o Regler for anvendelse o Minimum sikkerhedsudstyr ombord Økonomi/medlemsstatus (Maybritt) Fastsættelse af tidspunkt for næste møde

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde i Bramsnæs Sejlklub Mandag d. 10. og 17. august 2015 Deltagere: Kim, Rene, Lars, Maybritt, Mikkel og Alex Referent: Maybritt Dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde (i må meget gerne have læst det) Siden sidst generelt (Lars) o Indkommet post o Hjemmeside o Bom sag Nyt fra afdelingerne: o Junior (Mikkel) Motor status o Kajak (Kim) Diverse o Bådelaug (Rene) Status o Kølbåd/senior sejlere (?) Status Fælles arrangementer: o Ejby Bylaug jubilæumsfest "Sjov på vandet dag" o Arbejdsweekend o Standernedtagning Ny kølbåd o Regler for anvendelse o Minimum sikkerhedsudstyr ombord Økonomi/medlemsstatus (Maybritt) Fastsættelse af tidspunkt for næste møde

2 Eventuelt Beslutninger: Referatet fra sidst møde blev gennemgået og de punkter der ikke er fulgt op på siden sidst, står på to do listen. Siden sidst generelt Lars orienterede om flg: Hjemmeside Gunna har tilbudt at overtage web-master tjansen, og det har vi takket ja til. Forslag om at ændre navn på sejlklubben så ordet kajak indgår, men det blev nedstemt. Vindmåler fås fra 500kr til 4.000kr. Hvor skal den placeres for at give de mest korrekte oplysninger? Vi er alle enige om at målingerne skal kunne ses på klubbens hjemmeside og i vinduet på klubhuset. Vi undersøger om der er nogen der har en måler i nærheden vi kan trække på. Evt. et samarbejde med Ejby Havn. Lars undersøger mere omkring priser. Bom sagen: Mikkel mener at det koster os medlemmer, at visse beboere i vejlauget chikanerer os og vores brugere. Bst. vedtog at vi henviser til kommunen, hvis der er nogen der brokker sig. Der bliver afholdt evalueringsmøde på kommunen mandag d. 24/8 kl Lars tager til mødet. Mikkel har valgt ikke at forsætte som juniorleder til næste sæson. Lars og Mikkel lægger hovederne i blød for at finde en ny juniorleder. Der er kommet et brev fra nogle forældre der foreslår at de bliver hørt når der skal vælges ny juniorleder. Bestyrelsen vil meget gerne lytte til de ideer og forslag som kommer fra forældregruppen, men det er bestyrelsen alene der i sidste ende beslutter, hvem der skal være den nye juniorleder.

3 Nyt fra afdelingerne Junior afd. Junior afdelingen har snart bognæstur 3 tilmeldte, vi vil gerne have flere. Mikkel mailer til juniorerne og opfordrer til at melder sig til. Mikkel begynder at træne optimister fra tirsdag. Ole, Casper og Steffen træner feva og tera. Motoren til følgebåden er stadig ikke færdig Mikkel finder en anden til at lave den motor, og Lars tager fat i dem der har den nu. Kajak Afd. Kajakafdelingen har afholdt Bognæstur weekend. Vi var 11 deltagere og det var en fantastisk tur, som vi alle lærte meget af. Der er frigivningsprøver d. 1/9 og d. 10/9. Bådlauget. Der bliver rykket medlemmer d. 1/ Kølbåd/senior sejlere Kølbåden er ikke blevet brugt særlig meget i år! Vi skal blive bedre til at bruge den, da det koster os mange penge at have den. Skal den med på bognæsturen? Der skal udarbejdes et regelsæt for brug af båden. Hvordan kan vi tjene penge på den, til at dække vedligeholdelsesudgifterne hvem tager bolden mht. vedligehold etc.? Fælles arrangementer

4 Der afholdes " Sjov på vandet dag" Lørdag d. 22/ Lars afhenter trailer hos DS, Maybritt prøver at samle tropperne til dette arrangement. Næste arrangement er arbejdsweekend og standernedtagningsfest. Vi blev enige om at lave et nyhedsbrev, hvor disse to datoer bliver nævnt, samt alle afdelinger laver et indlæg og sender det til Laila. Økonomi Forsikringer vi skal lave en mappe med alle vores forsikringer. Dette skal gennemgås, så vi ikke betaler for mere end vi har brug for. Mikkel roste vores mobilepay, men mener ikke den bør være i Maybritts navn af sikkerhedsmæssige årsager. Mikkel undersøger mulighederne. Maybritt er meget tilfreds med den nuværende løsning. Kan vi få penge tilbage for kursus i klubmodul via kommunen? Bankskifte er i orden, men grundet dette, er der lidt vanskeligheder med at få nogle posteringer til at stemme. Maybritt og Kim kigger på dette, spørg evt. Mette til råds. Alt vedr. Nets er gået i orden og vi har modtaget de penge vi havde i klemme. Medlemstal 89 medlemskaber fordelt således 7 passive, 8 juniorer, 24 familie, 50 senior. Eventuelt Lars foreslår at vi opsiger stråhytten, eller tilbyder at vi vil betale 2.500,- om året fremover. Maybritt spørger Ole Højlund om der er noget nyt i sagen om byggetilladelsen. Mikkel har nogle forslag til ændringer i layoutet på hjemmesiden. Vi synes alle det ser fint ud, men tænker over det indtil næste møde. Kim taler med Gunna om Meta tags. Forslag fra Mikkel om en opslagstavle på klubhuset, hvor vi kan hænge info om klubben. F.eks. hvornår træner vi, bådtyper, arrangementer osv. Alle syntes det var en rigtig god idé.

5 Vi fik igen en snak omkring sikkerhedsudstyr til følgebådene. Mikkel taler med trænerteamet omkring dette og kommer med et oplæg til næste møde. Ejby Bylaug inviterer til fællesmøde for alle foreninger, institutioner og beboere i Ejby onsdag d. 2. sep kl Lars, Kim, René og Maybritt deltager. Grundet de store udgifter der er til vedligeholdelse / serviceeftersyn på kaffemaskinen (1.750 kr.), er vi nødt til at sætte prisen op. Vi besluttede at en sodavand fremover skal koste 10 kr. Resten af priserne er uændret. Opgaver der skal følges op på fra dette møde samt referatet Kim laver udkast til farvelmail fra din sejlklub Kim og Jan laver tegninger på trailer, til brug af transport af kajakker. René og Mikkel rykker bådelaugsmedlemmer pr. 1/ Maybritt kontakter Olivers mor (hvorfor stoppede de?) Lars forespørger kommunen om der er mulighed for opsætning af et skilt med Bramsnæs Sejlklub ved starten af Nagels Rende Lars undersøger priser på vindmåler, undersøges nærmere (500 kr kr) Mikkel laver oplæg til regler for den nye kølbåd Mikkel, Ole H og Lars tager en snak omkring Wayfare jollerne Mikkel Taler med DS om kompensation for 4. kl. dag Kim taler med Gunna om Meta tags Maybritt Taler med Ole Højlund vedr. Skur til opbevaring af kajakudstyr Mikkel taler med trænerteamet omkring sikkerhedsudstyr til følgebådene og Lars kommer med et oplæg til næste møde. Ejby Bylaug inviterer til fællesmøde for foreninger, institutioner og beboere i Ejby, onsdag d. 2. sep. kl Lars, Kim, René og Maybritt deltager Flg. Punkter overføres til næste møde. 1. Nøgler til hjælpetrænere. Indlæg fra Mikkel 2. Reglerne for den nye kølbåd Næste møde er mandag d. 7/ kl. 18,30