Beboermappe (nye billeder) Et opslagsværk til alle beboere
Velkommen til Bestyrelsen hilser dig hermed velkommen til. Denne mappe er udarbejdet for at du kan få den bedste start i vores boligområde. Her kan du finde svar på mange spørgsmål. Sammen med din lejekontrakt har du fået udleveret beboermappen med ordensregler, vedtægter, beboerinformation, råde regler og vedligeholdelsesreglement. Vi opfordrer dig til at læse disse, så du er velorienteret om det område du nu er flyttet ind i. Endnu engang velkommen! Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen i ( billede af børn på legepladsen) Opdateret juni 2015 Side 1 af 19
Indholdsfortegnelse Om... 3 Om afdelingsbestyrelsen... 5 Afdelingsbestyrelsen... 6 Sønderborg Andelsboligforening (SAB)... 7 Multihuset s fælleshus... 8 Gæsteværelser... 9 Kælder og cykelrum... 10 Carport... 11 Vaskeplads... 11 Gårdmandskontoret... 12 Akutte situationer... 13 Beboermøder... 14 Vaskerier... 15 Renovation og Affald... 16 Park i Parken... 17 Plantekasser... 18 Havereglement 18 Opdateret juni 2015 Side 2 af 19
Om Bygningerne i var indflytningsklar i 1969 og er en del af Sønderborg Andelsboligforening. Der er 232 lejemål, fordelt på 10 blokke. I 1995 gennemgik bygningerne en omfattende udendørs renovering. Området har store, grønne fællesarealer med boldbaner, Multibane, legepladser og en Park i Parken, hvor der er grill, pizzaovn og petanquebane. I umiddelbar tilknytning til er der en dagligvarebutik et bibliotek og 2børnehaver, og i nærheden ligger der en skole samt flere indkøbscentre. Der er gode busforbindelser fra og til byen. Inden for de kommende år står det nye beboerhus Multihuset færdig, som kan bruges til arrangementer af hele områdets beboere. Alt dette er med til at gøre området ideelt og eftertragtet for både børnefamilier og ældre. En tryghedsundersøgelse fra 2014 foretaget af Sundhed og Trivsel under Sønderborg Kommune, viste at er et af de boligområder i Sønderborg hvor beboerne er mest trygge. Dette er konklusionen af en omfattende spørgeskemaundersøgelse blandt beboerne i boligområderne. Opdateret juni 2015 Side 3 af 19
Opdateret juni 2015 Side 4 af 19
Om afdelingsbestyrelsen Bestyrelsens fornemmeste opgave er at varetage beboernes interesser i boligområdet og være til rådighed for beboerne. Afdelingsbestyrelsen kan i nogle tilfælde hjælpe med spørgsmål og vejledning,eller med at realisere idéer og tanker. Bestyrelsens repræsenterer afdelingen i forhold til Sønderborg Andelsboligforening, som vi har et nært samarbejde med. Medlemmerne af bestyrelsen vælges af beboerne for en 2-årig periode. Bestyrelsen består af 7 personer, samt 2 suppleant. Kontakt afdelingsbestyrelsen E-mail: bestyrelsen@... XXX Verner undersøger om vi har én E-mail adresse Tlf. XXX Bestyrelsen besvarer e-mails efter bedste evne, dog senest næstkommende onsdag. Der afholdes bestyrelsesmøde hver den 1. mandag i måneden fra 19.00-21.00. Alle er velkommen til, at møde op i bestyrelseslokalet. Har du punkter bestyrelsen skal tage op, bedes du møde op 18.30 for at fremlægge dit forslag. ( indsæt billede fra bestyrelseslokalet) Opdateret juni 2015 Side 5 af 19
Afdelingsbestyrelsen Formand Verner Jochimsen 6 B st. tv. Tlf. 24829698 Bestyrelsesmedlem Aase Larsen 6 A st. tv. Bestyrelsesmedlem Lars Chr. Olesen 6 A 2.tv. Bestyrelsesmedlem Amel Sarie 5C 1. tv. Bestyrelsesmedlem Pia Duus 5A st.th. Suppleant Hazema Holmgaard 5A 2. tv. Opdateret juni 2015 Side 6 af 19
Sønderborg Andelsboligforening (SAB) Sønderborg Andelsboligforening har siden d. 1. maj 2006 været administreret af Salus boligadministration AMBA. Salus har flere foreninger under deres administration, blandt andet Kolstrup Boligforening, Aabenraa Andelsboligforening, Tønder Andelsboligforening, Skærbæk Andelsboligforening og Toftlund Andelsboligforening. I Sønderborg findes der til dato 46 afdelinger. SAB har til huse på Bygtoften 2, 6400 Sønderborg. Deres hjemmeside er www.sab-bolig.net. Her er det muligt at læse mere om SAB og de enkelte afdelinger. Her findes blandt andet ordensregler og referater. Afdelingsinspektør Poul Christensen Bygtoften 2, 6400 Sønderborg E-mail: insp@salus-bolig.dk Tlf. 74 12 34 34 Poul er afdelingens kontaktperson og nærmeste samarbejdspartner ved SAB. Boligsocial Koordinator Anne-Marie Wolff Ringbakken 4-6, 6400 Sønderborg E-mail: amw@salus-bolig.dk Tlf. 26 87 34 34 Anne-Marie star klar med råd og vejledning til beboerne i alle SABs afdelinger. Opdateret juni 2015 Side 7 af 19
Multihuset s fælleshus Multihuset forventes færdig opført til udgangen af 2016. Pris for leje Første døgn: XXX kr. Efterfølgende døgn: XXX kr. Start tid kl. 12:00 til sidste dag kl. 10:00 (Mangler tekst og billeder af huset) Reservation Sker ved henvendelse til bestyrelsen. E-mail: XXX Tlf. XXX Regler Skal afleveres i rengjort tilstand... XXX Opdateret juni 2015 Side 8 af 19
Gæsteværelser har 4 gæsteværelser til udlejning. Gæsteværelserne er tiltænkt overnattende gæster til beboerne. Alle gæsteværelser er inkl. bad og toilet, og der forefindes dyner + puder til 3 personer. Værelserne skal reserveres mindst et døgn før brug. Gæsteværelserne ligger i blok 7B, 8C, 3B, OG 2B. Der er 3 senge med sengetøj i hvert værelse. Bad og toilet forefindes. Værelset skal afleveres i rengjort stand efter brug. Rengøringsmidler står til rådighed. Man skal selv medbringe dynebetræk og lagner. Der er monteret tyverialarm i alle værelser. Medbring selv Dyne- og pudebetræk Lagen Håndklæde Reservation Sker ved henvendelse til bestyrelsen. Tlf. 21638187 Pris for leje 150 kr. pr. døgn. Tjek ind fra kl. 16.00 Tjek ud senest kl. 12.00 (Indsæt billede af gæsteværelse) Opdateret juni 2015 Side 9 af 19
Kælder og diverse kælderlokaler Til hvert lejemål hører der et kælderrum. Der forefindes også ekstra mindre kælderrum som kan udlejes efter anciennitet. Tilslutning af fryser og lignende er ikke tilladt. Cykelrum: Der er et cykelrum i hver blok. Tørrerum: Der forefindes 2 tørrerum i hver blok. Hobbyrum: Der forefindes et hobbyrum i hver blok som kan benyttes. Rygning i kælderen og opgang er forbudt. (Billede af de forskellige kælderrum skal indsættes) Opdateret juni 2015 Side 10 af 19
Carport har 90 carporte og 21 MC og knallert rum, som udlejes. Kontakt SAB og spørg efter udlejning. Vaskeplads Ved carportene er der vaskeplads. Nr. 85. Husk dit vaskekort, der bruges som betalingsmiddel. Prisen trækkes via huslejen. Opdateret juni 2015 Side 11 af 19
Gårdmandskontoret Gårdmandskontoret findes i Blok 8B. Kontoret er basen for s gårdmænd, der vedligeholder udearealer og bygninger, samt udfører administrative opgaver for afdelingen. Gårdmandskontorets bemanding er 3 medarbejdere, og er et godt sted at starte, hvis du har brug for noget i forbindelse med vedligeholdelse af din lejlighed, eller har noget der er gået i stykker. Der kan lånes en borremaskine og flyttevogn på gårdmandskontoret. BEMÆRK: Alle henvendelser om reparationsarbejde skal ske til gårdmanden, som efterfølgende bestiller de nødvendige håndværkere. I weekenden og om aftenen kan Dansk Bygningskontrol tilkaldes tlf: 72 28 28 19. Se næste side om Akutte situationer for mere information. Kontortid hos gårdmændene. Mandag til torsdag kl. 15.00 15.30 Tlf. 73456419 Udenfor kontortid kan telefonsvaren benyttes. Gårdmændene Navne Opdateret juni 2015 Side 12 af 19
Akutte situationer Udfald af forsyninger (el, vand, varme og tv) Opstår der skader eller udfald på forsyninger, kontaktes gårdmandskontoret. Weekend og aften/nat kontaktes Dansk bygningskontrol tlf: 72 28 28 19. Oplys hvem du er, hvor skaden er sket, og hvad du ellers kan oplyse om din situation. Husk at kontrollere sikringer i din lejlighed og forhør dig ved naboer om de også oplever problemer, før du kontakter Dansk Bygningskontrol Ellegårdsvej 16 hal3 Bemærk: Det er muligt at opbevare en ekstra nøgle ved Dansk bygningskontrol. Har du smækket dig ude, kan du indenfor kontorets åbningstid købe en ny chips til 150 kr. Er det derimod udenfor kontorets åbningstid kontakt Dansk Bygningskontrol så koster det 1500 kr. kontant. Antenneudfald kontakt Stofa tlf: 88 30 30 30. Opdateret juni 2015 Side 13 af 19
Beboermøder er et demokrati. Din stemme har betydning! Beboermøder via bestyrelsen eller beboerforslag Der kan indkaldes til beboermøde, både bestyrelsen har noget, eller hvis der kommer forslag fra beboerne, der skal behandles. Til beboermøder stemmes der om punkter og punkterne vendes i et åbent forum, så alle sider bliver belyst. Generalforsamling via SAB SAB indkalder til generalforsamling hvert forår, hvor du også kan gøre din indflydelse gældende. På dette noget større møde er din stemme en væsentlig faktor. Det er her større beslutninger i afdelingen vedtages for eksempel budgetter, huslejestigninger, bestyrelsesvalg, ændringer i vedtægter osv. Alle beboere i afdelingen kan deltage i mødet, og hver husstand har 2 stemmer, uanset hvor mange fra husstanden der er repræsenteret. Forud for mødet kan alle beboere indsende forslag. Til generalforsamling bliver disse forslag drøftet. Herefter skal der stemmes om forslaget. Som beboer modtager du altid et brev med dagsordenen forud for generalforsamlingen. Det er vigtigt at du møder op til beboermøder - det er din og afdelingens fremtid og grundlag Opdateret juni 2015 Side 14 af 19
Vaskerier Som beboer af udvalgte lejligheder i har du adgang til fælles vaskeri. Med dit lejemål følger et vaskekort, som bruges til betaling i afdelingens vaskeri. Vaskerierne findes i blok 4C og blok 9B. Beløbet trækkes via huslejen. Det er muligt for alle beboerne i at benytte tørretumbler i blok 4C og 9 B. Hvis du mister dit vaskekort, kontakt da venligst SAB eller gårdmandskontoret, så dit kort bliver spærret. Bortkommer vaskekort skal erstattes. Der findes vaskeri i blok 4C og 9B. Installation af vaskemaskine, tørretumbler eller opvaskemaskine i lejlighed. Hvis du ønsker vaskemaskine, tørretumbler eller opvaskemaskine installeret i dit lejemål, skal du ALTID søge om tilladelse hertil først. SAB skal efter installationen have godkendelsen retur med stempel fra den autoriserede installatør, der har installeret maskinen. Opdateret juni 2015 Side 15 af 19
Renovation og Affald Ved alle blokke findes containere til almindeligt husholdningsaffald, som tømmes 1 gang om ugen. Desuden findes der også containere til papir, glas, pap og metal. Det er vigtigt at sortere affald, ellers kan det give huslejestigninger Det koster afdelingen mange penge at komme af med usorteret skrald, hvilket i sidste ende fører til huslejestigninger. Glas: Kun til rengjorte glas. Dvs. ikke vinduesglas eller beskidte marmeladeglas osv. Papir, aviser og reklamer Må IKKE bruges til pap. Pap Må IKKE være mælkekartoner eller pizzaæsker Kontakt med fødevarer Alt emballage som har været i kontakt med fødevarer, skal i containere med blandet husholdningsaffald Det vil sige alt emballage med madrester på, såsom pizzaæsker, mælkekartoner, glas og dåser som ikke er rengjorte, plastik og folie der har indeholdt kød skal i containeren med blandet husholdningsaffald Haveaffald Skal afleveres ved depotet ved indkørslen til Blok 8. Opdateret juni 2015 Side 16 af 19
Park i Parken En del af det store fællesområdet er indrettet som et rekreationsområde for alle. Der findes borde, bænke, overdække, grill og pizzaovn til fri afbenyttelse. Desuden er der indlagt vand, og der er også strømudtag, så det er muligt f.eks. at tage en bærbar PC med til området. I tilknytning til Parken findes en petanque-bane samt Plantekasser beboerne selv kan beplante. Opdateret juni 2015 Side 17 af 19
Plantekasser Har du lyst til at dyrke dine egne grøntsager eller blomster, kan du leje en plantekasse. Kassen kan reserveres ved at kontakte afdelingsbestyrelsen. Prisen pr. kasse er 50 kr. pr. år Regler for brug af s Plantekasser 1. Plantekasserne kan lånes for 1 år ad gangen, og kan forlænges. Lånetiden følger kalenderåret. Forlængelse aftales i december. 2. Der skal betales 50 kr. i leje. 3. Lejen dækker eventuel rydning af plantekassen ved lånets ophør. 4. På plantekassen placeres en seddel med brugerens navn. 5. Brugeren bestemmer selv hvad der plantes. 6. Det er tilladt at dekorere plantekasserne. 7. 1. marts er deadline for tilmelding til plantekasser efter først til mølle -princippet. Er plantekasserne ikke udlånt inden 1. marts, er der mulighed for at leje mere end én plantekasse. Vil blive tildelt senest 1. april. 8. Flytning af en plantekasse kan kun ske med bestyrelsens godkendelse. Besluttet af afdelingsbestyrelsen for d. 1/10 2015. Opdateret juni 2015 Side 18 af 19