Brugervejledning Optagelse.dk. Oprettelse af gymnasiale udbud

Brugervejledning Optagelse.dk Oprettelse af gymnasiale udbud

Brugervejledning Optagelse.dk Oprettelse af gymnasiale udbud Forfatter: Ulrik Sølgaard-Nielsen Styrelsen for It og Læring Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

1 Indledning... 5 1.1 Målgruppe... 5 1.2 Hvad skal jeg læse?... 5 1.3 Bemærkningsfelt... 5 2 Uddannelsesudbud... 6 2.1 Rettigheden Opretter... 6 2.2 Oprettelse og redigering af gymnasialt udbud generelt... 6 2.3 Oprettelse af STX- og STK-udbud... 8 2.3.1 Tvangsudbud på STX... 18 2.4 Oprettelse af HTX udbud... 18 2.5 Oprettelse af HHX-udbud... 26 2.6 Oprettelse af HF-udbud... 35 2.7 Oprettelse af internationale gymnasiale uddannelsesudbud... 39 2.8 Fælles felter for alle udbud... 41 2.9 Klar til godkendelse... 46 2.9.1 Overførsel fra udbudsadministrationssiden... 46 2.9.2 Overførsel fra udbudssiden... 47 3 Ekstra felter... 49 3.1 Skolebaggrund... 49 3.2 Uddannelsesbaggrund... 50 3.3 Erhvervsbaggrund... 50 3.4 Ønsket arbejdsgiver... 51 3.5 Statsborgerskab... 52 3.6 Afkrydsningsliste... 53 3.7 Tekstfelt... 56 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 3

1 Indledning Denne vejledning gennemgår oprettelse af gymnasiale uddannelser på Optagelse.dk. Hvert år i perioden mellem uge 43 og 16. november skal alle gymnasiale institutioner klargøre og indberette institutionens gymnasiale udbud for det kommende skoleår. 1.1 Målgruppe Vejledningen henvender sig til administrative medarbejdere, der skal oprette og vedligeholde gymnasiale uddannelsesudbud på Optagelse.dk. 1.2 Hvad skal jeg læse? Du skal ikke læse hele vejledningen for at oprette et udbud. Du kan i nedenstående tabel læse, hvilke afsnit du skal læse for at oprette dit udbud. Det anbefales, at alle læser afsnit 1. Afsnit 3 handler om ekstra felter der kun kan ses af ansøgere der ikke går i 9. eller 10. klasse, så ønsker du at vide mere om disse felter skal du læse afsnit 3. Uddannelse Afsnit STX 2.1, 2.2, 2.3, 2.8, 2.9 STK 2.1, 2.2, 2.3, 2.8, 2.9 HTX 2.1, 2.2, 2.4, 2.8, 2.9 HHX 2.1, 2.2, 2.5, 2.8, 2.9 HF 2.1, 2.2, 2.6, 2.8, 2.9 International gymnasial uddannelse 2.1, 2.2, 2.7, 2.8, 2.9 1.3 Bemærkningsfelt Forskellige steder i vejledningen er der indsat et bemærkningsfelt: Bemærkningsfeltet orienterer om specielle forhold, du skal være opmærksom på i forbindelse med funktionaliteten. Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 5

2 Uddannelsesudbud 2.1 Rettigheden Opretter For at kunne oprette et gymnasialt udbud skal du være oprettet i Optagelse.dk og have rettigheden Opretter. Din brugeradministrator på Optagelse.dk kan give dig rettigheden. Er du selv brugeradministrator, kan du læse mere om rettigheder og tildeling af dem i vejledningen om vejledningen om oprettelse af medarbejder på ungdomsuddannelse. 2.2 Oprettelse og redigering af gymnasialt udbud generelt Alle uddannelsessteder, der udbyder en gymnasial uddannelse, skal hvert år inden den 16. november have gjort alle udbud til det kommende skoleår klar til offentliggørelse. Hvert år inden uge 42 kopieres indeværende skoleårs udbud til det kommende skoleår. trin 1 Login fra https://www.optagelse.dk/medarbejder.html trin 2 I feltet Dine muligheder Klik på Udbudsoplysninger 6 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

trin 3 Fra menuen Vælg type: Klik på Gymnasiale udbud trin 4 Siden Udbudsadministration Vælg Skoleår Vælg det Skoleår, du ønsker at arbejde med trin 5 Oprette nyt udbud Klik på Tilføj gymnasialt udbud eller Redigere eksisterende udbud Klik på uddannelsesnavnet på det udbud, der skal redigeres Bemærk Udbud, der har status Klar til godkendelse eller Godkendt til offentliggørelse, kan ikke redigeres. Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 7

trin 6 Nyt udbud Vælg uddannelse Klik på den ønskede uddannelse Det videre forløb i oprettelse af udbud er beskrevet under den enkelte uddannelsestype. Bemærk IB er en international gymnasial uddannelse og skal oprettes som en sådan, mens pre-ib er en STX- eller HTX-uddannelse og skal oprettes under enten STX eller HTX. 2.3 Oprettelse af STX- og STK-udbud Oprettelse af STX og STK beskrives under et, da processen næsten er den samme, når de to udbud oprettes eller redigeres. trin 7 Vælg uddannelse Marker enten STX eller STK Tryk på Ok 8 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

trin 8 Siden Udbud indeholder to faneblade: 1. Fanen Udbud 2. Fanen Historik og noter På fanen Udbud kan du: oprette et nyt udbud redigere eksisterende udbud I det følgende gennemgås de forskellige felter på fanen Udbud. Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 9

Bemærk Kunstneriske fag er kun aktuelt for STX. Fanen Historik og noter kan du læse mere om i afsnit 2.9. trin 9 Hovedkategori I hovedkategorien vælges kategorien for STK og STX. Her er der en forskel på, om du opretter et STX-udbud eller et STK-udbud. Redigerer du et udbud, er dette selvfølgelig allerede valgt. På STX kan du vælge mellem fem hovedkategorier: De fire hovedkategorier, der er treårige forløb: Kunstneriske studieretninger Naturvidenskabelige studieretninger Samfundsvidenskabelige studieretninger Sproglige studieretninger Samt det etårige forløb med engelsk som undervisningssprog: Pre-IB På STK kan du vælge mellem tre hovedkategorier: Naturvidenskabelige studieretninger Samfundsvidenskabelige studieretninger 10 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

Bemærk trin 10 Sproglige studieretninger Ansøger kan kun søge én studieretning for hvert gymnasium. Det vil sige, de kan ikke søge Pre-IB og en af de andre studieretninger/hovedkategorier. Studieretningsfag Her skal vælges både 1. og 2. studieretningsfag til udbuddet. Bemærk Valg af studieretningsfag skal selvfølgelig svare til den Hovedkategori, der er valgt. Der er kommet niveau på fagene i år. Det kan være det forkerte niveau, der er sat ind på de udbud, der er kopieret fra sidste år i forhold til, hvad I faktisk udbyder. Derfor er det vigtigt, at I gennemgår alle udbud og kontrollerer niveauerne på fagene. Som udgangspunkt skal en studieretning indeholde tre studieretningsfag, der er på AAA-, AAB-, AAC-, ABB- eller ABC-niveau. Du kan læse mere om dette i 19 i stx-bekendtgørelsen. Studieretningsfag med højest niveau skal nævnes først. Derfor kan der under 1. og 2. studieretningsfag kun vælges A- og B-niveau jævnfør ovenstående. Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 11

trin 11 3. studieretningsfag Her skal du vælge et eller flere 3. studieretningsfag, som ansøgerne kan vælge imellem, når de søger udbuddet. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrltasten nede, mens du markerer dem Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på Ovenstående vil se sådan ud for ansøger: Fjerne forkert fag Markér faget under Valgte fag Tryk på 12 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at fjerne flere fag på: Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrltasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på trin 12 4. studieretningsfag Her kan du vælge et eller flere 4. studieretningsfag, som ansøgerne kan vælge imellem, når de søger udbuddet. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrltasten nede, mens du markerer dem Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 13

Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på Ovenstående vil se sådan ud for ansøger: Fjerne forkerte fag Markér faget under Valgte fag Tryk på Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at fjerne flere fag på: Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrltasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på Bemærk Hvis flere studieretninger ikke er forskellige på 1. og 2. studieretningsfag, skal de oprettes som et udbud med flere 3. og/eller 4. studieretningsfag. Du skal være opmærksom på, at eventuelle 4. studieretningsfag skal godkendes af Undervisningsministeriet. Såfremt et udbud har både 3. og 4. studieretningsfag skal ansøger vælge et af hvert. Hvis et udbud har flere 3. studieretningsfag, skal de alle tilføjes som 3. studieretningsfag. Det 4. studieretningsfag er ikke en mulighed for ansøger for at angive to alternative 3. studieretningsfag. 14 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

trin 13 2. fremmedsprogsfag Her kan du vælge de fremmedsprog, som ansøgerne kan vælge imellem, når de søger udbuddet. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrltasten nede, mens du markerer dem Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på Ovenstående vil se sådan ud for ansøger: Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 15

Fjerne forkerte fag Markér faget under Valgte fag Tryk på Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at fjerne flere fag på: Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrltasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på Bemærk Der er kommet niveauer på sprogfagene, så du skal sørge for at kontrollere, at der er de rigtige niveauer på de fag, der er tilknyttet. Du skal være opmærksom på, at nogle sprog fag er repræsenteret med flere niveauer. Det betyder, at hvis flere niveauer udbydes, skal faget tilføjes flere gange med alle relevante niveauer. trin 14 Kunstneriske fag Her kan du vælge de kunstneriske fag, som ansøgerne kan vælge imellem, når de søger udbuddet. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på 16 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrltasten nede, mens du markerer dem Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på Ovenstående vil se sådan ud for ansøger: Fjerne forkerte fag Markér faget under Valgte fag Tryk på Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at fjerne flere fag på: Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl- Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 17

tasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på Bemærk Der er også kommet niveauer på de kunstneriske fag. Disse er dog alle på C-niveau. 2.3.1 Tvangsudbud på STX På de gymnasiale institutioner der udbyder STX ligger der det, der hedder et tvangsudbud med studieretningsfagene: matematik A, fysik B og kemi B. Dette udbud er specielt ved at de første 3. studieretningsfag er låst og kan ikke rettes af institutionerne selv. Skolen kan selv vælge et evt. 4. studieretningsfag, samt hvilke kunstneriske fag og 2. fremmedsprogsfag, ansøgerne kan vælge imellem på udbuddet. Ønsker institutionen at udbyde fysik og/eller kemi på A niveau, kan supporten kontaktes for at hæve niveauet. Private gymnasieskoler (dvs. institutioner omfattet af lov om private gymnasieskoler) er ikke forpligtet til at have tvangsudbuddet. Skolen kan, hvis de ikke ønsker at udbyde tvangsudbuddet, enten inaktivere udbuddet eller kontakte supporten for at få fjernet dette tvangsudbud. 2.4 Oprettelse af HTX udbud trin 7 Vælg uddannelse Markér HTX Tryk på Ok 18 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

trin 8 Siden Udbud indeholder to faneblade: 1. Fanen Udbud 2. Fanen Historik og noter På fanen Udbud kan du: oprette et nyt udbud redigere eksisterende udbud I det følgende gennemgås de forskellige felter på fanen Udbud. Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 19

Bemærk Fanen Historik og noter kan du læse mere om i afsnit 2.9. trin 9 Hovedkategori I hovedkategorien vælges kategorien for HTX. På HTX kan du vælge mellem fire hovedkategorier. De tre hovedkategorier, der er treårige forløb: Kommunikationstekniske studieretninger Naturvidenskabelige studieretninger Teknologiske studieretninger Samt det etårige forløb med engelsk som undervisningssprog: Pre-IB trin 10 Bemærk Ansøger kan kun søge én studieretning for hvert gymnasium. Det vil sige, de kan ikke søge Pre-IB og en af de andre studieretninger/hovedkategorier. Studieretningsfag Her skal vælges både 1. og 2. studieretningsfag til udbuddet. 20 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

Bemærk Valg af studieretningsfag skal selvfølgelig svare til den Hovedkategori, der er valgt. Der er kommet niveau på fagene i år. Det kan være det forkerte niveau, der er sat ind på de udbud, der er kopieret fra sidste år i forhold til, hvad I faktisk udbyder. Derfor er det vigtigt, at I gennemgår alle udbud og kontrollerer niveauerne på fagene. Som udgangspunkt skal en studieretning indeholde tre studieretningsfag, der er på AAA-, AAB-, AAC-, ABB- eller ABC-niveau. Du kan læse mere om dette i 14 i htxbekendtgørelsen. Studieretningsfag med højest niveau skal nævnes først. Derfor kan der under 1. og 2. studieretningsfag kun vælges A og B-niveau jævnfør ovenstående. trin 11 3. studieretningsfag Her skal du vælge et eller flere 3. studieretningsfag, som ansøgerne kan vælge imellem, når de søger udbuddet. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 21

Ovenstående vil se sådan ud for ansøger: Fjerne forkerte fag Markér faget under Valgte fag Tryk på Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på trin 12 4. studieretningsfag Her kan du vælge et eller flere 4. studieretningsfag, som ansøgerne kan vælge imellem, når de søger udbuddet. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på 22 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på Ovenstående vil se sådan ud for ansøger: Fjerne forkerte fag Markér faget under Valgte fag Tryk på Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at fjerne flere fag på: Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 23

Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på Bemærk Hvis flere studieretninger ikke er forskellige på 1. og 2. studieretningsfag, skal de oprettes som et udbud med flere 3. og/eller 4. studieretningsfag. Du skal være opmærksom på, at eventuelle 4. studieretningsfag skal godkendes af Undervisningsministeriet. Såfremt et udbud har både 3. og 4. studieretningsfag, skal ansøger vælge et af hvert. Hvis et udbud har flere 3. studieretningsfag, skal de alle tilføjes som 3. studieretningsfag. Det 4. studieretningsfag er ikke en mulighed for ansøger for at angive to alternative 3. studieretningsfag. trin 13 2. fremmedsprogsfag Her kan du vælge de fremmedsprog, som ansøgerne kan vælge imellem, når de søger udbuddet. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på Ovenstående vil se sådan ud for ansøger: 24 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

Fjerne forkerte fag Marker faget under Valgte fag Tryk på Fjern Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på Bemærk Der er kommet niveauer på sprogfagene, så du skal sørge for at kontrollere, at der er de rigtige niveauer på de fag, der er tilknyttet. Du skal være opmærksom på, at det der angives her, er det eller de sprogfag, som ansøger kan vælge i forbindelse med start på skolen. Skolen skal fortsat opfylde 45 stk. 3 i htx-bekendtgørelsen med hensyn til udbud af sprogfagene. Ansøgerne er modsat det, der gælder i forbindelse med studieretningsfagene, ikke tvunget til at vælge et af de eventuelle udbudte fag for at søge den pågældende studieretning. Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 25

2.5 Oprettelse af HHX-udbud trin 7 Vælg uddannelse Markér HHX Tryk på Ok trin 8 Siden Udbud indeholder to faneblade: 1. Fanen Udbud 2. Fanen Historik og noter På fanen Udbud kan du: oprette et nyt udbud redigere eksisterende udbud 26 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

I det følgende gennemgås de forskellige felter på fanen Udbud. Bemærk Fanen Historik og noter kan du læse mere om i afsnit 2.9. Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 27

trin 9 Hovedkategori I hovedkategorien vælges kategorien for HHX. På HHX kan du vælge mellem otte hovedkategorier. De fire hovedkategorier, der er treårige forløb: Internationalt orienterede studieretninger Markedsorienterede studieretninger Matematik/it-orienterede studieretninger Økonomisk orienterede studieretninger De fire hovedkategorier, der er toårige forløb Internationalt orienterede studieretninger (2-årig) Markedsorienterede studieretninger (2-årig) Matematik/it-orienterede studieretninger (2-årig) Økonomisk orienterede studieretninger (2-årig) Bemærk De toårige studieretninger er på forsøgsbasis. I skrivende stund er der kun én skole, der har fået tilladelse til at lave de toårige uddannelser. 28 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

trin 10 Studieretningsfag Her skal vælges både 1. og 2. studieretningsfag til udbuddet. Bemærk Valg af studieretningsfag skal selvfølgelig svare til den Hovedkategori, der er valgt. Der er kommet niveau på fagene i år. Det kan være det forkerte niveau, der er sat ind på de udbud, der er kopieret fra sidste år i forhold til, hvad I faktisk udbyder. Derfor er det vigtigt, at I gennemgår alle udbud og kontrollerer niveauerne på fagene. Som udgangspunkt skal en studieretning indeholde tre studieretningsfag, der er på AAA-, AAB-, AAC-, ABB- eller ABC-niveau. Du kan læse mere om dette i 17 i hhx-bekendtgørelsen. Studieretningsfag med højest niveau skal nævnes først. Derfor kan der under 1. og 2. studieretningsfag kun vælges A- og B-niveau jævnfør ovenstående. Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 29

trin 11 3. studieretningsfag Her skal du vælge et eller flere 3. studieretningsfag, som ansøgerne kan vælge mellem, når de søger udbuddet. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på Ovenstående vil se sådan ud for ansøger: Fjerne forkerte fag Markér faget under Valgte fag Tryk på 30 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at fjerne flere fag på: Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på trin 12 4. studieretningsfag Her kan du vælge et eller flere 4. studieretningsfag, som ansøgerne kan vælge imellem, når de søger udbuddet. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 31

Ovenstående vil se sådan ud for ansøger: Fjerne forkerte fag Markér faget under Valgte fag Tryk på Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at fjerne flere fag på: Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på Bemærk Hvis flere studieretninger ikke er forskellige på 1. og 2. studieretningsfag, skal de oprettes som et udbud med flere 3. og/eller 4. studieretningsfag. Du skal være opmærksom på, at eventuelle 4. studieretningsfag skal godkendes af Undervisningsministeriet. Såfremt et udbud har både 3. og 4. studieretningsfag, skal ansøger vælge et af hvert. Hvis et udbud har flere 3. studieretningsfag, skal de alle tilføjes som 3. studieretningsfag. Det 4. studieretningsfag er ikke en mulighed for ansøger for at angive to alternative 3. studieretningsfag. 32 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

trin 13 2. fremmedsprogsfag Her kan du vælge de fremmedsprog, som ansøgerne kan vælge imellem, når de søger udbuddet. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på Ovenstående vil se sådan ud for ansøger: Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 33

Fjerne forkerte fag Markér faget under Valgte fag Tryk på Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at fjerne flere fag på: Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på 34 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

2.6 Oprettelse af HF-udbud trin 7 Vælg uddannelse Markér HF Tryk på Ok trin 8 Siden Udbud indeholder to faneblade: 1. Fanen Udbud 2. Fanen Historik og noter På fanen Udbud kan du: oprette et nyt udbud redigere eksisterende udbud Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 35

I det følgende gennemgås de forskellige felter på fanen Udbud. Bemærk Fanen Historik og noter kan du læse mere om i afsnit 2.9. trin 9 Eventuel fagpakkenavn Her kan du angive et eventuelt navn på udbuddet. Hvis du for eksempel har et udbud rettet mod sundhedsuddannelserne, kan du kalde det SundhedsHF. trin 10 Indhold Her kan du beskrive, hvilket indhold HF-udbuddet har. I eksemplet med SundhedsHF er en del af pakken, at ansøgeren skal have kemi og biologi på B-niveau. trin 11 Praktisk/Musiske fag Her kan du vælge et eller flere praktiske/musiske fag, som ansøgerne kan vælge imellem, når de søger udbuddet. Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. 36 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på Ovenstående vil se sådan ud for ansøger: Fjerne forkerte fag Marker faget under Valgte fag Tryk på Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at fjerne flere fag på: Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på Bemærk Der er kommet niveauer på de praktisk/musiske fag. Disse er dog alle på C-niveau. Uanset hvor mange fag du udpeger her, vil eleverne blive bedt om at vælge en 1. prioritet og en 2. prioritet. trin 12 Valgfrie fag Her kan du vælge de valgfag, som ansøgerne kan vælge imellem, når de søger udbuddet. Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 37

Vælg fag Markér et fag under Mulige fag Tryk på Ligeledes er det muligt at tilføje flere fag. Der er flere måder at tilføje flere fag på: Tilføje dem et ad gangen Markere flere fag og tilføje dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Tilføje alle Mulige fag ved at trykke på Ovenstående vil se sådan ud for ansøger: Fjerne forkerte fag Markér faget under Valgte fag Tryk på 38 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

Ligeledes er det muligt at fjerne flere fag. Der er flere måder at fjerne flere fag på: Fjerne dem et ad gangen Markere flere fag og fjerne dem på en gang. Du markerer flere fag ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer dem Fjerne alle Valgte fag ved at trykke på Bemærk Der skal kun vælges de valgfag, som ansøger præsenteres for fra den første dag. Det vil sige de valgfag, de skal have på 1. HF. De valgfag, ansøger kun kan vælge til 2. HF, skal ikke fremgå af udbuddet. Ansøger skal ikke vælge et valgfag for at kunne søge uddannelsen. 2.7 Oprettelse af internationale gymnasiale uddannelsesudbud trin 7 Vælg uddannelse Markér Internationale gymnasiale uddannelser Tryk på Ok Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 39

trin 8 Siden Udbud indeholder to faneblade: 1. Fanen Udbud 2. Fanen Historik og noter På fanen Udbud kan du: oprette et nyt udbud redigere eksisterende udbud I det følgende gennemgås de forskellige felter på fanen Udbud. Bemærk Fanen Historik og noter kan du læse mere om i afsnit 2.9 (trin 8) på side 41. trin 9 Hovedkategori Her vælger du, hvilken type af international gymnasial uddannelse I udbyder. 40 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

Du kan vælge mellem tre forskellige uddannelser: DFB (Dansk-Fransk Baccalauréat) DIAP (Dansk-Tysk Studentereksamen) IB (International Baccalaureate) Bemærk Pre-IB er en STX- eller HTX-studieretning og skal oprettes under dette. trin 10 Hjemmeside Her kan du angive en hjemmesideadresse, hvor ansøgerne kan hente supplerende oplysninger om uddannelsen. 2.8 Fælles felter for alle udbud trin 1 Bemærkninger til udbuddet Her kan tilføjes kommentarer til udbuddet, som ansøger kan se i forbindelse med udbuddet. trin 2 Bemærk Eksempel på bemærkninger til udbuddet kan være, hvis udbuddet er rettet mod de specielle forhold, der er for Team Danmark-elever. Ekstra felter Ekstra felter indeholder en liste af felter, som kan indsættes på skolens udbud. Felterne bliver kun vist for ansøgere, der er gået ud af skolen. Beskrivelse af ekstra felterne findes i afsnit 3. Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 41

trin 3 Udbydende institution Her står hvilken institution, der udbyder udbuddet. Det er hovedinstitutionen, der står her. trin 4 Uddannelsen foregår på Her kan der vælges, hvor uddannelsen foregår. I listen kan vælges mellem de afddelinger, der eventuelt er. Hvis der er en aftale med en anden institution om, at undervisningen foregår der, kan den findes via Benyt alternativ. 42 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

Vælg en alternativ institution Angiv en kategori og type på uddannelsesstedet eller søg på navnet Tryk Søg Klik på navnet Tryk Ok trin 5 Ansøgningen sendes til Her angives hvilken adresse, der kommer til at stå, at ansøgningen skal sendes til, hvis den printes ud. Den digitale ansøgning sendes til samme institutionsnummer på Optagelse.dk. trin 6 Ansøgningsperiode I feltet Fra: angiv ansøgningsperiodens startdato I feltet Til: angiv ansøgningsperiodens slutdato For at ændre datoen gøres følgende: Tryk på kalenderen ud for datofeltet Vælg måned og år ved at klikke frem og tilbage Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 43

Klik på den ønskede dato Alternativt kan du skrive datoen direkte ind på formen dd-mm-åååå Bemærk Eleverne fra grundskolen søger fra starten af januar frem til 1. juni. Anbefalingen er, at ansøgningsperioden som minimum er fra 1.1.2015 til 31.5.2015. Som udgangspunkt er der på nye udbud valgt en periode fra 1.1.2015 til 1.5.2015. Generelt er det en god idé at sætte slutperioden så sent, som det er praktisk muligt, da ansøgere udenfor grundskolen kan søge i hele perioden. Hvis skolen plejer at have ledige pladser, kan I med fordel sætte fristen helt frem til kort før studiestart for at give flest mulige ansøgere udenfor grundskolen mulighed for at søge. trin 7 Studiestart I feltet Fra: Angiv uddannelsens startdato For at ændre datoen gøres følgende: Tryk på kalenderen ud for datofeltet Vælg måned og år ved at klikke frem og tilbage Klik på den ønskede dato Alternativt kan du skrive datoen direkte ind på formen dd-mm-åååå 44 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

trin 8 Noter til historikken Feltet Noter til historikken er udelukkende til skolens eget brug. Feltet anvendes til at oprette noter i historikken og er altså ikke noget, som ansøgeren vil kunne se, når ansøgeren søger udbuddet. Du har adgang til udbuddets noter fra fanen Historik og noter. Her kan du også se, hvem der redigeret udbuddet og hvornår. Du kan se eventuelle noter ved at trykke på pilen til venstre. Du kan også tilføje noter til handlingen ved at trykke på knappen Tilføj note. trin 9 Bundmenu Når du opretter et udbud, er ikke alle knapper aktiveret Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 45

Annullér: Annullerer din redigering og returnerer til siden Udbudsadministration Gem: Gemmer indholdet på redigeringssiden og returnerer til siden Udbudsadministration Vis: Viser redigeringssidens indhold, som ansøgerne vil se siden Når du redigere et udbud, er alle knapper aktiveret. Annullér: Annullerer din redigering og returnerer til siden Udbudsadministration Gem: Gemmer indholdet på redigeringssiden og returnerer til siden Udbudsadministration Klar til godkendelse: Når udbuddet er oprettet korrekt og gemt, skal det overføres til godkendelse. Når du har gemt udbuddet, kan du enten sende udbuddet til godkendelse fra redigeringssidens bundmenu eller fra siden Udbudsadministration (se nedenfor) Slet: Sletter indholdet på redigeringssiden Inaktivér: Knappen Inaktiver gør udbuddet inaktivt Vis: Viser redigeringssidens indhold, som ansøgerne vil se siden Bemærk Inaktivér bør kun benyttes, hvis det er et udbud, der udbydes en gang imellem. For eksempel et udbud, der kun tilbydes hvert andet år. Har du et udbud, skolen ikke længere skal udbyde, er det bedre at slette udbuddet. 2.9 Klar til godkendelse For at en ansøger skal kunne søge et udbud, skal det offentliggøres. Det vil sige, når dit udbud er færdigt, skal du gøre det klar til offentliggørelse. Når du har færdiggjort dit udbud, skal du overføre det. Det vil sige gøre udbuddet klar til godkendelse. 2.9.1 Overførsel fra udbudsadministrationssiden trin 1 Siden Udbudsadministration Markér den eller de studieretninger, der skal godkendes Eller: Markér alle ved at sætte flueben i det øverste felt Klik på Klar til godkendelse 46 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

trin 2 Bemærk Når du har gjort udbuddet klar til godkendelse, kan du ikke længere redigere udbuddet. Nu er udbuddet i tilstanden Klar til godkendelse. Den endelige offentliggørelse sker af Undervisningsministeriet fra den 16. november og frem til primo januar. Bemærk Nu er udbuddet godkendt, og ansøger kan søge det. Udbuddet kan ikke ses i uddannelsesoversigten, før det er Godkendt til offentliggørelse. Det betyder, at ansøgerne heller ikke kan se udbuddet, før det har tilstanden Godkendt til offentliggørelse. 2.9.2 Overførsel fra udbudssiden trin 1 Siden Udbud På fanen Udbud: Klik på Klar til godkendelse Bemærk Når du har gjort udbuddet klar til godkendelse, kan du ikke længere redigere udbuddet. Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 47

trin 2 Nu har udbuddet tilstanden klar til godkendelse. Den endelige offentliggørelse sker af Undervisningsministeriet fra den 16. november og frem til primo januar. Nu er udbuddet godkendt, og ansøger kan søge det. Bemærk Udbuddet kan ikke ses i uddannelsesoversigten, før det er Godkendt til offentliggørelse. Det betyder, at ansøgerne heller ikke kan se udbuddet, før det har tilstanden Godkendt til offentliggørelse. 48 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

3 Ekstra felter Disse felter kan kun ses af ansøgere udenfor grundskolen. Det har været et ønske fra mange institutioner at kunne spørge denne gruppe om ekstra information i forbindelse med ansøgningsprocessen. 3.1 Skolebaggrund trin 1 Tilføj feltet Skolebaggrund Vælg Skolebaggrund Klik på Tilføj Feltet har et forudbestemt udseende og ser således ud for ansøgeren: Feltet kan slettes igen ved at klikke på papirkurven. Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 49

3.2 Uddannelsesbaggrund trin 1 Tilføj feltet Uddannelsesbaggrund Vælg Uddannelsesbaggrund Klik på Tilføj Feltet har et forudbestemt udseende og ser således ud for ansøgeren: Feltet kan slettes igen ved at klikke på papirkurven. 3.3 Erhvervsbaggrund trin 1 Tilføj feltet Erhvervsbaggrund Vælg Erhvervsbaggrund Klik på Tilføj 50 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

Feltet har et forud bestemt udseende og ser således ud for ansøgeren: Feltet kan slettes igen ved at klikke på papirkurven. 3.4 Ønsket arbejdsgiver trin 1 Tilføj feltet Ønsket arbejdsgiver Vælg Ønsket arbejdsgiver Klik på Tilføj Feltet har et forudbestemt udseende og ser således ud for ansøgeren: Feltet kan slettes igen ved at klikke på papirkurven. Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 51

3.5 Statsborgerskab trin 1 Tilføj feltet Statsborgerskab Vælg Statsborgerskab Klik på Tilføj Feltet har et forudbestemt udseende og ser således ud for ansøgeren: Hvis ansøger siger nej, bliver den udvidet: Flettet kan slettes igen ved at klikke på papirkurven. 52 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

3.6 Afkrydsningsliste trin 1 Afkrydsningsliste kan bruges i forbindelse med, at ansøger skal vælge mellem flere ting. Der kan oprettes flere afkrydsningslister på det samme udbud. Tilføj feltet Afkrydsningsliste Vælg Afkrydsningsliste Klik på Tilføj Feltet kan slettes igen efter oprettelse ved at klikke på papirkurven. trin 2 Overskrift og indledende tekst Skriv en overskrift Skriv en tekst om de valg, der skal foretages Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 53

trin 3 Valgene kommer til at stå som tjek-bokse, og ansøgerne kan vælge flere bokse på én gang. Valg Angiv valgmulighed Klik Tilføj Gentag for antal af ønskede valgmuligheder Sådan ser det ud, når der er klikket Tilføj. Bemærk Når du har klikket Tilføj på et valg, har du ikke mulighed for at rette i teksten, men du kan slette det ved at klikke på papirkurven. 54 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

trin 4 Gem Kontrollér at listen er som ønsket Klik Gem Sådan ser listen ud for ansøger: Fortryd Hvis du klikker Luk i stedet for Gem, bliver afkrydsningslisten ikke oprettet. Bemærk Når listen er gemt, er det ikke længere muligt at redigere den, og hvis der er fejl i listen, skal den slettes og startes forfra. Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 55

3.7 Tekstfelt trin 1 Tekstfelt kan bruges, hvis ansøger skal skrive en længere fritekst. Ansøger vil max kunne skrive 3500 tegn som svar. Der kan oprettes flere tekstfelter på samme udbud. Tilføj feltet Tekstfelt Vælg Tekstfelt Tryk på Tilføj Feltet kan slettes igen ved at klikke på papirkurven. trin 2 Overskrift og indledende tekst Skriv en overskrift Skriv en tekst om de valg, der skal foretages Sådan ser feltet ud for ansøger: 56 Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014

Fortryd Hvis du klikker Luk i stedet for Gem, bliver tekstfeltet ikke oprettet. Bemærk Når feltet er gemt, er det ikke længere muligt at redigere det, og hvis der er fejl i teksten, skal den slettes og startes forfra. Styrelsen for It og Læring, 14.11.2014 57