TÅRNBY KOMMUNE Referat fra Kultur- og Fritidsudvalget Mødedato: Tirsdag den 14. januar 2014 Mødetidspunkt: 16:00 Mødelokale: Medlemmer: 211, Mødelokale Brian Franklin, Einer Lyduch, Elise Andersen, Frants Nielsen, Heidi Ladegaard, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Vibeke Rasmussen Ingen
Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde tirsdag den 14. januar 2014.... 2 2. Valg af formand for Kultur- og Fritidsudvalget.... 3 3. Valg af næstformand i Kultur- og Fritidsudvalget.... 4 4. Introduktion til Kultur- og Fritidsudvalget.... 5 5. Kompetencefordeling Kultur- og Fritidsudvalget.... 6 6. Meddelelser... 7 7. Orientering om Kultur- og Fritidsudvalgets 6 serviceområder.... 9 8. Forslag til mødedage i 2014 i Kultur- og Fritidsudvalget samt andre udvalg/bestyrelser.... 11 9. Overordnet handlingsplan 2014 for kultur- og fritidsområdet i Tårnby Kommune.... 13 10. Forlængelse af samarbejdsaftale mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Børneog Skoleudvalget om indkøb af kunst m.m. til skolerne... 15 11. Eventuelt... 17 1
1. Godkendelse af dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde tirsdag den 14. januar 2014. Sagsnr.: 13/35878 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At dagsorden til udvalgets møde den 14. januar 2014 godkendes. /shj Indstillingen tiltrådt. 2
2. Valg af formand for Kultur- og Fritidsudvalget. Sagsnr.: 13/35878 Udvalget skal vælge formand for den kommende kommunale valgperiode fra 1. januar 2014 til den 31. december 2017. Formandsvalget ledes af det medlem med højest anciennitet i Kommunalbestyrelsen og det er Vibeke Rasmussen. /SHJ Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At udvalget vælger formand for perioden 1. januar 2014 til 31. december 2017. Brian Franklin blev valgt 3
3. Valg af næstformand i Kultur- og Fritidsudvalget. Sagsnr.: 13/35878 Det er den nyvalgte formand for Kultur- og Fritidsudvalget, som leder valget af udvalgets næstformand. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget /SHJ 1. At Kultur- og Fritidsudvalget vælger en næstformand til den kommunale valgperiode fra 1. januar 2014 til den 31. december 2017. Vibeke Rasmussen blev valgt 4
4. Introduktion til Kultur- og Fritidsudvalget. Sagsnr.: 14/376 Vedhæftet introduktion til Kultur- og Fritidsudvalget med velkomst fra forvaltningschef Susanne Hammer-Jacobsen, Børne- og Kulturforvaltningen. Pjecen er skrevet med tanke på nye udvalgsmedlemmer og præsenterer en række nyttige og praktiske informationer for det politiske udvalgsarbejde. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At introduktionen til Kultur- og Fritidsudvalget tages til efterretning. /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Introduktion til Kultur fritidsudvalg.pdf 1943/14 Indstillingen tiltrådt. 5
5. Kompetencefordeling Kultur- og Fritidsudvalget. Sagsnr.: 14/529 Der vil i løbet af 2014 blive udarbejdet et samlet bilag om kompetencefordelingen på hele Kultur- og Fritidsudvalgets budgetområde. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At den omtalte kompetencefordeling på Kultur- og Fritidsområdet udarbejdes i løbet af 2014. /shj Indstillingen tiltrådt 6
6. Meddelelser Sagsnr.: 13/35878 a. Tårnby Kommunebiblioteker månedsstatistik november og december 2013. b. Tårnby Kommunebiblioteker nyhedsbrev december 2013 og januar 2014. c. Program for generalforsamling i Danmarks Biblioteksforening Region Hovedstaden. d. Udstillingscentret Plyssen udstillingsoversigt januar 2014. e. Landsforeningen Kulturelle Samråd i Danmark kultur.dk, nr. 10/december 2013. f. Kastrup Bio filmprogram for perioden 12.12.2013 til 29.1.2014. g. Billedkunstnernes Forbund Billedkunstneren, nr. 4/december 2013. h. Kunstavisen, nr. 11/2013 (helsidesartikel om den igangværende udstilling med Søren Hagen i Kastrupgårdsamlingen). Børne- og Kulturforeningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget At punkterne a h tages til efterretning. /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Tårnby Kommunebiblioteker månedsstatistik november 2013 2368/14 2 Åben Tårnby Kommunebiblioteker, månedsstatistik december 2013 2406/14 3 Åben Tårnby Kommunebiblioteker, nyhedsbrev december 2013. 1999081/13 4 Åben Indkaldelse til møde 28 januar 2014.i DB Region Hovedstaden 2004863/13 5 Åben Udstillingscentret Plyssen, udstillinger/aktiviteter i januar 2014. 1999077/13 6 Åben Bladet Kultur.dk fra Kulturelle Samråd i Danmark - "Det frivillige 1999663/13 kulturelle foreningsnetværk" 7 Åben Kastrup Bio program 12.12.2013 til 29.1.2014.pdf 2440/14 8 Åben Tårnby Kommunebiblioteker, nyhedsbrev januar 2014. 4182/14 7
Indstillingen tiltrådt. 8
7. Orientering om Kultur- og Fritidsudvalgets 6 serviceområder. Sagsnr.: 13/37097 Kultur- og Fritidsudvalgets Budget 2015 består af følgende 6 serviceområder: 1. Rekreative områder. 2. Fritidsfaciliteter. 3. Havne. 4. Folkebiblioteker. 5. Kultur. 6. Fritidsaktiviteter. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der vedlægges de vedtagne servicemål på de 6 serviceområder til Budget 2014. Disse giver udvalgsmedlemmerne et godt indtryk af, hvilke arbejdsområder, der ligger i udvalgets regi. Udvalgsformanden og forvaltningen vil kort fortælle om serviceområderne og besvare spørgsmål fra medlemmerne. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen om serviceområderne til efterretning. /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Servicemål 2014 - Rekreative områder.docx 2005306/13 2 Åben Servicemål 2014 - Fritidsfaciliteter.doc 2005317/13 3 Åben Forslag til servicemål 2014 på serviceområdet Havne. 2005285/13 4 Åben Forslag til servicemål 2014 på serviceområdet folkebiblioteker. 2005288/13 5 Åben Forslag til politiske servicemål 2014 på serviceområdet Kultur. 2005290/13 6 Åben Forslag til servicemål 2014 på serviceområdet Fritidsaktiviteter. 2005292/13 9
Til efterretning idet serviceområderne gennemgås og besluttes med henblik på Budget 2015 på de kommende tre møder. 10
8. Forslag til mødedage i 2014 i Kultur- og Fritidsudvalget samt andre udvalg/bestyrelser. Sagsnr.: 13/36421 Kultur- og Fritidsudvalgets møder finder normalt sted på mandage kl. 15,00 i udvalgsværelse 211. Dog afvikles det konstituerende møde tirsdag den 14. januar 2014 kl. 16 og udvalgets budgetmøde tirsdag den 20. maj 2014 fra kl. 9,00. Børne- og Kulturforvaltningen foreslår følgende mødedatoer for Kultur- og Fritidsudvalget i 2014: Tirsdag den 14. januar 2014 Mandag den 10. februar 2014 Mandag den 10. marts 2014 Mandag den 14. april 2014 Tirsdag den 20. maj 2014 Budget 2015 fra kl. 9,00 Mandag den 16. juni 2014 Mandag den 11. august 2014 Mandag den 8. september 2014 Mandag den 13. oktober 2014 Mandag den 10. november 2014 Mandag den 8. december 2014 I vedlagte forslag til mødedage 2014 i Kultur- og Fritidsudvalget og diverse underudvalg/bestyrelser m.m. fremgår også forvaltningens forslag til mødedage 2014 for Musikskolebestyrelsen, Naturskolebestyrelsen, Folkeoplysningsudvalget, Foreningsudvalget, Voksenundervisningsudvalget m.fl. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At Kultur- og Fritidsudvalget drøfter forvaltningens forslag til mødedage i 2014 og fastlægger mødedatoer/mødetidspunkter. /SHJ 11
BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til mødedage i 2014 for Kultur- og Fritidsudvalget og diverse underudvalg/bestyrelser 2001622/13 Tiltrådt med få justeringer. Fremsendes til orientering på næste møde. Mødet 11.8.2014 flyttet til 18.8.2014 og mødet 13.10.2014 flyttet til 20.10.2014. 12
9. Overordnet handlingsplan 2014 for kultur- og fritidsområdet i Tårnby Kommune. Sagsnr.: 13/36134 Vedlagt fremsendes forslag til overordnet handlingsplan for kultur- og fritidsområdet i Tårnby Kommune. Planen er udarbejdet med udgangspunkt i de politiske mål, som blev vedtaget af Kommunalbestyrelsen i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2014. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Handlingsplanen skal ses i sammenhæng med visionen for Kultur og Fritid Levende rum. Vi skaber kultur, viden og læring sammen med borgerne. Denne vision hænger sammen med Børne- og Kulturforvaltningens samlede afsæt: Borgeren som medskaber af egen velfærd. I forhold til handlingsplanen opereres med 1. En overordnet handlingsplan for hele Kultur og Fritid. 2. Handlingsplaner for de enkelte teams/institutioner som udarbejdes med udgangspunkt i den overordnede handlingsplan. Medio 2014 og ved årets afslutning følges op på de enkelte handlingsplaner. Forslaget til overordnet handlingsplan 2014 på kultur- og fritidsområdet blev godkendt i samarbejdsudvalgets møde den 5. december 2013. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At Kultur og Fritids forslag til overordnet handlingsplan 2014 for hele kultur- og fritidsområdet godkendes. /SHJ BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Overordnet handlingsplan 2014 på kultur- og fritidsområdet. 2000305/13 13
Indstillingen tiltrådt. 14
10. Forlængelse af samarbejdsaftale mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Skoleudvalget om indkøb af kunst m.m. til skolerne Sagsnr.: 13/36586 Samarbejdsaftalen mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Skoleudvalget om indkøb af kunst m.m. til skolerne inkl. Tårnbygårdsskolen og Ungdomsskolen udløb den 31. december 2013. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Aftalen har fungeret siden 1972 og er efterfølgende blevet tilrettet således, at fleksibiliteten er blevet større. Alle kommunens folkeskoler m.m. har udtrykt stor tilfredshed med ordningen, som har medført mange kvalitets kunstværker i de kommunale bygninger og på de kommunale områder. Samarbejdsaftalen består dels af tilskud til indkøb af kunstværker og dels adoptionsordningen, som går på skift mellem skolerne hvert år. Adoptionsordningen finansieres alene af Kultur- og Fritidsudvalgets driftsbudget. ØKONOMI Børne- og Skoleudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget har i hvert sit driftsbudget for 2014 og frem afsat økonomiske midler til indkøb af kunstværker til skolerne m.m. Som tidligere meddelt finansierer Kultur- og Fritidsudvalget alene adoptionsordningen. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget 1. At samarbejdsaftalen mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Skoleudvalget om indkøb af kunst m.m. til kommunens skoler m.m. forlænges uændret i perioden 1. januar 2014 til 31. december 2017. 2. Sagen videresendes til behandling i Børne- og Skoleudvalget samt endelig godkendelse i Økonomiudvalget. /SHJ 15
BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Samarbejdsaftale mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Børne- og Skoleudvalget om indkøb af kunst til folkeskolerne. 2002195/13 Indstillingen tiltrådt. Videresendes til Børne- og Skoleudvalget og Økonomiudvalget til endelig godkendelse. 16
11. Eventuelt Sagsnr.: 13/35878 a. Bibliotekschefen orienterede om at lederen af Kastrupgårdsamlingen har opsagt sin stilling med udgangen af marts måned. b. Der er modtaget invitation til Danmarks Biblioteksforenings Årsmøde i Vejle den 27. og 28. marts 2014. Invitation mailes ud 15.01.14. Ønske om deltagelse meddelelse Jens Lauridsen, der vil sørge for ansøgning til Økonomiudvalget. /SHJ Punkterne a + b blev taget til efterretning. 17