Mødedato: 29 november 2011 ANGÅENDE Møde i Områdeforældrebestyrelsen ved Børnehusene Syvstjernen MØDESTED: HØRKÆRGÅRD, INDUSTRIVEJ 23 4490 JERSLEV Mødetidspunkt: 17.30-20.30 REFERENT Allan Frederiksen/Pia Overvad Hansen DATO 7. december 2011 DELTAGERE Børnehusene Syvstjernen Børnehaver/vuggestue Dagplejen Dagsorden Birgitte Christensen/ Pia Hansen Forældrerepræsentanter: Referent: ALLAN FREDERIKSEN/PIA HANSEN DATO 7. december 2011 SAGSNR. SELVBETJENING www.kalundborg.dk/ selvbetjening Medarbejderrepræsentanter: Formand :Birgitte x Allan Frederiksen x Christensen Tinna Sørensen x Jessie Dons Sparvath S Xiafang QU Jensen x Søren Gammelby Jensen x Næstformand A Marianne Skjellerup x :Henriette K, Willaume- Petersen Jantzen Louise Kantsø Olesen x Randi Cederlund Pedersen F Lederrepræsentanter: (Uden stemmeret.) Børnehaver/vuggestue Inger Gregersen S Dagplejen Dorte Trebbien x Områdeleder Pia O Hansen x Dagsorden Referat 1. Godkendelse af sidste referat Godkendt og underskrevet 2. Opfølgning fra sidste møde Konstitution/Næstformand. Henriette vil gerne fortsætte som Næstformand. Generalforsamlingen/evaluering. Der var en rigtig god debat mellem de fremmødte. Forældrebestyrelsen drøftede det lave fremmøde, der var 30 tilmeldte incl. bestyrelsens medlemmer. Bestyrelsen tog fremmødet til efterretning. Der er tidligere Kontakt Sagsansvarlig: Pia Overvad Hansen E-mail: PiaOvervad.Hansen@kalundborg.dk Telefon, direkte: 51 16 83 95 Kalundborg Kommune Industrivej 23 4490 Jerslev Sj. www.kalundborg.dk Telefon, omstilling: 59 53 44 00 1/6
Sager til drøftelse: 3. Høringer: Tilsyn med dagtilbud i Kalundborg kommune ( Vedhæftet: Dagsordenspunkt tilsyn i dagtilbud samt Forslag til nye regler vedr tilsyn i dagtilbud. forsøgt at engagere foredragsholder i forbindelse med generalforsamlingen, men det gjorde programmet for presset. Bestyrelsen fastholder derfor at generalforsamlingen holdes som i år, hvor det alene er introduktion til bestyrelsesarbejdet, selve valget og formandens årsberetning der er på dagsordenen. Generalforsamlingen holder vi igen i Troldebo, hvilket vi melder ud på forhånd. Kun i tilfælde af stor tilslutning flytter vi. Børne- og Familieudvalget besluttede på mødet den 2. november 2011, at udsende ændringsforslaget i høring i MED-udvalgene samt i forældrebesyrelserne. Forslaget er vedhæftet og ændringsforslaget er markeret med gult på side 4. Høringssvar bedes sendt pr. mail til Faglig enhed for småbørn: smaborn@kalundborg.dk Høringssvar bedes indsendt senest onsdag den 8. februar 2012. Forældrebestyrelsen tilslutter sig forslaget. Pia udarbejder høringssvaret. 4. Velkomst/introduktion til bestyrelses arbejdet Bestyrelsesmapper /kort vedr. materiale i velkomstmappe. Adresseliste: Udarbejdes/ Accept sikres i forhold til offentliggørelse af oplysninger? Foto af bestyrelsen Revision af forretningsorden Revision af Årshjul: Udkast vedhæftet. (Afventer dato for evt. bestyrelseskursus samt datoer for møder med Børne- og familieudvalget.) Tema 2012: Kostpolitik? (Børnehusenes Sundhedspolitik er vedhæftet.) Vi byder velkommen til Louise som ny i bestyrelsen. Ny revideret liste udarbejdes. Bestyrelsens medlemmer ønsker ikke deres telefonnr. offentliggjort. Foto blev udsat, da der manglede en del medlemmer. Årshjul: blev revideret og vedhæftes. Bestyrelsen fortsatte debatten ang. Kostpolitik. Det blev besluttet at kostpolitikken skal være et supplement til 2/6
5. Revision af pædagogiske principper: (Nuværende vedhæftes) vores Sundhedspolitik. Vi er inspireret af en model/skema som Roskilde kommune har udarbejdet. Vi vil udarbejde overordnede principper, som kan blive individuelt implementeret i de enkelte institutioner. Pia udarbejder udkast i samarbejde med Birgitte, inden næste møde. Næste gang bestyrelsen mødes vil vi gennemgå de enkelte institutioners kostpolitik, som inspirations grundlag for en overordnet politik. Godkendt uden bemærkninger. 6. Planlægning af forældremøde Dato og indhold/tema Kost? Forældremødet blev rykket til d. 7. marts 2012. Pia orienterede om at et af fokusområderne via partnerskabsaftalen vil være sundhed/bevægelse så bestyrelsens tema er godt i tråd med dette fokus. Bestyrelsen ønsker at der skal være fokus både på kost og bevægelse og at dette skal være temaet for forældremødet. Louise planlægger i samarbejde med Joan så vi både får oplæg fra fysioterapeut og diætist. Forældremødet planlægges endeligt ved mødet i februar. Orientering: 7. Orientering fra formand Birgitte orienterer. Procedurer for samarbejdet med Pia fortsætter som sædvanligt. Birgitte vil gerne deltage i ansættelses samtaler. 8. Orientering fra områdeleder, herunder: Pia orienterer Budget: Status 2011 Budget og børnetalsprognose for 2012 Effektivisering Ressourcetildelingsmodel/omfordeling Der er tale om et lille overskud, vi gemmer til nogle større investeringer. Det ser ud til at normeringen holder med de tilpasninger er er foretaget/ naturlige afgange. Pia har hele tiden fokus på at børnetal og antal ansatte er i overensstemmelse. Bestyrelsen drøftede effektivisering og der var tilslutning til at 3/6
Partnerskabsaftale/ status Orientering vedr. Dagplejen/gæstepleje husene fremover serverer vand til frokost og at børnene fortsat får mælk til morgenmaden. Partnerskabsaftale for 2012 er ved at blive udarbejdet og drøftes ved bestyrelsens møde til februar. Pia forventer at sprog vil fortsætte som særligt indsatsområde og herudover vil sundhed/bevægelse blive indsatsområde Vi skal have etableret gæstestue, og forventer det blive i Mariehønen. Det er fortsat bestyrelsens holdning at det vil give god kvalitet i gæstepleje hvis børn kan passes det samme sted af kendte voksen og sammen med andre børn fra et dagplejehjem. Bestyrelsen forventer at det vil være så attraktivt at forældre vil køre efter det. Udover gæstestue vil vi meget gerne have etableret faste gæstepladser i både Engen og Kløvergården. Samtidig er tanker om etablering af vuggestuepladser i Kløvergården. Orientering vedr. Børnehusene. Sprogpakken: Den tidligere regering har vedtaget en sprogpakke, der indeholder et 4 dages kursus forløb for 1-3 medarbejdere i hvert hus (afhængigt af antallet af medarbejdere.) Kurserne afholdes i løbet af foråret 2012. Teamlederuddannelse: Alle teamledere skal deltage i teamlederforløb over 12 dage + 2 aftener, der starter op i januar og slutter i oktober. Områdeleders efteruddannelse: Pia starter praksisrettet efteruddannelsesforløb i februar 2012. Uddannelsen strækker sig over to år og i indebærer 26 uddannelsesdage om året. Evaluering af områdeledelse: Danmarks evalueringsinstitut, EVA igangsætter landsdækkende evaluering af ledelsesstrukturer / områdeledelse. I denne evaluering skal vores område indgå sammen med De 4 Nyruphuse. Birgitte deltager som rep. for bestyrelsen, der skal også indgå forældrerep. Der ikke sidder i bestyrelsen. Pædagoger fra husene og teamlederne deltager også. 4/6
Masterplan: Faglig enhed for Småbørn er ved at udarbejde oversigt over hvor børn bor i forhold til den dagpleje/vuggestue/børnehave de er indskrevet i. Dette for at se hvor behovet for pladser reelt er, så evt. pladser kan fastholdes i et lokalområde frem for at børnene f.eks. sendes til andet område. Pia finder det meget væsentligt for et lokalområde, herunder børnehave og skole, at der er pladser til rådighed nær barnets bopæl. Der arbejdes på at etablere vuggestuepladser løbende, bl.a for samtidig at skaffe gæstepladser til de yngste dagplejebørn. Der arbejdes p t med at se på en sådan løsning i Kløvergården. Specialanalyse på dagtilbudsområdet igangsættes primo 2012 og forventes klar til politisk drøftelse ved planseminar t juni. Dagtilbudspolitik: Skal udarbejdes efterfølgende Takstændring: der er udsendt takstændring for 2012 Børneintra: Vi arbejder fortsat med at implementere det i hverdagen Både vi og forældre skal vænne os til det nye medie. Ulykkesforsikring: Kommuner over hele landet, incl. Kalundborg har opsagt den kollektive ulykkesforsikring for børn. Forældre skal derfor selv tegne forsikring. Der er udsendt pressemeddelelse, samt orienteret på både KK s hjemmeside og Børneintra. Der orienteres også i det Nyhedsbrev vi udse nder efter hvert besyrelsesmøde. Kvalitetskontrakter/målinger: Sygefravær/ Fokus på sygefravær Der arbejdes på at udvikle kvalitets målings redskaber, i samarbejde mellem KL og kommunerne. Redskaberne skal anvendes både til at måle kvaliteten med henblik på udvikling og evaluering af den faglige indsats og som styringsredskab for politisk niveau. Pia deltager i en arbejdsgruppe og vil orientere når der foreligger resultater. Vores fraværs procenter ligger under gn. Vi har en del langtidssyge som trækker op. 5/6
9. Information til forældregruppen Hvad skal formidles videre efter mødet? Informere om ny bestyrelse m navne på valgte. Partnerskabsaftale/indsatsområder:, beskrive vedr. Kost- og, sundheds politik, Dato for forældremøde Oplæg af fysioterapeut og diætist. Informere om opsagt ulykkesforsikring. Pia udarbejder Nyhedsbrev i samarbejde med Birgitte. 10. Evt. Bestyrelsen drøftede ledelsesteamets samt Medudvalgets evaluering af Gæstedagpleje i børnehaverne. I denne evaluering er forældres tilbagemeldinger også indgået: Hovedkonklusionerne er at der fortrinsvis har været positive tilbagemeldinger. Det er vigtigt at der: I videst muligt omfang er gennemgående/fast personale til gæstebørnene. Er et særskilt lokale hvor dagplejebørnene kan være. Der skal følge ressourcer med. 11. Næste møde: Mandag d. 20. februar 2012 Tema:? Punkter til næste møde: Kostpolitik Sundhedspolitik Forældremøde (oplæg om motorik.. foredrag kost osv. ) 6/6