vi i år ikke gennemført et eneste enkeltstående arrangement. Det er beklageligt synes bestyrelsen, men da der ikke rigtig var opbakning til det året i forvejen og da ingen større input kom undlod vi at stille noget enkeltstående arrangement på benene i år. Bestyrelsen er derfor usikker på, om vi fortsætte sådan - eller om vi skal forsøge at stable noget på benene. Hvad siger I: Har I forslag til vinter-arrangementer Er der nogen der vil hjælpe til? Bestyrelsen ser gerne en drøftelse af dette efter beretningen. 5) Faciliteterne på Havnen Bådplads, Traktor og Bådkran: Traktoren bliver forsat flittigt brugt, og der gøres et flot stykke frivilligt arbejde mht. optagning, placering af både på den store p-plads og søsætning igen. Kranen har kørt meget i løbet af sæsonen, men ikke uden problemer. Der gøres et meget fint arbejde med at vedligeholde og kontrollere kranen, men der er altså enkelte brugere af kranen (ikke kun SYC ere), som ikke kan finde ud af det, og så går den i stykker, og det koster kassen at reparerer den. Vi har derfor store udgifter til reparationer oveni udgifter til almindelig vedligeholdelse. Det har vi indtil i år kunne betale fra tilskud fra Sønderborg Kommune, men det stopper i år, og det påhviler derfor SYC og SSM selv at afholde udgifterne til bådkranen fremover. 5/12

Vi har drøftet forholdet i bestyrelsen og med bestyrelsen for SSM, og vi har en fælles indstilling: 1. Bådkranen skal forblive i klubregi ejet og drevet af klubberne - og ikke oveføres til Amba et. Vi vil selv kunne fastsætte en pris for brug af bådkranen 2. Det skal fortsat være en medlemsgode at benytte bådkranen, men det må godt koste noget, men prisen skal holdes nede 3. Vi skal undgå betaling pr. løft da det vil gå op i hat og briller i administration. Vi skal stile imod en betaling for en sæson af gangen 4. Vi skal sikre, at bådkranen benyttes med større omhu, således at den ikke går i stykker, og vi ser de her meget store udgifter til reparation; og vi skal sikre at slet ikke forvolder skader 5. Efter sigende er der mange kopinøgler i brug og bådkranen benyttes en del af ikke medlemmer. De skal vi til livs 6. Der skal fortsat samarbejdes med havnen, således at havnen kan leje kranen ud til gæstesejlere til almindelig markedspris pr. løft; noget som havnen skal styre. Indtægterne skal så gå i Krankassen. Opgaven mht. til at finde en løsning er givet det fælles SYC/ SSM Kranudvalg, som i løbet af vinteren er bedt om at forelægge et forslag til bestyrelserne for SYC og SSM. Uden at skulle foregribe en løsning, så kan bestyrelsen f.eks. forestille sig, at vi indfører en elektronisk personlig chipnøgle med navn på brugeren, som anvendes sammen med en almindelig nøgle. Chipnøgle fylder man så op hver sæson til f.eks. 5 løft som koster 200 kr. Alle løft bliver så registreret med hvem der ejer nøglen og man kan ikke løfte mere end de 5 løft man har købt. Vil man have mere, koster det mere, Så er der dog sket det glædelige, at der er et af vore medlemmer, der meldt sig som frivillig til at tage et krancertifikat og som vil hjælpe med til at sørge for løft over 5T. Det er??? Rousing, som har været på et 3 ugers kursus i en lille by i Jylland, Spjald mener jeg det var. Sikken en god indstilling! Vi hilser dig velkommen; og så skal du vel indrulleres i Kranudvalget? Mastehusene: Vi kan glæde os over, at Troels Fenneberg, sammen med flere frivillige, sørger for at mastehusene fungerer rigtig godt. Der er også opsat kraner i mastehusene og de fungerer også rigtig godt. Værksted i enden af det gamle mastehus Den Store Kistebænk : Det har vi nu haft i godt 4 år og vi glæder os over, at det bliver flittigt brugt. Det var altså den rigtige beslutning, vi traf i sin tid, om at rydde lokalet og indrette et værksted. Bertels Bro: Vores tidligere formand, Bertel fik den ide, at vi skulle slå en bro op mellem bro C og D langs molen, dvs. langs stenene her lige ude foran klubhuset. Broen kunne vi så bruge til aftenhygge efter sejladserne og nyde solen og den dejlige udsigt. Det er nu snart 10 år siden, og intet skete fordi havnen, ikke ville være med til det. Men nu har vi jo vores Amba, og Robin Thusing spurgte så om, 6/12

vi ikke skulle tage sagen op igen. Det har vi så gjort og Amba et er med på den. Amba et har også åbnet op for, at vi kan tage den første bådplads på bro C med og slå bro på den også. Planen er at Amba et får godkendt broen hos myndighederne, og SYC gennemfører, dvs. bygger broen. Vi regner med sponsorer til materialer, men arbejdet skal vi selv udføre. Planen er videre, at vi tegner broen ind i planen for renoveringen af klubhuset. Skitser har Kim Løndal allerede lavet. Vi håber, at I er med på den, og at der er nogle frivillige, der vil hjælpe til. Hvis alt går vel, kan den stå færdig til næste sæson. Lad os drøfte det efter beretningen. Klubhuset: Ikke så meget nyt fra det forløbne år ud over, at det har været flittigt brugt og godt styret af Viggo Asmussen m.fl.. Udlejning har givet et pænt overskud. Renovering af klubhus: Bestyrelsen har i det forløbne år drøftet en mulig renovering af klubhuset. Vi har også drøftet at bygge nyt, men er blevet enige om, at det er et for stort projekt. Klubbens behov for et bedre klubhus har vi drøftet med udvalgsformænd, og vi er blevet enige om, at gå videre med projektet. Vi har følgende overskrifter til en renovering: Fortsat gode rustikrum til almindelig sejlerbrug efter sejladser, men mere plads. Bedre dvs. et mere indbydende lokale til sejlerhygge et sted hvor sejlere kan man mødes, få en snak både sommer og vinter. Lokalet skal derfor have: o Mere lys og være mere åben ud mod vandet dvs. flere og større vinduer o Bløde møbler o Hyggekroge o Brændeovn o Etc. Et større lokale til større forsamlinger Hygge/ opholdslokale til juniorer og studentersejlere efter sejlads og sejskoletid Soverum til dommere og sejlere Osv. Kim Løndal hjælper os mht. tegninger, og de første skitser er allerede lavet. Det indeholder bl.a. En udbygning af klubhuset ud mod toiletbygningen, der giver mere areal til større rum. En flytning af køkkenet og depotrum ud i den nye ende En hyggeafdeling i stuen ud mod vandet 2 soverum på 1. sal En integrering med Bertels Bro M.m. 7/12

Finansieringen af en renovering håber vi på, vil blive støttet af sponsorer; men vi skal nok regne med selv at skulle stille med min. 25 %. Bestyrelsen mener, at det burde kunne lade sig gøre, uden at vi skal ud og stifte gæld som skal afdrages. Bestyrelsen vil gerne lægge op til en beslutning i generalforsamlingen, at vi skal gå i gang med projektet. I første omgang udelukkende gå i gang med, at få SYC s behov helt afklaret og få færdiggjort skitser, og så gå i gang med at søge sponsorer. Når vi så har pengene, så kan vi til den tid, tage en beslutning om at gennemføre renoveringen. Så bestyrelsen beder kun om at sætte i gang. Vi skal indstille os på, at det nok er et 3-5 års projekt eller længere. Men hvis vi ikke starter, så kommer der helt sikkert ikke nogen renovering. Lad os drøfte renoveringen efter beretningen og tage en beslutning der. Fællesspisning i forbindelse med forårsklargøringen. Desværre er det ej heller i år lykkedes at få genoptaget denne meget gode aktivitet, som vi havde for nogle år siden. Vi vil gerne opfordre medlemmer, der har båd på den store P-Plads, til at finde sammen, og finde ud af noget en fællesspisning i foråret. Klubben vil gerne være med til at gøre det billig. Så, er der en eller flere der vil være med, så vil bestyrelsen gerne hjælpe til. Derfor snak med jeres sejlerkammerater om det, og kom til bestyrelsen, når I har fundet ud af noget. Overtagelse af Lystbådehavnen vores nye Amba: Så lykkedes det endeligt: D. 17. december havde vi stiftende generalforsamling i vores nye Amba, og vi fik valgt en bestyrelse, der straks gik i gang med arbejdet. For SYC betyder det, at vi har fået en meget mere kompetent samarbejdspartner nemlig Ambaet; (ja, det er sagtens sige, når det er os selv altså os sejlere). Vi kan i hvert fald sige, at dette års samarbejde mellem SYC og Amba et har kørt fortrinligt. Amba ets indstilling til vores kapsejladser har været meget positivt og samarbejdsvilligt, og hele afviklingen af vores store kapsejladserne er forløbet i et meget godt samarbejde med vores nye Havnemester, Kim Ingerslev. Så det glæder vi os meget over. Nu er dette jo en SYC generalforsamling, men skulle der være nogle få enkelte spørgsmål til Amba et, så kan de stilles til Hardy Nielsen, vores formand af Amba et, under punktet Eventuelt sidst på dagsordnen. 8/12

6) Samarbejdet med Naboklubber, Havnen, Kommunen m.v. Vi har fortsat et godt samarbejde med langt hovedparten af vore partnere: - Samarbejdet med SSM og SFF: Fortsat god og konstruktiv dialog med SSM; ingen kontakt til SFF. - Samarbejdet i Lillebælt-Sydkreds: Samarbejdet i Lillebælt-Sydkreds er fortsat godt både i Juniorafdelings- og senior regi. - Samarbejdet med Idrætshøjskolen, IHS: Fortsat godt samarbejde omkring brug af både IHS lokaler m.v. - Samarbejdet med MRD: Samme som sidste år - intet samarbejde. Vi forsøger at få vores andel solgt tilbage til samme pris som vi har givet, men går meget svært. Vi vil dog forsøge fortsat, og måske forsøge at sælge andelen til andre end MRD, hvis der findes interessenter. Lille note: Vi har afskrevet værdien af vores andel i vores regnskab i årene før 2012. - Samarbejdet med Sønderborg Kommunen, Kultur og fritid, Visit Denmark mv.: Vi har et godt samarbejde omkring vores kapsejladser, hvor kommunen er en aktiv medspiller. Det samarbejde vil vi absolut fortsætte. Vi har allerede aftalt, at vi til næste år vil genoplive Sejlads for nye borgere, som vi for nogle år siden havde succes med. - Samarbejdet med vores nabo, campingpladsen på Ringgade. Vi har et godt samarbejde og dialog med forpagteren, og samarbejder omkring pladser til campister ved vore kapsejladser og stævner. - Samarbejde med LOF. På andet år samarbejder vi med LOF omkring duelighedsbevis og sejlerkurser. SYC kommer med dette samarbejde ud til godt 40.000 husstande og vore aktiviteter bliver hermed promoveret. Vi får dermed mulighed for nye medlemmer. Vi vil i SYC fortsætte overfor nævnte samarbejder og finde nye partnere, hvor vi finder det nyttigt; og vi vil være meget åben for mulige partnere der kommer til os. 9/12

7) Organisation, Udvalg, Frivilligt Arbejde m.v. - Samarbejdet på tværs i SYC: Igennem året, har der været et godt samarbejde på tværs af alle udvalg ifb.m. stævner og kapsejladser - Ohøj og SYC hjemmesiden. Her har vi en udfordring, og vi skal forbedre os meget. Vi udgiver et flot Ohøj i januar måned i A4 format, som bliver meget positivt modtaget. Vi deler det ud til bl.a. alle frisører, lægehuse, m.v. - steder hvor folk mødes og hvor vi håber på at folk læser det. Sejladsafdelingerne har deres eget netværk, og kommer med information til dette via mails, FaceBook etc. - Men vi kommer ikke med mere information på tværs i SYC end det ene trykte Ohøj i januar. Vi kunne f.eks. udgive et Ohøj i elektronisk form, men det er ikke lykkedes. Årsagen er dels, at arbejdet med hele havneovertagelsen tog energien sidste år og pusten gik noget af ballonen i år. Så bestyrelsen havde ikke mere energi. Vi mangler en Ohøj/ web redaktion, der kan tage fat. Vi har nogle frivillige SYC hjælpere til en sådan redaktion, men vi mangler en eller to der vil sætte sig bordenden af et Kommunikationsudvalg. Derfor: Har du lyst og mod på at indgå i en Ohøj/ web redaktion og evt. sætte dig for bordenden - så sig til; vi kan byde på arbejde men også socialt sammenhold og indflydelse på SYC s billede indad- og udadtil. 8) Klubbens Økonomi Igen i år, er der blevet gjort en stor indsats mht. at skaffe penge til klubkassen. Der er blevet solgt øl og vand til Ringridningen, der er søgt og opnået sponsorater, og alle vore stævner og kapsejladser er løbet mere end rundt. Alt i alt betyder det, at SYC s overskud er flot - endog rigtig flot, hvilket bestyrelsen er meget tilfreds med. Hvor stort overskuddet er - lad det være en overraskelse - til vi kommer til Michael Hampens punkt: Regnskab og Økonomi. Disponeringen af overskuddet tager vi også under dette punkt. 9) Bestyrelsens syn på Fremtiden Fremme breddesejlads: Bestyrelsen vil fortsætte arbejdet med at fremme og styrke breddeaktiviteterne for alle sejladsafdelinger fra juniorer til seniorer og til Sejlerskolen. Styrke/ oparbejde Tursejlerudvalg: Det er ikke lykkedes os endnu, men vi vil fortsat forsøge at arbejde for at styrke vores Tursejlerudvalg og forsøge at tiltrække flere frivillige i dette udvalg. Der 10/12

skal arbejdes for tursejlernes interesser i klubben og på havnen. Ideer er velkomne. Vi tænker på initiativer som f.eks.: - Bedre køb/ salg fra hjemmesiden - Loppemarked på hjemmesiden eller havnen - flere kurser, foredrag m.v. Klubhus renovering. Vi vil som sagt tidligere gerne gå i gangmed dette projekt. Ohøj hjemmeside - kommunikation: Vi skal blive bedre til at kommunikere, men bestyrelsen klarer ikke dette alene, ved siden af alle de øvrige arbejder den har. Vi mangler meget et kommunikationsudvalg der vil være med til dette. Derudover vil vi arbejde for: 1. At tiltrække nye medlemmer via prøvesejladser, klubarrangementer, og muligvis sejlerevent teambuilding. 2. At samle medlemmer til hyggeaftner som foreslået fra medlemmers side. Sejladserne i 2014 Som hidtil, skal vi have gode træningssejladser og SYC kapsejladser i 2013. Vi vil gennemføre de årlige tilbagevendende større kapsejladser som: Oxbridge Als Rundt Opti A-Cup ZeroCup Vi vil gennemføre enkeltstående større kapsejladser, men har endnu ikke et overblik hvilke og hvor mange. Vi vil have en plan klar til præsentation ifb.m. Nytårskuren. Følgende har vi dog talt om: Kølbåds (X-79) DM open Vinter- og kommende sæson arrangementer i 2013-14: Foreløbigt har vi følgende på programmet 1) Julestue 2) Nytårkur i midten af januar. SYC er vært ved en let frokost og hilser på hinanden. 3) Torskespisning 4) Kontrol af redningsvest 11/12

5) Standerhejsning - SYC er vært ved en let frokost 6) Velkomst nye medlemmer SYC d. 14. november 2013 Lad os drøfte om der er stemning for yderligere arrangementer. 10) Spørgerunden jeg vil gerne bede sekretæren om at fastholde spørgsmål og svar til referatet.! Emner til drøftelse set fra bestyrelsens side: Bertel Bro hvad mener I? Klubhus renovering/ - bedre samlingspunkt hvad mener I? Ohøj kommunikationsudvalg hvem? Vinterarrangementer hvilke? På bestyrelsens vegne Poul R. Fedders 12/12