ELEV I STATEN 2018-2019
INDHOLD 3 KÆRE ELEV I STATEN 4 DIN UDDANNELSE 5 UDDANNELSESAFTALE 5 PRAKTIKPLAN 6 EVALUERINGSSAMTALER 6 PRAKTIK I UDLANDET 7 BEFORDRINGSGODTGØRELSE 7 BØGER 7 SYGDOM 8 LØN 8 PENSION 9 OVERARBEJDE 9 BARSEL 9 FERIE 10 FAGPRØVE 10 DIN TILLIDSREPRÆSENTANT 11 DEN ELEVANSVARLIGE 11 ELEVKLUBBER 12 HK KAN HJÆLPE DIG MED DET MESTE 13 HVIS DU OVERVEJER AT TAGE ET EKSTRA JOB 14 A-KASSEN DIT ØKONOMISKE SIKKERHEDSNET 14 FÅ GRATIS A-KASSE 15 BLIV AKTIV I HK 15 HER KAN DU FÅ HJÆLP 16 BLIV MEDLEM DET KOSTER DET 2
KÆRE ELEV I STATEN Stort tillykke med din elevplads. Gennem de næste to år vil du møde en række spændende udfordringer og oplevelser. Som færdiguddannet vil du have lært at løse forskellige administrative hovedopgaver i staten, såsom sagsbehandling og kommunikation. Du vil kunne løse opgaver inden for disse områder med initiativ, selvstændighed og gode samarbejdsevner. HK Stat er fagforeningen for dig, der er elev i staten. Vi er med til at forhandle dine løn- og ansættelsesvilkår, vi sikrer, at din elevuddannelse er relevant, og vi udvikler spændende og relevante efterog videreuddannelsestilbud til dig. Pjecen indeholder informationer om dine rettigheder under uddannelsen samt information om de muligheder, et medlemskab af HK Stat giver dig. Vi håber, at pjecen kan hjælpe dig med at få styr på din uddannelse i staten. 3 4408040001_HK_Stat_Elevfolder_2018_A5.indd 3 21/06/2018 13.10
DIN UDDANNELSE Du har formentlig valgt specialet Offentlig Administration, hvor du skal være skiftevis på skolen og på din praktikplads i staten i en toårig periode. Har du valgt specialet Offentlig Administration, skal du på arbejdspladsen arbejde inden for områderne: Kommunikation og korrespondance Formidling Borgerkommunikation Regnskab Sagsbehandling Under din praktikperiode er der indlagt tre skoleophold. Derudover har du tre-fem ugers valgfag. Vær opmærksom på, at det her er muligt at vælge fag på ekspertniveau, hvilket giver dig mulighed for at gå til privatisteksamen, som giver ECTS-point. Kontakt Uddannelsesnævnet for nærmere information kontaktoplysninger finder du via uddannelsesnaevnet.dk. Som elev i staten kan du også have valgt specialet Administration eller Økonomi, der har nogle andre krav til, hvilke områder du skal igennem på arbejdspladsen og i skoleforløbet. Du kan læse mere om specialerne på uddannelsesnaevnet.dk. 4
UDDANNELSES- AFTALE Alle elever skal have en uddannelsesaftale. Det er en form for ansættelseskontrakt, der binder dig og din arbejdsgiver i praktiktiden, som typisk er to år. Efter en prøvetid på tre måneder kan din uddannelsesaftale i princippet ikke ophæves. Hvis den skal ophæves, kræver det, at enten du eller din arbejdsgiver i væsentlig grad har misligholdt aftalen. Eksempelvis hvis du gentagne gange undlader at skaffe dokumentation i forbindelse med sygdom, eller hvis din arbejdsgiver ikke lærer dig det, du skal lære. En uddannelsesaftale kan dog altid ophæves, hvis I er enige om det. Hvis din uddannelsesaftale skal ophæves, er det en god idé at kontakte din tillidsrepræsentant eller din lokale HK-afdeling, der kan hjælpe dig med, at det går rigtigt til. Du kan altid ringe til HK på telefon 7011 4545. Uddannelsesaftalen kan forlænges, hvis du har været fraværende i en længere periode på grund af sygdom, barsel eller lignende. PRAKTIKPLAN Når du begynder på din praktikplads, skal du have en praktikplan. Den giver dig et overblik over, hvilke afdelinger du skal være i, hvilke opgaver du skal igennem og andre praktiske oplysninger. Din arbejdsgiver sender praktikplanen til din skole, der sikrer, at den lever op til kravene om, hvad du skal lære. Du har også mulighed for at komme med input til din egen praktikplan undervejs i praktikperioden. Den kan nemlig ændres, hvis du og din elevansvarlige finder ud af, at det vil være relevant for din uddannelse. 5
EVALUERINGS- SAMTALER I løbet af din praktikperiode har du ret til minimum tre evalueringssamtaler. Evalueringssamtalerne skal blandt andet handle om, hvorvidt du lærer det, du skal, og om du trives på arbejdspladsen. Du kan bruge evalueringssamtalerne til at komme med idéer til din praktikplan fremover. PRAKTIK I UDLANDET Som elev i staten har du mulighed for at blive udstationeret på en arbejdsplads i udlandet i en periode. Elever har været udstationeret til lande som Færøerne, New Zealand og England, hvor de er blevet udfordret fagligt og personligt. Udstationeringen skal planlægges i samarbejde med din arbejdsgiver, som vil bevare det overordnede ansvar for dig, mens du er afsted. Du får din løn med, og du får tilskud til rejsen, hvis du er væk minimum en måned. Din arbejdsplads kan få tilskud fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag, mens du er udstationeret. Hvis du skal udstationeres, har du mulighed for at søge HK s uddannelseslegat. Læs mere på HK.DK/legat. Det er en spændende og udfordrende oplevelse at være i praktik i udlandet. Kontakt den internationale afdeling hos Uddannelses- og Forskningsministeriet og hør mere om udstationering i udlandet. 6
BEFORDRINGS- GODTGØRELSE Normalt dækker praktikstedet udgifter til befordringen fra hjemmet til skolen under dine skoleophold, hvis du har mere end 24 km ud og hjem. Vær dog opmærksom på, at arbejdsgiveren har ret til kun at forholde sig til afstanden mellem praktikstedet og skolen. I praksis betyder det, at hvis din skole ligger 24 km eller under fra dit praktiksted, er praktikstedet ikke forpligtet til at refundere transportomkostninger. BØGER De skolebøger, som skolen ikke selv udleverer, skal din arbejdsgiver betale. SYGDOM Du har ret til fuld løn under sygdom. Hvis du bliver syg i en skoleperiode, skal du huske at melde dig syg til både skolen og din praktikplads. 7
LØN HK Stat har sammen med arbejdsgiverparten aftalt en grundløn for elever. Grundlønnen afhænger af, om du er ansat i provinsen eller hovedstaden og af længden på din uddannelsesaftale. Er din elevtid på to år i alt, begynder du på 3. års elevløn. Er du voksenelev, det vil sige, var du fyldt 25 år ved ansættelsen, skal du have voksenelevløn. Se den aktuelle sats på HK.DK/stat/elev. Som elev er du omfattet af Ny løn ligesom andre HK-ansatte. Det betyder, at du har mulighed for at aftale midlertidige og varige tillæg eller resultatløn udover din basisløn. Det er din tillidsrepræsentant, der skal forhandle Ny løn for hele medarbejdergruppen, så tag en snak med ham eller hende om dine muligheder. PENSION Du får 11,19 procent af din løn i pension, når du: er fyldt 20 år og har minimum ni måneders sammenlagt beskæftigelse i det offentlige eller / har været omfattet af en pensionsordning som led i en tidligere ansættelse. Du får 15 procent af din løn i pension, når du: er fyldt 25 år og har mindst fire års sammenlagt beskæftigelse i det offentlige før eller efter det 25. år. Har du tidligere været ansat på en offentlig arbejdsplads (fx pædagogmedhjælper, SOSU, lærervikar), skal du selv fremskaffe dokumentationen din arbejdsplads har ikke pligt til det. Via borger. dk kan du søge på ATP livslang pension og finde oplysninger om dine tidligere ansættelser. HK hjælper dig gerne med dette, hvis du kommer i tvivl. 8
OVERARBEJDE Du må som udgangspunkt ikke arbejde over, men du må gerne følge din arbejdsplads aftaler om flekstid. BARSEL Barsel er lovligt fravær, og ifølge overenskomsten har du ret til orlov med løn. Det er dog altid en god idé at tage kontakt til din tillidsrepræsentant eller HK-afdeling på telefon 7011 4545, hvor du kan få personlig rådgivning om barsel. FERIE Om du har ret til betalt ferie afhænger af, hvornår du er blevet ansat. Hvis du er ansat inden 1. juli, har du ret til fem ugers betalt ferie i det indeværende ferieår. Hvis du er ansat efter 1. juli, har du ret til fem ugers betalt ferie i det næste ferieår. Ferieåret løber fra 1. maj til 30. april året efter. Hvis du ikke har optjent retten til ferie, og din arbejdsplads holder ferielukket, eksempelvis i forbindelse med julen, har du ret til op til fem dages betalt ferie. Derudover opsparer du 0,42 feriedag pr. måneds ansættelse. Det er det, man kalder den 6. ferieuge. De dage, du opsparer, afholder du i det efterfølgende ferieår. 9
FAGPRØVE Inden for det sidste halve år af din uddannelse skal du lave en fagprøve. Det er fagprøven, der samler hele dit uddannelsesforløb og kobler den teoretiske og den praktiske del af din uddannelse sammen. Fagprøven gennemføres i samarbejde med dit praktiksted og skolen. I din lokale HK-afdeling afholdes der fagprøveskrivningskurser, kurser i at gå til eksamen samt meget andet relevant. Læs mere på HK.DK/elevguide. DIN TILLIDS- REPRÆSENTANT HK-tillidsrepræsentanten er din repræsentant på arbejdspladsen. Tillidsrepræsentanten er valgt af HK-medlemmerne på arbejdspladsen på en generalforsamling. Som medlem af HK har du indflydelse på, hvem der er din repræsentant på arbejdspladsen. Tillidsrepræsentant forkortes tit TR. Tillidsrepræsentanten har mange forskellige arbejdsopgaver, hvor de vigtigste er at forhandle aftaler med ledelsen og at støtte kollegerne. Din TR skal også meget gerne hjælpe med at modtage nye medlemmer af HK, så tag en snak med hende eller ham, når du er nyansat elev. Det er også TR, du skal gå til, hvis du har spørgsmål til arbejdsforhold eller fagforening. 10
DEN ELEV- ANSVARLIGE Den elevansvarlige er din daglige kontakt på arbejdspladsen og den person, der følger dig fra start til slut i dit uddannelsesforløb. Tal gerne med din elevansvarlige om, hvordan du lærer bedst og kan få mest muligt ud af din uddannelse. I HK har vi netværk og tilbyder uddannelse for elevansvarlige. Vis også gerne din elevansvarlige HK.DK/ underuddannelse/elev. ELEVKLUBBER Hvis I er flere elever på din arbejdsplads, har I mulighed for at danne en elevklub. En elevklub kan være et rigtig godt forum, hvor I kan udveksle erfaringer, lære af hinanden og blive styrket både fagligt og personligt. I kan holde formelle møder i jeres klub, eller fx bare mødes en gang om ugen til frokost. Læs mere om elevklubber, og hvordan I opretter en, på HK.DK/elevklub. 11
HK KAN HJÆLPE DIG MED DET MESTE Når det gælder din uddannelse, elevtid, personlige og faglige udvikling og dit arbejdsliv, er der næsten ingen grænser for, hvad vi kan hjælpe dig med uanset hvilken situation du er i. For vi er med dig hele vejen. Få styr på alt det, du får som medlem, på HK.DK/underuddannelse/ditmedlemskab. Hvis du ikke allerede har meldt dig ind i HK, så skynd dig at gøre det på HK.DK/blivmedlem. Det koster kun 95 kr. om måneden, når du er elev. 12
HVIS DU OVERVEJER AT TAGE ET EKSTRA JOB Elevmedlemmer (ikke voksenelever) af HK kan tjene penge ved siden af elevlønnen og fortsat have det lave kontingent på 95 kr. om måneden til selve fagforeningen. Men du skal være opmærksom på, at hvis du tager et arbejde udover dit job som elev, skal du begynde at betale fuldt kontingent til a-kassen. Du bør derfor kontakte HK Medlemsservice på 7011 4545, hvis du overvejer at tage et arbejde udover dit elevjob. Så kan du få en konkret vejledning om, hvad det vil betyde for dig og dit kontingent. 13 4408040001_HK_Stat_Elevfolder_2018_A5.indd 13 21/06/2018 13.10
A-KASSEN DIT ØKONOMISKE SIKKERHEDSNET I HK s a-kasse er du sikret en ordentlig økonomi, selvom du ikke får job med det samme efter din uddannelse. I 2018 er dagpengesatsen for dimittender pr. måned 13.323 kr. for ikke forsørgere og 15.279 kr. for forsørgere. Du kan få dagpenge så snart, du er udlært. Du skal bare have meldt dig ind i a-kassen mindst 12 måneder før, du afslutter din uddannelse. FÅ GRATIS A-KASSE Du har mulighed for at blive gratis medlem af HK s a-kasse, hvis du er elev og følger en uddannelse på mindst 18 måneder du er fyldt 18 og er under 30 år du ikke har arbejde ved siden af dit elevjob du ikke får ydelser fra det offentlige (inklusiv barselsdagpenge) Er du over 30 år, er kontingentet for a-kassen 351 kr. 14
BLIV AKTIV I HK Sådan kan du være med: Vær aktiv på din arbejdsplads, hvor du kan være med i HK-klubben. Spørg din tillidsrepræsentant hvordan. Læs mere på side 10. Opret eller vær med i elevklubben på din arbejdsplads. Læs mere på side 11. Vær aktiv i din lokale HK-afdeling, hvor du kan være med til møder, kurser, generalforsamling, jobpatrulje og meget mere. Ring til din HKafdeling på 7011 4545 og hør mere. Vær med, når HK afholder Talentuddannelsen for de sejeste elever. Læs mere i dit nyhedsbrev fra HK Stat. HER KAN DU FÅ HJÆLP Har du spørgsmål, eller opstår der problemer med din uddannelse, kan HK Stat hjælpe dig. Du kan altid henvende dig til din tillidsrepræsentant på din arbejdsplads eller i din lokale HK-afdeling på telefon 7011 4545. Du kan læse mere om at være elev på HK.DK/underuddannelse/elev. 15
BLIV MEDLEM DET KOSTER DET Det koster 95 kr. om måneden eller ca. 65 kr. efter skat at være medlem af både HK s fagforening og a-kasse, så længe du er under uddannelse. Er du 30 år, koster det 351 kr. at være medlem af a-kassen, mens fagforening fortsat koster 95 kr. Jo før, du melder dig ind, des bedre! Hvis du melder dig ind senest 12 måneder før, du afslutter din uddannelse, får du to ekstra fordele: Du har ret til dagpenge fra dag ét efter endt uddannelse. Du kan fortsætte med kun at betale 95 kr. om måneden for at være medlem af fagforeningen, indtil du finder et job.* Når du flytter dit medlemskab fra en a-kasse til en anden, flytter du alle dine rettigheder med til HK. Det gælder også, hvis du fx har optjent ret til feriedagpenge. Du skal dog være særligt opmærksom, hvis du har søgt og fået bevilget gratis a-kasse under uddannelse. I det tilfælde bortfalder din mulighed for feriedagpenge. Det skyldes, at man ikke kan få både gratis medlemskab og udbetalt en ydelse (her feriedagpenge) på samme tid. Søger du gratis a-kasse (uanset hvilken a-kasse), sker bevillingen for et år ad gangen eller indtil uddannelsens afslutning, og det udelukker dig fra feriedagpenge fra a-kassen i hele bevillingsperioden. Husk, at vi altid står klar med gode råd og inspiration til din jobsøgning. * Når du er udlært, skal du også betale a-kassekontingent. Lagernummer: 4408040001. 2018-2019 HK STAT Weidekampsgade 8 Postboks 470 DK 0900 København C HK.DK HK@HK.DK TELEFON +45 7011 4545