Dagsorden for møde i KOSU 27. april 2015



Relaterede dokumenter
Referat: møde i KOSU 27. april 2015

Sundhedssamarbejdets administrative organisering (i regi af sundhedsaftalen)

Kommissorium for Styregruppen for Sundhedsaftalen i Horsens-klyngen

Temagruppen for voksenpsykiatri. Referat af møde i temagruppen for voksenpsykiatri

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 4 Sundheds IT og digitale arbejdsgange

Forslag til ny organisering af det tværsektorielle samarbejde om sundhed

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Organisering af det fælleskommunale- og regionale samarbejde på det specialiserede socialområde i Midtjylland

Temagruppen for Sundheds-it og digitale arbejdsgange

Organisering af sundhedssamarbejdet i Region Midtjylland og Vestklyngen 2012

TSN-Koordinationsgruppen

Møde i Følgegruppen for behandling og pleje

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 3 Genoptræning og rehabilitering

1. Ny samarbejdsstruktur for det tværsektorielle samarbejde i psykiatrien. Målet med den nye struktur:

Forslag til Kommunale pejlemærker for Sundhedsaftale 2011

Udvikling af. Sundhedsaftalen Kommissorium for Indsatsområde 1 - Forebyggelse

Klyngestyregruppe. Klynge-temagruppe for børn, unge og familien. Faste grupper. Ad hoc grupper

Sundheds- og Forebyggelsesudvalget

Udkast til kommissorium for arbejdet med indsatsområde 2 Behandling og pleje

Temagruppen for børn og unge, somatik

Samarbejde på tværs Primærsektorkonferencen 31. oktober 2018

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Morsø Kommune er 2 politiske repræsentanter

Temagruppen Børn og Unge Somatik. Referat fra møde i Temagruppen om børn og unge somatik

Kommissorium for Følgegruppen for uddannelse og arbejde

Organisering af det fælleskommunale- og regionale samarbejde på det specialiserede socialområde i Midtjylland

1. Godkendelse af Temagruppens rolle og opgaver

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

1 Dialogmøde med Kultur og Civilsamfundsudvalget - kl. 14:00-14: Orientering - Udspil til indhold i Sundhedsaftalen - kl.

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region den 24. august 2018

Forretningsudvalget (Direktørforum) Møde 6. marts 2017

Region Midtjylland Sundhed. Referat. af mødet i Sundhedsstyregruppen 2. december 2013 kl. 14:00 i Regionshuset Viborg, Mødelokale: Konference 1

Tids- og aktivitetsplan

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Kommunen er Orla Kastrup Kristensen og Gert

Krav 5. Sundhedskoordinationsudvalget Kommunal/regionale politiske styregrupper

SUNDHEDSAFTALE

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Forslag til administrativ organisering

Kommissorium og forretningsorden for SOF-Som i Sønderjylland

Følgegruppen for uddannelse og arbejde

Temagruppen om forebyggelse. Dagsorden til møde i Temagruppen om forebyggelse

Emner til drøftelse Praksisplanudvalget

Region Midtjylland Planlægning, AUH. Referat. til møde i Koordinationsgruppen AUH 24. oktober 2016 kl. 08:00 i Aarhus Rådhus, mødelokale 3.

Behandling af sundhedsstyrelsens svarbrev - Oversigt over opmærksomhedspunkter og dertil tilknyttet handling

Årsrapport 2015 Fælleskommunalt Sundhedssekretariat

SUNDHEDSAFTALE

Kommissorium for Styregruppen for sundhedsaftalerne i Horsens-klyngen

Notat. Struktur i forbindelse med sundhedsaftalerne og kommunesamarbejdet. Til: Sundhedsudvalgets møde d. 3. juni 2010

Møde i Følgegruppen for behandling og pleje

ÅRLIG STATUS TIL DEN ADMINISTRATIVE STYREGRUPPE 2011

Kommissorium for Midtklyngen

Hjerneskadesamrådet. Referat fra Hjerneskadesamrådets møde den 18. marts /. Deltagere: Se vedlagte deltagerliste.

Oversigt over igangværende udviklingsinitiativer i regi af sundhedsaftalen/nationale

Udkast til kommissorium for hjerneskadesamråd vedr. voksne med erhvervet hjerneskade

Baggrund Det samlede akutområde varetages af hospitalerne, 1813/vagtlægerne, almen praksis og kommunerne.

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Referat Møde i Økonomi- og opfølgningsgruppen 2. marts 2016 kl Mødelokale F1, Regionshuset Viborg

Forberedelsesudvalget. UNDERUDVALG VEDR. SUNDHED Tirsdag den 29. august 2006 Kl Amtsgården i Hillerød, mødelokale 23 Møde nr. 4.

Hjerneskadesamrådet. Referat fra møde i Hjerneskadesamrådet den 13. december Kære alle

SUNDHEDSAFTALE

Fællesmøde Temagruppen for kvalitetsudvikling samt økonomi og opfølgning Referat

Sundhedsdirektørernes Forretningsudvalg. Tid 25. maj 2018, kl Sted Regionshuset, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø.

Kommissorium for Følgegruppen for behandling og pleje

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Referat. af mødet i Sundhedsstyregruppen 17. februar 2014 kl. 14:00 i Regionshuset Viborg, Mødelokale B4, Limfjordsstuen

Dagsorden. 1) Ajourføring på hospitaler og i almen praksis (ans. Kristoffer Stegeager)

Møde i Følgegruppen for behandling og pleje

Referat fra møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Referat fra styregruppemødet - børne- og ungdomspsykiatrien - d. 20. aug. 2014

Referat af møde i Sundhedsaftalens Porteføljestyregruppe 26. marts 2015 kl

Kommissorier for kontaktudvalg på de nordjyske sygehuse

REFERAT AF MØDE I ARBEJDSGRUPPEN VEDR. AKUTOMRÅDET 3. JUNI 2015 nedsat under Temagruppen BPTR

Høringspart Øvrige bemærkninger herunder input til den praksisplan Forslag til ændringer i planen

Tid og Sted: , kl , Gæstelokale 2, indgang 32, Skovagervej 2, 8240 Risskov.

Kommunalt-lægeligt udvalg. Kommissorium

SUNDHED OG OMSORG Sundhed Aarhus Kommune

Arbejdsgruppen vedr. forebyggelse af indlæggelser og genindlæggelser

Sundhedspolitisk Dialogforum 9. marts 2017

Region Midtjylland Sundhed. Referat. mødet i Praksisplanudvalg 24. september 2014 kl. 17:00 i Mødelokale F7, Regionshuset Viborg

Dato behandles tværsektorielt er mindre end oprindeligt antaget (se notat).

Møde 10. januar 2017 kl. 13:00 i Mødelokale 6

Dagsorden for møde i kommunaldirektørnetværket i den midtjyske region

Hjerneskadesamrådet. Referat fra møde den 29. august Kære alle. Hermed fremsendes referat fra Hjerneskadesamrådets møde den 29. august 2013.

Møde i Direktørforum (Aarhus klyngen) Torsdag d. 16. april kl Aarhus Rådhus Mødelokale 381 (3.sal)

Region Midtjylland Sundhed. Referat. af møde i Sundhedsstyregruppen 6. maj 2015 kl. 13:00 i Mødelokale B4, Regionshuset Viborg. 12.

Til Hjerneskadesamrådet. Referat fra møde i Hjerneskadesamrådet den 11. juni /. Deltagere: Se vedlagte deltagerliste

Møde i Følgegruppe for Genoptræning og Rehabilitering

UDKAST Forslag til ny struktur for Aarhus-klyngen

Igangværende indsatser fra Sundhedsaftalen

Referat fra møde i arbejdsgruppen vedr. genoptræning den 3. september 2015

Hjerneskadesamrådet. Referat fra møde den 21. november 2013 i Hjerneskadesamrådet. Kære alle

Kommissorium for tema 3: Praksisområdet spareplan Styregruppen har til opgave at finde forslag til besparelser inden for praksisområdet.

Referat fra møde i Hjerneskadesamrådet den 8. januar 2010

Høring af praksisplanen for almen praksis i Region Midtjylland. September - november 2016

3. generation sundhedsaftaler kommuner 5 regioner 1 sundhedsaftale per region

Rammerne for udvikling af Sundhedsaftalen. v/ Kontorchef, Alice Morsbøl og kontorchef, Charlotte Larsen

Høringssvar fra Aarhus Kommune Sundhedsaftalen

Referat af møde i temagruppen for forebyggelse den 7. april. Tid: Torsdag den 7. april 2016 kl Sted: F1, stuen, Regionshuset Viborg

Temagruppen for børne- og ungdomspsykiatri. Referat af møde i temagruppen for børne- og ungdomspsykiatri

Den justerede Nordjyske Kronikermodel

Transkript:

Dagsorden for møde i KOSU 27. april 2015 Tid & sted: Mandag den 27. april 2015, kl.9:30 12:00 Viborg Rådhus Mødelokale M.1.8 Evt. afbud sendes til Mads Venø Jessen, jamv@aarhus.dk Deltagere: Afbud: Lasse Jacobsen, kommunaldirektør, Viborg Kommune (formand) Anders Kjærulff, direktør for kultur & sundhed, Holstebro Kommune Kate Bøgh, direktør, Favrskov Kommune Søren Liner Christensen, direktør for social, sundhed og beskæftigelse, Herning Kommune Kjeld Berthelsen, direktør, Struer Kommune Steen Dall-Hansen, senior servicechef, Hedensted Kommune Jens Peter Hegelund Jensen, direktør, Silkeborg Kommune Jonna Holm Pedersen, KKR-konsulent, KL Mads Venø Jessen, KOSU Sine Møller Sørensen, KOSU Hosea Dutschke, direktør for sundhed & omsorg, Aarhus Kommune Lars Kirkegaard, direktør, Skanderborg Kommune Dagsorden: 1) Region Midtjyllands sparekatalog 2015 18 KOSU aftaler, at sekretariatet udarbejder et notat om konsekvenserne af sparekataloget til møde 5. maj i Kontaktudvalget mellem region og kommuner Region Midtjylland skal udarbejde en spareplan for årene 2016-19 på 660 mio. kr. Af de samlede besparelser på 660 mio. kr. er 337 mio. kr. ekstraordinære produktivitets- og sparekrav. De indgår som finansiering af regionens investeringsplan og er tidligere meldt ud til hospitalerne. Dermed er 323 mio. kr. nye besparelser. 1

Besparelserne skal gennemføres indenfor 8 temaer, hvor der er nedsats arbejdsgruppen med koncern- og sygehusdirektører som formænd. Her er fastlagt rammer for besparelsen indenfor de 8 temaer i () er angivet den økonomiske ramme for besparelsen: Akutområdet (102-110 mio. kr.) Planlagte patientforløb (80-100 mio. kr.) Praksisområdet (15-30 mio. kr.) Psykiatrien (28-45 mio. kr.) Klinisk service (40-60 mio. kr.) Ikke kliniske områder (86-225 mio. kr.) Medicin (10-25 mio. kr.) Arbejdsgange og forenkling (25-100 mio. kr.) I kommissorierne for de enkelte arbejdsgrupper er det nævnt, at der i arbejdet i nødvendigt omfang skal tages højde for påvirkningen af kommunesamarbejdet og kommunernes opgaveløsning. Især besparelserne i forhold til akutområdet, planlagte patientforløb, praksisområdet og psykiatrien kan få konsekvenser for kommunerne. På KD-net mødet 27. marts tilkendegav udviklingsdirektør Lars Vildbrad, at Region Midtjylland vil sende et administrativt udkast til sparforslaget i høring i kommunerne. Spareforslaget fremsendes 27. april og med deadline for kommentar 8. maj. 2) Sammensætning af temagruppen for økonomi og opfølgning KOSU drøfter den kommunale repræsentation i temagruppen for økonomi og opfølgning I regi af Sundhedsstyregruppen er der nedsat en temagruppe for økonomi og opfølgning. Kommissorium for temagruppen for sundhedsaftaleperioden 2015-18 blev godkendt på møde i Sundhedsstyregruppen 6. februar 2015. I den seneste sundhedsaftaleperiode har temagruppen for økonomi og opfølgning primært haft fokus på udvikling og opfølgning på nøgletal og prognoser særligt i forhold til kommunal medfinansiering på sundhedsområdet. Med sundhedsaftalen 2015-18 vil der dog i endnu højere grad være behov for, at temagruppen bidrager til at sikre økonomisk gennemsigtighed i forhold til nye tiltag i det tværsektorielle samarbejde, opfølgning på strategiske udviklingsmål samt udbredelse af Triple Aim som metode. Samlet har temagruppen for økonomi og opfølgning i 2015-18 følgende opgaver: Understøtte implementering af sundhedsaftalen Belyse de økonomiske aspekter ved implementeringen af de enkelte indsatser i sundhedsaftalen. Medvirke til den overordnede opfølgning på sundhedsaftalen i samarbejde med temagruppen for kvalitet (TAO) 2

Understøtte de øvrige temagrupper i brugen af Triple Aim til belysning af de økonomiske implikationer ved de enkelte indsatsområder i sundhedsaftalen. Herunder opsætning af relevante indikatorer til belysning af samfundsøkonomien i de enkelte indsatser. I samarbejde med temagruppen for kvalitet at udbrede brugen af Triple Aim som metode Løbende at følge området Behandle økonomiske problemstillinger i det tværsektorielle sundhedssamarbejde både i forhold til det strategiske og det oprationelle niveau Have særlig opmærksomhed på tidligt i processen at inddrage det politiske (Sundhedskoordinationsudvalget) og administrative (Sundhedsstyregruppen) niveau Forberede sager af væsentlig karakter til de strategiske drøftelser i Sundhedsstyregruppen og Sundhedskoordinationsudvalget. Drøfte og behandle generelle nøgletal, der har relevans for samarbejdet mellem regionen, almen praksis og kommunerne på sundhedsområdet. Forholde sig aktivt til nationale sundhedspolitiske dagsordner ud fra en økonomis vinkel Medvirke til spredning af viden om sundhedsøkonomiske problemstillinger i kommunerne, regionen og almen praksis Tage initiativ til analyser Formidling af aftalen Temagruppen skal løbende forholde sig til, hvordan nye værktøjer og indsatser bedst formidles og implementeres på de pågældende områder. Temagruppens referater, arbejdsplaner mv. fremgår af www.sundhedsaftalen.rm.dk Temagruppen er stående, men sammensætning og kommissorier kan justeres løbende. På mødet drøftes den kommunale bemanding af temagruppen for økonomi og opfølgning set i forhold til de opgaver, som temagruppen har for sundhedsaftaleperioden 2015-18. Den nuværende sammensætning af temagruppen kan ses her: http://www.sundhedsaftalen.rm.dk/siteassets/samarbejde-med-kommunerne/medlemmer-af-temagruppenvedr-okonomi-og-opfolgning.pdf 3

3) Organiseringen af det tværsektorielle samarbejde om psykiatri KOSU godkender forslag til organisering af det tværsektorielle samarbejde om psykiatri KOSU drøfter sammensætning af temagruppen for voksenpsykiatri og temagruppen for børne- og ungepsykiatri Sundhedsstyregruppen tilkendegav på møde 6. februar 2015, at der er behov for at revidere organiseringen af det tværsektorielle samarbejde på psykiatriområdet. Der er på denne baggrund udarbejdet et forslag til ny organisering af samarbejdet om sundhedsaftalen i forhold til psykiatri. Formålet med den nye organisering er: at samle organiseringen af det tværsektorielle sundhedssamarbejde i én organisation for både somatik og psykiatri. at organiseringen understøtter en mere entydig og effektiv tværsektoriel beslutningsstruktur, der både kan håndtere problemstillinger og udviklingsområder på det psykiatriske område, og understøtte et tættere samspil mellem psykiatri og somatik. Forslaget til organisering omfatter det tværsektorielle samarbejde på det centrale (regionale) niveau og på det decentrale niveau (klyngeniveau): Centralt niveau (regionalt niveau) Det foreslås, at det tværsektorielle samarbejde på psykiatriområdet på det centrale niveau forankres i Sundhedsstyregruppen samt i temagruppen for voksenpsykiatri og temagruppen for børne- og ungepsykiatri. For at undgå parallelle systemer foreslås de nuværende styregrupper for henholdsvis voksenpsykiatri samt børne- og ungepsykiatri nedlagt. Sundhedsstyregruppen bliver dermed også på psykiatriområdet det øverste administrative organ i sundhedssamarbejdet, der træffer de overordnede strategiske beslutninger for sundhedsaftalesamarbejdet og for den overordnede implementering af sundhedsaftalen. For kommunerne betyder det, at nogle kommuner fremover kun vil være indirekte repræsenteret via temagrupper og Sundhedsstyregruppen i det tværsektorielle samarbejde på psykiatriområdet. I lighed med de øvrige temagrupper får temagruppen for voksenpsykiatri og temagruppen for børneog ungepsykiatri til opgave at udvikle fælles rammer/aftaler og konkrete værktøjer, der skal understøtte sundhedsaftalens implementering, og som gælder for hele regionen. For udviklingsindsatser aftalt i sundhedsaftalen har temagruppen til opgave at koordinere udviklingen af indsatsen samt efterfølgende at udarbejde rammer/aftaler og indikatorer for implementering. Temagrupperne skal dermed understøtte sundhedsaftalens ambition om mere ensartethed og udbredelse af de bedste løsninger. Temagrupperne refererer til Sundhedsstyregruppen. 4

Decentralt niveau (klyngeniveau) De enkelte kommuner samarbejder med de psykiatriske hospitalsenheder via lokale samarbejdsråd. Det foreslås, at de lokale samarbejdsråd fortsætter uændret. Samtidig arbejdes der på en tættere integration af somatik og psykiatri på klyngeniveau eksempelvis ved regionspsykiatriens deltagelse i klyngesamarbejdet på det somatiske område. Der er fortsat mulighed for bilaterale drøftelser mellem regionspsykiatriledelsen og ledelsen i den enkelte kommune. Sammenlignet med de øvrige temagrupper er sammensætningen af de to psykiatritemagrupper på nuværende tidspunkt ikke på samme ledelsesmæssige niveau. Det foreslås derfor også, at der laves en nyudpegning af medlemmerne til temagrupperne i forhold til psykiatri, således at alle medlemmer er på ledelsesniveau. Samtid udpeges et fælles formandskab bestående af en hospitalsledelsesrepræsentant fra Psykiatri og Social og en kommunal direktør. Forslag til ny organisering på psykiatriområdet behandles på møde i Sundhedsstyregruppen 6. maj 2015. Forslaget er sendt til administrativ kommentering i kommunerne således, at eventuelle kommentarer kan indgå i behandlingen af forslaget i Sundhedsstyregruppen. 4) AMK vagtcentralens brug af den kommunale hjemmesygepleje. KOSU aftaler, at der indledes en dialog med regionen om problemet med AMK vagtcentralens brug af den kommunale hjemmesygepleje. Herunder udarbejdelse af én aftale for området. I 2012 indledte KOSU en dialog med regionen om AMK vagtcentralens rekvirering af den kommunale hjemmesygepleje til opgaver i forbindelse med 1.1.2.-opkald. Baggrunden for dialogen var en række henvendelser fra kommunerne, der oplevede et stigende og ikke hensigtsmæssig brug af den kommunale hjemmesygepleje til 1.1.2-opgaver. De primære udfordringer bestod i manglende klarhed på ansvar og kompetencer. KOSU-sekretariatet undersøgte problematikken i kommunerne. Aarhus, Ringkøbing-Skjern, Randers, Holstebro og Silkeborg kommuner meldte tilbage til sekretariatet, at man oplevede problemer med AMK vagtcentralens brug af den kommunale hjemmesygepleje. På baggrund af dialogen med regionen blev det besluttet, at omfanget af problemstillingen på daværende tidspunkt ikke var tilstrækkelig til at iværksætte udarbejdelsen af en endelig aftale. I foråret 2015 har KOSU på ny modtaget henvendelser fra kommunerne om problemer med vagtcentralens brug af hjemmesygeplejen. KOSU-sekretariatet har med baggrund i disse henvendelser rettet en generel forespørgsel til kommunerne om problemets omfang i en mail fredag 10. april 2015. Ligeledes er Nære Sundhedstilbud i regionen blevet kontaktet om sagen med henblik på en fornyet dialog og udarbejdelse af én fælles aftale, der skal skabe ensartede retningslinjer for den kommunale hjemmesygeplejes evt. virke i forhold til 1.1.2-opgaver. 5

5) IV-behandling i kommunerne KOSU aftaler, at der udarbejdes en rammeaftale for IV-behandling i Region Midtjylland IV-behandling varetages i stigende omfang i kommunalt regi. Samtidig er der en stigende kompleksitet i de typer af IV opgaver, som den kommunale hjemmesygepleje forventes at løse. Udviklingen på området har været præget af bilaterale aftaler og projekter mellem den enkelte kommune og det stedlige hospital. Der har ikke været nogen overordnet ramme eller aftale for IV behandling i kommunerne. Derfor er der i dag stor forskel på omfang og kompleksitet af de IV opgaver kommunerne varetager og den understøttelse som hospitalerne leverer til kommunerne i forbindelse med IV. KOSU formandskabet har rejst ovenstående problematik overfor den regionale ledelse. Man er enige om, at der skal skabes overblik over, hvad der er status for området i dag i Region Midtjylland og det øvrige Danmark. Ud fra dette overblik er det hensigten, at der skal udarbejdes én fælles rammeaftale for området, således at der sikres en højere grad af ensartethed i IV behandlingen i kommunerne. Det er centralt, at der i en rammeaftale sikres balance både økonomisk såvel som fagligt med udgangspunkt i et Triple Aim perspektiv. Processen for udarbejdelse af en aftale for IV-behandling behandles på Sundhedsstyregruppen den 6. maj 2015. 6) Analyse af styrings- og handlemuligheder i forhold til vederlagsfri fysioterapi KOSU drøfter udkast til analyse af styrings- og handlemuligheder, herunder mulighederne for at løfte styringsudfordringerne op på nationalt niveau KOSU tager orientering om arbejdet med praksisplanen for fysioterapi til efterretning Kommunaldirektørnetværket (Kd-net) i den midtjyske region har på møde 30. januar 2015 drøftet de stigende udgifter og behovet for styring i forhold til vederlagsfri fysioterapi. På mødet blev det besluttet, at KOSU afsøger handlemuligheder på området. I KD-net var der endvidere enighed om, at problemstillingen bør løftes op på nationalt niveau. KOSU har derfor taget initiativ til etablering af en analysegruppe, der har udarbejdet et notat om styrings- og handlemuligheder på området. Notatet giver et overblik over de forskellige typer af styrings- og handlemuligheder, der er på området, og kan danne grundlag for en drøftelse kommunerne imellem af hvilke indsatsområder, der eventuelt er behov for at sætte i værk. På mødet ønskes en drøftelse af, hvordan de udfordringer, der knytter sig styringsmodellen for vederlagsfri fysioterapi, også kan dagsordenssættes på nationalt niveau. 6

Sideløbende med analysen af styringsmuligheder arbejdes der i regi af Samarbejdsudvalget for Fysioterapi på at færdiggøre forslaget til praksisplan for fysioterapi i Region Midtjylland. Planen har været i høring og kommentarerne fra høringsrunden er ved at blive indarbejdet i planen. Et centralt tema i kommunernes høringssvar er behovet for styringsmuligheder på området. På mødet gives en status på det igangværende arbejde med praksisplanen for fysioterapi. Bilag: Udkast til analyse af styrings- og handlemuligheder i forhold til vederlagsfri fysioterapi 7) Brug af videomøder i det tværkommunale samarbejde KOSU godkender forslag til pilotprojekt om videomøder i KOSU I regi af KOSU kan det være vanskeligt og tidskrævende at samle alle deltagere til fysiske møder, da flere har lang transporttid til møderne. For at øge effektiviteten og tilgængeligheden af mødedeltagerne kan videomøder derfor med fordel tages i brug som supplement til de fysiske møder. Systematisk brug af videomøder vil kunne gøre det lettere at planlægge og afholde såvel spontane som planlagte møder på tværs af kommunerne, således at kommunikation og beslutninger på tværs af kommunerne sker mere effektivt. For at kunne anvende videomøder effektivt og systematisk er der en række forudsætninger, der skal være opfyldt på tværs af de involverede organisationer: Overblik over tilgængeligt udstyr og software til brug ved videomøder Fælles værktøjer og støttematerialer som fx brugerguides og vejledninger for deltagere i videomøder Viden og kompetencer i forhold til at holde og lede virtuelle møder Det foreslås på denne baggrund, at der igangsættes et pilotprojekt om brug af videomøder i regi af KOSU. Projektet vil omfatte de ni kommuner, der er repræsenteret i KOSU, og Samsø Kommune, der som Ø- kommune har særlige udfordringer i forhold til deltagelse i det tværkommunale samarbejde. Projektet omfatter: 1. Analyse af eksisterende tekniske platforme, der skal udgøre kernen af det fremtidige virtuelle samarbejde mellem kommunerne. 2. Udarbejdelse af værktøjer og støttematerialer, således deltagere let kan deltage i de virtuelle møder. 3. Uddannelse af sekretariat til at indkalde til og lede virtuelle møder. De nævnte aktiviteter kan varetages af ekstern konsulent for 180.000 kr. Det skal ses i forhold til, at et indledende skøn viser, at hvis 25 % af møderne i regi af KOSU kan holdes som videomøder, vil der kunne opnås en årlig besparelse på minimum 200.000 kr. alene på medgået transporttid og direkte udgifter til transport. Erfaringerne fra projektet vil efterfølgende kunne udbredes til alle de midtjyske kommuner, ligesom andre fagområder end sundhedsområdet på sigt også vil kunne inddrages. Der søges på denne baggrund om midler til projektet via KD-net. 7

8) Monitorering af kronikerdata i kommunerne KOSU drøfter kommissoriet for projektgruppen På mødet i DKS den 3. marts 2015 orienterede Ulla Svendsen, Ringkøbing-Skjern Kommune, om resultaterne fra den implementeringsgruppe, der har arbejdet med en model for oprationalisering af tværkommunal monitorering for de vedtagne mål for kronikerindsatsen. Med baggrund i Ullas orientering og det der blev aftalt i KOSU den 6. februar 2015 var der enighed i DKS kredsen om, at der skal igangsættes et projekt med det formål at se på monitorering af kronikerindsatsen på tværs af de kommuner, der anvender MoEva systemet. Deltagelsen i projektet skal tage udgangspunkt i de mål og det arbejde, der er blevet udarbejdet af implementeringsgruppen. Der vil blive nedsat en projektgruppe, som bliver bemandet med repræsentanter fra de deltagende MoEva kommuner og som vil få reference til KOSU. Et udkast til kommissorium for gruppen er vedhæftet denne dagsorden. Bilag: Kommissorium for projektgruppe vedr. monitorering af kronikerdata i kommuner med MoEva 9) Midlertidig styregruppe for fælles telemedicinsk sårsupport KOSU tilslutter sig nedsættelsen af midlertidig styregruppe for fælles telemedicinsk sårsupport I arbejdet med implementering af telemedicinsk sårvurdering har Dansk Telemedicin A/S indtil d. 1. november 2014, varetaget supportopgaven i forbindelse med anvendelse af pleje.net. Siden 1. november har Fælles Sårsupport, der er etableret af Region Midtjylland samt 13 af regionens kommuner varetaget denne opgave. Derudover er der mellem kommuner og region i Midtjylland igangsat et fælles arbejde om, i samarbejde med en række private virksomheder, at udvikle og afprøve et koncept til sikker og effektiv understøttelse af telemedicin og telesundhed, Fælles Servicecenter. I øjeblikket er man i gang med at ansætte en projektchef og kommuner og region er i gang med at nedsætte en styregruppe for Fælles Servicecenter. Servicecenteret er imidlertid ikke klar til at gå i drift endnu. De opgaver der varetages i Fælles Sårsupport overgår til Fælles Servicecenter, når centret er parat til det. Fælles Sårsupport er derfor etableret som en midlertidig organisation under Center for Telemedicin og der er behov for at der etableres en midlertidig styregruppe for Fælles Sårsupport. Den midlertidige styregruppe skal sikre den strategiske retning for Fælles Sårsupport og forberede overgangen til fælles servicecenter. Styregruppen vil blive sekretariatsbetjent af Center for Telemedicin. 8

I vedlagte kommissorium findes en uddybning af ovenstående. Bemærk at tidsplan og forslag til sammensætning af styregruppen skal revideres. Bilag: Kommissorium for den midlertidige styregruppe for Fælles Sårsupport til telemedicinsk sårvurdering Orienteringspunkter 10) Status på aftale om oprydning i det fælles medicinkort (FMK) KOSU tager orienteringen til efterretning. På mødet gives en status på aftalen vedrørende oprydning i FMK. 11) Økonomi i forhold til praksisplanen for almen praksis KOSU tager orienteringen til efterretning RLTN og PLO har indgået aftale om decentral økonomi for overenskomsten for praktiserende læger. På mødet gennemgås den kommunale finansiering af de forskellige aftaleområder i praksisplanen for almen praksis. 12) Debatoplæg om fremtidens nære sundhedsvæsen KOSU tager orienteringen til efterretning Debatoplægget om fremtidens nære sundhedsvæsen blev præsenteret på møde 7. april 2015 mellem de kommunale repræsentanter i Sundhedskoordinationsudvalget, Praksisplansudvalget samt formænd og næstformænd for de kommunale sundhedsudvalg. På mødet blev der peget på, at der også ønskes en politisk drøftelse af oplægget i Sundhedskoordinationsudvalget. Endvidere er oplægget blev drøftet administrativt i DASSOS, Børne- og Kulturchefforeningen og KL-netværk for Jobcenterchefer. På mødet præsenteres de input og temaer, som er kommet frem i drøftelser af oplægget indtil nu. 9

13) Orientering om udarbejdelse af tværsektoriel strategi for telesundhed KOSU tager orienteringen til efterretning KOSU aftalte på møde 6. februar, at der var behov for en fælles strategi for telesundhed i den midtjyske region. På DKS-mødet 3. marts var der ligeledes bred opbakning til at gå videre med arbejdet. KOSUledelsen og den regionale ledelse har efterfølgende drøftet emnet. Dialogen resulterede i enighed om, at der er behov for en fælles strategi. Til udarbejdelse af strategien vil der blive nedsat en bredt sammensat arbejdsgruppe. Et tilrettet kommissorium for arbejdsgruppen er vedlagt dette dagsordenspunkt. Bilag: Kommissorium for udarbejdelse af fælles strategi for telesundhed i den midtjyske region 14) Orientering om nedsættelse af fokusgruppe for standard for akutpladser KOSU tager orienteringen til efterretning Som et delresultat af KKR målsætning 1 er der blevet udarbejdet en fælles kommunal standard for de pladser i kommunerne, der benævnes akutpladser. Standarden er blevet bearbejdet til en elektronisk pjece. En del af bearbejdning har været en faglig gennemgang af standarden i forhold til Sundhedsstyrelsens anbefalinger for kommunale akuttilbud fra 2014. Pjecen har været lanceret på www.sundhedimidt.dk. I forbindelse hermed, har der været stor interesse fra blandt andre sygeplejefaglige ledere. Konkret er der rejst et ønske om at drøfte enkelte aspekter af pjecen igen, således at produktet kan blive endnu bedre end tilfældet er for nuværende. KOSU-sekretariatet er altid positiv for god og konstruktiv feedback, der kan være med til at kvalificere de fælles kommunale initiativer. Derfor har sekretariatet besluttet, at nedsætte en lille ad hoc fokusgruppe, der kan se på pjecen med friske øjne. Det er vigtigt, at understrege, at der ikke vil blive lavet grundlæggende om på pjecen i forhold til de beslutninger, der er truffet i DKS om udmøntningen af KKR målet. 15) Gennemgang af dagsorden for Sundhedsstyregruppen 6. maj 2015 Dagsorden til Sundhedsstyregruppen udsendes 22. april 2015 16) Evt. 10

Udpegninger: Jacob Møller Jørgensen, AC fuldmægtig, Aarhus Kommune er efter ansøgning udpeget som ny kommunal med-projektleder til DÆMP-projektet Inge Bank, ældre- og sundhedschef i Silkeborg Kommune er udpeget til Koordinationsforum for sygeplejersker Helene Risager Bygholm, centerleder, Center for Alkoholbehandling Aarhus Kommune udpeget til Sundhedsstyrelsens referencegruppe for national klinisk retningslinje for afhængighed af alkohol i forhold til dobbeltbelastede. Peter Mikkelsen, ældrechef i Favrskov Kommune og Anja Toft Bach, leder af akut og rehabilitering i Aarhus Kommune er udpeget til Akutfagligt Råd i Region Midtjylland Arbejdsgruppe i samarbejde med Region Midtjylland om fastlæggelse af fælles redskab til udredning af apopleksipatienter: o Charlotte Brøndum, udviklingskonsulent på senhjerneskadeområdet, Silkeborg Kommune, o Birgit Madsen, hjerneskadekoordinator,sundhedscenter Vest, Ringkøbing-Skjern Kommune, o Birgitte Nygaard Sommer, fysioterapeut i Neurocentret, Aarhus Kommune Styregruppen bag praksisplansudvalget har nedsat en arbejdsgruppe vedrørende samtaleterapi i almen praksis. De kommunale repræsentanter i gruppen er: o Ole Elbæk, Rådgivningschef for Børn & Unge, Holstebro Kommune o Mette Skou Seiersen, Centerchef Job & Sundhed, Jobcenter Aarhus o Susanne Strunk, socialrådgiver, Struer Kommune Udpegninger på vej: Der skal udpeges kommunale repræsentanter til Arbejdsgruppe vedr. udvikling af tværsektorielt differentieringsmodel (tværgående indsats i sundhedsaftalen 2015-18) Arbejdsgruppe om indsatser målrettet socialt udsatte Lægedæknings- og rekrutteringsudvalget (Udvalg under Praksisplanudvalget) Medformand til hjerneskadesamrådet for børn og unge 11