REFERAT/ DAGSORDEN. 2. møde i Studenterrådet i VIA. Deltagere. Krista Riina-Maaria Singh Tobias Kjærgård Pedersen. Sebastian Nikolaj Kongskov Larsen

Transkript

1 2. møde i Studenterrådet i VIA Sted: Campus Horsens Chr. M. Østergaardsvej 4 Lok. C.103 Mødedato: 24. april 2019 Deltagere Chris Aamand Jensen Hedvig Lund Dybdal Krista Riina-Maaria Singh Tobias Kjærgård Pedersen Mike Bødker Musial Sofie Falck Villadsen Rasmus Balle Østergaard Rasmus Møland Bille Sebastian Nikolaj Kongskov Larsen Christian Bremer Hansen Kamen Nikolaev Kolev David Bødker Ipsen Gæster Kirsten Bundgaard Morten Dragheim Afbud [Navne] O = Orientering D = Debat B = Beslutning S = Skriftlig Orientering VCM PSYK SIR MSPD SIR LIA POAR SIR SIA SOCIA ICT LIN REFERAT/ DAGSORDEN Mødeleder: Rasmus Bille og Mike Musial Formandskabet i Studenterrådet i VIA Referent: E: studenterraadet@via.dk T: Dato: 27. februar /6 Dagsorden 1. Dialog mellem Kirsten Bundgaard og Studenterrådet (D) 2. Pause 3. Valg af ordstyrer og referent (B) 4. Godkendelse af mødet og dagsorden (B) 5. Præsentation af merchandise del 1 (B) 6. Nyt fra (O) 7. Pause 8. Regler for afbud til møder (B) 9. Præsentation af merchandise 2. del (B) 10. Udarbejdelse af skabeloner for vedtægter (B) 11. Dansk Ungdoms Fællesråd ansøgning (O) 12. Eventuelt 13. Regnskab for sidste år og økonomisk status for nuværende (S)

2 1. Dialog mellem Kirsten Bundgaard og Studenterrådet (D) v. Mike 60 min Bilag 1.1 Kombifil - 9 afdelingsbeskrivelser for Fællesområdet pr. 1. februar 2019 Vi får besøg af professionshøjskoledirektør Kirsten Bundgaard, som vil indgå i dialog med Studenterrådet i VIA omkring hendes ansvarsområde, som er fællesområdet. Hun arbejder pt. målrettet på at bygge de ni afdelinger, som udgør Fællesområdet, og hvortil der indgår op til forskellige strategi-felter se bilag for en nærmere beskrivelse af de 9 afdelinger. Spørgsmål til drøftelse: 1. Hvad er tanken bag Studieliv og hvilke kompetencer skal afdelingen bidrage med til VIA? a. Hvordan vil I opnå målene med Studieliv? b. Hvordan ser økonomien ud i Studieliv? 2. Hvilke strategier har I i forhold til at tiltrække nye studerende til VIA? Og har I nye strategier på tegnebrættet, så der fortsættes med at tiltrække nye og kompetente studerende? 3. Hvad er tanken bag afdelingen Internationalisering? a. Hvilken holdning har VIA til internationale fuldtidsstuderende? b. Har VIA en interesse i at fastholde de internationale studerende efter endt studie? 4. I forhold til budgettet for VIAs nye organisering, er der så besparelser deri som kommer til at ramme de studerende og underviserne? 5. Spørgsmål fra Kirsten: Hvad tænker I som studerende der er vigtigt vi har fokus på, når vi skal styrke alumneindsatsen (tidligere studerende) i VIA? Det indstilles, at Studenterrådet indgår i dialog med Kirsten Bundgaard. 2. Pause 10 min 3. Valg af ordstyrer og referent (B) v. Mike og Rasmus 1 min Der skal vælges ordstyrer og referent 2/6

3 Det indstilles, at Studenterkoordinator vælges som referent og at der vælges en ordstyrer blandt rådets medlemmer. 4. Godkendelse af mødet og dagsorden (B) v. Mike og Rasmus 3 minutter Jf. 12 i Studenterrådets vedtægter er mødet først beslutningsdygtigt såfremt mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. Det er under dette punkt også muligt at komme med forslag til ændringer af dagsordenen Det indstilles at dagsordenen godkendes og studenterbestyrelsen konstateres for beslutningsdygtigt. 5. Præsentation af merchandise del 1 (B) v. Morten Dragheim 30. min. Morten Dragheim, husgrafiker, præsenterer vores muligheder ift. merchandise samt eksempler på priser. Studenterrådet kan udvælge hvilke emner de vil arbejde videre med, samt en kort snak om ideer til farver, motiver og lignende. Morten arbejder herefter videre med vores ideer og præsenterer disse sidst på mødet. Det indstilles, at rådet udvælger hvilke emner, de ønsker at arbejde videre med bestilling af. Morten vil så lave udkast hertil og præsentere sidst på mødet. 6. Nyt fra (O) v. Mike og Rasmus 30 min 1. Nyt fra Campus 2. Nyt fra formandsskabet a. Nyt fra Studenterforum UC b. Besøg på Campus Viborg 3/6

4 c. Deltagelse på møder i de fire områder under direktionen 3. Nyt fra repræsentanter i VIAs bestyrelse 4. Nyt fra arbejdsgruppen vedr. weekendkursus i maj Det indstilles, at Studenterrådets medlemmer orienterer hinanden om arbejdet mellem møderne. 7. Pause 20 min 8. Regler for afbud til møder (B) v. Rasmus 10 min Bilag 8.1 Udkast til regler for afbud til møder i Studenterrådet i VIA 8.2 Rules for not attending meetings at The Student Counsel at VIA I vores vedtægter står der, at vi på første møde efter generalforsamlingen skal behandle vores forretningsorden. I forretningsordenen kap. 1, punkt 5, står der, at vi har et sæt regler for afbud til møder (se bilag). Formandskabet indstiller til, at Regler for afbud til møder i Studenterrådet i VIA fjernes. Såfremt det besluttes at beholde Regler for afbud til møder i Studenterrådet i VIA, skal reglerne revideres på næste møde i Studenterrådet i VIA. 9. Præsentation af merchandise 2. del (B) v. Mike, Rasmus og Morten 15 min Ud fra vores ønsker tidligere på mødet præsenterer Morten de valgte emner tilpasset efter vores ideer og ønsker. Det indstilles, at rådet træffer beslutning om, hvad de ønsker at bestille og antal heraf. 4/6

5 10. Udarbejdelse af skabeloner for vedtægter (B) v. Mike 15 min. Repræsentanter fra Campus-DSR er alle blevet bedt om at fremsende deres vedtægter. Idet der ikke er repræsentanter fra alle campus er i Studenterrådet i VIA, ønsker vi at lave nogle skabeloner, så det er nemt at oprette et mono- eller campus-dsr. Det indstilles, at der vælges 2-3 medlemmer til en arbejdsgruppe, ud over Mike som vil fungere som tovholder. 11. Dansk Ungdoms Fællesråd ansøgning (O) v. Hedvig 15 min Dansk Ungdoms Fællesråd har nogle midler, man kan ansøge om. Både mono-faglige og Campus-DSR kan ansøge om disse midler. Man kan søge op til kr. i en ansøgning. Det mindste tilskud der pt. er givet ud er 40 kr. til et spil UNO. På mødet vil det blive gennemgået hvordan man søger om disse midler. Kom i gang med at søge nogle midler til studenteraktiviteter og husk at videregive information om muligheden med jeres lokale DSR. 12. Eventuelt v. Mike og Rasmus 10 min Her kan emner som ikke fremgår af dagsordenen drøftes kort 5/6

6 13. Regnskab for sidste år og økonomisk status for nuværende (S) v. Amaya Skriftlig orientering Bilag 13.1 Regnskab for 2018/ Økonomisk status for 2019 Økonomisk status pr Hermed vedlægges en opgørelse over Studenterrådets udgifter for 2018/2019 indtil 28. februar 2019, samt status på udgifter for indeværende økonomiperiode. Det indstilles at Studenterrådet tager orientering om regnskab for sidste år og økonomisk status for indeværende år til efterretning. 6/6