ØKONOMI, PERSONALE OG BORGERSERVICE Herning Kommunes retningslinjer for personalegoder 2013 I Herning Kommunes retningslinjer for personalegoder kan du læse regler og vilkår for valg af personalegoder gennem Fleksible lønpakker (Lønomlægning). Vi anbefaler, at du læser retningslinjerne, inden du benytter dig af ordningen. Hvad er en fleksibel lønpakke? En fleksibel lønpakke (eller en bruttolønsordning) er en aftale, du som medarbejder indgår med Herning Kommune, hvor du kan vælge en række goder, der finansieres via din bruttoløn. Herning Kommune er juridisk ejer af goderne, men du får dem stillet til rådighed i en periode på 12 måneder. Du betaler for råderetten over de valgte goder med din bruttoløn, så du på den måde sparer penge i skat. Personalegoderne bliver dermed billigere for dig, end hvis du skulle anskaffe tilsvarende goder privat. Personalegoder De fleste personalegoder, som Herning Kommune tilbyder dig, er skattefrie eller beskattes lavere end din løn. Det gør, at du kan få mere ud af din løn efter skat, hvis du vælger personalegoder i stedet for kun kontant løn. Ét af hvert gode Du kan kun vælge ét af hver gode i den Fleksible lønpakke. Har du allerede en bredbånds- eller fiberforbindelse betalt af Herning Kommune, kan du ikke vælge en bredbånds- eller mobil bredbåndsforbindelse i ordningen. Har du en eksisterende pc-pakke (valgt tidligere år), som endnu ikke er udløbet, kan du ikke vælge ipad. Har du derimod en mobiltelefon og/eller en bærbar arbejdscomputer stillet til fri rådighed af Herning Kommune, kan du godt vælge både en ny mobiltelefon med eller uden abonnement samt en pc/tablet. Dette skyldes, at den primære funktion med mobiltelefonen er, at kunder og kolleger skal kunne komme i kontakt med dig samtidig med, at der stadig knytter sig begrænsninger i forhold til den private brug (udlandsopkald, sms afstemninger mv.). Vælger du et af 3 s mobilabonnementer med 3Datadeling (mulighed for at få op til tre ekstra data-simkort samt USB-stik og trådløs router med i abonnementet) betragtes dette som et mobilabonnement, og du vil blive beskattet af Fri telefoni. Datadeling betyder, at du ved benyttelse anvender data af dit samlede tilgængelige dataforbug på mobilabonnementet. Da du ikke betaler ekstra for datadeling betragtes dette gode ikke som et særskilt mobilt bredbånd men som et mobilabonnement (hovedformålet). Du kan derfor godt vælge 3 s mobilabonnementer med 3Datadeling, selvom du allerede har eller vælger bredbånd/fibernet. Hvem kan deltage? Alle fastansatte medarbejdere i Herning Kommune kan vælge en fleksibel lønpakke. Det er en betingelse, at du er i uopsagt stilling, og at din aftalte ugentlige arbejdstid er minimum 8 timer.
Medarbejdere på orlov Du skal være opmærksom på, at hvis din orlovsperiode er placeret i valgperioden, så skal du selv sørge for at gå ind i portalen og vælge din fleksible lønpakke indenfor valgperioden. Hvis du går på orlov med løn, opretholdes de personalegoder, som du har valgt i orlovsperioden og dit faste løntræk fortsætter uændret. For medarbejdere på orlov i perioder uden løn vil værdien af goderne blive akkumuleret, således at der foregår løntræk i lønnen, når der igen udbetales løn. Løntrækket sker i nettolønnen og udgør summen af de måneder, hvor du afholder din orlov uden løn. Går du på orlov uden løn og ønsker du ikke at fortsætte med ordningen, kan den fleksible lønpakke afmeldes med virkning fra det tidspunkt, hvor lønudbetalingen ophører. Valgperiode Valg af personalegoder foregår årligt på: https://herningkommune.flexbenefit.dk. Når portalen lukker, har du ikke mulighed for at deltage i ordningen igen før om 12 måneder. Valgperioden for personalegoder for 2013 løber fra tirsdag den 4. december til og med søndag den 16. december 2012. Goder valgt sidste år Hvis du allerede har ét eller flere goder via den fleksible lønpakke, som du har valgt sidste år, så vil aftalen automatisk udløbe/bortfalde pr. 31. januar 2013. Har du en pc-pakke bestilt i en tidligere ordning vil denne dog forsætte uændret, og du vil ikke have mulighed for at vælge ipad i dette års ordning. Levering af goder Dine goder leveres omkring 1. februar 2013. Der kan opstå leveringsvanskeligheder hos leverandørerne, der gør, at enkelte goder kan blive leveret for sent. Grundet skattereglerne bliver du trukket i løn, uanset om goderne bliver leveret til tiden eller ej. Der ydes ikke kompensation ved forsinket levering. Bindingsperiode Bindingsperioden træder i kraft fra den 1. februar 2013 og løber i 12 måneder frem til og med 31. januar 2014. Du kan ikke afmelde eller ændre dit valg af personalegoder i løbet af bindingsperioden. - 2 -
Løntræk Løntrækkene for de valgte goder vil blive trukket hver måned i din bruttoløn første gang i februar lønnen. Løntrækkene påvirker ikke beregningen af pension og feriepenge. Du kan ikke afmelde eller ændre dine valg, og du accepterer et fast løntræk i 12 måneder. Pension, overtidsbetaling og feriepenge mv. Pensionsbidrag og ferietillæg beregnes fortsat af din fulde bruttoløn og omfatter altså også den del, du eventuelt konverterer til personalegoder. Derfor vil beregning af pension m.v. være uændret. Tillæg til ansættelseskontrakt Når du har foretaget dit valg, modtager du et tillæg til din ansættelseskontrakt. Fratrædelse Hvis du fratræder dit job i Herning Kommune, bliver ordningen afmeldt med virkning fra fratrædelsestidspunktet. Du råder over de valgte goder i opsigelsesperioden, og hvis det er muligt, vil du på fratrædelsestidspunktet kunne overtage goderne på private vilkår. Udløb Personalegoderne ejes juridisk af Herning Kommune, og ved periodens udløb vil du, hvis det er muligt, blive tilbudt at overtage goderne på private vilkår. Bredbåndsforbindelse, mobilabonnement samt mobilt bredbånd udløber den 31. januar 2014. Skade/bortkomst/tyveri Du skal være opmærksom på, at skade på udstyr valgt i den fleksible lønpakke samt bortkomst er dit eget ansvar. Selvom udstyret rent juridisk tilhører Herning Kommune, betragter vi udstyret som dit, hvilket også giver sig udtryk i, at du efter de 12 måneder tilbydes at overtage udstyret til markedsprisen. Du er dermed også som udgangspunkt selv ansvarlig for at erstatte udstyret. Ordningen Herning Kommune forbeholder sig ret til at ændre, tilpasse og ophæve ordningen og kan ikke garantere, at goderne bliver opretholdt eller udbudt i efterfølgende år. - 3 -
Beskatning mv. Skatteregler generelt SKAT er et anliggende mellem dig og din bopælskommune. Den fleksible lønpakke er underlagt de til enhver tid gældende regler på området (Lønomlægning), og udover eventuel oplysnings- og indberetningspligt for goderne har Herning Kommune ikke noget ansvar i forbindelse med den skatteretlige behandling af de valgte goder, herunder ændrede skatteregler eller fortolkninger. Det betyder, at du ikke får kompensation, hvis skattereglerne ændres. Dette gælder også, hvis det skulle vise sig, at du ikke kan opnå den forventede skattebesparelse. Du kan læse lidt mere om skattereglerne i brochuren, på bestillingsportalen eller SKAT s hjemmeside (www.skat.dk). Telefoni beskattes om Fri telefoni Begrebet telefoni (fastnet og mobil) dækker både selve telefonapparatet (også PDA og smartphones) og abonnements- og samtaleudgifter. Telefoni, der vælges via en Lønomlægning, udløser skat af Fri telefon på 2.500 kr. årligt, svarende til 85,50 kr. om måneden ved 41% bundskat og 116,66 kr. om måneden ved 56% topskat. Bredbånd (Datakommunikationsforbindelse) beskattes som Fri telefoni Beskatning af bredbånd/internetforbindelser spænder over internetadgang både gennem bredbånd, fibernet og mobilt bredbånd. Valg af datakommunikationsforbindelser, hvor der ikke er adgang til arbejdsgivers netværk, udløser også skat af Fri telefoni. Hvis du vælger både telefoni, og datakommunikationsforbindelse vil skatten KUN blive udløst én gang. Herning Kommune har indberetningspligten overfor SKAT, så du skal ikke indberette noget selv. Beskatning af computere/tablets Computere omfatter bærbare (laptop, netbooks, ultrabooks mv.), stationære (desktop) samt ipads og tablets. Arbejdscomputer - ikke skattepligtig En computer med sædvanligt tilbehør, som er stillet til arbejdsmæssig rådighed, skal IKKE beskattes. Du kan derfor også tage arbejdscomputeren med hjem og benytte den privat, uden at det medfører beskatning. Har du en arbejdscomputer kan du også vælge en computer via Lønomlægning dog vil dette valg være omfattet af værnsreglen (se nedenfor). Værnsregel Computere (herunder også tablets og ipads) samt tilbehør der er stillet til primær privat anvendelse, er omfattet af værnsreglen, og udstyret skal derfor beskattes med 50 procent af nyprisen årligt (forholdsmæssigt fordelt på månederne i indtægtsåret). Beløbet indberettes som B-indkomst (eksklusiv AM-bidrag) af Herning Kommune. - 4 -
Beskatningen fordeles forholdsmæssigt på månederne i indkomståret, hvor udstyret er til rådighed. Herning Kommune har oplysningspligt overfor SKAT. Beskatning ved eksisterende pc-pakke (nuværende løntræk) Har du en eksisterende pc-pakke, som du valgte i en tidligere ordning over 24 eller 36 måneder, er du omfattet af en overgangsregel. Med overgangsreglen bliver du beskattet af Fri telefoni indtil udløb af den tidligere ordning, og du vil derfor kun blive beskattet af 208,33 kr. per måned. Dette betyder, at hvis du vælger mobiltelefoni eller bredbånd vil du ikke blive yderligere beskattet. Med andre ord vil du opnå den fulde skattebesparelse ved at vælge et af førnævnte goder i overgangsperioden. Det vil ikke være muligt for dig at bestille ipad i dette års ordning. Administration, Rådgivning og spørgsmål Herning Kommune har indgået aftale med Willis Benefit om administration af den fleksible lønpakke. Du vil derfor altid kunne søge hjælp og stille spørgsmål. Willis Benefit Call Center kan kontaktes på telefon 88 13 98 13 eller på mail benefit@willis.dk, alle hverdage mellem klokken 9.00 og 15.00. - 5 -