Postfunktionærernes Andels-Boligforening Afdelingsbestyrelsen afd. 8 Tranumparken 22 2660 Brøndby Strand Tlf. 43 73 32 01 Træffetid: Kl. 17.00 18.00 den første hverdagsmandag i måneden undtagen juli og december Referat til offentliggørelse Brøndby Strand, den 8. februar 2012 Referat af afdelingsbestyrelsesmødet mandag den 6. februar 2012 kl. 18 00 i afdelingsbestyrelsens lokaler Tranumparken 22 Deltagere: Referent: Frank Wistisen (FW), Zenia Sydow Abel (ZA), Ismail L.S.H. Abu Zahrah (IZ), Henrik Pedersen (HP), Farah Khan (FA) og Ole Larsen (OL). John Baggers (JB) deltog under punkterne 1 3. Varmemester John Jensen (JJ) deltog under punkterne 1 8. Kasper Nørballe (KN) fra FA09 deltog under punkt 2 a og 2 b. Dorthe Simonsson fra Bekey deltog under punkt 2 a. OL Referat: 1. Godkendelse af referatet fra mødet den 2. januar 2012 Godkendt. 2 a. Orientering fra Bekey Dorthe Simonsson fra Bekey orienterede om Bekeys adgangssystem for f.eks. bude fra Forbrugerkontakt eller Post Danmark. Systemet betyder, at et bud inden for et bestemt fastsat tidsrum kan få adgang til vores opgange ved brug af en mobiltelefon med Bluetooth. Vi vil også selv kunne bruge systemet til at give adgang til f.eks. selskabslokalet inden for f.eks. en lejeperiode. Systemet erstatter adgangsnøglebrik, men er ikke egnet til at erstatte beboernes nøglebrik. 2 b. Budget m.v. Kontrakten med Anders Andersen Rengøring og KNs notat om fordele og ulemper ved at ansætte ejendomsfunktionærer til at foretage rengøringen blev omdelt. Kontrakten er fortroligt materiale. KN oplyste, at Anders Andersen Rengøring er indstillet på ikke at opkræve den kontraktmæssige regulering i 2012 af prisen for rengøringen, ligesom Anders Andersen Rengøring er ved at udvikle et system, der vil kunne nedsætte prisen på rengøringen. Disse to tiltag vil tilsammen betyde en årlig besparelse for afdelingen på over kr. 100.000,00. Dette er kun gældende, hvis vi ikke ændrer på arbejdets omfang. Helt ekstraordinært har Anders Andersen Rengøring oplyst, at rengøringen i afdelingen kræver mindst 3 mandeår. Denne oplysning er fortrolig. KN gennemgik sit notat om fordele og ulemper ved at ansætte ejendomsfunktionærer til at foretage rengøringen. KN orienterede om fordele og ulemper ved at ansætte en "grøn" ejendomsfunktionær. Den almindelige ansættelsesform for en sådan ejendomsfunktionær er 51% grønt arbejde og 49% almindeligt ejendomsfunktionær arbejde.
Omkring antallet af ejendomsfunktionærer blev man enige om, at ejendomskontoret udfærdiger opgørelse over tidsforbruget på de enkelte arbejdsopgaver, således at opgørelsen er KN og afdelingsbestyrelsen i hænde i god til før afdelingsbestyrelsesmødet den 2. april 2012, hvor KN deltager. Rengøring og gartner tages op på afdelingsbestyrelsesmødet den 5. marts 2012. 3. Beboerhenvendelser og husordensager (lukket punkt) 1-8-66-12 Børge Schmidt, Albjergparken 15 har henvendt sig til JJ og bedt denne om at forelægge Børge Schmidts utilfredshed over, at administrationen har opsagt hans P- plads i det indhegnede areal, fordi han har fået en ny bil, der ejes af hans arbejdsgiver, og han derfor ikke har en registreringsattest med hans eget navn på registreringsattesten. Administrationen har handlet korrekt i henhold til de gældende regler, der er blevet godkendt på et afdelingsmøde og udleveret til lejer ved kontraktunderskrivelsen angående leje af P-plads. Regler vedtaget på et afdelingsmøde kan kun ændres af et afdelingsmøde. Dette meddeles Børge Schmidt. Ismail L. S. H. Abu Zahrah forlod mødet. 1-8-403-6 Ismail L. S. H. Abu Zahrah, Tranumparken 54 st. tv. har klager over, at væggen i det værelse, der vender ud mod barnevognsrummet er meget kold (4½ -10ºC) selv om begge radiatorer i værelset er tændt på højeste trin, hvilket gør, at værelset er svært at varme op og meget energikrævende med en højere varmeregning til følge. Ismail L. S. H. Abu Zahrah ønsker derfor, at væggens isoleres bedre, end den er i dag. Afdelingsbestyrelsen ønsker, at ejendomskontoret hurtigst muligt foretager en kontrolmåling samt indhenter overslag over pris på en ekstraisolering. Det må formodes, at andre lejere har samme problem eksempelvis lejeren i Albjergparken 53 med samme lejlighed og andre lejere med væg mod et barnevognsrum. Tages op igen på næste møde. Ismail L. S. H. Abu Zahrah meddeles dette. Ismail L. S. H. Abu Zahrah kom tilbage til mødet. 4. Til / Fra varmemesteren 4.1. Flyttelejligheder Der har ikke været flyttelejligheder siden sidst. 4.2. Andet Vaskeriet i Tranumparken Den ene tørretumbler er meget længe om at tørre tøjet. Den store vaskemaskine går stadig i stå af og til. De små vaskemaskiner kan ikke lave ekstra centrifugering, når der er 15 minutter tilbage af vasketiden. JJ tager kontakt til Miele. OL mener, at ekstra centrifugering bør koste ekstra i lighed med ekstra skyl. Ifølge Miele har en ekstra centrifugering i maskinen ikke nogen betydning, hvis maskinen ikke er overfyldt, og er derfor unødvendig. Begge vaskerier Flere lejere hælder klor/clorin i vaskemaskinerne. Det kan ødelægge tøjet i næste vask. JJ sætter opslag op i vaskerierne om, at det er forbudt hælde klor/clorin i maskinerne. Side 2 af 5
5. Paraboler Multichannel svarer af uransalige årsager ikke på mails eller telefonopkald, når administrationen ringer. Bo-Vest og BB har ikke problemer med kontakten. Der forsøges stadig at få kontakt. 6. Mågebo De på sidste møde rejste spørgsmål om vand og varme er videregivet til administrationen og Witraz, der undersøger. Jorden er af så dårlig kvalitet, at det er nødvendigt at lægge et nyt muldlag, hvis græsset skal kunne gro. Indflytning påregnes at kunne foregå fra den 15. juni 2012. 7. Parkering Det kniber stadig for mange beboere at finde ud af at bestille gæstebilletter. Der omdeles en ny skrivelse med "brugsanvisning". Gæstebilletter bliver fremover trykt på farvet papir for at besværliggøre "piratkopiering". Der opsættes disk i ejendomskontoret, da flere og flere beboere ikke kan finde ud af at opføre sig ordentligt og virker truende over for de ansatte P-afgifter kan hidse folk op. Medlemmer af afdelingsbestyrelsen oplever også en mere ophidset og truende adfærd. Ejendomsfunktionærerne opfordres til omgående at benytte sig af videoovervågningen og indberette truende adfærd til administrationen, så der kan iværksættes opsigelsessag. På gæstebilletskrivelsen til beboerne tilføjes, at klager over P-afgifter skal fremsendes skriftligt. En særskilt skrivelse omdeles med en opfordring til en behagelig omgangstone i forbindelse med klager og utilfredshed. 8. Adgangskontrol 8.1 Det ny anlæg Der har ikke været problemer i prøveopgangen Trp. 50-52. JJ oplyste, at I-Connect forventer at gå i gang i denne uge, og at der snarest afholdes et opstartmøde. Afdelingsbestyrelsen vil modtage en tidsplan. Hvilken hærværkssikring vælges for at beskytte læserne? Det ser ud som om, at afdelingsbestyrelsens ønske, om at Albj. 39 bliver første opgang, ikke volder problemer. 8.2 Bekey Afdelingsbestyrelsen ønsker, at Bekey får lov til at opsætte Bluetooth-læsere så f.eks. Post Danmark samt avisbude fra Bladkompagniet og Forbrugerkontakt kan få adgang til opgangene i et fastlagt tidsrum ved hjælp af deres mobiltelefon. Bekey betaler opsætningen og der vil ikke være udgifter for afdelingen. Side 3 af 5
Et krav fra adgangsbestyrelsen er, at I-Connect udfører opsætningen, så der ikke kan blive tvivl om garantien på det nye adgangskontrolanlæg. Det vil være formålstjenligt, hvis I-Connect kan udføre opgaven sammen med opsætningen af de nye læsere. OL kontakter hurtigst muligt administrationen. 8.3 Mail fra HBM Inspektør Henrik Brøgger Madsen (HBM) har ikke svaret skriftligt på afdelingsbestyrelsen anmodning om at få at vide, hvilken person der hentydes til i HBMs mail af den 25. november 2011. Over for OL har HBM mundtligt oplyst, at han betragter sagen som lukket, og at han fastholder sit tidligere svar om, at man ikke er interesseret i at gå efter bestemte personer, men at det er princippet om, at afdelingsbestyrelsesmedlemmer ikke på egen hånd henvender sig til rådgiver uden om administrationen, man vil slå fast. Derfor var der ikke noget navn i mailen af den 25. november. Afdelingsbestyrelsen er ikke tilfreds med svaret og heller ikke, at det ikke er givet skriftlig. Afdelingsbestyrelsen fastholder derfor sin beslutning om, at OL skal forelægge sagen for organisationsbestyrelsen. 9. Kontorvagter ZA tager kontorvagten den 5. marts 2012. Kontorvagterne den 2. april 2012, den 7. maj 2012, den 4. juni 2012 og den 6. august 2012 10. Sommerhygge med beboerne Skal vi købe 2 stk. grill en "dansker" og en "halal" så vi fremover ved lignende arrangementer fremover kan garantere, at "halal-grillen" kun har været brugt til halal-kød. Vi sætter et foreløbigt maksimumbeløb for udgifter til arrangement på kr. 15.000,00 ud over egenbetalingen. Der skal laves et godt benarbejde for at få mange til at tilmelde sig arrangementet. Vi tænker videre over arrangementets forløb og tager det op til endelig beslutning på næste møde. 11. "De 9" samt "Herfra og Videre" På sidste styregruppemøde blev der arbejdet videre med udkast til ansøgning til en forlængelse af projektstøtte, når Herfra og Videre udløber den 30. juni 2012. I forbindelse med en eventuel renovering på grund af PCB arbejder Bo-Vest på at der ansøges om en Helhedsplan 4, der omfatter mere end PCB-renovering. Afdelingsbestyrelsen er umiddelbart positiv over for en sådan plan, men ønsker, at man er meget obs på, hvordan økonomien skal fordeles blandt afdelingerne, og at beboerne inddrages i/under udførelsesfasen, så vi f.eks. ikke igen oplever Enemærke og Pedersen-tilstande. 12. Nyt fra organisationsbestyrelsen og administrationen FW oplyste, at beboerindskuddene pr. 1. januar 2012 er sat op i samtlige PAB afdelinger til det maksimumbeløb, som loven tillader uden kommunal godkendelse. OL fortalte, at han havde fået oplyst, at forhøjelsen var sket for bl.a. at mindske afdelingens udgifter i forbindelse med flere og flere huslejerestancer. Side 4 af 5
Afdelingsbestyrelsen ville gerne have været orienteret inden forhøjelsen blev iværksat, så vi havde kendskab til både huslejer og boligindskud i afdelingen. Afdelingsbestyrelsen er nervøs for, at forhøjelsen kan betyde, at PAB afdeling 8 vil blive sidste valg, når vi har højere indskud end de øvrige afdelinger i Brøndby Strand Parkerne. Den største afdeling i Brøndby Strand Parkerne, Tranemosegård afd. 13, har f.eks. nu lavere indskud end vores afdeling. Afdelingsbestyrelsen er bange for, at det kan give udlejningsproblemer fremover. 13. Eventuelt ZA bestiller kort med foto af vores afdeling til nyindflytter. Hun tjekker om, der er brugelige fotos i Esplanadens billedarkiv. OL og ZA aftaler nærmere om betalingen for kortene. Mødet slut kl. 21 55 Side 5 af 5