Aktier til medarbejderne 2018

Aktier til medarbejderne 2018 Informationsbrochure Danmark Periode for indsendelse af bestillinger: 28. maj 1. juni 2018 Indhold 1. Kort beskrivelse af Orkla... 2 2. Generelle oplysninger - spørgsmål og svar... 2 3. Åbning af et aktiedepot i Nordnet... 4 4. Bestilling af aktier... 4 5. Salg af aktier... 4 6. Generelle oplysninger om at eje aktier... 5 7. Kontaktoplysninger for programmet med aktier til medarbejderne 2018:... 6 8. Selvangivelse og skattemæssige konsekvenser i Danmark... 6 9. Bestillingsformular - Aktier til medarbejderne 2018... 10

Kære kollega Endnu engang glæder det os til kunne tilbyde dig som medarbejder muligheden for at købe Orkla aktier med en betydelig rabat. Som medejer kan du få del i den værdi, som vi skaber sammen som One Orkla. Rabatten er blevet ændret til 25 %, og tilbuddet om at købe aktier er blevet udvidet til at omfatte koncernens medarbejdere i 24 lande. Tilbuddet gælder alle, som pr. 28. maj 2018 er fastansat hos Orkla ASA eller et datterselskab af Orkla ASA, og som ikke inden denne dato har sagt sin stilling op eller er blevet sagt op. Motiverede medarbejdere, som føler ejerskab, er vigtige for Orkla, og jeg håber, at så mange som muligt vil benytte sig af denne mulighed for at blive medejere af vores koncern. Med venlig hilsen Peter A. Ruzicka, President og CEO 1. Kort beskrivelse af Orkla Du vil finde omfattende og opdaterede oplysninger om Orkla her: www.orkla.com For information om Orkla aktier, se www.orkla.com/investor-relations/shareholder-services. 2. Generelle oplysninger - spørgsmål og svar Hvem gælder tilbuddet for? Tilbuddet gælder alle, som pr. 28. maj 2018 er fastansat i minimum en halvtidsstilling hos Orkla ASA eller et datterselskab af Orkla ASA, og som ikke inden denne dato har sagt sin stilling op eller er blevet opsagt. Hvor meget kan jeg investere? Medarbejderne kan bestille aktier for ét af de følgende beløb (inkl. rabat): - NOK 8 000 / DKK 6 171 - NOK 15 000 / DKK 11 571 - NOK 28 000 / DKK 21 600 baseret på en omtrentlig vekselkurs på DKK 1 = NOK 1,2963 Det nøjagtige beløb i din lokale valuta vil være baseret på vekselkursen den 1. juni 2018. Hvad er købsprisen, og hvordan fastsættes den? Prisen pr. aktie fastsættes til børskursen ved handlens afslutning på børsen i Oslo den 1. juni 2018 minus 25 %. Du vil blive informeret om prisen pr. aktie og antallet af aktier, når aktierne er blevet overført til dit aktiedepot i Nordnet. Tildelingen af det nøjagtige antal aktier vil efter planen blive fastlagtt i slutningen af juni. 2

Hvilke andre omkostninger er der forbundet med at købe Orkla-aktier? Alle administrationsomkostninger i forbindelse med aktiekøbsprogrammet for 2018 vil blive betalt af Orkla. Nordnet Bank AB opkræver ikke indbetalings- eller årlige gebyrer. Se yderligere detaljer om de omkostninger, der er forbundet med salg og overførsel af aktier via Nordnet under afsnit 5 nedenfor. Hvordan kan jeg betale for aktierne? Standardløsningen for betaling er månedlige løntræk over 12 måneder med start i juli. Med andre ord er købesummen et rentefrit lån fra din arbejdsgiver. Enhver anmodning om en anden ordning skal drøftes med dit lokale lønningskontor, men der er ingen garanti for, at den vil blive accepteret. Hvis du forlader Orkla, før hele købssummen er betalt, skal du betale det udestående beløb, inden dit ansættelsesforhold hos Orkla ophører. Er der en salgsforbudsperiode, og hvad medfører det? Ja, ved at acceptere tilbuddet, forpligter du dig til en salgsforbudsperiode på 2 år. Det betyder, at du først kan sælge disse aktier efter 24 måneder, dvs. efter 1. juni 2020. Forbuddet gælder, selvom du fratræder din stilling inden salgsforbudsperiodens udløb. Der vil blive foretaget kontrol for at verificere, at salgsforbudsperioden overholdes. Salgsforbudsperioden er en vigtig forudsætning for programmet. Enhver overtrædelse af salgsforbudsperioden vil derfor resultere i et krav om omgående tilbagebetaling af rabatten samt resten af lånebeløbet til din arbejdsgiver. Desuden vil der blive udstedt en skriftlig advarsel, og udelukkelse fra fremtidige programmer kan komme på tale. Hvornår kan jeg købe aktierne? Tilbuddet gælder i perioden fra mandag den 28. maj kl. 9.00 til fredag den 1. juni kl. 16.00 (norsk tid). Orkla har besluttet at gennemføre medarbejderaktieprogrammet tidligere på året end iforegående år. Hovedårsagen er, at det gør det muligt at tilbyde programmet igen senere på året, hvis det ikke kan gennemføres i første forsøg. For mange mennesker vil det betyde fire måneders overlappende løntræk for dette og sidste års program. Denne uhensigtsmæssighed vil blive elimineret i forbindelse med eventuelle fremtidige tilbud. Hvad skal jeg bruge for at købe Orkla-aktier? Orkla ASA aktierne er registreret i VPS-systemet (det centrale norske værdipapirdepot). For at købe norske aktier skal medarbejderne enten have en norsk VPS-konto eller et aktiedepot hos en bank i det land, hvor de er bosiddende. På grund af mere komplicerede og dyrere regler omrking åbning af en VPS-konto, har Orkla sidste år etableret en samarbejdsaftale med Nordnet Bank AB for at gøre det nemmere for dig at købe aktier. Det betyder, at medarbejdere i svenske, danske og finske Orkla virksomheder skal følge de enkle anvisninger nedenfor for at åbne et aktiedepot i Nordnet. Du kan ikke længere bruge din norske VPS-konto til køb af Orkla aktier. 3

3. Åbning af et aktiedepot i Nordnet For at bestille aktier skal du først åbne et aktiedepot hos Nordnet Bank AB. Det kan du gøre her: https://www.nordnet.dk/kampagner/orkla.html Du kan bruge elektronisk identifikation eller Nem-ID (mobil eller stationær) til at logge ind og åbne et aktiedepot. Hvis du allerede har et Nordnet depot til dine Orkla aktier, er det ikke nødvendigt at åbne et nyt. Men Nordnet anbefaler, at du har dine Orkla aktier i et særskilt depot. Websiden indeholder detaljerede oplysninger om, hvordan man åbner et aktiedepot, køber og sælger aktier og værdipapapirer, og om gebyrer, samt forskellige nyttige spørgsmål og svar. Du kan finde oplysninger om, hvordan du overfører tidligere købte Orkla aktier fra din norske VPS-konto til Nordnet. Vi anbefaler, at du lukker din VPS-konto for at undgå administrationsomkostninger på en tom eller inaktiv VPS-konto. At åbne et aktiedepot hos Nordnet er gratis og indebærer ingen købsforpligtelse. Vi anbefaler, at du åbner dit aktiedepot i god tid inden bestillingsperioden og under alle omstændigheder senest to dage inden programmets udløbsdato den 1. juni. 4. Bestilling af aktier Vi opfordrer dig til at bestille aktier online, da det er nemmest og hurtigst. Linket for bestilling vil blive udsendt i starten af bestillingsperioden. Bemærk, at bestillingen kun kan gennemføres en gang. Når du har klikket på «afslut», er din bestilling gennemført og kan ikke ændres. Du skal bruge følgende oplysninger for at bestille aktier: - Nummeret på dit aktiedepot i Nordnet - Medarbejder-ID: Kig på din lønseddel Hvis du ikke kan bestille online, skal du sende en udfyldt bestillingsformular (se sidste side i denne brochure) til kontaktpersonen i din virksomhed (spørg din HR-medarbejder, hvem det er). Aktierne vil efter planen blive overført til dit aktiedepot i slutningen af juni 2018. Hvordan udbetales der udbytte? Evt. udbytte vil automatisk blive overført til dit aktiedepot i Nordnet. 5. Salg af aktier For at sælge dine Orkla aktier skal du logge ind på https://www.nordnet.dk Under menuen Mit depot kan du se dine aktier. Klik på Sælg for at sælge. Der vil blive opkrævet et fast beløb på SEK 99 på din Nordnet konto dagen efter, du har solgt Orkla aktier. For andre gebyrer henvises til Nordnets almindelige prisliste under mæglerprovision. 4

6. Generelle oplysninger om at eje aktier En aktie er et bevis på ejerskab af en del af en virksomhed. Den nominelle værdi (eller den pålydende værdi) af Orkla-aktien svarer til selskabets aktiekapital divideret med det samlede antal aktier. Den nominelle værdi af Orkla-aktien er 1,25 norske kroner. På børsen kan prisen på aktien enten ligge over eller under den nominelle værdi, afhængigt af hvor godt selskabet præsterer, og hvor meget markedet er villig til at betale for aktien. Som det fremgår af den aktuelle aktiekurs, er markedsværdien af Orkla-aktien mange gange højere end den nominelle værdi. Aktionærernes rettigheder Orkla har kun én aktieklasse, og alle aktionærer har derfor samme rettigheder. Aktionærernes rettigheder er reguleret af den norske aktieselskabslov og selskabets vedtægter. En aktionærs vigtigste rettigheder er retten til at modtage udbytte, modtage årsrapporter og andre regnskabsoplysninger, deltage i og stemme på generalforsamlinger ud fra princippet "én aktie, én stemme" og deltage i eventuelle kapitalforhøjelser. Risici forbundet med køb af aktier Det er vigtigt at huske, at det indebærer en risiko at investere i aktier. For den enkelte aktionær er der en risiko forbundet med kursudsving. Kursen på en aktie på børsen kan blive påvirket af mange forskellige faktorer og blive udsat for både markedsrisici og virksomhedsrisici. Hver enkelt medarbejder skal overveje dette, når han/hun beslutter, om dette tilbud skal accepteres. For yderligere information om det norske aktiemarkedet henvises der til www.ose.no (Børsen i Oslo). For specifikke oplysninger om Orkla og Orkla-aktien henvises der til www.orkla.com. Ansvarsbegrænsning Dette tilbud er kun gældende i den anførte tegningsperiode i 2018 og indeholder ikke nogen købsret i forbindelse med tilsvarende eller lignende tildelinger i fremtiden. Orkla ASA forbeholder sig til enhver tid ret til at trække dette tilbud tilbage eller udsætte det, hvis det skulle vise sig nødvendigt. Orkla ASA påtager sig ikke noget ansvar og giver ingen garantier med hensyn til fejl i denne brochure eller i andet materiale, som er udarbejdet i forbindelse med programmet. Orkla ASA er ikke ansvarlig for nogen afgifter, som måtte blive opkrævet, hvis du accepterer tilbuddet om at tegne aktier i henhold til dette program. Oplysningerne i denne brochure har ikke til formål at give fyldestgørende juridisk eller skattemæssig rådgivning til personer, som deltager i programmet. Orkla ASA påtager sig ikke noget ansvar for et eventuelt økonomisk tab, som en deltager måtte lide som følge af deltagelsen i programmet. Orkla ASA og relevante Orkla koncernselskaber forbeholder sig ret til at gemme, behandle, overføre og bruge personlige oplysninger til administration og implementering af programmet. Programmet er reguleret af norsk lov. 5

7. Kontaktoplysninger for programmet med aktier til medarbejderne 2018: Spørgsmål vedrørende Kontaktperson E-mail/telefon Udfyldelse af bestillingsformularen og betaling for aktierne Kontaktpersonen i dit selskab og HR eller lønningskontoret. Aktiekøbsprogrammet Nordnet Bank AB VPS-konto Anette Auestad Jorunn Håby Hafel Arne Håskjold Kundeservice DNB aktieafdeling shares-employees@orkla.com +47 468 16 116 (Anette) +47 958 02 921 (Jorunn) +47 930 50 805 (Arne) Telefon: 70 20 66 85 E-post: nordnet@nordnet.dk vpk@dnb.no / +47 23 26 80 17 8. Selvangivelse og skattemæssige konsekvenser i Danmark 8.1 Skattemæssige konsekvenser Nedenfor er opsummeret en række forhold, som du som aktieejer skal være opmærksom på. Forholdene er gældende for dig, der har været fuldt skattepligtig til Danmark i hele perioden fra køb til salg af aktierne. 8.1.1 Beskatning af rabat ved køb af aktier i Orkla Orkla tilbyder, at du kan købe aktier med en rabat på 25% i forhold til markedspris på det tidspunkt, hvor aktierne købes. Rabatten er skattepligtig og beskattes som personlig indkomst, inkl. arbejdsmarkedsbidrag. Skatteprocenten afhænger af dine øvrige indkomstforhold, men udgør maksimalt ca. 56% (inkl. 8% arbejdsmarkedsbidrag). Arbejdsgiver indberetter rabatten til SKAT. Rabatten indberettes som B-indkomst, hvilket betyder, at din arbejdsgiver ikke indeholder skat og arbejdsmarkedsbidrag. Derfor skal du selv sørge for at indbetale skatten heraf, hvis du vil undgå en restskat, når du får din årsopgørelse. Hvis du indbetaler skatten i december i det år, hvor du køber aktierne, så undgår du, at der tilskrives yderligere renter til restskatten. Du skal huske at kontrollere, at det indberettede beløb fremgår af din årsopgørelse i rubrik 12, Honorarer og vederlag i form af visse goder mv. før fradrag af AM-bidrag. Nedenstående skema illustrerer de skattemæssige konsekvenser af den givne rabat for de tre forskellige købsmuligheder. 6

Købsmulighed 1 2 3 Kursværdi (DKK)* 6 171 11 571 21 600 Fast købspris (med 25% rabat)** 4 629 8 679 16 200 Rabat (25% af aktiernes markedspris) Skat og arbejdsmarkedsbidrag på rabatten, rabat (markedspris - købspris) beskattes som lønindkomst*** 1 542 2 892 5 400 738 1 384 2 584 Samlet omkostning for aktiekøbet (inklusive skat og arbejdsmarkedsbidrag) 5 367 10 063 18 784 Baseret på en valutakurs på ca.: 1 DKK = 1,2963 NOK * Svarer til NOK 8 000, NOK 15 000, NOK 28 000. ** Svarer til NOK 6 000, NOK 11 250, NOK 21 000. *** Skatten er beregnet med den maksimale skat på ca 56% (inklusive 8% arbejdsmarkedsbidrag). 8.1.2 Beskatning af eventuel rentefordel på rentefrit lån Du betaler købesummen for aktierne over 12 måneder ved fradrag i de månedlige lønudbetalinger efter skat. Da du således låner penge af din arbejdsgiver og lånet er rentefrit, er du skattepligtig af en eventuel rentefordel. Rentefordelen opgøres som forskellen mellem den betalte rente og den gældende referencerente, som for perioden 1. januar 30. juni 2018 er 0% p.a. Renten fastsættes for 6 måneder ad gangen, og den kan således ændres, i løbet af tilbagebetalingsperioden for lånet. Såfremt du måtte få en rentefordel, beskattes denne som personlig indkomst, og samtidig får du et rentefradrag på det samme beløb. Der skal ikke betales arbejdsmarkedsbidrag af rentefordelen. Rentefordelen beskattes således med op til ca. 52,02% (2018), mens værdien af rentefradraget kun udgør ca. 27% (2018). Din arbejdsgiver indberetter en eventuelt rentefordel til SKAT. Den vil derfor være fortrykt på din årsopgørelse. Du har selv ansvaret for at kontrollere at det korrekte beløb fremgår af din årsopgørelse. Så længe referencerenten er nul, skal du ikke beskattes af en rentefordel. 8.1.3 Investering i udenlandske aktier. Fortjeneste eller tab ved salg af aktier er skattepligtigt. Et eventuelt salg af aktier skal indgå i den danske selvangivelse for afhændelsesåret. Derimod skal udbytter på aktierne beskattes i såvel Danmark som Norge. Udbytte skal indgå i den danske selvangivelse i det år, hvor det udloddes. 8.1.4 Beskatning af udbytte Udbytte fra aktier beskattes som aktieindkomst og skal medtages på din selvangivelse for det pågældende år. Aktieindkomst indtil DKK 52.900 (2018) beskattes med 27% (2017). Aktieindkomst, der overstiger DKK 52.900 (2018) beskattes med 42% (2018). For ægtefæller, der er samlevende ved årets udgang udgør grænsen DKK 105.800 (2018). 7

Idet udbyttet modtages fra en norsk virksomhed - Orkla ASA - har Norge i henhold til gældende regler ret til at tilbageholde 15% i udbytteskat før udbetaling til en dansk aktionær. Nordnet indberetter både udbytte og indeholdt udbytteskat til SKAT. Du skal sikre dig, at det fulde udbytte før fradrag af norsk udbytteskat fremgår af din årsopgørelse. Udbytte beskattes som aktieindkomst. De 15 % Norge har indeholdt som udbytteskat modregnes i den danske skat, således at du maksimalt betaler hvad der svarer til den danske skat af det modtagne udbytte. Da der jo ikke er indeholdt dansk udbytteskat, skal du være opmærksom på, at det kan være en god idé at foretage en frivillig indbetaling svarende til forskellen mellem den danske og norsk udbytteskat henholdsvis 12% (27%-15%), eller 27% (42%-15%) afhængig af din samlede aktieindkomst i året. 8.1.5 Beskatning af fortjeneste eller tab ved salg af aktier 8.1.5.1 Beregning af fortjeneste/tab Fortjeneste og tab ved salg af aktier opgøres efter gennemsnitsmetoden. Det betyder, at fortjeneste/tab ved salg opgøres i forhold til den gennemsnitlige anskaffelsessum for alle aktier, som aktionæren ejer i samme selskab på salgstidspunktet. Eksempel: I eksemplet nedenfor er aktiens værdi på købstidspunktet DKK 60 pr. aktie. Medarbejderen har erhvervet 80 aktier i alt. Medarbejderen sælger aktierne i december 2018 til en værdi af DKK 70 pr. aktie. Medarbejderens fortjeneste ved salg af aktier kan herefter beregnes som følger: Salgspris, december 2018, 80 aktier x DKK 70 DKK 5 600 Anskaffelsessum den 9. november 2011, 80 aktier x DKK 60 DKK 4 800 Fortjeneste til beskatning DKK 800 Fortjenesten beskattes med 27% eller 42% (2018) afhængig af medarbejderens samlede aktieindkomst i året. Det er i eksemplet forudsat, at medarbejderen ikke ejer andre aktier i Orkla ASA. Såfremt medarbejderen havde erhvervet aktier af flere omgange kan den opgjorte fortjeneste påvirkes af at gennemsnitsmetoden skal anvendes. 8.1.5.2 Hvad er aktiernes anskaffelsessum for beregning af fortjeneste og tab? Aktierne anskaffelsessum udgøres af summen af det du har betalt for aktierne og rabatten, som du er blevet beskattet af ved købet. Derfor udgør anskaffelsessummen aktiernes markedsværdi på købstidspunktet. Såfremt du har erhvervet aktier på flere forskellige tidspunkter, og ikke sælger alle aktier, så lægger du anskaffelsessummerne på aktierne sammen og dividerer med antallet af Orkla ASA aktier du ejer, umiddelbart før du sælger aktier. Så har du den gennemsnitlige anskaffelsessum pr. aktie. Såfremt du efterfølgende erhverver nye Orkla ASA aktier, så er det den resterende del af den gamle anskaffelsessum, der skal tillægges anskaffelsessummen på de nyerhvervede aktier. Bemærk, at såfremt du har erhvervet Orkla ASA aktier før 1. januar 2006 og lige siden har ejet et antal Orkla ASA aktier, kan der gælde særlige regler ved opgørelsen af fortjeneste ved salg af aktier. 8

8.1.6 Selvangivelse/årsopgørelse og indberetningsforpligtelser Selvangivelse/årsopgørelse mv. Du skal indberette køb af aktier til SKAT senest sammen med selvangivelsesfristen for det indkomstår hvori du har købt aktierne (typisk 1. maj i året efter købet). Indberetningen skal indeholde information om aktiernes identitet (Orkla ASA), antal aktier, anskaffelsestidspunkt samt din anskaffelsessum for aktierne. Indberetningen er nødvendig for, at du senere kan opnå fradrag såfremt du måtte sælge aktierne med et tab. Du kan foretage indberetningen direkte i SKATs aktiesystem i din skattemappe. Nordnet Bank indberetter oplysning om eventuelt udbytte og indeholdt norsk udbytteskat til SKAT. Nordnet oplyser salgssummen på dine aktier i forbindelse med et salg af aktier. En eventuel fortjeneste eller tab ved salg af Orkla ASA aktier skal du selv sørge for at oplyse i rubrik nr. 66 på din selvangivelse/årsopgørelse. Hvis du har indberettet anskaffelsessummer i SKATs aktiesystem, så kan systemet beregne din fortjeneste/tab ved salg af aktier. Du skal dog stadig sørge for at sikre, at den opgjorte fortjeneste/tab fremgår på årsopgørelsen i rubrik 66. 8.1.7 Andet Såfremt du ikke har været skattepligtig til Danmark i hele perioden fra aktiekøb til aktiesalg, så kan der gælde andre regler end dem, der er beskrevet ovenfor. Du bør derfor søge din egen rådgivning, fx hos SKAT. 9

9. Bestillingsformular - Aktier til medarbejderne 2018 Hvis du ikke kan bestille dine aktier direkte via internettet (som beskrevet i afsnit 4 i brochuren), bedes du udfylde alle felter herunder og fremsende denne bestilling til kontaktpersonen i dit selskab (spørg din HR-afdeling hvem det er) i perioden 28. maj 1. juni 2018. Hvis du sender denne formular til kontaktpersonen i dit selskab, skal brevet være stemplet senest den 1. juni 2018. Brug BLOKBOGSTAVER. Fulde navn (som anført i pas): Fødselsdato: Arbejdsgiver (selskab): E-mail: Medarbejder-ID/medarbejdernr. (kig på din lønseddel): Telefonnummer: Procentdel af fuldtidsansættelse: Mere end eller 50 %: Mindre end 50 %: Jeg ønsker at bestille aktier for ét af følgende beløb (inkl. rabat): NOK 8 000 / DKK 6 171 NOK 15 000 / DKK 11 571 NOK 28 000 / DKK 21 600 Bemærk, at du som minimum skal være fastansat i en halvtidsstilling for at kunne gøre brug af dette tilbud. Aktiedepot i Nordnet, nummer:... (kontonr. med 7 eller 8 cifre) Undertegnede har læst og er indforstået med informationerne vedrørende dette tilbud om køb af Orkla-aktier med rabat, og jeg er klar over, at bestillingen er bindende. Ved at acceptere tilbuddet, godtager jeg samtlige vilkår i brochuren inklusiv to års bindingstid på aktierne. Sted: Dato: Underskrift: 10