REFERAT AF GENERALFORSAMLING I DRAGØR HÅNDBOLDKLUB. tirsdag den 19. marts 2013 kl i Hollænderhallen i mødelokale 4 på 1. sal.

Transkript

1 REFERAT AF GENERALFORSAMLING I DRAGØR HÅNDBOLDKLUB tirsdag den 19. marts 2013 kl i Hollænderhallen i mødelokale 4 på 1. sal. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Aflæggelse af bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af regnskab og status 4. Fremlæggelse af budget for indeværende år 5. Fastsættelse af kontingent og rykkergebyr 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af bestyrelse og suppleanter 8. Valg af ungdomsrepræsentant 9. Valg af revisor og suppleant 10. Eventuelt (der kan ikke vedtages noget under dette punkt) 1. Valg af dirigent Connie Sørensen blev enstemmigt valgt. 2. Aflæggelse af bestyrelsens beretning Formand Bastian Koch aflagde beretning for det forgangne år. Beretningen kan ses som bilag 1 til dette referat.

2 3. Fremlæggelse af regnskab og status I kasserens fravær fremlagde formanden, Bastian Koch, regnskab og status for Se bilag Fremlæggelse af budget for indeværende år I kasserens fravær fremlagde formanden, Bastian Koch, budget for Se bilag Fastsættelse af kontingent og rykkergebyr Bestyrelsen fremsatte forslag om kontingentstigninger for følgende hold: Fnuggies: stiger fra 380 kr. til 450 kr. pr. sæson. Søskende: stiger fra 190 kr. til 300 kr. pr. sæson. Håndboldfitness: stiger fra 350 kr. til 450 kr. pr. halvår Senior: stiger fra 800 kr. til 1000 kr. pr. sæson Stigningerne blev godkendt af generalforsamlingen. 6. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen havde ikke modtaget nogle forslag. 7. Valg af bestyrelse og suppleanter Bastian Koch, formand - genopstiller Lars Koch, kasserer - genopstiller Karen Nedergaard, sekretær - genopstiller Karin Søgaard Koch - genopstiller Dorte Christensen - genopstiller Suppleanter: Helen Jensen genopstiller Alle der genopstillede blev genvalgt. Tillykke til den genvalgte bestyrelse. 8. Valg af ungdomsrepræsentant Der er p.t. ikke nogen i klubben, der har alderen til dette.

3 9. Valg af revisor og suppleant Revisor Niels Boyer og suppleant Tina Seger blev genvalgt. 10. Eventuelt (der kan ikke vedtages noget under dette punkt) Bestyrelsen har inden generalforsamlingen udsendt en opgaveliste og den blev diskuteret. Flere ideer blev diskuteret, her i blandt: - At bruge trænerne som afsenderen i stedet for generelle fra bestyrelsen. - Nyt fra formanden hver måned - Julekort - Amerikansk lotteri ved hjemmekampe - Klubdag en onsdag, hvor alle er i hallen på samme tid og træner sammen - Fælles overnatning i hallen. Bestyrelsen konstituerer sig på møde den 8. april 2013 kl Dirigent: Connie Sørensen Sekretær: Karen Nedergaard

4 Bestyrelsens beretning for sæsonen 2012/2013 Bestyrelsen Efter generalforsamlingen den 19. marts 2012 konstituerede bestyrelsen sig som følger: Bastian Koch, formand, ungdomsansvarlig Brian Samuelsson, næstformand, pressansvarlig Lars Koch, kasserer Karen Nedergaard, sekretær Karin Søgaard Koch, træneransvarlig Dorte Christensen Søren Pihl Rasmus Bøgelund Suppleanter: Karina Hansen Helen Jensen Siden generalforsamlingen er der afholdt 7 møder i bestyrelsen. I Bestyrelsen arbejder vi rigtig godt sammen på alle fronter, selvom om der er blevet stillet rigtig mange opgaver til bestyrelsen er alle opgaver blevet løst til min store tilfredshed. Det en sand fornøjelse at have en god og velfungerende bestyrelse. Både nye og gamle medlemmer af bestyrelsen har virkelig ydet et stort stykke arbejde i årets løb. Bestyrelsen har igen i år arbejdet på at rekruttere nye medlemmer til vores mindre årgange. VI har der ud over arbejde på at styrke sammenholdet i klubben, da vi mener at det vigtig at der er en stor fælles ånd i en lille klub som vores. Hold og medlemmer Klubben har p.t. 28 senior medlemmer, 73 junior og 53 fnuggies i alt 154 aktive og 14 passive medlemmer. Medlemstallet er steget med 38 nye medlemmer i år og det viser at vi forsætter den kurve fra sidste år med forsat medlemsstigning og at det går i den rigtig retning for klubben. VI vil forsætte arbejdet i bestyrelsen med at fastholde vores ungdomsmedlemmer i klubben. Damesenior/ Herresenior Der er stadig ikke nogle Senior hold i klubben. Vi har i bestyrelsen heller ikke arbejdet på at prøve at skabe nogle. Da vi ikke tror at der i øjeblikket er grobund for det i lokalsamfundet.

5 Oldboys Vi har i denne sæson startet et Oldboys hold op, da et par gamle seniorspillere ønskede at spille håndbold igen. Vi håber meget at fastholde holdet til næste sæson for at styrker vores seniorafdeling. U8 mix Vi begyndte sæsonen med 5 U8-spillere. Med tiden er der kommet mange flere spillere til, og vi er nu oppe på ca. 20 spillere, med en ligelig fordeling af drenge og piger. Det er værd at bemærke, at U8-spillerne fordeler sig på alle skoler i Dragør, og vi kan konstatere, at Dragør HK har fået etableret et ungdomshold i de små rækker, hvor interessen for og lysten til at spille håndbold er så stor, at børnene møder op til træning og kamp, også selvom de andre spillere på holder ikke nødvendigvis kommer fra samme skole eller SFO. I disse tider, hvor inklusion er et virkelig hot emne er dette et godt eksempel på, hvordan det lokale foreningsliv kan være med til at inkludere børnene i lokalområdet. U8 træner en time en gang om ugen. Og der er knald på. Det er i hvert fald nogle trætte unger, som bliver hentet af deres forældre, når træningen for forbi. Det er fantastisk at se så mage børn, som er ivrige efter at lære at kaste og gribe, løbe sidelæns og baglæns og skyde på mål. Og så giver det en super stemning i hallen. U8 er ikke tilmeldt turnering. I stedet har vi valgt en løsning, hvor U8 tager til udvalgte stævner arrangeret af DGI Vestsjælland. Således har U8 deltaget i stævne i Hvalsø og Vipperød. Og inden sæsonen slutter, er U8 tilmeldt stævne i St. Merløse og Ringsted. Når vi har valgt stævner, der ligger uden for Storkøbenhavn, så skyldes det, at DGI Vestsjælland til forskel fra DGI København bruger mange kræfter på og har et veludviklet koncept for afvikling af stævner for blandt andre U8. Konkret har U8 brugt stævnerne ikke bare som en mulighed for at prøve at spille rigtig kamp men også som en anledning til at invitere forældre og søskende med som heppekor og således få en tur ud af det. Det har indtil videre været et koncept, som har fungeret godt. Mere lokalt har vi ved at arrangere træningskampe mod CIK, som vi har et godt samarbejde med. Det er også med CIK som makker og samarbejdspartner, at vi igen i år arrangerer SKUM-håndbold-skole i sommerferien, hvor U8-børn kan melde sig på. Nærmere information følger efter Påske. U10 Piger Vi har meget få u10 piger, dem vi har, træner sammen med u12 piger, vi håber, at vi til næste år, kan samle nok piger til at lave et u10 pigehold.

6 U10 Drenge Kom i starten af sæsonen i en meget hård række og tabte alle kampe stort, men drengene tabte ikke modet. Efter jul er det blevet meget bedre. De har vundet én kamp men ikke tabt med så mange mål i de andre kampe. Man kan tydeligt se fremskridt både spillemæssigt og koncentrationsmæssigt. De bliver bedre og bedre. U12 Drenge Har haft en svær sæson, de startet efter sommerferie med at spille turnering. Kort inden jul stoppede et par spiller og til sidst var der problemer med at stille hold til kampene, så vi var nødsaget til at trække holdet fra turneringen. Til årsskiftet stoppede deres træner Lars. Drengene har dog holdt modet oppe og trænet videre, mandag under opsyn og onsdag under deres tidligere hjælpetræner Signe. De ser meget frem til at u10 drenge rykker op og bliver u12 så de kan komme ud og spille kampe igen. U12 Piger Startet som et meget lille hold før sommerferien og med en ny træner, på grund af dette blev de ikke meldt til vinterturneringen. Siden da har tilgangen og udviklingen på holdet været rigtig stor. Efter jul har pigerne været ude og spille 2 endagsstævner for u12 piger. U14 Drenge U14-drengene består af 10 spillere, dvs. lige nok til at kunne stille hold til alle kampene. Inkl. kampen på lørdag den 23. marts har holdet spillet i alt 20 kampe på seks måneder, så det er en kamp næsten hver eneste uge. Holdet rykkede op fra U12 til U14 i april 2012, og det har været hårdt pludselig at spille mod fysisk store og stærke modstandere, så det er ikke blevet til så mange sejre. U14-drengene prøvede også at spille strandhåndbold sidste sommer, hvor de tabte stort, men havde en sjov formiddag på Amager Strand. Holdet har været udfordret på trænerposten i begyndelsen af 2013, hvor deres træner grundet uddannelsesmæssige forhold desværre var nødt til at holde op som træner. Efter et par måneder med en af forældrene som træner om mandagen og Bastian som træner om onsdagen, lykkedes det dog heldigvis at finde en rigtig træner, der startede i marts. Drengene møder glade op til træning og kampe og virker motiverede for at gøre en indsats for holdet. Der er aldrig sure miner, og de ser ud til at hygge sig, når de gennem håndbolden er sammen med kammeraterne. I øjeblikket er Dragør Håndboldklub og Amager SK i dialog om et muligt samarbejde mellem de to klubbers U14-drenge, hvor de kan træne sammen skiftevis i Sundbyhallen og Hollænderhallen. I begyndelsen af april er der en prøvetræning sammen for de to klubber og et efterfølgende møde, hvor der præsenteres et oplæg til muligt samarbejde, og så bliver det spændende at se, om der blandt spillere og forældre er stemning for at etablere et samarbejde.

7 U16 Piger Har været et lille hold i lang tid, og da der kom et par spillerstop, havde holdet svært ved at stille hold til kamp, samme problem havde de inde i Amager SK. Så det blev besluttet at indgå i et holdfællesskab med Amager SK. Samarbejdet har været en stor succes og til stor glæde for spillere og trænere. For at prøve det nye hold af, blev det meldt til en A-række hvor modstanden var rigtig hård, og det blev ikke til så mange sejre, men nederlagene var hellere store. Efter jul er sejrene skovlet ind og i øjeblikket ligger pigerne nummer 2 med en kamp tilbage og ligger til at spille finale kampe. Pigerne har været med til 2 stævner: Strandhåndbold i sommer og til AB cup imellem jul og nytår. Fnuggies Der har som de tidligere år været mange børn tilmeldt fnuggies, pt. er der 57 børn i alderen 2 til 5 år der er aktive. I løbet af sessionen er fnuggies blevet udvidet med nogle nye aktiviteter ex lagenstafet. Håndbold Fitness Vokser stadig og har haft en rigtig stor tilstrømning af medlemmer i år og er kommet op på i alt 18 tilmeldte og er blevet klubbens andet største hold. Træningstider Vi er i klubben ikke begunstiget af at have masser af træningstid som andre klubber kan tilbyde. Vi er spredt lidt ud på skoler og Hollænder Hallen. Dette betyder, at vi ikke altid kan tilbyde den træningstid vi gerne vil, men må nøjes med, hvad vi får stillet til rådighed. Det er derfor vigtigt, at vi udnytter de faciliteter vi har fuldt ud. Vi træner som sædvanlig mandag og onsdag. Ungdom I år fik alle ungdomspiller en træningsdragt, som blev betalt med de penge ungdomsafdelingen havde tjent de foregående år. Tradition tro blev der afholdt skolehåndbold over to dage i Hollænderhallen. For kommunes 4. og 5. klasser. Dette har gjort at der er kommet et par nye spiller i klubben. Vi fik desværre ikke sendte så mange hold af sted på stævner som vi gerne ville have gjort. Det skyldes både at der ikke har været nok tid til over i bestyrelsen til at få det planlagt i godt tid. Og at mange af vores hold er ret små, så der har været problemer med at kunne sende et helt hold af sted.

8 Det sociale Ungdomshold holdt afslutningsfester og for ungdomsholdene blev det også til en julefest. Klubbladet Bestyrelsen har besluttet at stoppe med at udgive Klubbladet, det er et meget stort arbejde og der er ingen i bestyrelsen der har tid til at varetage denne opgave. I stedet vil bestyrelsen arbejde på at få udsendt en nyhedsbrev på mail et par gange årligt og derudover lægger nyheder på vores hjemmeside. Vi opfordre alle der har noget på hjertet til at sende et par linjer til bestyrelsen. Fremtiden I bestyrelsen vil vi forsætte arbejdet med at rekruttere og fastholde ungdomsspillerne. Vi vil fasteholde vores traditioner og arbejde på at holde flere arrangementer i klubben for styrke sammenholdet eller tiltrække nye spillere. Vi vil i fremtiden prøve at få sendt flere hold af sted til stævner. Det er en stor glæder for os af de mange entusiastiske spillere i hallen og den opbakning vi for fra baglandet. Tak for indsatsen. Dragør den 18. marts 2013 DHK Bestyrelsen

9

10 Saldobalance - Dragør Periode: til Ialt Budget INDTÆGTER 1010 Kontingent "minihåndbold" Fnuggi , Kontingent "minihåndbold" Fnuggi Søsken , Kontingent, ungdom under 25 år , Kontingent, over 25 år Håndbold Fitness , Kontingent, passive medlemmer , Event tilmeldinger Depositum 0 Kontingenter total ,00 TILSKUD 1100 Medlemstilskud (kommunen) , Aktivitetstilskud Aconto retur Div. Tilskud Hånboldskole etc Lønnet arbejde for foreningen 0 Tilskud total ,00 SPONSORINDTÆGTER ETC Sponsorater Legater og gaver Salg af navne tryk og logo Forældre betaling AGF cup Uspecificeret Renteindtægter & udbytte Sponsorater etc. total ØVRIGE INDTÆGTER 1900 Snack koncept Bankospil Dragørmarked Julekort Ungdomsafslutning m.m Diverse intægter 0 Subtotal øvrige indtægter 0 Indtægter total 0, ,00 UDGIFTER Træner & hold 2010 Vederlag til ungdomstrænere , Vederlag til seniortræner , Træner kursus , Træner og ledermøde Ungdomsafslutninger ,00

11 2060 Seniorafslutning Diverse 0 Omkostningsgodtgørelse total ,00 Investerings projekter etc 2500 Snack koncept Bankospil Dragørmarked Julekort Godtgørelse serveringspersonale 0 ADMINISTRATION 3000 Kontorartikler IT/Internet , Porto Konto overførelse Annoncer , Mindre anskaffelser Dragør Marked Gaver & Blomster , Gebyr bank & Nets kort gebyr , Generalforsamling , Bestyrelsesmøder , Kursus materiale Diverse ,00 Adminstrationsudgifter total ,00 STÆVNER 3200 Skoleturnering , Håndboldskole , Svanecup , Tivoli Cup , Albertslund Cup ,00 Stævner total ,00 FORBUND 4005 HRØ Udv. konsulentordning , KHF/SHF/HRØ Turneringsudgift , KHF. Blad m.m , Øvrige turneringer , B.-Stævner afgift , Bøder KHF/SHF , Dommervederlag , Flytning af kampe , Forsikring 0 Forbund total ,00 MATERIALER/UDSTYR 5010 Bolde 0

12 5020 Kamptøj + tryk , Fnuggis + minier , U8 + U10 + U12 + U , Håndbold Fitness , Pokaler Diverse Materialer Materialer/udstyr totalt ,00 TOTAL UDGIFTER , Afskrivning på edb 0 Afskrivninger total 0 FINASIELLE POSTER 7200 Renteindtægter Renteudgifter 0 Finansielle poster total 0 EKSTRAORDINÆRE POSTER 7500 Ekstraordinære indtægter Ekstraordinære udgifter 0 Ekstraordinære poster total 0 UDGIFTER I ALT 0 DRIFTEN TOTAL 0, ,00