25. februar 2014 Mødedeltagere: Præsidenten Jan Brun Andersen (JBA), Niels Godiksen (NG), Jens Saabye Nielsen (JSN) Ulrik Baunsgård (UB) Henrik Gattrup(HG), Jens Crone (JC), Anders M. Hansen (AMH), Ole Andkjær Christensen (OAC) og Carsten Rasmussen (CRA). Afbud fra: Michael Wienberg (MW), Flemming Rytter (FR) Dagsorden 1 Godkendelse af of underskrift af referat fra sidste præsidiemøde Referat JBA bød velkommen til præsidiemødet. Til dette punkt blev det besluttet at udsende beslutningsreferater fra præsidiemøderne. Referatet fra præsidiemødet den 2. november 2013 blev underskrevet. 2 Præsidentens redegørelse Dette præsidiemøde afholdes forsøgsvis efter den faste dagsorden, der er indeholdt i udkastet til Forretningsorden for Præsidiet i De Danske Garderforeninger. Michael Wienbergs fravær skyldtes sammenfald mellem dagens mødedato og Michaels 50 års fødselsdag. Præsidiets indstilling af Flemming Rytter til ny Præsident har ikke affødt indstilling af andre kandidater. Der er afholdt møde med FR, hvor gennemgang af liste med præsidentens opgaver er gennemgået. Ligeledes er årsrapporten gennemgået i overværelse af FR. KFUM rekreation i Høvelte modtager ikke støtte fra De Danske Garderforeninger. Garderforeninger i lokalområdet er inviteret til indvielse. Livgardens brochure med indlæg fra De Danske Garderforeningen er færdig og vort bidrag hertil er betalt. I anledning af HKH Prinsgemalens 80 års fødselsdag samles ind til en fællesgave fra Danske Soldaterforeningers Landsråd til støtte for et bog/musikværk omkring Prinsgemalens digtsamlinger. 3 Meddelelser fra sekretariatet! Der blev orienteret om det servernedbrud, der havde forårsaget nogle forsinkelser i løsningen af sekretariatets opgaver. Med stor hjælp fra Livgardens IT-element er problemet løst indtil videre. 4 Konstituering Dette punkt indgår kun i referat fra mødet i 3. kvartal. 5 Generel orientering om økonomien - kvartalsrapporten Medlemsafgifter for 1. halvår af 2014 er beregnet og udsendt. Pr. den 25. februar mangler der kun indbetaling fra et par foreninger. Reminder er udsendt og alt forventes på plads inden udgangen af februar måned. Sammen med medlemsafgifterne er udsendt opkrævning på forsikringspræmier.
6 Status på fonde og foreninger Der forestår overførsel af administrations bidrag fra de enkelte fonde. Der var dog enighed om, at der ikke overføres administrationsbidrag fra Flemming Andresens forening. Sammenlægningen af fondene til en fond under navnet Hans Kongelige Højhed Kronprinsens fond til støtte for garderbevægelsen ligger i Civilstyrelsen til godkendelse. Der forventes en udmelding herfra indenfor 1 1½ måned. Michael Wienberg arbejder med sammenlægningerne. Der er søgt støtte fra fondene til præmier i forbindelse med Garder- Golf. Beløb på ønsket støtte efterlyses hos ansøgeren GF for Vejle og Omegn har forespurgt om man kan forvente støtte til en mindesten for faldne, hvis en sådan ansøgning fremsendes. GF vil blive henvist til at søge støtte gennem 10-mio. kroner fonden. 7 Årsrapport Udkast til rapporten var udsendt til præsidiet inden mødet. Der er overskud på 2013 som kan henføres til større tilskud fra Tipsog Lotto midlerne end forventet. Derudover er de budgetterede beløb til ÍT-investeringer ikke anvendt. Overskud foreslås anvendt til tiltrængt IT-investering i ny server. Derudover skal der anvendes penge til Prinsgemalens 80 års gave og gave til HM Dronningens 75 års fødselsdag i 2015. Med hensyn til købsforpligtelser overfor Jydsk Emblemfabrik laver AMH tekst til Årsrapporten. Udkast til Årsrapporten blev underskrevet af det samlede Præsidie. 8 Medlemsstatistik Medlemstallet pr. mødedatoen andrager 10.453, hvilket er en lille stigning på 77 siden nytår. Stadig enkelte indsigelser mod indmeldelse via sekretariatet. Det er dog en vedtaget procedure. JB opfordrer til at fald i medlemstal aktivt skal bekæmpes i foreningerne. 9 Garderbladet Præsidiets forslag til fremtidens Garderblad er udsendt til foreningerne og reaktionerne imødeses i første omgang i forbindelse med de forestående formandsmøder. Hvis der stemmes for både en papirudgave og en elektronisk udgave skal det afgøres, om der skal være en redaktør på hver eller om en redaktør kan løse begge opgaver. Den nye forsendelsesmåde er sat i forsøg og indtil nu er der meget få reklamationer på manglende levering. 10 Bladudvalget Der skal nedsættes et nyt Bladudvalg umiddelbart efter repræsentantskabsmødet i Thisted. Dette skal indeholde medlemmer fra såvel De Danske Garderforeninger som fra Livgarden. Der er indkommet ændringsforslag fra Nordjyllands GF. Dette er fordelt til alle foreninger og tages op på de forestående formandsmøder.
11 Skydning Dette punkt indgår kun i møderne fra 2. og 4. kvartal. 12 Bowling! Dette punkt indgår kun i møderne fra 2. og 4. kvartal. 13 Hvervning Dette punkt indgår kun i møderne fra 2. og 4. kvartal. 14 Kommende repræsentantskabsmøder Rammerne for Repræsentantskabsmødet i Thisted er på plads. Der skal laves bordplaner for aftenfesten, når deltagerne kendes. Den symbolske overdragelse af præsidenthvervet skal ske ved afslutningen på middagen. Præsidiets skriftlige beretning samt øvrigt materiale offentliggøres som altid inden repræsentantskabsmødet. JBA vender tilbage om formøde fredag den 23/5. 15 Hæderstegn Siden sidste præsidiemøde har følgende fået tildelt De Danske Garderforeningers Hæderstegn: Knud Bagger GF København Ole Kærgaard Himmerlands GF Niels Erik Kromann Midtjydsk GF Ole Meinung Frederiksborg Amts GF Niels Leth GF for Silkeborg og Omegn Kim Dahl Olsen Frederiksborg Amts GF 16 Godkendelse af forretningsorden Det udarbejdede forslag til forretningsorden har været udsendt til Præsidiets medlemmer til gennemsyn og kommentering. Den faste dagsorden har været afprøvet på dagens møde og endelig godkendelse skal ske på præsidiemødet i 2. kvartal, hvorefter det kan indgå i DG Håndbogen. 17 Indkomne emner Et nyt håndbogsudvalg foreslås at komme til at bestå af Forretningsføreren En Vicepræsident Et medlem af en forening Henvendelse fra Gert Bruhn angående tilbud om grupperejser. Annoncer i Garderbladet er velkomne på samme betingelser som andre annoncer. 18 Orientering fra Vicepræsidenterne Region I NG medbragte ansøgning fra Himmerlands GF om støtte til jubilæumsskydning. Der henvises til lokal afgørelse i region I i henhold til præsidiets vedtagelse om større til regionsarrangementer inden for en økonomisk ramme på kr. 5,00 pr. medlem i en region. NG har deltaget i Himmerlands GF generalforsamling. Derudover arbejdes der hårdt med Repræsentantskabsmødet i Thisted.
Region II JSN stiller op til regionsformand og vicepræsident. Ole Louring er udtrådt af bestyrelsen i GF for Silkeborg og Omegn. Garderudstillingen skal finde ny placering, da Silkeborg ikke længere ønsker at varetage den. Der tales om et økonomisk mellemværende på kr. 10.000. Hvis der kan findes ny ansvarlig for udstillingen er der enighed i Præsidiet om at overveje økonomisk støtte til overtagelsen. Der er sket generationsskifte i Aarhus og Keld Louie udtræder af regionsrådet. Region III GF for Vejle og Omegn fejrede 100 års jubilæum i november 2013 med deltagelse af UB. Der har været afholdt formandsmøde og status på regionsarrangementer afventes. Region IV Der sker ikke det store. Der er udsendt indbydelse til golfturnering i reg. IV og der har været afholdt formandsmøde lokalt. Region V JC har deltaget i Hjemsendelsesparade den 25/11 2013 Regionsbowling den 2/2 2014 Generalforsamling i Frederiksborg Amts GF 3/2 2014 Kommende arrangementer: Formandsmøde den 1/3 2014 Generalforsamling i Helsingør GF 4/3 2014 Generalforsamling i Gl. Roskilde GF 20/3 2014 Generalforsamling i GF for Bornholm 24/3 2014 Generalforsamling i Sdr. Birks GF 27/3 2014 DGU AMH omtalte drøftelserne med Chefen for II BTN, der skal tilbringe tiden i England fra ultimo august 2014 til ultimo januar 2015 med oplæring af Libyske soldater. Styrken bliver på 60 mand primært fra Livgarden. Opholdet, har karakter af udsendelse på mission, og AMH vil rejse støtte til et arrangement for Garderne under udsendelsen. Der var enighed om, at arrangementet skal være på vegne Garderforeningerne. Støtte til LG-detachement udsendt til UK gennemføres af UK GF. Der ydes økonomisk støtte på linje med støtten til øvrige 6-måneders udsendelser, størrelsesorden ca. 75.000 100.000, dækkende såvel gave til de udsendte som øvrige arrangementer for holdet, afholdt i enten UK eller DK. Formand for UK GF kommer med oplæg til godkendelse i Præsidiet.
Der skal ske formandsskifte i DGS og DGU i 2015. AMH stiller ikke op til genvalg. 19 Eventuelt herunder fastsættelse af næste møde Ingen emner under eventuelt Næste møde afholdes lørdag den 3. maj 2014. 3. maj 2014 Referent Carsten Rasmussen Jan Brun Andersen Ulrik B. Baunsgård Niels Godiksen Henrik Gattrup Jens Saabye Nielsen Jens Crone Anders M. Hansen