REFERAT KONSTITUERENDEBESTYRELSESMØDE CAMPUSTRØJBORG,AARHUS KL.13:00 23.MAJ2012
Tilstede: PernilleRosenbæk,LeaRosaKvist,AsgerEmborg,JoachimSlothLarsen,SisselWolfMundberg Sørensen,RenéKristensen,NikolajFrost&sekretærMiaSkovbjergJuul 01.Konstituering(O+D+B) Allegeneralforsamlingsvalgtebestyrelsesmedlemmerertilstede. Leastilleroptilformandsposten.Ingenstilleropmodhende.Leaervalgt. Pernillestilleroptilnæstformandsposten.Ingenstilleropmodhende.Pernilleervalgt. Joachimstilleroptilpostensomhovedøkonomiansvarlig.Ingenstilleropmodham.Joachimer valgt. PernillestilleroptiløkonomiansvarsposteniEmdrup.Ingenstilleropmodhende.Pernilleer valgt. 02.Formalia(O+B) 02.01 Valgafreferent Valgafreferent:PernilleRosenbæk 02.02 Valgafdirigent Valgafdirigent:LeaRosaKvist 02.03 Godkendelseafdagsordenen - Punktet godkendelseafdagsordenen tilføjes - Derudovererderkommetendnuenansøgningfrabachelorstuderende(Emdrup). Dagsordenenergodkendt. 03.Retningslinjerforbestyrelsesarbejdet(O+D+B) 03.01 Vedtagelseafforretningsorden2012/2013(Bilag1) 1,stk.1: Beslutningen:denafgåendebestyrelseskalindkaldelsetilmødet,ogisamrådmeddenyvalgte sikreafholdelsenafdetkonstituerendemøde,ogslet evt. 3,stk.1: Beslutningen:iudgangspunktetermøderneåbne.Mensåfremt1bestyrelsesmedlemønskerdet, kanpunkterlukkes.ansøgningspunktereriudgangspunktetaltidlukkes. 6,stk.2: Beslutningen:slet fysiskemøder,sådeteksplicitereshvornårderertaleom videokonferencemøderoghvornårderertaleomfysiskemøder.tilføj,atdetikkeerpr.person, menforalle. 2
6.stk.3: Beslutningen:sættesoptil75DKKpr.person,ogekspliciteresatderertaleomde bestyrelsesmedlemmerderrejserfraemdruptiltrøjborgellerdenandenvejrundt. 7,stk.4: Beslutningen:slet mereend5studerende,slet større isætningen Nytstykke(ny 9 skubdennuværendetilatvære 10): Forslag:atmaninterntiEmdrupellerTrøjborg,måbrugeopmod1000DKKpr.semestertil uforudseteudgifter,udenatmanskalvendedetmeddetsamledebestyrelse.brugenafpengene skalforklares/forsvaresoverfordensamledebestyrelse. Beslutningen:forslagetindskrivesiforretningsordnen. Forretningsordenenfor2012ervedtaget,medovenståendeændringerindførtiforslaget. 03.02 Vedtagelseafretningslinjerforprojektpuljen2012/2013(Bilag2) Slet:atdeterenmulighedatmankansøgeompengeefterdeerbrugt. Info:ansøgningsskemaetervedatblivelavettilenskrivbarPDF. Opgave:derskalskrivesetstandardsvartilfolkdersenderosenansøgning(inkl.Infoom ansøgningsproceduren)+etstardardsvarmedinfoduskalhavenårdufårgodkendtdin ansøgning. Retningslinjerneforprojektpuljenergodkendt. 03.03 Diskussionomsekretærensopgaver(Bilag3) Forslagetomsekretærensarbejdsopgaverergodkendt. 04.Kommunikationsstrategi2012/2013(O+D+B)(Bilag4) Tilføj:arbejdeforensamlendeflade(fxgennemObelisk),somerafdestuderende,forde studerende.bådemedsocialogfagligkarakter. BlackBoard:omskriv,sådethandlerbådeombrugenafdenundersidevihar.Derudoverskalvi forsøgeatdeltageiudviklingenafetblackboardforheleau.arbejdeforatdeallenyestuderende fremoverautomatiskskalværetilmeldtdsrfanenunderblackboard sådeteraktivafmeldingi stedetforaktivtilmelding. Forslagetergodkendttilinterntbrug. 05.Arbejdsplanfor2012/2013(O+D+B) 05.01 Forslagtilkampagner(Bilag5) Studiestartskampagnen: - Efterrusugen?Såviikkedruknerimængdenafandretiltag.Ingengrundtilatpressefor megetindidedage.engodkampagneidésomopfølgerefterrusugen,ogsikreatvihar aktiviteterderliggerspredtoversemesteret. - Idétilintrougen:evt.etsocialtindslag en officiel ølbowlingbane 3
- Infooplægpådenfællesvelkomst - Menoplagtathaveensynligbod/teltiløbetafdeindledendeuger. Sådankommerduigang seminar: - Pointeneratsikreatdetsker! - Hjælpemedreklamenafarrangementerne - Samarbejdemeddeforskelligeorganer - Hjælpemedprioriteringerneafindholdetiseminaret - Evt.bidragemedkaffe/kage - Gøredetmindreformelt ogmereefterdestuderendeshoved! - Evt.indtænkeatderertidtilatafprøvesystemernemedassistancefra superbrugere - Koblenogetsocialtpåefterfølgende menhuskatdetikkeerdetdererfokus/det centrale - Evt.iforbindelsemedlanceringenafdetnyeBlackBoard? Fokuspåspecialestuderendesvilkår: - Fangervidemforsent?Viskalgerneforsøgeatfådemtilatdeltageidetsocialeogså. - Mennaturligvisskalvisikreatdespecialestuderendehardetrart detmåsigesatvære specialeskrivningendersomprimærttrækkertænderudfordekandidatstuderende. - Altidværestrategienatviførstgårtilledelsenogforsøgeratfåpengetilændringeraf størrekarakterderharrelevansforuniversitetets velvære - Happeningenomkringathængenotesbøgerop,rundtomkring ergod!evt.somopstart tilenstudiemiljøkampagne,medfokuspåbådebachelorerogkandidatstuderende. - Denævntetiltagernogetallestuderendekanhavegavnaf(ikkekunspecialstuderende)!! - LeaopklarermedatAarhuserendnulængerebagud hvilketkungørdetendnuvigtigere atvisætterind!vitagerenrundturienpause,ogserstedet,såemdrupfolkeneogsåved hvadderskerher. - Bar,læsepladser,skabe,kaffemaskiner,elkedler,køkkenmm.,grupperum - Klistermærker:ikkeala sponsoreretafdsr,mennogetordrimover hviskaffemaskinen ikkevirker,såringertildsrpåxxx,ogvifikserdet. - Notesbøger:flotte!Godgrafik!Farver!Synlighed! - Evt.konkurrencefordenbedsteidé - Skriveetheltkonkretpapirpåhvadderskaltilforetgodtstudiemiljø!!! - MødemedHanneomvoreskrav/ønsker Beslutning:ændrertilenmereoverordnetstudiemiljøkampagne,medfokuspåbådeBA ereog kandidatstuderendesvilkår. Start:notesbogskampagne. InternationalStudentsCommittee: - Kæmpeforatfådemtilatdeltageinogleafdestørretiltagderfindesforinternationale studerende. 4
- Evt.starteetmereformeltsamarbejdemednogleafdeandreinstitutter(fxpåKU)og forhøreosommulighedenforatvoreskandeltageder.evt.medkoblinggennemde mentorerderblivervalgt. - MentorordningiEmdrup:isamarbejdemedInternationaltCenter - Ikkenødvendigvisnogetmedatsmidepengeefterprojektet,menbidragemedopbakning ift.atfåalleinformationerafrelevansskalskrivespåbådedansk/engelsk - Sikresigatderermulighedforatdeinternationalestuderendekannedsætteetudvalg, medstøttefraos,derkansikrederesrettighederogbrugetidpåatarrangerehappenings fordem,såvelsomdanskestuderende. - Deskalikkekunlegemedhinanden(sominternationalestuderende),menogsåmedos! Detmåvelsagtensværeenvæsentligpointemedudvekslingen. Afstemningomatdernedsættesudvalgderarbejdervideremedudkastenemedændringer: For:7 Mod:0 Imod:0 Godkendt. Gruppeansvarlige: 1. Studiestart:Asger,Pernille,Rene 2. Sådan kommer du i gang:nikolaj(senderdettilasger) 3. Studiemiljø:Rene,Sissel,Lea,Asger 4. InternationaleStuderende:Rene,Pernille 5. Fagligearrangementer:Asger,Joachim,Nikolaj,Lea 6. Kommunikationsgruppe:Lea,Pernille,Sissel,Nikolaj(Obelisk) 05.02 Forslagtileventfrabachelorstuderende(Trøjborg)(Bilag7) Beslutning:skrivetilansøger,atviviltagehendesforslagoptilovervejelseogforsøgerdettænkt indivoresarrangementergennemarbejdetidenynedsattegrupper(leaskriver). 05.03 ForslagtilindsatsområderforDSRfrakandidatstuderende(Emdrup)(Bilag6) Beslutning:skrivetilansøger,atviviltagehendesforslagoptilovervejelseogforsøgerdettænkt indivoresarrangementergennemarbejdetidenynedsattegrupper(nikolajskriver) 06.Ansøgningertilprojektpuljen(O+D+B) 06.01 Ansøgningframasterstuderende(Emdrup)(Bilag8) Beslutning:visenderenmailtilhende,omatdetikkeeretprojektforos.Menatvigernevil værebehjælpeligmedkontaktertilnoglederkunnehjælpe(lea) 06.02 Projektpuljeansøgning:fodboldholdet,Trøjborg(Bilag10) Beslutning:vivedtageratbetaledepositum,optagelsesgebyrogmedlemskontingent ialt4.050 DKK.(Lea,tagerkontakteransøger) 06.03 Projektpuljeansøgning:Obelisk 5
Beslutning:viharikkemidlernetilatstøtteidetomfangderforeslås.Ennymerekonkret ansøgningønskes,hvisderskaltagesdirektestillingtilenudbetaling(nikolaj/pernillekontakter ansøger) 07.Administrativtomkringbestyrelsesarbejdet(O+B) 07.01 Kontaktliste Leaharlavetetudkast,hunretterfejleneogsmiderdenidropboxen. 07.02 Billede(r)afbestyrelsen Flyttestilnæstemøde 07.03 Oprettelseafmails,nøglermm. Leaharsendtinfoenvidere.Ventmedtålmodighed. 07.04 Mødeoversigtfor2012(Bilag10) - Juni:videokonference - 20.august:Emdrup - 24.oktober:iAarhus - November:iEmdrup(inkl.julefrokost) 08.Meddelelser&evt.(O) Ingenhavdetilføjelser. 6