1. Borgerbesøg/-henvendelser 2. Godkendelse af dagsorden 3. Orientering om Fodgængerstrategi 4. Høring Broåbningspolitik 5. Høring Plads til leg 6. Høring Andenbehandling af høring om Strukturtilpasninger på skoler 7. Høring Ny sundhedspolitik i København 2011-2014 8. Høring Københavns kommunes frivillighedspolitik 2011-2014 9. Godkendelse af debatoplæg om ændringer af koncept for Lokaludvalg 10. Afholdelse af AØLU-forårsseminar 2011 11. Godkendelse af Formidlings- og Inddragelsesstrategi 11a. Videreudvikling af bydelsprojekt, Naturcenter Amager Strand 12. Medlemsforslag 13. Godkendelse af model for det lokale miljøarbejde fremover 14. Statusorientering Deltagelse i møde med Sundhedsborgmesteren d.30/11-10 Deltagelse i møde om sikker by på Rådhuset d.8/12-10 Naturcenter, Amager Strandpark - skitseplan Overrækkelse af Musikinstrumenter i Amager Kulturpunkt Svar på AØLU-henvendelse til Frank Jensen vedr. SSP i bydelen Overrækkelse af Facadepris 2010 Fælleshenvendelse til øvrige Københavnske LU vedr. (1) Grøn Mobilitet, (2) Letbaner Krimsvej Petanque på Greisvej Udviklingsplaner for Kastrup Fortet 15. Status på puljemidlerne 16. Ekstern Puljeansøgning, 5_Stjerneparade 2011 (BIFUK) 17. Ekstern Puljeansøgning, 6_Keep up the good spirit (BIFUK) 18. Ekstern Puljeansøgning, 7_MuCirkus (BIFUK) 19. Ekstern Puljeansøgning, 8_Guide til grønne indkøb (Miljø & Plan) 20. Ekstern Puljeansøgning, 9_Etnisk Bazar (SOCIAL) 21. Ekstern Puljeansøgning, 10_renovering af lokaler i N.A.B.O. Center Amager (SOCIAL) 22. Ekstern Puljeansøgning, 11_Taekwondo4fun (SOCIAL) 23. Ekstern Puljeansøgning, 13_Reframing the past (BIFUK) 24. Intern Puljeansøgning, Den Blå sti (Vandgruppen) 25. Intern Puljeansøgning, Fodgængerstrategi - Borgermøde (Miljø & Plan) 26. Meddelelser fra formanden 27. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder 28. Eventuelt
FRAVÆRENDE MED AFBUD: TEJ F. EGEFJORD SABEENA SAREEN FRAVÆRENDE UDEN AFBUD: CASPER MORTENSEN MARTIN HEIN ANKOM TIL MØDET KL.18.45 UNDER PKT.1. KARL VOGT NIELSEN FORLOD MØDET KL.21.08 EFTER PKT.13. EVA DAMGAARD ERKLÆREDE SIG INHABIL UNDER BEHANDLINGEN AF DAGSORDENPUNKTERNE 12, 13, 19 OG 20 OG FORLOD SALEN.
1. Borgerbesøg og -henvendelser 7 personer var mødt op for at overvære Lokaludvalgsmødet den 20. januar 2011. Formanden for Lokaludvalget spurgte, om der var nogle af de fremmødte borgere, der ville have ordet. Anja Puggaard fra Miljøpunkt Amager orienterede om Amager Vest Lokaludvalgs beslutning vedrørende sammenlægning af Miljøpunkt og Lokaludvalg. Desuden svarede hun på spørgsmål fra Lokaludvalgsmedlemmerne. Christian og Jesper fra giv-rum-nu, præsenterede projektet på Prags Boulevard 43 (det gamle Sadolin) og de aktiviteter der er planlagt afviklet. Mere om projektet kan ses på www.givrum.nu Der vil den 18. 20. august 2011 blive afholdt en konference om idéudvikling ang. Tomme bygninger. Det blev aftalt, at Amager Øst Lokaludvalg tager kontakt med Christian og Jesper, med henblik på afklaring af samarbejdsflader parterne imellem. Nina Wengel redegjorde for keep-up-the-spirit -projektet (dagsordenspunkt 17). Hun kunne fortælle, at projektet - siden Amager Øst Lokaludvalg modtog hendes ansøgning - havde fået yderligere finansiering, således at støttebehovet fra Amager Øst Lokaludvalg var reduceret fra 17.000 kr. til 6.000 kr. Herefter svarede hun på spørgsmål fra Lokaludvalgsmedlemmerne. Herudover var der ingen borgere der ønskede ordet.
2. Godkendelse af dagsorden Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender dagsordenen. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den 20.01.2011 Der blev omdelt 8 materialer til dette møde; Indstillingspunkt fra Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen, vedrørende videreudvikling af Naturcenter Amager Strand. Bilag til dagsordenspunkt 12 Præcisering af sekretariatets bemærkninger. Bilag til dagsordenspunkt 13 Forslag til rammer for lokaludvalgets fremtidige miljøarbejde. Bilag til dagsordenspunkt 14, svar fra Center for sikker by vedr. henvendelse til Frank Jensen om Projekt ung i job, Amager. Invitation til kommunernes tryghedsdag 2011. Invitation til projekt Kunst under jorden fra METRO-gruppen. Bog og medfølgende film fra Kontaktudvalget. Invitation til jubilæumsreception fra foreningen Slagkraft. Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen, anmodede om, at videreudvikling af Naturcenter Amager Strand optages på dagsordenen som pkt.11a. Grundet en meget omfattende dagsorden, spurgte Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen, til om der var nogle Lokaludvalgsmedlemmer der havde indvendinger mod at Lokaludvalgsmødet blev berammet afsluttet kl.22.20 i stedet for kl.22.00. Der var ingen indvendinger mod dette. Dagsordenen blev herefter godkendt uden afstemning.
3. Orientering om Fodgængerstrategi Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Joanna Skibsteds orientering om Fodgængerstrategi, tages til efterretning. SAGSFREMSTILLING TMF vil sende Fodgængerstrategi i høring i perioden 24. januar 25. marts 2011. Man ønsker at antallet af fodgængere i 2015 skal være steget med 20%. Man vil give borgerne bevidsthed om fordelene ved at gå, bl.a. gennem mere info om fodgængerstier i København, sammenhængende netværk af fodgængerruter og gode opholdsarealer og aktiviteter. Man har opstillet på 4 hovedindsatsområder: 1. Bydelens handelsgade, strøggader 2. Start potentiale for vækst i antallet af fodgængere 3. Fodgængerruter og mødesteder 4. Trafikknudepunkter Der har den 5. januar 2011 været afholdt et dialogmøde om fodgængerstrategi hos TMF, hvor Lokaludvalgsmedlemmerne Eva Damgård og Bjarne Kallesøe, samt Lokaludvalgssuppleant Hans-Jørgen Møller deltog. På dialogmødet blev der lavet en aftale med Projektleder, Joanna Skibsted fra TMF om at komme på dette Lokaludvalgsmøde og fortælle om fodgængerstrategien. INDSTILLING Det indstilles at Lokaludvalget tager Joanna Skibsteds orientering om Fodgængerstrategi, til efterretning. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Materiale om Fodgængerstrategi (uddybende materiale vil blive fremlagt i forbindelse med høringen)
BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den 20.01.2011 Joanna Skibssted orienterede Lokaludvalget om fodgængerstrategi, som kommer i høring meget snart. Lokaludvalgets næstformand, gjorde Joanna Skibssted opmærksom på, at der var en parkeringsstrategi på vej i Københavns Kommune, som b.l.a. indebærer forslag om skråparkering, hvilket kan konflikte med fodgængerstrategien. Joanna Skibssted tilkendegav, at hun godt ville deltage i Miljø & Plan-arbejdsgruppens møde, med henblik på at opsamle ideér. Med disse bemærkninger, blev orienteringen fra Joanna Skibssted, taget til efterretning.
4. Høring Broåbningspolitik Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at indstillingen fra Miljø & Plan-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Broåbningspolitik drøftes og godkendes. SAGSFREMSTILLING Københavns Kommune overtager d. 24. januar 2012 det fulde ejerskab og ansvar for Knippelsbro og Langebro efter i en årrække at have delt dette med By & Havn I/S. Samtidig planlægger kommunen at bygge nye oplukkelige broer ved Teglholmen, Christianshavns Kanal, Trangraven, Proviantmagasingraven og over Inderhavnen. Teknik- og Miljøudvalget har i den forbindelse ønsket, at der udarbejdes en politik for, hvordan disse broer i fremtiden skal fungere, dvs. hvor ofte og hvor længe broerne kan være åbne samt hvordan de skal betjenes, så der sikres den bedst mulige sammenhæng mellem byliv og havneliv. Broåbningspolitikken er udarbejdet på baggrund af: Gældende politiske rammer og forudsætninger for udvikling af byliv og havneliv. Input fra dialogmøder med en lang række foreninger, organisationer og erhverv, med såvel specifikke som generelle interesser i forhold til Københavns Havn og/eller broerne i Københavns Havn. Trafiktællinger og analyser vedr. trafikafvikling, drift og organisering udført i perioden 2008-2010. Broåbningspolitikken gælder for eksisterende samt planlagte oplukkelige broer i Københavns Havn, som efter 24. januar 2012 ejes og drives af Københavns Kommune. Dette omfatter Knippelsbro, Langebro, Bryggebroen, Nyhavnsbroen, Bryghusbroen samt de planlagte broer: Teglværksbroen, Cirkelbroen, Ny bro over Inderhavnen, Broer over Christianshavns Kanal, Trangraven og Proviantmagasingraven. På Teknik- og Miljøudvalgets møde den 13. december 2010, blev det besluttet at sende "Broåbningspolitikken" i høring i perioden 15. december 2010 til 31. januar 2011. Når høringsperioden er overstået behandles de indkomne svar. Et eventuelt justeret forslag til broåbningspolitik.sendes herefter til endelig politisk godkendelse i Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen primo 2011. Parallelt hermed afdækkes muligheder og forudsætninger, herunder økonomi, for implementering og drift af en organisation for betjeningen af broåbninger.
INDSTILLING Amager Øst Lokaludvalg drøfter Miljø & Plan-arbejdsgruppens udkast til høringssvar og vedtager et endeligt høringssvar. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender senest mandag den 31. januar 2011 endeligt vedtaget høringssvar pr. mail til Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, på mailadressen bro@tmf.kk.dk og pr. mail på høringsportalen www.blivhoert.kk.dk. BILAG Udkast til Høringssvar fra Amager Øst Lokaludvalg, vedlagt. Høringsdokument om Broåbningspolitik, vedlagt. Desuden henvises til den 23 sider lange folder på Amager Øst Lokaludvalgs hjemmeside under høringer/broåbningspolitik. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den 20.01.2011 Lokaludvalgsmedlemmerne Jens Green Jensen og Bjarne Kallesøe var uenige i udkastet til høringssvar, hvorfor indstillingen kom til afstemning. Det indstillede høringssvar blev herefter vedtaget med stemmerne 12 for, 5 imod og 2 der undlod at stemme. Jens Green Jensen ønskede høringssvaret tilført flg. mindretalsudtalelse (som Bjarne Kallesøe tilsluttede sig); Jeg kan ikke stemme for udkastet til høringssvar i denne sag idet jeg er uenig i, at som der står, at det fremlagte materiale vil sikre bevarelsen af det nuværende levende maritime miljø med sejlskibe i Christianshavns kanaler. Ud af en række forhold der vil forringe det maritime miljø, vil jeg umiddelbart pege på flg.: - Et væsentligt indskrænket vandareal ved broen øger risikoen for kollision, specielt når kanalbådstrafikken skal passere andre fartøjer i området idet de qua deres størrelse fylder væsentlig op i vandområdet. - Spærretiderne som foreslået befordrer ikke det aktive sejlermiljø som omtales flere steder i det fremlagte materiale. - Gæstesejlere fra ind- og udland vil finde restriktionerne besværlige og det vil få en negativ indflydelse på sejlermiljøet.
5. Høring Plads til leg Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at fællesindstillingen fra Miljø & Plan-arbejdsgruppen samt BIFUK-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Plads til leg drøftes og godkendes. SAGSFREMSTILLING I 2007 blev det besluttet at alle byens offentlige legepladser skulle istandsættes over en fireårig periode (2008-2011). I løbet af de første tre projektår er der blevet istandsat 85 legepladser. Nu er turen kommet til de sidste. I budgetforhandlingerne i efteråret 2010 blev der bevilliget midler til istandsættelsen af de resterende offentlige legepladser og arbejdet med dette vil ske i løbet af 2011 og 2012. 1 legeplads i Amager Øst bydel er markeret som istandsat i 2010. Det er Sundby Torv legeplads ved Filipsparken. Den forventes at være færdig i jan/feb 2011. Enkelte arbejder kan dog først udføres, når det er varmere i vejret (termoplast). Vi regner med at der holdes indvielse i april/maj. I 2011 vil vi afsætte midler til at sætte det eksisterende boldbur i stand. På Prags Boulevard er der i 2010 udskiftet basketkurve og hockeymål, samt udført ny opstribning på boldbane og hockeybane. Istandsættelsen af skaterområdet på Prags Boulevard er udskudt til 2011. Høring vedr. input til legepladsistandsættelser i 2011-12, samt status på istandsættelser i 2010 i Plads til Leg projektet finder sted i perioden 6/12-10 til 24/1-11. INDSTILLING Amager Øst Lokaludvalg drøfter Miljø & Plan-arbejdsgruppens og BIFUK-arbejdsgruppens udkast til høringssvar og vedtager et endeligt høringssvar. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender senest mandag den 24. januar 2011 endeligt vedtaget høringssvar pr. mail Center for Park og Natur, Islands Brygge 37, 4 sal, 2300 Københavns S, Att. Lotte Fjendbo Møller eller på mail adressen: z03t@tmf.kk.dk BILAG Vedlagt, udkast til høringssvar fra AØLU om Plads til leg. Vedlagt, Høringsmateriale om Plads til leg. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den 20.01.2011 Indstillingen blev vedtaget uden afstemning.
6. Andenbehandling af høring om Strukturtilpasninger på skoler Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Strukturtilpasninger på skoler drøftes og godkendes. SAGSFREMSTILLING På Børne- og Ungdomsudvalgets møde den 8. september 2010, blev det bl.a. besluttet at Dyvekeskolen, Højdevangens Skole, Sundbyøster Skole og Gerbrandskolen lægges sammen til enten to skoler med 5 og 6 spor eller en 11 sporet skole med en specialklasserække. Begrundelsen herfor, er bl.a. at prognosen viser at der er en stigning i elevtallet og behovet for skolekapacitet på distrikt Amager. Den igangsatte og finansierede nye skole i Ørestad City er lagt ind i prognosen i 2011. Når skolen står færdig til ibrugtagning i 2011 er behovet for kapacitet imødekommet, dog kun kortsigtet, da der allerede fra 2012 er behov for yderligere 3 spor. Dette behov øges yderligere frem til 2018 hvor behovet stiger til op til 7 spor. Med henblik på at udnytte kapaciteten optimalt inden for de eksisterende rammer foreslås det at lægge 4 skoler sammen til én for at skabe de strukturelle rammer for en ny skolestruktur på Amager, som giver en bedre udnyttelse af den eksisterende kapacitet på disse skoler og en mere blandet elevsammensætning. Børne- og Ungdomsudvalgets indstilling blev vedtaget af ØU på et møde den 12. oktober 2010 og BRgodkendt den 14. oktober 2010. I budgetaftalen for budget 2011 blev det aftalt at afsætte 0,5 mio. kr. i 2011 til forundersøgelser vedr. muligheden for skolesammenlægninger på Amager. Parterne har ikke lagt sig fast på en model for skolesammenlægning, men er enige om, at den nye skolestruktur skal tage udgangspunkt i de ideer og visioner, der kommer fra området. På Lokaludvalgsmødet den 27. oktober 2010, godkendte Lokaludvalget at BIFUK-arbejdsgruppen i forbindelse med sammenlægningen af 4 skoler på Amager og den forestående høringsproces, varetager det videre arbejde med borgerinddragelse i tæt kontakt med Børne- og Ungeforvaltningen. I den forbindelse har der været afholdt en række møder med BUF-Amager og Amager Vest Lokaludvalg, som kulminerede med afholdelsen af et borgermøde den 30. november 2010. På Lokaludvalgesmødet den 16. december 2010 fremlagde BIFUK-arbejdsgruppen 1.udkast til høringssvar vedr. Strukturtilpasninger på skoler. Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen, indledte med at fastslå at formålet med 1.behandlingen af udkast til høringssvar, var at få input til en yderligere kvalificering af Amager Øst Lokaludvalgs endelige høringssvar. Da der ikke fremkom nogen input til høringsudkastet på Lokaludvalgsmødet, opfordredes Lokaludvalgsmedlemmerne til at fremkomme med eventuelle kommentarer på mail til enten Martin Hein eller Ole Pedersen. Der er ingen kommentarer fremkommet.
Forslagene sendes i offentlig høring med en 8 ugers frist for fremsættelse af indsigelser i perioden 26. oktober til 22. december 2010 (siden forlænget til 21. januar 2011). Hvis der kommer indsigelser i høringsperioden, kan vedtagelse af forslagene tidligst ske 4 uger efter udløbet af høringsfristen. Følgende høres direkte: skolebestyrelser, faglige organisationer, Østerbro, Amager Øst og Amager Vest lokaludvalg, Fællesrådet for Folkeskolen, Fællesrådet for Fritidsinstitutioner og Klubber, Fællespædagogisk Råd, Skole og Forældre, Brug Folkeskolen og Danske Skoleelever. Efter høringen behandles forslagene i BUU og ØU og endelig i BR. INDSTILLING Det indstilles, at BIFUK-arbejdsgruppens udkast til høringssvar vedr. Strukturtilpasninger på skoler drøftes og godkendes.. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender senest fredag den 21. januar 2011, kl.10 endeligt vedtaget høringssvar pr. mail til Børne- og Ungdomsforvaltningen på mailadressen buf@buf.kk.dk BILAG Vedlagt, udkast til høringssvar fra AØLU om Strukturtilpasninger på skoler. Vedlagt, Høringsmateriale om Strukturtilpasninger på skoler. Desuden henvises til uddybende og supplerende høringsbilag på Amager Øst Lokaludvalgs hjemmeside under høringer/strukturtilpasninger på skoler (der er så mange specialiserede bilag, at det vurderes ikke at give nogen mening at udsende disse med denne dagsorden). BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den 20.01.2011 Indstillingen blev vedtaget uden afstemning.
7. Høring Ny sundhedspolitik i København 2011-2014 Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at indstillingen fra SOCIAL-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Ny sundhedspolitik i København 2011-2014 drøftes og godkendes. SAGSFREMSTILLING Københavns Kommune skal have en ny sundhedspolitik for perioden 2011-2014. Den hedder Længe Leve København. Længe Leve København skal placere København blandt de bedste europæiske storbyer, når det handler om at skabe gode muligheder for et godt, sundt og langt liv. Sundhedspolitikken er i høring fra den 20/12 2010 til den 11/2-2011. Sundheds- og Omsorgsudvalget behandlede torsdag den 16. december 2010 udkastet til Københavns Kommunes nye sundhedspolitik. Udvalget besluttede at sende udkastet i høring i en bred høringskreds samt i kommunens øvrige politiske udvalg. Høringssvarene bliver behandlet i Sundheds- og Omsorgsudvalget den 14. marts 2011, og sundhedspolitikken forventes vedtaget i Borgerrepræsentationen i foråret 2011. INDSTILLING Det indstilles, at SOCIAL-arbejdsgruppens udkast til høringssvar vedr. Ny sundhedspolitik i København 2011-2014 drøftes og godkendes.. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender senest fredag den 11. februar 2011 endeligt vedtaget høringssvar til Susanne Juul Rohmann på mailadressen: YA24@suf.kk.dk og skriv Høring i emnefeltet. BILAG Vedlagt, udkast til høringssvar fra AØLU om Ny sundhedspolitik i København 2011-2014. Vedlagt, Høringsdokument om Ny sundhedspolitik i København 2011-2014. Desuden henvises til det 19 sider lange høringsudkast på Amager Øst Lokaludvalgs hjemmeside under høringer/ny sundhedspolitik.
BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den 20.01.2011 Indstillingen blev vedtaget uden afstemning.
8. Høring Københavns kommunes frivillighedspolitik 2011-2014 Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at fællesindstillingen fra SOCIAL-arbejdsgruppen og BIFUK-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Københavns kommunes frivillighedspolitik 2011-2014 drøftes og godkendes. SAGSFREMSTILLING Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 9. december 2010 at sende udkastet til en revideret frivillighedspolitik for Københavns Kommune i høring. I dag har Københavns Kommune en frivillighedspolitik, som trådte i kraft den 1. januar 2006. Med henblik på en revision af denne, blev der i 2010 nedsat en arbejdsgruppe på tværs af forvaltningerne, under ledelse af Kultur- og Fritidsforvaltningen. Arbejdsgruppen har udarbejdet vedlagte udkast til en revideret frivillighedspolitik og en status på frivillighedsarbejdet. Statuspapiret er ikke i høring. Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet at sende udkastet til en frivillighedspolitik i høring hos bl.a. Folkeoplysningsudvalget, Kontaktudvalget, Det Grønne Råd, de fem andre politiske fagudvalg og lokaludvalgene. De fem politiske fagudvalg skal selv sørge for at høre deres aftalepartnere på det frivillige område. Efter høringsperioden skal frivillighedspolitikken politisk behandles i Borgerrepræsentationen. Det forventes at ske den 14. april. INDSTILLING Det indstilles, at SOCIAL-arbejdsgruppens og BIFUK-arbejdsgruppens fælles udkast til høringssvar vedr. Københavns kommunes Frivillighedspolitik 2011-2014 drøftes og godkendes.. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender senest fredag den 18. februar 2011 endeligt vedtaget høringssvar til Udviklingskonsulent Mikkel Emborg på; miembo@kff.kk.dk BILAG Vedlagt, udkast til høringssvar fra AØLU om Københavns kommunes Frivillighedspolitik 2011-2014. Vedlagt, Høringsmateriale om Københavns kommunes Frivillighedspolitik 2011-2014.
BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den 20.01.2011 Lokaludvalgsmedlem, Ove Løbner, foreslog at de 2 sidste linier i 2.sidste afsnit udgik. Lokaludvalgsmedlem, Karl Vogt Nielsen, foreslog at ordet i stedet erstattes med ordet som supplement i 3.sidste linie i 4.afsnit udgik. Lokaludvalgsmedlem, Jens William Grav, foreslog at sætningen startende med Dette kunne ske ved at i 3.sidste afsnit skulle udgå. Med disse bemærkninger blev indstillingen vedtaget uden afstemning.
9. Godkendelse af debatoplæg om ændring af koncept for lokaludvalgene. Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalget - med udgangspunkt i det dokument der er fremkommet ved workshoppen den 10. januar 2011 - drøfter og godkender et endeligt dokument med input og forslag til måder, hvorpå lokaludvalgskonceptet kan styrkes fremadrettet. SAGSFREMSTILLING Amager Øst Lokaludvalg modtog den 3.august 2010, første version af evalueringsrapporten om lokaludvalgene i København, til lokaludvalgenes kommentering. Evalueringen blev gennemført i perioden fra ultimo april 2010 til primo august 2010 af Als Research Aps. Høringsperioden forløb fra tirsdag den 3. august 2010 til fredag den 20. august 2010. På Lokaludvalgsmødet den 19. august 2010 vedtog Amager Øst Lokaludvalg et høringssvar som Sekretariatet umiddelbart herefter indsendte til ØKF. Den endelige evalueringsrapport blev afleveret af Als Research Aps mandag den 23. august 2010, og blev derefter udsendt til samtlige lokaludvalg og andre interessenter. Lokaludvalgenes høringssvar indgik desuden som bilag i Økonomiudvalgets behandling af resultaterne af evalueringen, (som dagsordenspunkt 7) tirsdag den 7. september 2010, hvor også en delegation af lokaludvalgsformænd havde foretræde for Økonomiudvalget. ØU pålagde med beslutningen den 7/9-10 ØKF at udarbejde forslag til eventuelle ændringer i lokaludvalgsmodellen, som herefter skal forelægges for ØU. På denne baggrund, modtog Amager Øst Lokaludvalg i december 2010 debatoplæg vedr. ændring af koncept for lokaludvalgene fra ØKF. Lokaludvalgene er blevet bedt om, at aflevere deres forslag til eventuelle ændringer for hvert af de seks temaer samt forslag til regelrevision, senest den 21. januar 2011. På Lokaludvalgsmødet den 16. december 2010, blev det besluttet, at afholde en workshop (hvor alle LUmedlemmer er inviteret til at deltage) om temaerne. Denne workshop blev afholdt mandag den 10. januar 2011. INDSTILLING Det indstilles at Amager Øst Lokaludvalg, med udgangspunkt i det dokument der er fremkommet ved workshoppen den 10. januar 2011, drøfter og godkender et endeligt dokument med input og forslag til måder, hvorpå lokaludvalgs-konceptet kan styrkes fremadrettet. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser.
VIDERE PROCES Sekretariatet sender senest fredag den 21. januar 2011 endeligt vedtaget debatoplæg om ændring af koncept for lokaludvalgene til sagsbehandler Louise Nordskilde, Center for sikker by, ØKF på mailadressen lou@okf.kk.dk BILAG Diverse baggrundsmateriale om debatoplæg vedr. ændring af koncept for lokaludvalgene Amager Øst Lokaludvalgs udkast til debatoplæg om ændring af koncept for lokaludvalgene. AØLU s evaluerings-høringssvar afsendt til ØKF den 20. august 2010. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den 20.01.2011 Der blev fra forskellige Lokaludvalgsmedlemmer, gjort opmærksom på nogle redaktionelle rettelser. Med disse bemærkninger, blev indstillingen vedtaget uden afstemning.
10. Afholdelse af AØLU-forårsseminar 2011 Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalget tager Tovholder-kredsens præsentation af AØLU-forårsseminar 2011 til efterretning. SAGSFREMSTILLING På Lokaludvalgsmødet den 16. december 2010 blev det besluttet, at Amager Øst Lokaludvalg afholder et forårsseminar i 2011. Det blev tillige besluttet, at TOVHOLDER-kredsen skulle arbejde videre med planlægningen af forårsseminaret og præsentere (1) dato for afholdelsen, (2) temaer for seminaret og (3) sted for afholdelsen. INDSTILLING Det indstilles, at Lokaludvalget tager Tovholder-kredsens præsentation af AØLU-forårsseminar 2011 til efterretning; Seminaret afholdes den 19. 20. marts 2011 Temaer der arbejdes med; - Miljøarbejdet - Engagement og forventninger til arbejdet i LU - Kommuneplan, Lokalplan og bydelsplan (lokale strategier) - Strategier for anvendelse af puljemidler (fra reaktiv til proaktiv) - Strategier for selektiv borgerinddragelse (hvem inddrages til hvad, hvornår og hvordan) Afholdes på LO-skolen i Helsingør - ca.1 times kørsel fra Jemtelandsgade (der bliver fælles bustransport, kan tage kørestole med, mellem Jemtelandsgade og LO-skolen og retur). - ledigt i perioden 19. 20. marts 2011 - handicapvenligt - kan fås til reduceret pris grundet særlig aftale med Københavns Kommune Af økonomiske årsager kan Max. 28 personer fra Amager Øst Lokaludvalg deltage i seminaret. De 28 seminar-pladser fordeles efter følgende princip/prioritering; 1. Medlemmer af LU. 2. Suppleanter til LU, som deltager aktivt i arbejds- og projektgrupper. 3. Øvrige LU- suppleanter. Tilmeldingsfristen er 1. marts 2011. kl.12 til Udvalgssekretæren (Søren). ØKONOMI Der afsættes 65.000kr. af 2011-Sekretariatsmidlerne til forårs-seminaret. BILAG På www.konventum.dk/ kan ses mere om LO-skolen.
BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den 20.01.2011 Tovholder-kredsens præsentation blev taget til efterretning.
11. Godkendelse af Formidlings- og Inddragelsesstrategi Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at oplægget til Formidlings- og Inddragelsesstrategi fra ad hoc arbejdsgruppen vedr. dialogstrategi, drøftes og godkendes. SAGSFREMSTILLING På Lokaludvalgsmødet den 24. februar 2010, fik planlægningsgruppen af Forårsseminaret en række input til emner der burde behandles på forårsseminaret herunder en strategi for formidling af, og inddragelse i, Lokaludvalgets arbejde. På Amager Øst Lokaludvalgs forårsseminar den 24.-25. april 2010, blev dialog-strategi diskuteret. På Lokaludvalgsmødet den 20. maj 2010 blev det besluttet, at nedsætte en arbejdsgruppe, som fik til opgave at udarbejde et oplæg til dialog-strategi på et efterfølgende Lokaludvalgsmøde. På Lokaludvalgsmødet den 27. oktober 2010 gennemgik og drøftede Lokaludvalget, arbejdsgruppens oplæg til Formidlings- og Inddragelsesstrategi, hvorunder flg. kommentarer fremkom; Nyt forslag 15 afholdelse af månedlige eller hver-anden-månedlige borgermøder á la Christianshavner-møderne. Betænkelighed ved presseansvarlig i hver af de 3 arbejdsgrupper (forslag 5), da dette dels er arbejdskrævende og dels kan vanskeliggøre opnåelse af objektivitet (i forholdet til hele Lokaludvalget). Måske kunne ansættelse af en kommunikationsmedarbejder være en løsning. De 3 arbejdsgrupper kunne bidrage til nyhedsbreve og/eller nyheder på Amager Øst Lokaludvalgs hjemmeside. Amager Øst Lokaludvalgs medlemmer skulle møde personligt op ved flere lejligheder og møde folk i bydelen. Det er ikke kun et spørgsmål om at være til stede alle vegne, men at være til stede i forbindelse med konkrete begivenheder (Krimsvej projektet, Bydelsplanen, etc. er eksempler herpå). Det er ikke vigtigt at vide hvem Amager Øst Lokaludvalg er, men hvad AØLU kan. Det er vigtigt, at der i den endeligt vedtagne dialog-strategi sættes ansvarspersoner (ansvarsfordeling) på de forskellige opgaver, så det sikres at tingene bliver lavet. Det kunne tilbydes generalforsamlinger ved fx grundejerforeninger, etc. at komme ud fra AØLU og fortælle hvad vi kan. På baggrund af drøftelserne, udsendte (mailede) Lokaludvalgsmedlem Karl Vogt-Nielsen revideret oplæg som Lokaludvalgsmedlemmerne blev bedt om at pointgive og returnere til Karl Vogt-Nielsen.
INDSTILLING Det indstilles, at oplægget til Formidlings- og Inddragelsesstrategi fra ad hoc arbejdsgruppen vedr. dialogstrategi, drøftes og godkendes. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Bilag 1 nyeste oplæg til Formidlings- og Inddragelsesstrategi. Bilag 2 - oplægget fra LU-mødet den 27. oktober 2010 BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den 20.01.2011 Lokaludvalgsformand, Ole Pedersen, foreslog at ad hoc arbejdsgruppen vedr. dialog-strategi, med baggrund i det fremlagte oplæg, konkretiserer oplægget og økonomien yderligere og fremlægger dette på LU-mødet til februar 2011.01.20 Med disse bemærkninger blev oplægget godkendt uden afstemning.
11a. Videreudvikling af bydelsprojekt Naturcenter - Amager strand Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At lokaludvalget forholder sig positivt til Amager Strandpark I/Ss henvendelse SAGSFREMSTILLING Amager strandpark forsøger at skaffe den nødvendige økonomi til realisering af Naturcentret ved henvendelse til Københavns kommune og Frederiksberg kommune man samtidig arbejder for at hæve driftsrammen, så man kan drifte naturcentret. INDSTILLING Martin Hein og jeg (Ole Pedersen) har i formiddag haft møde med Lene Jensen fra Amager Strandpark om den videre proces, herunder om opsætning af en møderække med henblik på at skaffe opbakning og økonomi til at realisere projektet. I den forbindelse opfordrede vi Lene af afklare mulighederne for at Amager Strandparks bestyrelse kunne komme til at spille en aktiv rolle i processen. Jeg er efterfølgende blevet ringet op af Jesper Schrøder, leder af Amager Strandpark, som har informeret mig om, at der på Amager standparks bestyrelsesmøde i morgen vil være et punkt om videre udvikling af projektet. Der vil være en indstilling om, at Amager strandpark forsøger at skaffe den nødvendige økonomi til realisering af Naturcentret ved henvendelse til Københavns kommune og Frederiksberg kommune og man samtidig arbejder for at hæve driftsrammen, så man kan drifte naturcentret efterfølgende. Jesper har bedt om at få en tilbagemelding på sagen senest i morgen formiddag. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den 20.01.2011 Indstillingen blev godkendt uden afstemning.
12. Medlemsforslag. Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at medlemsforslaget fra Karl Vogt-Nielsen drøftes og derpå godkendes eller forkastes. SAGSFREMSTILLING Oven på mødet i går vedr. miljøarbejdet, vil jeg anmode om, at vi igen får et punkt på dagsordenen med afstemning om det fremtidige miljøarbejde. Baggrunden er, at forudsætningerne for afstemningen er ændret, idet Amager Vest måske vælger at pege på en fortsættelse af Miljøpunktet. Som jeg har forstået afstemningen på sidste LU-møde, var det udslagsgivende, at dette netop ikke var tilfældet og at det derfor syntes meningsløst at fortsætte Miljøpunktet alene med finansiering fra Øst. Hvis det viser sig, at Vest alligevel mønstrer et flertal for at vælge en Miljøpunktmodel, så mener jeg det vil være forkert ikke at tage sagen op igen. Efter mødet i går tegner der sig også en økonomisk model, som kan blive dyrere for lokaludvalget end at "overtage" kommunens driftstilskud. Miljøpunktet har hidtil modtaget 2 mio. kr. i driftstilskud fra kommunen svarende til 1 mio. kr. pr. Lokaludvalg. De 0,6 mio. kroner får vi overført fra kommunen. Hvis Miljøpunktet skal køre videre på uændrede vilkår kræver det alene, at vi i år afsætter 200.000 kr. af puljemidlerne hertil og næste år 400.000 kr. Set i lyset af, at vi måske har et endnu større beløb i uforbrugte puljemidler, er det ikke den store belastning for Lokaludvalget at overtage driftsstøtten - og samtidig sikre en langt smidigere og givtig proces, end virksomhedsovertagelsen vil give. INDSTILLING Det indstilles, at Amager Øst lokaludvalg drøfter medlemsforslaget fra Karl Vogt-Nielsen drøftes og derpå godkender eller forkaster det. Sekretariatets bemærkninger (p.b.a. konsultation om problemstillingen m/jurist Anne Brøndum i ØKF): Jf. 5, stk.4 i Forretningsordenen for Amager Øst Lokaludvalg, er medlemsforslaget for sent indkommet (det blev modtaget i sekretariatet fredag den 14. januar 2011, kl.9.13). Da sagen imidlertid ikke tåler opsættelse (der skal afgives svar til ØKF om valg af model, den 21. januar 2011), medtages den på dagsordenen under henvisning til 7, stk.4 i Forretningsordenen for Amager Øst Lokaludvalg. Det anbefales imidlertid, at dagsordenspunktet under behandlingen forkastes jf. Styrelseslovens 12 og Normalforretningsordenens 6 (disse er bilagt denne indstilling), som begge siger at en sag kun undergives én behandling. Rationalet bag paragrafferne er, at en sag der er afgjort med det ene eller andet udfald ikke optages på hvert efterfølgende møde med anmodning om en omgørelse af udfaldet.
ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Beslutningen fra Amager Øst Lokaludvalgs møde den 16. december 2010. Styrelseslovens 12 og Normalforretningsordenens 6. BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den 20.01.2011 Lokaludvalgssekretæren indledte punktet med - under henvisning til det omdelte bilag til dagsordenspunktet - at redegøre for proceduren for behandlingen af indstillingen. Herpå redegjorde Lokaludvalgsmedlem, Karl Vogt Nielsen, for hvilke nye oplysninger eller ændrede forhold, der berettiger sagen optaget på ny. Med stemmerne 15 for, 2 imod og 1 der undlod at stemme, besluttede Lokaludvalget at genoptage sagen. Herefter stemte Lokaludvalget om, hvilken model der skal indstilles til ØKF. 11 stemte for driftstøtte, 6 for virksomhedsoverdragelse og 1 undlod at stemme. Dermed blev det besluttet, at melde driftsstøttemodellen ind til ØKF som den foretrukne model. Herpå blev flg. forslag sat til afstemning; Det meldes ind til ØKF, at Amager Øst Lokaludvalg vælger at yde driftsstøtte til Miljøpunkt Amager. Der ydes 300.000 kr. i driftsstøtte i 2011 og 590.000 kr. i driftsstøtte i 2012, svarende til det beløb Amager Øst Lokaludvalg modtager i form af sekretariatsmidler til varetagelse af miljøopgaven i medfør af budgetaftalen 2011. Herudover yder Amager Øst Lokaludvalg støtte af 2011-puljemidlerne, formedelst 300.000 kr. Miljø & Plan-arbejdsgruppen udarbejder sammen med Amager Vest Lokaludvalg et udkast til kontrakt mellem Lokaludvalgene på Amager og Miljøpunkt. Dette kontraktudkast foreligges Amager Øst Lokaludvalg på Lokaludvalgsmødet i februar 2011. 9 stemte for dette forslag, mens 8 stemte imod (1 LU-medlem havde forladt salen under afstemningen). Dermed blev forslaget vedtaget. Med disse bemærkninger blev indstillingen vedtaget.
13. Godkendelse af model for det lokale miljøarbejde fremover. Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalget drøfter og godkender det af Miljø & plan-arbejdsgruppen fremlagte notat om det lokale miljøarbejde fremover. SAGSFREMSTILLING Den 17. september 2010 blev der indgået budgetforlig om Københavns Kommunes budget 2011. Ét af elementerne der blev indgået forlig om, var flg.: Sammenlægning af Lokaludvalg og miljøpunkter Flg. fremgår af forligsteksten; Lokaludvalgene og Miljøpunkterne har i dag mange samarbejdsflader. Parterne er enige om, at lokaludvalgenes opgaveportefølje udvides, således at lokaludvalgene fremover varetager opgaven med at støtte og udvikle det lokale miljøarbejde. En udvidelse af lokaludvalgenes opgavevaretagelse til også at dække miljøpunkter, vil bidrage til at udvalgenes virke i højere grad er i samklang med de overordnede temaer, som Borgerrepræsentationen beskæftiger sig med. Således sikres en bedre sammenhæng mellem det tværgående og det lokale miljøarbejde i kommunen. Ydermere vil det skabe én samlet indgang for borgerne i lokalområdet og dermed øge synligheden i bydelen. Ved en sammenlægning får den enkelte københavner således større indflydelse og nemmere adgang til at bidrage til beslutninger, som har betydning for miljøet i bydelen og i byen som helhed. Parterne er enige om at indgå i en dialog med lokaludvalgene om, hvordan sammenlægningen tilrettelægges mest hensigtsmæssigt. Parterne noterer sig, at sammenlægningen tilvejebringer en driftseffektivisering på 3,2 mio. kr. i 2011 og 6,4 mio. kr. fra 2012 og frem. På Lokaludvalgsmødet den 27. oktober 2010, besluttede Lokaludvalget at nedsætte en task force vedr. sammenlægning af Lokaludvalg og Miljøpunkt. Opgaven for task-forcen var - på baggrund af de udmeldinger, der kom fra hhv. ØKF og TMF vedr. den fremtidige organisationsform og økonomi, at sikre en så hensigtsmæssig sammenlægning af Lokaludvalg og Miljøpunkt som overhovedet mulig. På baggrund af et oplæg til svarskrivelse til ØKF og TMF, udarbejdet af task-forcen, besluttede Lokaludvalget, på Lokaludvalgsmødet den 18. november 2010, sig for en tekst som task-forcen fik bemyndigelse til at tage udgangspunkt i, i de videre drøftelser med repræsentanter fra Amager Vest Lokaludvalg og repræsentant fra Miljøpunkts sekretariat.
Den 30. november 2010 sendte task-forcen et brev til ØKF vedrørende Amager Øst Lokaludvalgs holdning til sammenlægningen mellem Miljøpunkt og Lokaludvalg. Brevet blev samtidig mailet til samtlige Amager Øst s Lokaludvalgsmedlemmer. Lokaludvalgene fik den 8. december 2010, udmeldt flg. fra ØKF, vedr. sammenlægningen; Lokaludvalget skal senest den 21. januar 2011 melde endelig beslutning om valg af model for det fremtidige miljøarbejde ind til ØKF. Midlerne fordeles ligeligt mellem bydelene, så hvert lokaludvalgssekretariat modtager 1/10 af det samlede beløb, svarende til 0,3 mio. kr. i 2. halvår 2011 (p/l 2011) og 0,59 mio. kr. (p/l 2011) år fra 2012 og frem. Midlerne placeres som sekretariatsmidler, og er således underlagt Økonomiudvalgets instruktionsbeføjelse. Forvaltningerne foreslår, at midlernes placering som sekretariatsmidler fortsætter i en periode på 2 ½ år fra overtagelse af opgaven og frem til udgangen af 2013. Beslutning om hvorvidt midlerne bør placeres som puljemidler fra 2014 og frem vil indgå i budgetforslaget for 2014. Der åbnes op for muligheden for at sekretariatsmidlerne kan finde anvendelse som driftsstøtte til miljøpunkterne, såfremt det enkelte lokaludvalg måtte ønske dette. Lokaludvalgene kan fortsat beslutte, at anvende puljemidler til miljøaktiviteter, herunder også til yderligere driftsstøtte til miljøpunkterne. På Lokaludvalgsmødet den 16. december 2010, besluttede Amager Øst Lokaludvalg at vælge fuld hjemtagning (virksomhedsoverdragelse, hvor Amager Øst Lokaludvalg vælger at løse miljøopgaven selv og der således ikke indgås aftale med Miljøpunkt Amager om støtte eller kontraktlignende forhold) som den model efter hvilken sammenlægningen mellem Lokaludvalg og Miljøpunkt foretrækkes gennemført. Amager Øst Lokaludvalg, besluttede derefter og uden afstemning, at Miljø & Plan-arbejdsgruppen i samarbejde med Lokaludvalgssekretæren, bemyndiges til at udarbejde et notat for hvordan miljøopgaven varetages fremover. INDSTILLING Det indstilles, at Lokaludvalget drøfter og godkender det, af Miljø & plan-arbejdsgruppen fremlagte notat, om det lokale miljøarbejde fremover. NB! Da Miljø & Plan-arbejdsgruppen ikke har, kunne nå at blive færdig med udkastet til notat til udsendelse med denne dagsorden, vil notatet blive mailet lokaludvalgsmedlemmerne, mandag den 17. januar 2011 samt omdelt i papirversion på selve lokaludvalgsmødet. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser.
VIDERE PROCES Sekretariatet sender senest fredag den 21. januar 2011 endeligt vedtaget model for det lokale miljøarbejde fremover til sagsbehandler Louise Nordskilde, Center for sikker by, ØKF på mailadressen lou@okf.kk.dk BILAG Udkast til notat om det lokale miljøarbejde i Amager Øst bydel, fremover vil blive mailet til udvalgsmedlemmerne, mandag den 17. januar 2011 samt omdelt i papirform på selve LU-mødet. Statusnotat fra ØKF om sammenlægning af LU og MP. Tidsplan for virksomhedsoverdragelser (sendt til AØLU fra ØKF). Brev fra ØKF om Valg af model for det lokale miljøarbejde fremover BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den 20.01.2011 I lyset af beslutningerne taget i dagsordenspunkt 12, blev det besluttet at lade dette dagsordenspunkt 13 udgå.
14. Statusorientering Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at statusorienteringen om de aktiviteter Amager Øst Lokaludvalg er involveret i, tages til efterretning. SAGSFREMSTILLING Amager Øst Lokaludvalg har iværksat en lang række projekter og er indgået i en række (sam)arbejder. I den forbindelse aflægges der en kort statusorientering om hver af aktiviteterne, med det sigte at holde Lokaludvalgets medlemmer - og bydelens borgere - ajour med hvad der sker. INDSTILLING Amager Øst Lokaludvalg tager statusorientering om flg. emner, til efterretning; Møde den 17/1-11 om sikre skoleveje med TMF. Deltagelse i møde med Sundhedsborgmesteren, d.30/11-10 (v/ole Meldgaard) Deltagelse i møde om Sikker-By på Rådhuset, d.8/12-10 (v/ole Meldgaard) Naturcenter Amager Strand, Skitseplan foreligger (v/martin Hein) Overrækkelse af Musikinstrumenter i Amager Kulturpunkt Svar på AØLU-henvendelse til Frank Jensen vedr. SSP i bydelen (Jan K.) Overrækkelse af Facade-pris på Amagerbrogade 2010 (v/randi Sørensen) Fælleshenvendelse til øvrige Københavnske LU vedr. (1) Grøn Mobilitet, (2) Letbaner Petanque på Greisvej (v/miljø & Plan-arbejdsgruppen) Plan for Krimsvej (v/miljø & Plan-arbejdsgruppen) Udviklingsplan for Kastrup-fortet (v/anne Duus) ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Referat fra møde med Sundhedsborgmesteren 30. november 2010.
BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den 20.01.2011 - Mødet om sikre skoleveje er udsat til den 27/1-11. - Ole Meldgaard, redegjorde for møderne d.30/11-10 med Sundhedsborgmesteren og d.8/12-10 om Sikker By. - Naturcenter Amager Strand blev der redegjort for under dagsordenspunkt 11a. - Overrækkelse af musikinstrumenter finder sted d.22/2-11. - Henvendelsen til Overborgmester Frank Jensen, vedr. Ung i job, er besvaret med at der ikke kan findes finansiering til projektet i Københavns Kommune. - Facadeprisen 2010 blev overrakt ved et arrangement (dækket af Amager Bladet), d.13/1-11. - Jens William Grav kan berette, at der arbejdes videre i Miljø & Plan-arbejdsgruppen med (1) letbaner og (2) Grøn Mobilitet og (3) Krimsvej-projektet. Petanque-projektet er i fuld gang og menes færdiggjort til foråret 2011. - Anne Duus fortalte om udviklingsplanerne omkring Kastrup fortet, som ikke har haft den planlagte fremdrift.
15. Status på puljemidlerne Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. SAGSFREMSTILLING Denne puljestatus giver en opdatering på indkomne ansøgninger og på puljeøkonomien. Til behandling på dette Lokaludvalgsmøde har Amager Øst Lokaludvalg modtaget 9 puljeansøgninger; Ansøgninger januar 2011 Ansøgt beløb Arbejdsgruppe Arbejdsgruppern es indstilling Stjerneparade 2011 13.000 BIFUK 13.000 Keep Up the good spirit 17.000 BIFUK 0 MuC irkus 50.000 BIFUK 50.000 Guide til grønne indkøb 5.000 Miljø & Plan 5.000 Etnisk Bazar 18.000 SO CIAL 18.000 Renoverng af lokaler N.A.B.O 475.000 SO CIAL 0 Taekkwondo4fun 38.000 SO CIAL 38.000 Refram ing the past 8.719 BIFUK 0 I alt eksterne 624.719 124.000 Den blå sti - fase 1 73.500 Vandgruppen 73.500 Borgerm øde - Fodgæ ngerstrategi 10.750 Miljø & Plan 10.750 I alt interne 73.500 73.500 Eksterne og interne 698.219 197.500 ØKONOMI Tabellen viser puljemiddeløkonomien, dvs. puljens størrelse og disponibelt beløb til rådighed til at støtte de indkomne ansøgninger i 2011. Årets samlede puljebudget (2011 januar): Budget Ansøgt indtil nu (dette LUmøde ikke inkl) Disponeret (bevilget) Kendt underforbrug Rest til disposition Indstillet til mødet 20. januar Rest hvis indstillinger følges Ansøgninger 2011 2.537.525 178.100 22.100 2.515.425 197.500 2.317.925 Løn + Overheadudg. 514.475 514.475 514.475 0 0 Borgerinddragelsespulje 50.000 50.000 50.000 I alt 3.102.000 742.575 586.575 0 2.515.425 197.500 2.317.925 OBS 1! Ansøgninger der trækkes fra dagsordenen indgår ikke i ovenstående skemas 3.kolonne ( ansøgt indtil nu ).
BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den 20.01.2011 Sekretariatet gjorde opmærksom på, at summen i alt interne er forkert. I stedet for 73.500 kr. skal der rettelig stå 84.250 kr. Som en konsekvens heraf er der altså indstillet 208.250 kr. til dette LU-møde, hvorfor også skemaet årets samlede puljebudget (2011 januar) skal konsekvensrettes. Dette sørger sekretariatet for at bringe i orden til næste LU-møde. Med beslutningen taget under dagsordenspunkt 12, vil puljemiddelbudgettet 2011 blive reduceret med yderligere 300.000 kr. Tilbage er ca. 2 mio.kr. til resten af 2011. Med disse bemærkninger blev orienteringen taget til efterretning.
16. Ekstern puljeansøgning, 5_Amager Stjerneparade 2011 (BIFUK) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Idrætsfritidsklubben Spor-to og den integrerede institution Kongovej søger om støtte af 2011 puljemidlerne på i alt kr. 13.000 til afholdelse af Amager Stjerneparade 2011 lørdag den 19. marts 2011 i Amager Bio. Der søges om støtte til leje af lys og lyd, KODA/Gramex, fremstilling af dvd, præmier, makeup, gaver, boder, forplejning til deltagere og medhjælpere samt afslutningsfest. Med arrangementet ønsker ansøger blandt andet at: - at skabe attraktive lokale traditioner, hvor man mødes i positivt samvær, - at skabe netværker på tværs af klubber og bygrænser, - at give børn/unge en musisk oplevelse, hvor de selv er i centrum, - at øge børn/unges interesse for forskellige fortolkninger af andres musik og smag, - at synliggøre klubberne som en sund og attraktiv del af børn/unges fritid, - at klubbernes muligheder bliver synlige for børn og unge, som vi ikke har kontakt med,[ ], - at børn/unge mødes på tværs af alder, kultur og social baggrund [ ]. Om ansøger Ansøger har modtaget støtte til et arrangement mage til i 2010. Ansøger beskriver at Amager Stjerneparade afholdes hvert forår, og således er et tilbagevendende arrangement (siden 1997 (1996)). Ansøger anfører medfinansiering som Medarbejder timer, salg af billetter, salg i bar. Ansøger har søgt støtte på kr. 5.000 hos SSP, og nævner følgende samarbejdspartnere: Den integrerede institution Kærnehuset, Fritidscenteret Brydes Alle, Ønskeøen, Amager Strand Sejlklub, Klubben Kongovej, Gyldenrisparken, Idrætsfritidsklubben Spar-to. INDSTILLING BIFUK-arbejdsgruppen indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at der gives tilsagn om støtte til projektet med det ansøgte beløb på 13.000 kr. Der er tale om et rigtig godt tilbagevendende projekt for mange børn og unge, der også involverer deres forældre. Det er et musisk projekt, som vi gerne fortsat vil have på Amager, og som børnene og de unge ser frem til i lang tid i forvejen og bruger meget tid på at forberede. Arrangementet er en lokal event og populært og styrker de unges netværk. Institutionerne har ikke mulighed for kommunal støtte til arrangementet på anden måde. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 18. april 2011. ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr. 13.000 af 2011-puljemidlerne. BILAG Ansøgningsskema og projektbeskrivelse med budget er vedlagt.
BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den 20.01.2011 Lokaludvalgsmedlem Eva Damgaard foreslog at der blev givet en underskudsgaranti på kr. 13.000. Forslaget kom til afstemning og blev vedtaget med stemmerne 15 for, 1 imod og 2 der undlod at stemme. Der ydes altså en underskudsgaranti på kr 13.000.
17. Ekstern puljeansøgning, Keep up the good spirit_6, (BIFUK) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING En kunstner søger om støtte af 2011 puljemidlerne på i alt kr. 17.000 til afholdelse af KEEP UP THE GOOD SPIRIT som forventes afholdt i februar måned 2011 på Amagerbrogade. Der søges om støtte til lys, transport, energi, promovering, dokumentation, håndværker/elektriker, kunstnerhonorar og opsætning (bl.a. leje af kran). Formålet med arrangementet er at opsætte en lysinstallation, der skilter med budskabet KEEP UP THE GOOD SPIRIT. Kunstneren skriver: Missionen med denne installation er at opmuntre Amagers beboere på den tid på året, de fleste ikke bryder sig så meget om, - nemlig februar hvor det har været koldt og mørkt længe, og man savner lyset. Om ansøger Ansøger har ikke tidligere modtaget støtte fra Amager Øst Lokaludvalg. Ansøger søger også Statens Kunstråd om støtte. INDSTILLING BIFUK-arbejdsgruppen indstiller, at projektet ikke støttes. Der er tale om en kortvarig lysskulpturevent med en engelsksproget tekst, som vi ikke kan støtte. Argumenterne for afholdelse af eventen har ikke overbevist BIFUK og der er ikke tale om en netværksskabende aktivitet. Vi føler ikke, der er behov for en særlig opmuntring af denne karakter til de amagerkanske borgere. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 1. april 2011. ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr. 17.000 af 2011-puljemidlerne. Det indstilles at der ikke tildeles støtte. BILAG Ansøgning, budget samt projektbeskrivelse er vedlagt
BESLUTNING Amager Øst Lokaludvalgs beslutning den 20.01.2011 På baggrund af kunstneren Nina Wengels uddybning af projektet under dagsordenspunkt 1 blev der stemt om at støtte projektet med kr. 6.000. 13 stemte for, 3 stemte imod og 2 undlod at stemme. Der ydes altså en støtte på kr. 6.000.
18. Ekstern puljeansøgning, MuCirkus_7, (BIFUK) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. SAGSFREMSTILLING Finkultur.dk søger om støtte af 2011 puljemidlerne på i alt kr. 50.000 til afholdelse af MuCirkus i 6 dage i juli/august 2011 på Amager Strandspark. Der søges om støtte til leje af vogne, transport, forsikring, lønninger, udsmykning, diverse, skiltning, vin og kaffe til afslutning og åbning og KODA. Arrangør vil opstille 3 skurvogne der skal fungere som små koncerthuse, hvor der 6 dage i juli/august spilles mellem 400-500 korte koncerter. Formålet med arrangementet er blandt andet beskrevet som følger: At bringe den klassiske musik ned i øjen/ørehøjde og lade den byde sig til for et nyt og anderledes publikum end i de store koncertsale. At udbrede den klassiske musik til et zapper-publikum på en uhøjtidlig måde; men med kvalitet og oplevelsesintensitet i højsædet. Om ansøger Ansøger har ikke tidligere modtaget støtte fra Amager Øst Lokaludvalg. Der er egenbetalingen i form af arbejdskraft og ideer. Ansøger søger støtte fra Solistforeningen, Musikerforbund, Komponistforening, Københavns Musikudvalg. INDSTILLING BIFUK-arbejdsgruppen indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at der gives tilsagn om støtte til projektet med det ansøgte beløb på 50.000 kr. Der er tale om et nyskabende projekt med klassisk musik i en helt ny ramme på Amager Strand i en uge i sommerperioden, hvor borgerne får nye og anderledes musikoplevelser i et væld af små koncerter. Der er tale om så mange musikere og koncerter, at det kan blive et sandt musikbombardement. En stor nyskabende gevinst for Musikøen Amager. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 1. oktober 2011. ØKONOMI Der er søgt om støtte på kr. 50.000 af 2011-puljemidlerne. BILAG Ansøgning, budget samt projektbeskrivelse er vedlagt